龍泉五小財(cái)產(chǎn)物資管理制度.doc

龍泉五小財(cái)產(chǎn)物資管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理，維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，合理、有效地利用財(cái)產(chǎn)物資，保障學(xué)校正常教育教學(xué)工作的順開(kāi)展，促進(jìn)我校資產(chǎn)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化管理，制定本制度。第一條：財(cái)產(chǎn)采購(gòu)和驗(yàn)收的管理制度1、學(xué)校各教學(xué)部門(mén)因教育教學(xué)需要采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資，先由請(qǐng)購(gòu)人填寫(xiě)“物品申購(gòu)單”（注明物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量等）。由年級(jí)組長(zhǎng)審核后，報(bào)校長(zhǎng)或校務(wù)委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)添置。2、財(cái)產(chǎn)物資添置的采購(gòu)審批權(quán)限：?jiǎn)蝺r(jià)超過(guò)1000元以上，總額在1000元以上的財(cái)產(chǎn)物資申購(gòu)，由校務(wù)委員會(huì)討論決定報(bào)教育局審批，再報(bào)縣政府采購(gòu)中心批準(zhǔn)才能實(shí)施。單價(jià)100元以上，總價(jià)500元以上不足1000元的財(cái)產(chǎn)物資申購(gòu)，由校長(zhǎng)審批決定。單價(jià)100元以下，總價(jià)500元以下的財(cái)產(chǎn)物資申購(gòu)，由總務(wù)主任審核，分管財(cái)務(wù)后勤的副校長(zhǎng)審批決定。3、財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)必須遵守縣委、縣政府有關(guān)部門(mén)的規(guī)定。不得接受任何“回扣”、“小費(fèi)”，違者作師德不良或違紀(jì)違規(guī)處理，對(duì)劣質(zhì)產(chǎn)品以及不正當(dāng)?shù)耐其N手段，要堅(jiān)決予以抵制4、凡屬于政府采購(gòu)規(guī)定的商品，必須向教育局申請(qǐng)采購(gòu)，經(jīng)縣政府采購(gòu)中心批準(zhǔn)后，憑“縣政府采購(gòu)中心審批通知單”進(jìn)行采購(gòu)。5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資一律不準(zhǔn)擅自采購(gòu)。違者財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。6、學(xué)校新增（包括采購(gòu)、調(diào)撥、捐贈(zèng)、自制）的財(cái)產(chǎn)或物品，應(yīng)由學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。在驗(yàn)收無(wú)誤后填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”。并根據(jù)“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”，按固定資產(chǎn)、低值耐久物品、低值易耗物品三大類分別記入本單位的財(cái)產(chǎn)物資帳中。7、“財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收單”必須由經(jīng)辦人、財(cái)產(chǎn)管理員（或驗(yàn)收人）、主管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)主任簽名。8、驗(yàn)收實(shí)物：驗(yàn)收物品是否有物品出廠清單、物品保修卡、物品出廠合格證等相關(guān)憑證，并歸檔管理。根據(jù)物品的發(fā)票（或調(diào)撥單）與物品出廠清單核對(duì)兩者的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家是否相符。核查物品的出廠日期、保修期限（即保修保質(zhì)期，一般是按采購(gòu)發(fā)票日期開(kāi)始計(jì)算的）。驗(yàn)收財(cái)產(chǎn)物資的安裝調(diào)試、物品質(zhì)量是否符合要求，對(duì)現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備、貴重儀器設(shè)備要同專業(yè)人員一起驗(yàn)收。