《Access數(shù)據(jù)庫》實驗指導(dǎo)書.doc

數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用實驗指導(dǎo)書實驗一 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫一、實驗?zāi)康?. 掌握 Access 2003的啟動與退出。 2. 熟悉并掌握數(shù)據(jù)庫文件的建立與打開。二、實驗內(nèi)容1-1：訂單數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，使用已經(jīng)存在的一些優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫做模版，只要改動其中的一些數(shù)據(jù)就可以拿來為我們使用。在了解了一些數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識后，使者來打開Access 2003自帶的“訂單”數(shù)據(jù)庫。1) 打開Access 2003數(shù)據(jù)庫。2) 選擇【新建文件】|【本機上的模板】|【數(shù)據(jù)庫】|【訂單】命令。3) 按照數(shù)據(jù)庫向?qū)В勺约核枰挠唵螖?shù)據(jù)庫，并命名為“海博公司訂單數(shù)據(jù)庫”。4) 可以看到此數(shù)據(jù)庫做得非常漂亮，充分展示了Access 數(shù)據(jù)庫中的各種對象，單擊【主切換面板】按鈕，熟悉數(shù)據(jù)庫環(huán)境5) 分別單擊【表】、【查詢】、【窗體】、【報表】、【頁】按鈕來查看該數(shù)據(jù)庫的對象所包含的內(nèi)容及該數(shù)據(jù)庫的設(shè)計風(fēng)格。分析在Access中各個對象的使用和組合方法。6) 關(guān)閉此數(shù)據(jù)庫，退出Access 2003。 1-2：轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫格式從上題中可以看到，打開訂單數(shù)據(jù)庫后，其格式是 Access 2000 的格式，用Access 2003自帶的工具可以將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access 2002-2003格式。1) 打開Access 2003數(shù)據(jù)庫。2) 選擇【工具】|【數(shù)據(jù)庫實用工具】|【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫】|【轉(zhuǎn)為Access 2002-2003文件格式】命令，如圖2-51所示。轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫格式3) 彈出【數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換來源】對話框，選中海博訂單數(shù)據(jù)庫.mdb選項，如圖2-52所示。4) 單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，彈出【將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為】對話框，如圖2-53所示。 【數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換來源】對話框【將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為】對話框5) 在【保存位置】文本框中選擇文件的保存位置，在【文件名】文本框中輸入“海博訂單數(shù)據(jù)庫”。6) 單擊【保存】按鈕，把數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成Access 2003數(shù)據(jù)格式。7) 打開保存的數(shù)據(jù)庫，可以看到數(shù)據(jù)庫已經(jīng)轉(zhuǎn)換成Access 2003數(shù)據(jù)庫格式。1-3：家庭成員管理數(shù)據(jù)庫打開Access 2003，新建一個以“家庭成員管理”為名字的空數(shù)據(jù)庫，并將其保存到F:盤。實驗二 表的創(chuàng)建與編輯操作一、 實驗?zāi)康模?. 掌握Access的數(shù)據(jù)庫的建立。2. 掌握表的最常用三種創(chuàng)建方法。3. 掌握表的編輯操作。(1) 熟悉表記錄的編輯(2) 掌握表結(jié)構(gòu)的修改(3) 數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動與查找及排序。