行政管理制度中相關(guān)表格.doc

南京翠屏綠城建設(shè)有限公司行政管理制度辦公守則請 假 申 請 表單位： 姓名部門崗位類別A事假 B病假 C婚假 D喪假 E產(chǎn)假（看護假） F工傷假 G公假 H其他_事由 簽字： 日期：起訖日期自 年 月 日 時 起共計 天 小時止 年 月 日 時指定職務代理人審核人意見審議人意見審批人意見備 注注明：請假超過兩天以上，注明職務代理人。外出審批單單位姓名部門外出事由：外出時間 月 日 點 分外出地點預計返回時間月 日 點 分實際返回時間月 日 點 分審批人簽字：外出審批單單位姓名部門外出事由：外出時間 月 日 點 分外出地點預計返回時間月 日 點 分實際返回時間月 日 點 分審批人簽字：辦公區(qū)域環(huán)境管理制度保潔人員考核表考核內(nèi)容分值54321地面（地毯）保持整潔、無污跡，如發(fā)現(xiàn)樹葉、紙屑，是否及時清理天花板、墻面、墻角保持無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)綠化植物無灰塵，花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風口等部位保持無灰塵、無污跡窗、玻璃上做到明亮如鏡，無污漬、手印等及時清理公共區(qū)域的杯、勺、煙缸內(nèi)煙蒂等物品會議室保持整齊、潔凈，茶具、果盤充足，并及時清洗、消毒，做到無污漬，不破損各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓工作筆記制度南京翠屏綠城建設(shè)有限公司工作筆記審批單部門: 月度： 年 月序號姓 名批閱成績備 注優(yōu) 良合 格不合格12345678910特別說明：部門負責人簽字： 年 月 日注：1.本表由各部門負責人填寫并簽字，每月30日與員工考勤表一起報人事行政中心（綜合管理部）。 2.建議扣罰獎金的，應填寫“特別說明”報項目公司及職能中心負責人審批。會議管理制度南京翠屏綠城建設(shè)有限公司會議簽到表內(nèi) 容時 間地 點部門/職務姓 名簽 名備 注15南京翠屏綠城建設(shè)有限公司 “每日晨會”記錄會議日期年 月 日會議地點主 持 人記 錄 人序號姓 名參會簽名參會時間姓名當日工作安排工作執(zhí)行反饋備 注1 時 分12 時 分23 時 分34 時 分4計劃外工作：1234注：1.計劃外工作可用、等不同的符號代表每位不同的員工。工作執(zhí)行反饋中完成打“”，未完成打“”，未完成工作原因、已實現(xiàn)的完成界面及最終完成時間需在備注欄中予以說明。 2.此表適用于公司各部門。 部門負責人確認：附表2： 南京翠屏綠城建設(shè)有限公司工程管理部“每日晨會”記錄會議日期年 月 日會議地點主 持 人記 錄 人序號姓 名參會簽名參會時間姓名當日工作安排工作執(zhí)行反饋備 注 時 分1 時 分2 時 分3 時 分4 時 分1 時 分2 時 分3 時 分4 時 分1 時 分2姓名當日工作安排工作執(zhí)行反饋備 注姓名當日工作安排工作執(zhí)行反饋備 注11223344112233441計劃外工作：23 注：1.計劃外工作可用、等不同的符號代表每位不同的員工。工作執(zhí)行反饋中完成打“”，未完成打“”，未完成工作原因、已實現(xiàn)的完成界面及最終完成時間需在備注欄中予以說明。2.此表適用于工程管理部。 部門負責人確認： 南京翠屏綠城建設(shè)有限公司 部（室） 月第 周工作總結(jié)分析表姓 名周布置工作件數(shù)完成件數(shù)延期3天內(nèi)（含3天）完成件數(shù)未完成件數(shù)未完成工作原因分析屬主觀能動性的原因（件）屬業(yè)務技能的原因（件）屬工作技巧的原因（件）屬責任心的原因（件）所占比例%需說明的事項：（工作狀態(tài)及潛在問題）姓 名周布置工作件數(shù)完成件數(shù)延期3天內(nèi)（含3天）完成件數(shù)未完成件數(shù)未完成工作原因分析屬主觀能動性的原因（件）屬業(yè)務技能的原因（件）屬工作技巧的原因（件）屬責任心的原因（件）所占比例%需說明的事項：（工作狀態(tài)及潛在問題）姓 