9、發(fā)票報(bào)銷：財(cái)產(chǎn)、物品添置的采購(gòu)發(fā)票必須是合法的國(guó)稅發(fā)票。發(fā)票正面必須由審批人、驗(yàn)收人（附采購(gòu)驗(yàn)收憑證）、經(jīng)手人三方簽名并寫(xiě)明用途，方能報(bào)帳。第二條：財(cái)產(chǎn)物資使用的管理制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用，實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)于儀器設(shè)備的使用，要制定操作規(guī)程，使用和維護(hù)保養(yǎng)制度及安全使用制度，做到堅(jiān)持制度，責(zé)任到位。1、房屋和建筑物做到合理使用，注意保養(yǎng)，適時(shí)整修；未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，不擅自搭建、拆除、改造和出借。2、精密貴重儀器要專人保管，專人使用、定期保養(yǎng)，損壞及時(shí)修理，提高使用率，使用人員必須參加培訓(xùn)，按操作規(guī)程進(jìn)行操作，學(xué)期結(jié)束要進(jìn)行檢查，在完好情況下送安全地點(diǎn)收藏保管。3、專用功能室的儀器設(shè)備根據(jù)湖南省教育廳頒發(fā)的湖南省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理規(guī)則和管理制度進(jìn)行管理。第三條：財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用的管理制度1、財(cái)產(chǎn)管理人員要認(rèn)真做好一物一卡、一人一卡。2、學(xué)校教職員工每次領(lǐng)用低值易耗物品時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用單（即財(cái)產(chǎn)物品領(lǐng)用登記簿）財(cái)產(chǎn)管理員在確認(rèn)領(lǐng)用人簽名后發(fā)放物品。3、領(lǐng)用精密貴重物品，必須由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽名后方可領(lǐng)用。4、領(lǐng)用物品要注意節(jié)約使用。第四條：財(cái)產(chǎn)出借的管理制度1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)物品屬教育系統(tǒng)財(cái)產(chǎn)物資，原則上不外借。2、學(xué)校間相互借用，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。單位財(cái)產(chǎn)管理員登記備案。3、外單位借用，由校長(zhǎng)審批。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員登記備案。4、出借財(cái)產(chǎn)物品必須填寫(xiě)借單，并經(jīng)總務(wù)主任和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，開(kāi)具“物品出借證”，無(wú)“物品出借證”物品一律不準(zhǔn)出校門(mén)。5、出借的財(cái)產(chǎn)物品要按時(shí)歸還，歸還時(shí)財(cái)產(chǎn)管理員當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失必須照價(jià)賠償。6、私人借用一般不予批準(zhǔn)。第五條：財(cái)產(chǎn)賠償?shù)墓芾碇贫?、財(cái)產(chǎn)物品損壞，因質(zhì)量原因或使用壽命已到期均可免于賠償。2、財(cái)產(chǎn)物品損壞，因使用不慎損壞的酌情賠償。3、財(cái)產(chǎn)物品損壞，因違反操作損壞的要照價(jià)賠償。4、外單位或個(gè)人借用的貴重物品損壞一律照價(jià)賠償。5、賠償金額：根據(jù)被損壞的資產(chǎn)的原值，進(jìn)行合理的折舊處理后得出的資產(chǎn)現(xiàn)值，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理小組討論決定賠償金額，以書(shū)面形式通知當(dāng)事人。6、當(dāng)事人在收到通知后7日內(nèi)，如有異議可向?qū)W校教代會(huì)提請(qǐng)申議，教代會(huì)必須在收到申議后7日內(nèi)作出結(jié)論并送交當(dāng)事人及學(xué)校資產(chǎn)管理小組。7、賠償時(shí)，由財(cái)產(chǎn)管理員開(kāi)具賠償單，由賠償人到校財(cái)務(wù)部門(mén)憑單繳款。第六條：精貴儀器設(shè)備的管理制度1、由業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的同志專職負(fù)責(zé)管理，定期保養(yǎng)。