(4) 理解關(guān)系的定義，表與表之間關(guān)系的建立、編輯、刪除。20100408這節(jié)課不做。二、 實驗內(nèi)容：2-1：建立圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表1 建立數(shù)據(jù)表的思路圖書管理系統(tǒng)也是數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用的一個典型領(lǐng)域。在圖書管理系統(tǒng)中，主要的數(shù)據(jù)項包括：圖書信息、作者信息、出版社信息、讀者信息等。在建立數(shù)據(jù)表之前，我們首先了解一些圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法及思路。例如，在大型的圖書館所要面對什么樣的數(shù)據(jù)庫？在建立數(shù)據(jù)庫時應(yīng)考慮到哪些問題等。在一般圖書管理數(shù)據(jù)庫中應(yīng)了解一下數(shù)據(jù)項內(nèi)容。l 圖書信息：圖書編號、書名、作者姓名、出版社、出版日期、價格等。l 作者信息：姓名、身份證號、住址、電話等。l 出版社信息：出版社名稱、地址、社長等。l 讀者信息：姓名、借書證號、書名、借書日期、借書數(shù)量、還書日期等。l 工作人員信息：姓名、性別、工作時間、聯(lián)系電話、事假情況等。2 參照完整性鍵（Key）是關(guān)系中用來標(biāo)識行的一列或多列。鍵可以使唯一的，也可以不是唯一的。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的每一個表都應(yīng)該有一個主鍵?？梢栽凇霸O(shè)計”視圖中打開一個數(shù)據(jù)表，然后選擇該字段名左邊的行選擇器（如果主鍵為多個，可以按下Ctrl鍵選擇多個字段名），單擊工具欄上的【主鍵】按鈕或者右擊行選擇器，選擇【主鍵】命令。3 表與表之間的關(guān)系要建立兩個表的關(guān)系，可以把其中一個標(biāo)的主鍵字段添加到另一個表中，相同字段相關(guān)聯(lián)，如圖3-29所示就是各表的關(guān)系。當(dāng)然，建好的數(shù)據(jù)庫還需要世紀(jì)的檢驗，如果不能達到預(yù)期的效果，則需要進一步修改。 圖書管理數(shù)據(jù)庫的關(guān)系4 建立數(shù)據(jù)表實例在建立表時應(yīng)該按照事先規(guī)劃好的設(shè)計來進行。但是，有時對數(shù)據(jù)表需要進行編輯修改。例如，往往在建立表之后，需要添加字段及移動字段位置等操作。編輯數(shù)據(jù)表時，一般在【設(shè)計】視圖的上半部分中進行操作。下面以“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫為例，介紹一下建立數(shù)據(jù)表的操作過程。首先，可以將需要建立數(shù)據(jù)表的字段列成一個表格。例如，建立【工作人員】數(shù)據(jù)表，其表格如下：工作人員數(shù)據(jù)表字段名字段類型長度是否為空主鍵索引姓名文本10否有（無重復(fù)）性別文本2否無聯(lián)系電話文本13否無電子信箱文本30是無QQ號文本20是無然后，再在數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表。操作步驟如下：1) 打開“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。2) 在這個空數(shù)據(jù)庫中，選擇【對象】列表中的【表】選項。打開【表】選項對話框。3) 在【表】對話框中，雙擊【使用設(shè)計器創(chuàng)建表】圖標(biāo)，打開【表1：表】設(shè)計器窗口，如圖3-30所示。4) 在【表1：表】設(shè)計器窗口中，選擇第一行，并輸入【姓名】字段，如圖3-31。 【表】對話框【表1】設(shè)計器窗口5) 輸入【姓名】后，在數(shù)據(jù)類型中將自動生成【文本】類型?？梢詥螕簟緮?shù)據(jù)類型】文本框設(shè)置其它類型，如圖3-32所示。6) 設(shè)置完字段的數(shù)據(jù)類型后，可以在【字段屬性】中的常規(guī)選項卡中設(shè)置字段屬性。如圖3-33所示。 設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置字段屬性7) 在第2列中輸入字段，其類型為“文本”型；設(shè)置字段的大小為2；格式為“男/女”；允許空字符串為“否”，如圖3-34所示。8) 根據(jù)表格依次將字段輸入到【表1：表】設(shè)計器中，并設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型及字段屬性。