公司辦公管理制度詳解.doc

文明辦公規(guī)范制度1、辦公室是公司開展業(yè)務(wù)活動的場所和公司對外形象的窗口。在辦公區(qū)域內(nèi)的員工舉止應(yīng)文明禮貌,接待來訪熱情好客,體現(xiàn)高素質(zhì)的精神面貌。2、按時上下班,在各自專門辦公區(qū)域內(nèi)辦公。上班時間不喧嘩、打鬧或干擾影響他人正常辦公，不在辦公室內(nèi)就餐和舉行娛樂活動。3、保持辦公區(qū)域的整潔、干凈人人有責，個人區(qū)域辦公設(shè)置和地面衛(wèi)生由使用人負責打掃，公共區(qū)域衛(wèi)生由辦公室輪流值日。4、辦公臺面應(yīng)保持整潔整齊，辦公用具應(yīng)統(tǒng)一放在指定位置。外出辦事和下班后，辦公椅必須按位放好。5、上班時間禁止使用辦公電腦玩游戲聽歌等，非本機操作者未經(jīng)允許不得動用電腦設(shè)備。6、辦公室內(nèi)的電話是為方便工作需要，接聽電話應(yīng)簡明扼要，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動聯(lián)系不能占用公司辦公電話，更不能利用電話聊天。7、下班離人應(yīng)切斷電源，大門落鎖，做好安全防范措施。考 勤 管 理 制 度1、工作時間1.1每周工作日：實行五天制（周六為輪流值班日）。1.2工作時間：工作時間（夏季）為 AM：8:3012:00，PM：15:0018:00工作時間（冬季）為 AM：8:3012:00，PM：14:0017:302、考勤規(guī)定2.1公司設(shè)有打卡機，必須遵守打卡規(guī)則，嚴禁遲到早退不打卡或代人打卡，違者給予雙方當事人各罰款50元/次。 2.2公司的當月考勤由辦公室統(tǒng)計并于下月第一個工作日進行匯總，報公司負責人審批后歸檔。2.3如因公事需要外出或其他原因無法返回公司打卡者，第二天須向考勤負責人核實簽卡。2.4考勤卡上無故有一個記錄空缺，按遲到、早退處理；若上下班均無記錄，按曠工處理。2.5遲到或早退：指未按工作時間規(guī)定到崗或離崗。2.6處罰規(guī)定：上班后10分鐘內(nèi)（含）打卡視為遲到,罰款5元，上班后10分鐘以上打卡者罰款10元，上班后1小時打卡者罰款20元，以此類推。2.7 曠工：指未辦理請假手續(xù)而缺勤，或未準假而私自離崗者，以及各種假期逾期而無續(xù)假手續(xù)者；凡月曠工1天者扣3倍日薪，月曠工3天者除名，年累計曠工達4天者除名。3、請假制度3.1員工因病，因事請假，請假時間在二小時以上（二小時），須事先填寫員工請假單，報總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。3.2如因特殊情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電直接上級請假，獲得批準后方可休假。4、病假員工因病休2天以上須有醫(yī)院證明，否則按無薪假期計算。5、事假5.1 所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，請事假者扣發(fā)日薪金。5.2如請假之前存在調(diào)休假，可用調(diào)休假沖事假，不扣工資，但必須是調(diào)休在前，請假在后,請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。6、婚假6.1請婚假時須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后。6.2試用期正式員工結(jié)婚，可請有薪婚假3個工作日。6.3已轉(zhuǎn)正的公司正式員工結(jié)婚，雙方均屬初婚且符合晚婚條件的可請有薪婚假7個工作日，其它情況可請有薪婚假3個工作日，晚婚條件根據(jù)當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、喪假公司員工親屬（祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女）喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日有薪喪假。8、法定假期根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、值班根據(jù)工作需要，對平常值班人員部門負責人可以根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休，調(diào)休請?zhí)顚懻埣賳?，按相關(guān)請假程序辦理。10、加班10.1加班的定義：公司因工作需要，在員工休息日安排工作。