2、對(duì)上機(jī)操作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格方可上機(jī)操作。3、精貴儀器設(shè)備要制定規(guī)范操作的制度、使用情況記錄制度、維護(hù)保養(yǎng)記錄制度。4、定期對(duì)設(shè)備的完好率、利用率進(jìn)行考核。5、學(xué)期結(jié)束前，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和收藏保管。第七條：危險(xiǎn)品的管理制度1、學(xué)校對(duì)危險(xiǎn)品的使用、保管必須嚴(yán)格按安全制度辦理。2、對(duì)易燃、易爆、易腐蝕、劇毒等危險(xiǎn)品，要存放在指定的防護(hù)庫(kù)中，同時(shí)要加強(qiáng)安全防范措施，指定工作認(rèn)真可靠并且有一定保管知識(shí)的專業(yè)人員（二人以上）進(jìn)行管理。3、危險(xiǎn)物品的使用要有詳細(xì)的領(lǐng)用、使用、退回記錄（包括領(lǐng)用人、使用原因、領(lǐng)用數(shù)量、實(shí)際使用數(shù)量、剩余數(shù)量、領(lǐng)用和歸還時(shí)間等），用剩數(shù)量應(yīng)及時(shí)退還保管。4、危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣各教學(xué)單位應(yīng)妥善處理或交由專業(yè)單位統(tǒng)一回收處理。嚴(yán)禁隨意拋棄。第八條：儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度1、學(xué)校要加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，不斷提高完好率。2、普通儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時(shí)保養(yǎng)和維修，并做好記錄。3、精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)做到精心維護(hù)，定期檢查。不用時(shí)有專人收藏保管，每次保養(yǎng)維修要做好記錄。第九條：財(cái)產(chǎn)物品報(bào)廢、報(bào)損的管理制度1、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢報(bào)損范圍：人為或自然原因而造成廢舊、損壞、老化并失去使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)物資；缺少零件已無(wú)法修復(fù)的財(cái)產(chǎn)物資或雖可修復(fù)但修理費(fèi)已接近財(cái)產(chǎn)物資的本身價(jià)格，已無(wú)修理價(jià)值的財(cái)產(chǎn)物資。2、報(bào)廢報(bào)損審批：學(xué)校審批權(quán)限：財(cái)產(chǎn)物資物品單價(jià)在1500元（不含1500元）以下，或一次報(bào)廢總價(jià)值在5000元（不含5000元）以下的物品。教育局審批權(quán)限：?jiǎn)蝺r(jià)在1500元以上（含1500元），或一次報(bào)廢總價(jià)值在5000元以上（含50000元）20000元以下（不含20000元）的物品?？h國(guó)資局審批：財(cái)產(chǎn)物資一次報(bào)廢總價(jià)值在20000-200000元（含200000元）以上。3、報(bào)廢報(bào)損流程：使用人申請(qǐng) 總務(wù)處鑒定、核實(shí) 單位財(cái)產(chǎn)管理員填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單 單位領(lǐng)導(dǎo)審核（審批） 教育局計(jì)財(cái)股、電教館審核 國(guó)資辦審核（審批） 財(cái)政局審批 財(cái)產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作帳務(wù)處理（注銷帳面數(shù)）4、報(bào)廢報(bào)損財(cái)產(chǎn)物資物品在未經(jīng)批準(zhǔn)時(shí)不得擅自處理，必須在收到報(bào)廢審批單后方可處理。報(bào)廢報(bào)損物品一律交總務(wù)處集中處理。個(gè)人或使用部門(mén)不得自行處理。5、財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)修：設(shè)備報(bào)修需仔細(xì)填寫(xiě)“報(bào)修單”并報(bào)總務(wù)處?？倓?wù)處收集報(bào)修單后，視“輕重緩急”組織做好修理工作，并做好修理記錄。