如圖3-35所示。 設(shè)置【性別】字段輸入全部字段9) 在第一行中，右擊行選擇器，選擇【主鍵】命令。此時，在行選擇器上將顯示出主鍵圖標(biāo)，如圖3-36所示。10) 單擊Access工具欄上的【保存】按鈕，將所建立的數(shù)據(jù)表保存，如圖3-37。 設(shè)置【主鍵】保存數(shù)據(jù)表11) 在彈出的【另存為】對話框中輸入“工作人員”，將其數(shù)據(jù)表保存為工作人員數(shù)據(jù)表，然后單擊【確定】按鈕，如圖3-38所示。12) 雙擊【工作人員】數(shù)據(jù)表，打開編輯對話框?，F(xiàn)在可以向數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)，如圖3-39所示。 輸入數(shù)據(jù)表名稱輸入數(shù)據(jù)下面再來建立一個【圖書類型】數(shù)據(jù)表，其操作方法與建立【工作人員】數(shù)據(jù)表相同。圖書類型字段名字段類型長度是否為空主鍵索引類型編號數(shù)字長整型0(默認(rèn)值)有（無重復(fù)）圖書類型文本50否無具體操作步驟如下：1) 打開“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。2) 在【表】對話框中，雙擊【使用設(shè)計器創(chuàng)建表】圖標(biāo)，打開【表1：表】設(shè)計器窗口，如圖3-40所示。3) 在【表1：表】設(shè)計器窗口中，輸入字段名信息，并設(shè)置其類型及屬性，如圖3-41所示。 雙擊【使用設(shè)計器創(chuàng)建表】輸入字段名4) 在Access窗口中，單擊工具欄上的【保存】按鈕。在彈出的【另存為】對話框中，輸入“圖書類型”，然后單擊【確定】按鈕。5) 在【表】對話框中，可以雙擊【圖書類型】數(shù)據(jù)表，在打開的圖書類型數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)?？梢愿鶕?jù)上面的建立數(shù)據(jù)表的方法，依次將表3-7和表3-8的表格內(nèi)容建立成Access中的數(shù)據(jù)表。圖書明細數(shù)據(jù)表字段名字段類型長度是否為空主鍵索引類別編號數(shù)字長整型0(默認(rèn)值)無圖書編號文本30否有（無重復(fù)）圖書名稱文本50否有（有重復(fù)）出版社文本50否無定價貨幣貨幣0(默認(rèn)值)無是否借出是否真假無借書人文本50是無圖書情況數(shù)據(jù)表字段名字段類型長度是否為空主鍵索引圖書編號數(shù)字長整型0(默認(rèn)值)有（無重復(fù)）圖書名稱文本50是有（有重復(fù)）借書人姓名文本50是無下面來介紹一下家里數(shù)據(jù)表的關(guān)系，其操作步驟如下：1) 在建立完數(shù)據(jù)表以后，可以右擊對話框的空白處，選擇【關(guān)系】命令，如圖3-42。2) 在彈出的【關(guān)系】對話框中，右擊空白處，選擇【顯示表】命令。打開【顯示表】對話框。在該對話框中，選擇全部數(shù)據(jù)表，單擊【添加】按鈕，如圖3-43所示。 選擇【關(guān)系】命令添加數(shù)據(jù)表3) 在【關(guān)系】對話框中，將顯示出數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)表，如圖3-44所示。4) 按下【圖書類型】數(shù)據(jù)表中的【類型編號】字段，將其拖至【圖書明細表】中。同時，彈出【編輯關(guān)系】對話框。在該對話框中選擇兩個數(shù)據(jù)表的【類型編號】字段，單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖3-45所示。 【關(guān)系】對話框編輯關(guān)系5) 按下【圖書情況】數(shù)據(jù)表中的【圖書編號】，將其拖至【圖書明細表】中。在彈出的【編輯關(guān)系】對話框中，單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖3-46所示。6) 依次建立各數(shù)據(jù)表關(guān)系，其最終關(guān)系圖，如圖3-47所示。 創(chuàng)建關(guān)系顯示關(guān)系圖2-2：設(shè)置字段的輸入掩碼屬性系統(tǒng)默認(rèn)的情況下不設(shè)置輸入掩碼，對于大多數(shù)數(shù)據(jù)類型，都可以定義一個輸入掩碼。指定輸入掩碼后，向字段中輸入數(shù)據(jù)將會更容易進行，并且可以保證輸入數(shù)據(jù)的格式正確，避免輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤。定義輸入掩碼屬性時所使用的字符，如表3-10所示。輸入掩碼屬性所使用的字符定義字符說明0必須添入數(shù)字（09）9可以選擇添入數(shù)字或者空格#可以選擇添入數(shù)字或者空格（在編輯模式下空格以空白顯示，但是在保存數(shù)據(jù)時將空白刪除，允許添入加號和減號）L必須添入字母（AZ）?可以選擇添入字母（AZ）A必須添入任何的字符或者數(shù)字a可以選擇添入任何的字符或者數(shù)字&必須添入任何的字符和一個空格C可以選擇添入任何的字符或者一個空格 ： ； - 小數(shù)點占位符及千位、日期與時間的分隔符將所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫！使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示?？梢栽谳斎胙诖a中的任何地方包括感嘆號使接下來的字符以原義字符顯示Access 2003還提供了輸入掩碼向?qū)В梢杂脕碓O(shè)置一個輸入掩碼，下面以“學(xué)生信息表”中的【出生年月】字段為例來介紹。1) 打開如圖3-58所示的【學(xué)生信息表】設(shè)計器窗口。2) 選中【出生年月】字段，單擊【輸入掩碼】文本框，如圖3-58所示。3) 單擊文本框右端的按鈕，彈出提示窗口，如圖3-59所示。這個窗口用來保存表設(shè)4) 計，單擊【是】按鈕確定，彈出【輸入掩碼向?qū)А繉υ捒?，如圖3-60所示。5) 在【輸入掩碼向?qū)А繉υ捒虻妮斎胙诖a列表中，選擇【長日期（中文）】選項，6) 單擊【嘗試】文本框，來驗證輸入掩碼，如圖3-61所示。7) 單擊【下一步】按鈕，彈出【輸入掩碼向?qū)А繉υ捒?。單擊【占位符】文本框中的按鈕選中“*”號作為占位符，單擊【嘗試】文本框，如圖3-62所示。8) 單擊【下一步】按鈕，彈出【輸入掩碼向?qū)А繉υ捒?，表示設(shè)置掩碼完成，如圖3-63所示。9) 單擊【完成】按鈕，生成輸入掩碼，并添加到輸入掩碼屬性框中，如圖3-64所示。設(shè)置輸入掩碼 提示窗口【輸入掩碼向?qū)А繉υ捒?選取輸入掩碼改變輸入掩碼樣式 設(shè)置掩碼完成輸入掩碼設(shè)置成功2-3：使用查閱向?qū)г谑褂帽淼摹驹O(shè)計】視圖進行表設(shè)計的過程中，設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型時，數(shù)據(jù)類型列表中還有字段的第10種數(shù)據(jù)類型【查閱向?qū)А繑?shù)據(jù)類型。設(shè)置字段屬性時，有【查閱】選項卡，下面就對這些內(nèi)容進行簡單的介紹。1) 打開學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫中的課程表，如圖3-65所示。在圖3-66中可以看出【任課教師ID】一列中只有任課教師的號碼，而必能看到任課教師的姓名。這個時候就可以通過使用【查閱向?qū)А繑?shù)據(jù)庫類型對其進行設(shè)定，通過鏈接【教師信息表】從而顯示教師的真實姓名。2) 打開【課程表：表】設(shè)計視圖，如圖3-66所示。選中【任課教師ID】字段的數(shù)據(jù)類型，打開【查閱】選項卡，可以看到當(dāng)前顯示的空間類型是文本框。3) 打開【常規(guī)】選項卡，單擊【任課教師ID】字段的數(shù)據(jù)類型文本框，在彈出的下拉菜單中選中【查閱向?qū)А繑?shù)據(jù)類型，彈出【查閱向?qū)А繉υ捒颍鐖D3-67所示。 班級表 【課程表：表】設(shè)計視圖 【查閱向?qū)А繉υ捒颉静殚喯驅(qū)А康?個對話框4) 單擊【下一步】按鈕，彈出【查閱向?qū)А康?個對話框，如圖3-68所示。5) 選中【教師信息表】選項，單擊【下一步】按鈕，彈出【查閱向?qū)А康?個對話框，如圖3-69所示。6) 分別選中【任課教師ID】和【任課教師姓名】兩項，單擊按鈕，將其加入到【選定字段】文本框下，如圖3-70所示。 【查閱向?qū)А康?個對話框選定字段7) 單擊【下一步】按鈕，彈出【查閱向?qū)А康?個對話框，為列表指定排序次序，如圖3-71所示。8) 單擊【下一步】按鈕，彈出【查閱向?qū)А康?個對話框，如圖3-72所示。單擊【下一步】按鈕，為查閱列指定標(biāo)簽，如圖3-73所示。 列表指定排列次序指定列的寬度9) 單擊【完成】按鈕，查閱向?qū)Фx完成。重新打開課程表窗口，設(shè)置查閱向?qū)Ш蟮男Ч鐖D3-74所示。在圖3-74種可以在【任課教師ID】一列中清楚地看到任課教師的姓名。 為查閱列指定標(biāo)簽使用【查閱向?qū)А亢蟮恼n程表提示：在表的【設(shè)計】視圖中可以單擊【查閱】選項卡，在此選項卡中可以創(chuàng)建或修改列表框或組合框的大部分屬性，而不必使用控件的屬性表。