名周布置工作件數(shù)完成件數(shù)延期3天內(nèi)（含3天）完成件數(shù)未完成件數(shù)未完成工作原因分析屬主觀能動性的原因（件）屬業(yè)務技能的原因（件）屬工作技巧的原因（件）屬責任心的原因（件）所占比例%需說明的事項：（工作狀態(tài)及潛在問題） 南京翠屏綠城建設(shè)有限公司會 議 問 題 解 決 反 饋 表會議議題序號須解決的問題項目提議部門解決方案要求完成時間責任部門/人員反饋時間反饋情況跟蹤人簽字：辦公用品管理制度辦公用品申購單 年 月 日 物品內(nèi)容供貨單位單價數(shù)量金額金額總計（大寫）審批人： 審核人： 申購部門負責人： 申購人： 17 南京翠屏綠城建設(shè)有限公司行政管理制度 辦公文具用品上月庫存明細表 年 月 日 物品內(nèi)容 物品單價 上月1日存量 上月 領(lǐng)用量 領(lǐng)用 部門 本月1日存量 存量物品金 額存量物品金額總計（大寫）說明：本表由人事行政中心（綜合管理部）于每月5日前填制審核人： 部門負責人： 保管員： 辦公用品當月進貨計劃表 年 月 日 物品內(nèi)容供貨單位單價數(shù)量金額金額總計（大寫）說明：本表由人事行政中心（綜合管理部）對各部門填報的辦公用品申購單所列物品進行匯總后填制審批人： 審核人： 保管員： 采購員：辦公用品入庫單 年 月 日 物品內(nèi)容供貨單位單 價數(shù) 量金 額金額總計（大寫）審核人： 保管員： 采購人：20印刷品入庫登記單 年 月 日 物品內(nèi)容供貨單位單 價數(shù) 量金 額金額總計（大寫）審核人： 保管員： 采購員： 辦公設(shè)備用具清查明細表 年 月 日 物品內(nèi)容物品編號購買時間使用部門保管人物品現(xiàn)狀 部門負責人簽字財務管理部意見人事行政中心（綜合管理部）意見分管領(lǐng)導審核意見總裁審批意見說明：本表由人事行政中心（綜合管理部）會同財務管理部于每年11月對當年的辦公設(shè)備用具清查時填制。辦公文具用品個人領(lǐng)用登記表物品內(nèi)容 領(lǐng)用前 庫存量 領(lǐng)用量 領(lǐng)用時間 領(lǐng)用后 庫存量 領(lǐng)用人簽字 說明：本表適用于個人使用辦公文具用品的領(lǐng)用登記審核人： 部門負責人： 保管員：辦公文具用品部門領(lǐng)用登記表物品內(nèi)容 領(lǐng)用前 庫存量 領(lǐng)用量 領(lǐng)用時間 領(lǐng)用后 庫存量 領(lǐng)用部門 負責人簽字說明：本表適用于部門使用辦公文具用品的領(lǐng)用登記審核人： 部門負責人： 保管員：印刷品領(lǐng)用登記表物品內(nèi)容 領(lǐng)用前 庫存量 領(lǐng)用量 領(lǐng)用時間 領(lǐng)用后 庫存量 使用人簽字審核人： 部門負責人： 保管員：打印、復印一體機統(tǒng)計表注：基本每月租用費1500元20000印張，超出0.05元/張部門型號本月抄表上月抄表本月張數(shù)合計基本印張超印張數(shù)超印金額合計金額審核人： 部門負責人： 管理員：辦公自動化設(shè)備使用維護管理辦法計算機/配件采購申請單申請人所在單位所在部門申請日期設(shè)備配置計算機配置級別一體機 筆記本電腦其他說明配 件申請部門經(jīng)理意見簽字： 年 月 日OA設(shè)備管理員意見簽字： 年 月 日人事行政中心（綜合管理部）審核意見簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導審核意見簽字： 年 月 日OA設(shè)備報修申請單申請單位/部門設(shè)備名稱折舊情況報修時間希望完成時間請修事項（須說明損壞原因、預計費用等）使用人： 年 月 日部門經(jīng)理意見簽字： 年 月 日管理員意見簽字： 年 月 日綜管部審核意見簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導審核意見簽字： 