第十條：資產(chǎn)帳、卡管理制度1、學(xué)校固定資產(chǎn)帳系必須嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門(mén)的要求建立健全。2、學(xué)校固定資產(chǎn)帳系由財(cái)產(chǎn)管理人員全面負(fù)責(zé)建立、保管和使用。3、財(cái)產(chǎn)管理人員須做到資產(chǎn)帳系健全并每個(gè)季度進(jìn)行一次固定資產(chǎn)帳卡的核對(duì)、檢查工作。4、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)增添、報(bào)損、報(bào)廢、使用者的轉(zhuǎn)移等情況的變動(dòng)，財(cái)產(chǎn)管理必須及時(shí)做好帳卡處理工作，確保帳卡清晰、完整。5、學(xué)校固定資產(chǎn)分類帳系的建立，須有財(cái)產(chǎn)管理員指導(dǎo)相關(guān)人員建立，由財(cái)產(chǎn)管理員定期檢查，核對(duì)完整，做到總帳、分類帳、帳實(shí)相符。第十一條：資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)工作制度1、資產(chǎn)清查工作每半年進(jìn)行一次并做好詳細(xì)工作清冊(cè)記錄。2、根據(jù)資產(chǎn)清查工作資料的匯總，及時(shí)做好相關(guān)登記帳卡的處理工作。3、每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查工作后須由總務(wù)部門(mén)出具統(tǒng)計(jì)報(bào)告。4、在資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)損壞、不明損失等現(xiàn)象需出具相關(guān)的報(bào)告交資產(chǎn)管理小組處理。5、校長(zhǎng)、總務(wù)主任要做好資產(chǎn)清查等工作的檢查、督促工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第十二條：安全制度1、建立治安崗位責(zé)任制。2、管理人員不得擅離職守，不得請(qǐng)人代崗，有事外出或下班離校要關(guān)好門(mén)窗，切斷電源、下好鎖。3、張貼防火警示標(biāo)志，配足滅火器材。管理人員要能正確使用滅火器材。并能定期進(jìn)行電器線路檢查。4、各類物資材料應(yīng)按品種規(guī)格和性能，堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應(yīng)專庫(kù)存放，不得混存。5、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、材料的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、清退、交換、核對(duì)制度，做到月清月結(jié)，帳、卡、物相符，定期檢查，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任報(bào)主管部門(mén)。6、防盜設(shè)施要嚴(yán)密牢固，如有損壞，要及時(shí)修繕。7、學(xué)校貴重物品一律要專門(mén)登記、編號(hào)、造冊(cè)，落實(shí)保管責(zé)任人。8、貴重物品不得存放在無(wú)防盜措施的地方。凡集中存放高檔物品的庫(kù)室應(yīng)做到警惕設(shè)防、技術(shù)設(shè)防齊全。9、教室、會(huì)議室、辦公室內(nèi)存放電視機(jī)、影碟機(jī)、電腦等高檔物品，應(yīng)專門(mén)采取防盜措施，大樓無(wú)人時(shí)，封閉大樓。10、如違反安全保衛(wèi)制度而發(fā)生學(xué)校貴重物品失竊、丟失，必須追究保管人員賠償責(zé)任。 第十三條：資產(chǎn)管理人員變動(dòng)時(shí)的交接管理制度1、財(cái)產(chǎn)管理人員變動(dòng)要上報(bào)教育局計(jì)財(cái)股、電教館，并在教育局計(jì)財(cái)股、電教館的監(jiān)交下辦理單位資產(chǎn)移交手續(xù)。2、單位財(cái)產(chǎn)物資移交包括實(shí)物數(shù)量、金額，財(cái)產(chǎn)物資帳冊(cè)、報(bào)表、原始憑證等相關(guān)資料。3、移交工作要有移交人、接交人、監(jiān)交人簽名和學(xué)校蓋章。4、移交工作的相關(guān)資料要一式四份，一份由移交人自己保管，一份接交人保管，一份由學(xué)校歸檔，一份交教育局計(jì)財(cái)股、電教館備案。5、移交工作全部完成后，學(xué)校方可讓調(diào)離人員離崗。第十四條：各教學(xué)科室鑰匙管理制度1、 各科室教職員工的鑰匙每學(xué)年必須到校財(cái)產(chǎn)管理員處登記。2、調(diào)整辦公室，更換班主任，必須到校財(cái)產(chǎn)