2-4：建立查閱字段建立查閱字段用來查閱已有數(shù)據(jù)，下面將練習(xí)如何在羅斯文數(shù)據(jù)庫中查詢訂單數(shù)據(jù)表的字段。首先，先來看一下關(guān)系圖，如圖3-93所示。 創(chuàng)建供應(yīng)商與產(chǎn)品的關(guān)系在【設(shè)計】視圖中建立【查閱】字段，具體操作步驟如下：1) 打開【產(chǎn)品】數(shù)據(jù)表設(shè)計器窗口。2) 在【供應(yīng)商ID】字段的【數(shù)據(jù)類型】列表中選擇【查閱向?qū)А窟x項。彈出【查閱向?qū)А繉υ捒颍鐖D3-94所示。3) 在彈出的對話框中，啟用【使用查閱列查閱表或查詢中的值】單選按鈕。單擊【下一步】按鈕，如圖3-95所示。 創(chuàng)建新字段【查閱向?qū)А繉υ捒?) 彈出第2個【查閱向?qū)А繉υ捒颍谧侄瘟斜泶翱谥羞x擇【供應(yīng)商】數(shù)據(jù)表，單擊【下一步】按鈕，如圖3-96所示。5) 在彈出的第3個【查閱向?qū)А繉υ捒蛑?，可以將含有供?yīng)商ID數(shù)據(jù)字段添加到右邊的“選定字段”文本框中。例如選擇“供應(yīng)商ID”字段，單擊【下一步】按鈕，如圖3-97所示。 在字段列表中選擇內(nèi)容請為查閱列指定標(biāo)簽6) 在彈出的第4個【查閱向?qū)А繉υ捒蛑?，選擇排序的字段名，單擊【下一步】按鈕，如圖3-98所示。7) 在彈出的第5個【查閱向?qū)А繉υ捒蛑?，調(diào)整字段的寬度，單擊【下一步】按鈕，如圖3-99所示。 設(shè)置字段排序顯示字段數(shù)據(jù)8) 在彈出的第6個【查閱向?qū)А繉υ捒蛑?，輸入指定?biāo)簽名，單擊【完成】按鈕，如圖3-100所示。9) 此時，彈出一個提示框，提示“創(chuàng)建關(guān)系之前必須先保存該表。是否立即保存？”，單擊【是】按鈕。10) 打開【關(guān)系】對話框。此時，【供應(yīng)商】表中的【供應(yīng)商ID】字段與【產(chǎn)品】表中的【供應(yīng)商ID】建立了關(guān)系，如圖3-101所示。 輸入指定標(biāo)簽名稱 顯示創(chuàng)建的關(guān)系 實驗三 Access查詢及其應(yīng)用一、 實驗?zāi)康模?. 掌握Access 2003基本查詢類型及用途。 2. 掌握Access 2003選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢的創(chuàng)建和使用。3. 了解結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL 的基本語句。二、 實驗內(nèi)容：3-1：為“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建查詢查詢的主要功能就是從多個表中獲取用戶需要的數(shù)據(jù)，并按特定的順序排列、顯示。更重要的是，可以在查詢中對表中執(zhí)行各種操作?，F(xiàn)在的學(xué)校在每次考試后，都要對該次考試做一個綜合的評估。這個評估的設(shè)計，就完全可以使用查詢功能。下面通過對“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建立查詢，從建立的過程當(dāng)中，熟悉查詢的特性、具體功能等。 在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，單擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】選項，打開【顯示表】對話框，如圖4-49所示。 分別選中【成績表】和【學(xué)生信息表】選項，并單擊【添加】按鈕，把表添加到【查詢1：選擇查詢】對話框中，如圖4-50所示。 在成績表中分別單擊并拖動“學(xué)號”、“姓名”、“總分”字段將其添加到下面的【字段】行中。 接著把學(xué)生信息表中的“性別”、“出生日期”以及“政治面貌”字段添加到【字段】行中。 并調(diào)整這些字段在【字段】行中的排列順序，形成如圖4-51所示排列。 接下來就是設(shè)置查詢的條件。在【總分】字段下的【條件】文本框中，輸入“600”。提示：在這一步操作中，可以為其它字段添加條件。比如需要按“性別”查詢時，可以在“性別”字段下面的【條件】字段中設(shè)置條件。 在【總分】字段的【排序】下拉列表框中選擇【升序】排列。 選擇【文件】|【保存】命令，在彈出的對話框中輸入“總分”，如圖4-53所示，最后單擊【確定】按鈕。 單擊工具欄上的【查詢視圖】按鈕，即可打開查詢窗口。在該窗口中，可以看到【總分】字段已經(jīng)被篩選出來，并且按照升序進行排列。 添加表 顯示表選擇并調(diào)整字段 保存查詢3-2：交叉表查詢的應(yīng)用使用交叉表查詢計算和重構(gòu)數(shù)據(jù)，可以簡化數(shù)據(jù)分析。