年 月 日維修情況（須說明使用材料、費用等）修理單位： 修理人： 年 月 日驗收情況使用人意 見簽字： 年 月 日管理員意 見簽字： 年 月 日29固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)登記卡 類別：名 稱編號來 源規(guī)格型號原值計量單位數(shù)量購買日期交撥日期生產(chǎn)單位出廠序號使用單位附屬設(shè)備原值變動記錄名 稱型號數(shù)量單位金額日期憑證摘要增或減金額變動后金額購買人簽名： 責任領(lǐng)用人簽名：核定折舊率估計清理殘值月折舊率月折舊額預計清理費用開始使用日期已使用年數(shù)全部使用日期尚可使用年限內(nèi)部轉(zhuǎn)移記錄調(diào)撥、報廢記錄日期轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門轉(zhuǎn)入責任人簽名日期調(diào)撥金額調(diào)撥單位其它備注人事行政中心（綜合管理部）負責人簽名： 財務管理部負責人簽名：備注：本卡一式三份，財務管理部、人事行政中心（綜合管理部）、使用部門各存一份。32固定資產(chǎn)盤存表使用部門： 年 月 日 No. 財產(chǎn)編號固定資產(chǎn)單位登記卡盤點盤 盈盤 虧原因說明名稱規(guī)格廠牌數(shù) 量數(shù)量數(shù)量金額數(shù)量金額使用保管人：使用單位負責人：固定資產(chǎn)管理員意見：財務部負責人意見：人事行政中心（綜合管理部）經(jīng)理意見：公司領(lǐng)導意見： 南京翠屏綠城建設(shè)有限公司行政管理制度閑置固定資產(chǎn)明細表填表時間： 年 月 日 No. 序號資產(chǎn)編號購買日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號原值提取折舊值處理意見人事行政中心（綜合管理部）意見：財務管理部意見：公司領(lǐng)導審批意見：填單人：55 固定資產(chǎn)增減表 使用單位： （ 年 半年 ） No. 財產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格增減原因單位增加減少備注數(shù)量金額耐用年限折舊額數(shù)量金額耐用年限已提折舊折舊金額填表人： 使用單位負責人： 填表時間： 年 月 日注：集團公司各所屬單位、部門將本年度所有固定資產(chǎn)增減情況填入本表，于12月31日前交集團公司人事行政中心（綜合管理部）、財務管理部39固定資產(chǎn)報廢單 申請日期： 年 月 日資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱購買日期規(guī)格型號使用部門使用保管人報廢原因 使用保管人： 負責人簽字： 年 月 日原值已提取折舊值財務管理部意見： 負責人簽字： 年 月 日人事行政中心（綜合管理部）意 見 固定資產(chǎn)管理員： 負責人簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導審批意見 簽字： 年 月 日處理結(jié)果備 案接待工作管理辦法南京翠屏綠城建設(shè)有限公司來訪接待登記表 年 第 頁日期來訪單位或人員行程安排人數(shù)來訪人員級 別目的及要求接送要求食宿要求聯(lián)系電話聯(lián)系人預約時間接待人批準人備注接待申請單申請部門來訪單位來訪目的主要領(lǐng)導人姓名、職務人數(shù)接送要求食宿要求行程安排申請部門接待規(guī)格意見 經(jīng)理簽名：人事行政中心（綜合管理部）審核意見接待規(guī)格：費用總額： 審核人：公司領(lǐng)導審批意見 審批人：備注來訪接待情況反饋單來訪單位人數(shù)接待人重要來賓姓名職務或職稱聯(lián)系電話接待情況評價費用組成情況來賓反饋情況存在問題和改進意見 南京翠屏綠城建設(shè)有限公司行政管理制度來訪接待匯總反饋表單位： 年 月 第 頁序號來訪單位重要來賓名單來訪接