10.2以下情況不屬于加班：屬于本職工作范圍內(nèi)的當天工作任務(wù)量，當日沒有完成而延長工作時間的；公司經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班。10.3加班晚餐補助晚餐標準:15元/人，車費補助10元/人。出 差 管 理 制 度1、 出差申請1.1出差：是指因公司業(yè)務(wù)的需要，公司派員工短期離開所在公司到外地處理緊急工作的活動。1.2員工因公司工作需要，可申請出差。員工出差，須填寫出差審批單，說明出差事由、前往目的地、出差時間、費用預算等，經(jīng)批準后憑出差審批單到財務(wù)借款，無出差審批單，財務(wù)不得辦理借款及報銷手續(xù)。2、差旅費報銷標準2.1因公出差員工，乘車和住宿而產(chǎn)生的費用，據(jù)實憑票在限額以內(nèi)報銷；出差人員所到工地有宿舍，在能夠入住的情況下，不得住賓館。住宿標準如下：地市以下50元/天、人地級市80元/天、人（含本省省城）外省城市按以上標準上浮502.2市內(nèi)交通費員工因公辦事而乘座公共汽車，在車票后面注明日期、起終地點和所辦事務(wù)后，據(jù)實憑票實報實銷。員工出差時，由火車站、客車站去目的地或由始發(fā)地去火車站、客車站，在無公交車的情況下，可以乘坐出租車，無須事先請示。但其他情況原則上不準乘坐出租車，如存在緊急、特殊的情況，可以乘坐，但必須在票據(jù)后面寫明日期、起至地點、特殊原因后方可據(jù)實憑票報銷。對不能說明情況或理由不充分的，財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。批準權(quán)限如下：2.3出差補助出差人員，在到達目的地五日內(nèi)，出差補貼按40元/日的標準執(zhí)行，五日以上者按20元/日的標準執(zhí)行同，務(wù)餐費：15元/餐。2.4出差招待費員工出差時所需的招待費必須經(jīng)過總經(jīng)理批準，并在票據(jù)后面注明招待原因方可據(jù)實憑單報銷。2.5以上出差費用應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定和出差費用預算進行。不在預算范圍內(nèi)的，必須事前電話請示并詳細說明原因方能執(zhí)行。3、報銷程序報銷人到財務(wù)領(lǐng)取差旅費報銷單，將報銷票據(jù)整齊粘貼，按照標準計算出金額，并請部門負責人簽字；將有部門負責人簽字的報銷單送財務(wù)負責人審核并簽字；財務(wù)審核后，請公司總經(jīng)理批準報銷；將報銷單交公司監(jiān)事并支付報銷費用，報銷日為每周星期三，只接受一星期內(nèi)報銷票據(jù)，超出一星期則為作廢票，如有特殊情況需總經(jīng)理特別批示方能報銷，公司監(jiān)事將報銷憑證于一周內(nèi)交財務(wù)作為記賬憑證。4、報銷票據(jù)報銷的票據(jù)，必須是符合國家有關(guān)規(guī)定的正式票據(jù)，無發(fā)票可用收款收據(jù)代替，白條一律不能報銷。5、其他出差人員所攜公款在外被盜或遺失，由本人負責賠償。辦 公 用 品 管 理 制 度1、辦公用品的分類1.1基礎(chǔ)辦公用品；辦公桌、椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。 1.2日常辦公用品；鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、軟面抄、卷紙、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽；訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；1.3特殊辦公用品；特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、清潔用品；2、辦公用品采購每月30日前由各部門報辦公用品申領(lǐng)計劃，由辦公室統(tǒng)一匯總，經(jīng)負責人審批后，由辦公室專人負責采購；有采購不易或耗用量大者，可酌予庫存；特殊用具經(jīng)辦公室同意，可由使用部門自行采購。3、辦公用品管理3.1辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購、保管、配置；3.2公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打印復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。3.3員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向辦公室報修。