交叉表主要用來計算數(shù)據(jù)的總和、平均值、計數(shù)、或其他類型的總計值。例如，可以利用交叉表查詢方法來查詢一下學(xué)生的各科成績，其操作方法如下： 打開“學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)庫。 在【查詢】窗口中，雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】圖標(biāo)。在彈出的【顯示表】對話框中，選擇“成績表”、“學(xué)生信息表”和“課程表”，單擊【添加】按鈕。 右擊窗口中的空白處，在彈出的菜單中，選擇【查詢類型】|【交叉表查詢】命令。 將選擇查詢切換成交叉表查詢方式。 在【交叉表查詢】對話框中，在【字段】的第一列中選擇“學(xué)生信息表”的【姓名】字段；【總計】中選擇“分組”方式；在【交叉表】中選擇“行標(biāo)題”等，可以參考圖4-9的內(nèi)容進行設(shè)置。 設(shè)置查詢條件 單擊Access工具欄上的【保存】按鈕。在彈出的【另存為】對話框中，輸入“成績表”名稱。單擊【確定】按鈕，保存查詢表。保存結(jié)果如圖4-10所示。 成績查詢表達式 查詢結(jié)果 在【查詢】窗口中，雙擊【成績表】查詢表，顯示查詢結(jié)果，如圖4-11所示。 在設(shè)計視圖中修改查詢的結(jié)構(gòu)，添加“課程編號”字段，以分組方式作為行標(biāo)題，再次保存，查看新的查詢結(jié)果，并分析原因。3-3：操作查詢的應(yīng)用使用操作查詢對數(shù)據(jù)進行各種操作是非常方便的，前面已經(jīng)對它的各項操作進行了討論，下面再通過對“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的詳細操作，進一步理解并掌握操作查詢的操作過程。針對操作查詢的追加查詢、更新查詢和刪除查詢，對“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作也分為3步，即追加記錄、更新記錄和刪除記錄。在“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，需要把總分超過600分的學(xué)生的姓名和總分追加到“學(xué)生基本信息表”中，詳細地操作過程如下： 在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，單擊【對象】選項區(qū)域中的【查詢】選項，并雙擊【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】選項。 在【顯示表】對話框中，選擇【學(xué)生成績單】選項并單擊【添加】按鈕。添加完畢后，單擊【關(guān)閉】按鈕。 單擊工具欄上的【查詢類型】旁邊的箭頭，在其下拉列表框中選擇【追加查詢】選項。在打開的【追加】對話框中，輸入進行追加的目的表明名稱，如圖4-82所示。輸入完畢后，單擊【確定】按鈕，退出【追加】對話框。輸入表名稱 在查詢【設(shè)計】視圖中，將需要的字段從“表選項”區(qū)域中拖到下面的設(shè)計網(wǎng)格中，并為字段設(shè)置準(zhǔn)則，如圖4-83所示。 編輯字段 單擊工具欄上的【視圖】按鈕，預(yù)覽所要追加的記錄。 預(yù)覽完畢后，單擊工具欄上的【運行】按鈕，彈出如圖4-84所示的對話框。 確認(rèn)追加對話框 單擊【是】按鈕，完成記錄的追加。這時，可以打開【學(xué)生基本信息】表來查看所追加的記錄，如圖4-85所示。最終追加的記錄3-4：使用更新查詢更新表中的記錄更新查詢就是對一個或多個表中的一組記錄作全局的更改。以“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例，我們需要把各個學(xué)生的物理成績折合成60分制，把化學(xué)成績折合成40分制。在進行這樣的操作時，只需要把物理成績乘以0.6、把化學(xué)成績乘以0.4就可以實現(xiàn)。這時候就用到了更新查詢。 在Access環(huán)境下，打開“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。如果還沒有建立這個系統(tǒng)的話，可以根據(jù)第三章的相關(guān)知識點創(chuàng)建一個表。 在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，單擊【對象】選項區(qū)域中的【查詢】選項按鈕。然后單擊【查詢】窗口中的【在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢】選項，彈出如圖4-86所示的【顯示表】對話框，選擇【成績表】選項，單擊【添加】按鈕后，退出該對話框。 