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做好會(huì)議記錄范文 會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節(jié): 1、會(huì)前檢查會(huì)常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 2、簽到。簽到方法主要有以下幾種: (1)小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書(shū)工作人員代為簽到。 (2)大中型會(huì)議一般采用證件簽到。 (3)富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到方法。 (4)有條件的可以采用名片簽到方法。 (5)電子自動(dòng)簽到機(jī)簽到。 3、引導(dǎo)就座。 4、分發(fā)文件。 5、制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)常 6、內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。 7、處理交辦事項(xiàng)。 8、會(huì)后檢查會(huì)常 這里重點(diǎn)談?wù)剷?huì)議記錄問(wèn)題。會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。 1、會(huì)議記錄的要求。 會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過(guò)于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。 2、會(huì)議記錄的格式。 (1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。 (2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,標(biāo)?quot;散會(huì)、結(jié)束、完等均可。 3、會(huì)議記錄使用的工具。 會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有da(檔案的拼音字頭)標(biāo)記。 4、會(huì)議記錄的技巧。 一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三某某、四代。 一快,即書(shū)寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。 二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三某某,即在記錄中正確使用某某略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。某某略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如但是只記但,某某略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,某某略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。 四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫的同音字代替筆畫(huà)多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符
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