4、附則公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。工 資 制 度適用范圍公司簽訂正式勞動合同的所有員工。工資模式：采用結(jié)構(gòu)工資制。員工工資=基本工資績效工資工齡工資+項目提成+其他設(shè)計師、內(nèi)勤工資標準：1200+績效工資（基本工資的50%）+項目提成1%5%+其他（加班工資、加班補助、出差補助）主管工資標準：2000+績效工資（基本工資的50%）+項目提成1%5%+其他（加班工資、加班補助、出差補助）其他員工按特殊工資架構(gòu)組成。1. 基本工資。參照當?shù)芈毠て骄钏?、最低生活標準、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼確定。2. 績效工資。2.1根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立；每月完成公司制定的利潤指標后方能發(fā)放績效工資，利潤指標為每月4.5萬元，績效工資為基本工資的50%。2.2績效考評由財務(wù)統(tǒng)一核算，與經(jīng)營成本、銷售額、經(jīng)營利潤相聯(lián)系；2.3獎金在年度結(jié)算后發(fā)放，獎金在工資總額中占 15左右，也可上不封頂；2.4獎金通過隱密形式發(fā)放，根據(jù)職務(wù)高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定； 3. 工齡工資。 根據(jù)員工實際工作年限確定，工作一年以上員工自第二年起每月發(fā)放50元工齡工資，第三年每月發(fā)放100元工齡工資，以此類推。4.項目提成。 項目提成為合同總價的1%5%作為獎勵，等級劃分如下：4.1 合同總價在1萬元以下按1%計提；4.2 合同總價在1萬元2萬元按2%計提；4.3 合同總價在2萬元3萬元按3%計提；4.4 合同總價在3萬元5萬元按4%計提；4.5 合同總價在5萬元以上按5%計提，如遇合同總價超出10萬元則由董事會商議決定計提方式和金額。5.其他。包括員工當月加班補貼及差旅補助（補助標準按公司出差管理制度確定）關(guān)于獎金1. 獎金的核定程序。 1.1由財務(wù)向公司董事長提供完成利潤的經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)；1.2由辦公室向財務(wù)提供員工的出勤和工作職責履行情況；1.3董事長依據(jù)以上資料確定每個員工的全年效益獎金。2. 獎金的發(fā)放，與崗位工資一同或分開發(fā)放。其他注意事項1. 各類假期依據(jù)公司請假制度，決定工資的扣除； 2. 員工加班費用，按月統(tǒng)計，計入工資總額；3. 在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓著的員工，因此能晉升職務(wù)的，可提高其工資待遇，晉升工資等級。設(shè) 計 制 度1、本制度的目的是為了優(yōu)化設(shè)計，保證設(shè)計質(zhì)量，杜絕設(shè)計差錯，保障工程質(zhì)量進度，建立完整的設(shè)計圖紙審核制度。2、根據(jù)策劃部提供的有關(guān)資料和意見加以分析，依照客戶的要求，完成創(chuàng)意方案，然后會同策劃部門制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核簽字同意后才能進行制作。3、熟悉各種工藝，并對工藝和材料之間的關(guān)系具有充分的理解力和創(chuàng)新能力。把握工藝和材料之間的尺度和表現(xiàn)方式。4、設(shè)計圖紙審核人員：設(shè)計負責人、設(shè)計主管、執(zhí)行總經(jīng)理5、審核人員針對自己發(fā)現(xiàn)的問題或?qū)υO(shè)計的優(yōu)化建議當即進行討論并做出結(jié)論，確定施工圖。6、設(shè)計圖紙確定后由設(shè)計主管負責整理并發(fā)至各個制作單位按圖制作，同時將設(shè)計圖紙按類存盤歸檔。7、制作單位按設(shè)計圖做出的成品如果與施工現(xiàn)場實際尺寸、顏色、材質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容不符，負責圖紙的審核人員要承擔損失及賠償責任。具體處罰如下：設(shè)計負責人：罰款成品成本的3%設(shè)計主管：罰款成品成本的5%執(zhí)行總經(jīng)理：罰款成品成本的10%8、制作單位制作出成品，設(shè)計負責人須按圖驗收，如發(fā)現(xiàn)成品規(guī)格、材質(zhì)出現(xiàn)人為的誤差，則由制作單位承擔責任，