在查詢視圖中添加表 在查詢【設(shè)計】視圖中，單擊工具欄上的【查詢類型】按鈕旁邊的箭頭，然后選擇【更新查詢】命令。這時【設(shè)計】視圖的標(biāo)題欄會由【選擇查詢】轉(zhuǎn)變?yōu)椤靖虏樵儭?。同時設(shè)計網(wǎng)格也會發(fā)生相應(yīng)得變化，【排序】和【顯示】行消失，而會出現(xiàn)【跟新到】行。 從字段列表將【物理】字段和【化學(xué)】字段拖到查詢設(shè)計網(wǎng)格中。由于針對的是所有的記錄，所以在這里是不需要設(shè)置字段的條件。 在要更新字段的【更新到】單元格中輸入用來改變這個字段的表達式或數(shù)值。在【物理】字段下輸入物理*0.6，在【化學(xué)】字段下面輸入化學(xué)*0.4。 現(xiàn)在，就可以用這個查詢來更新數(shù)據(jù)表。單擊工具欄上面的【運行】按鈕，即可查看結(jié)果。3-5：使用刪除查詢刪除表中的記錄同樣的，也可以使用刪除查詢將滿足查詢條件的記錄刪除。以“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例，刪除信息表中的非團員記錄，以便進行“優(yōu)秀團員”的評選工作。詳細的操作過程如下所示。 新建查詢，選擇刪除查詢所需的數(shù)據(jù)對象，即“學(xué)生信息表”。 在查詢設(shè)計視圖中，單擊工具欄上的【查詢類型】按鈕旁邊的箭頭，然后再選擇【刪除查詢】命令。這時【設(shè)計】視圖的標(biāo)題欄會由【選擇查詢】轉(zhuǎn)變?yōu)椤緞h除查詢】。同時設(shè)計網(wǎng)格也會發(fā)生相應(yīng)的變化，【排序】和【顯示】行消失，而會出現(xiàn)【刪除】行，如圖4-88所示。 執(zhí)行【刪除查詢】命令 從字段列表中將要更新以及指定規(guī)則的字段拖到查詢設(shè)計網(wǎng)各中。在這里添加“政治面貌”字段即可。 在“政治面貌”字段的條件單元格中，指定準(zhǔn)則為“Is Null”，如圖4-89所示。 設(shè)置規(guī)則 單擊工具欄上的【視圖】按鈕，查看要進行刪除的記錄項。如果要返回【設(shè)計】視圖，單擊工具欄上的【視圖】按鈕，即可返回到【設(shè)計】視圖中，然后根據(jù)需要做進一步的更改。 確認(rèn)所有的設(shè)置無誤后，單擊工具欄上的【運行】按鈕，彈出如圖4-90所示的對話框，單擊【是】按鈕，即可完成。彈出的兩條警告信息 在進行了最后的確認(rèn)后，Access將“學(xué)生信息表”中所有符合條件的記錄刪除，如圖4-91所示。 執(zhí)行刪除的最后結(jié)果3-6：查看并修改查詢的SQL語句SQL具有非常強大的功能，可以在課下搜索關(guān)于SQL的資料，并了解SQL語句的結(jié)構(gòu)。提示過程：可以在Access中創(chuàng)建一個查詢或打開一個已有的查詢。單擊工具欄上的【視圖】旁邊的箭頭，然后選中【SQL視圖】選項。Access將顯示等效于在【設(shè)計】視圖中所創(chuàng)建的SQL語句?？梢栽囍薷囊幌耂QL語句里面的相關(guān)內(nèi)容，以達到操作目的。3-7：熟悉SQL查詢的類型以及每種類型的具體功能（選做）SQL查詢是使用SQL語句直接創(chuàng)建的一種查詢。SQL查詢可以分為4種類型，分別是聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。不同的查詢方式，所具有的功能都不一樣，這就需要我們必須熟悉每種查詢的具體功能。操作提示：首先分別掌握以下這4種查詢的創(chuàng)建過程。然后試著自己做一些實例，通過這些實例逐漸的了解SQL查詢的功能。最后，為“學(xué)生學(xué)籍”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)做SQL查詢。全部完成以上實驗的同學(xué)可以按照書上的內(nèi)容自己練習(xí)各種類型查詢的創(chuàng)建、使用，要求做到熟練使用查詢功能，能使用簡單的SQL查詢。實驗四 Access窗體及其應(yīng)用一、 實驗?zāi)康模?. 掌握窗體的各種創(chuàng)建、設(shè)計方法。2. 熟練掌握各種控件的使用。3. 能根據(jù)需要設(shè)計界面友好的窗體。二、 實驗內(nèi)容：4-1：創(chuàng)建教師信息窗體在Access2003中，窗體向?qū)峁┝撕芏噙x項，使得用戶可以自己定制具有個性化的窗體風(fēng)格，這種向?qū)怯葾ccess2003和用戶交互完成的。使用【設(shè)計】視圖可以設(shè)計出一些復(fù)雜的、功能強大的窗體。接下來，為學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中的【教師信息表】建立一個窗體，要求窗體的下部要有三個命令按鈕，分別是“前一項記錄”按鈕、“下一項記錄”按鈕和“關(guān)閉窗體”按鈕。創(chuàng)建過程如下：打開【學(xué)生學(xué)籍管理】數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫的對象列表中選擇【窗體】選項。單擊該窗口的【新建】按鈕，打開【新建窗體】對話框，在對話框中選擇【設(shè)計視圖】選項。在數(shù)據(jù)的來源表或查詢下拉列表中選擇表“教師信息表”，單擊【確定】按鈕，進入窗體【設(shè)計】視圖，如果5-18所示。在窗體的【設(shè)計】視圖中，拖動字段列表窗口中的全部字段到窗體中，并利用【格式】菜單中的【對齊】和【水平間距】命令調(diào)整布局使其對齊。選定所有標(biāo)簽，在屬性窗口設(shè)置其特殊效果屬性為“凸起”，如圖5-19所示。 選擇設(shè)計視圖或數(shù)據(jù)源 添加字段并設(shè)置“凸起”效果從窗體的【工具箱】中選擇【命令按鈕】選項，在窗體上單擊，打開【命令按鈕向?qū)А恐粚υ捒颍鐖D5-20所示。在【類別】列表框選擇【記錄導(dǎo)航】選項，在【操作】列表框中選擇【轉(zhuǎn)至下一項記錄】選項。單擊【下一步】按鈕，打開【命令按鈕向?qū)А恐υ捒?，選擇【文本】單選按鈕，如圖5-21所示。單擊【下一步】按鈕，在【命令按鈕向?qū)А恐龑υ捒蛑袉螕簟就瓿伞堪粹o。即可在窗體上創(chuàng)建“下一項記錄命令”按鈕。使用同樣的方法創(chuàng)建“轉(zhuǎn)至前一項記錄”和“關(guān)閉窗體”命令按鈕，其各項設(shè)置如圖5-22和圖5-23所示。選擇記錄導(dǎo)航選擇【文本】單選按鈕前一項記錄設(shè)置關(guān)閉窗體設(shè)置從數(shù)據(jù)的【窗體設(shè)計】工具欄中單擊【保存】按鈕，在打開的【另存為】對話框的文本框中輸入“教師信息窗體”，再單擊【確定】按鈕，如圖5-24所示。在【學(xué)生學(xué)籍管理】數(shù)據(jù)窗口中選擇【窗體】選項，然后雙擊【教師信息窗體】即可查看窗體的設(shè)計效果。如圖5-25所示。保存窗體查看窗體設(shè)計效果4-2：批量修改記錄在Access 2003中，查找和排序功能也是更改記錄的一種方法，可以使用該功能輕松地更改表中的記錄。比如，在“學(xué)生學(xué)籍管理”中，需要查找成績分?jǐn)?shù)為60分的同學(xué)名單，并把符合這個條件的所有同學(xué)的成績改為65分。在這里，就可以使用“查找和排序”功能來完成。 打開【學(xué)生學(xué)籍管理】數(shù)據(jù)庫，使用【窗體向?qū)А縿?chuàng)建一個“成績表”窗體。將“成績表”中的所有字段和“學(xué)生信息表”中的“姓名”字段添加到窗體，如圖5-37所示。 單擊【下一步】按鈕，在彈出的【請確定查看數(shù)據(jù)的方式】對話框中選擇【通過成績表】選項，如圖5-38所示，單擊【下一步】按鈕；然后將窗體保存為“成績表”窗體。設(shè)置查看數(shù)據(jù)的方式 在【數(shù)據(jù)庫】窗口中單擊【對象】選項區(qū)域下面的【窗體】命令，并選擇【成績表】選項，如圖5-39所示。 單擊【數(shù)據(jù)庫】工具欄上的【打開】按鈕，打開【成績表】窗體視圖，如圖5-40所示。選擇對象顯示記錄 單擊窗體中的“成績”字段，這時Access會以高亮度顯示這一行。 選擇【編輯】菜單中的【查找】命令，打開【查找/替換】窗口，如圖5-41所示。 在【查找內(nèi)容】選項后邊的文本框中輸入“60”，在【匹配】選項里選擇【整個字段】選項，在【搜索】列表里選擇【全部】選項。 查找/替換窗口 提示信息 選擇完畢后，單擊【查找下一個】按鈕，直至系統(tǒng)提示如圖5-42所示的對話框為止。 在查找的這些記錄當(dāng)中，選擇【姓名】字段為“汪琴”的記錄，然后在【查找和替換】對話框中打開【替換】選項卡，在【替換為】文本框中輸入65，如圖5-43所示。 單擊【全部替換】按鈕，完成替換?？梢詥螕簟緦ο蟆窟x項區(qū)域中的【表】按鈕，選擇成績表，來查看這些替換操作的最終效果，如圖5-44所示。在這里可以看到，所有分?jǐn)?shù)為60的記錄，都被替換成了65。查找記錄查看效果4-3：為“學(xué)生學(xué)籍管理”創(chuàng)建多選項卡窗體創(chuàng)建這種窗體的方法有兩種：使用選項卡控件、分頁控件。使用選項卡控件創(chuàng)建多頁窗體是最容易并且最有效的方法。使用選項卡控件，可以將獨立的頁全部創(chuàng)建到一個控件中來。如果要切換頁，單擊其中某個選項卡即可。下面就使用【選項卡】控件為“學(xué)生學(xué)籍管理”創(chuàng)建多選項卡窗體。 在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，單擊【對象】選項區(qū)域中的【窗體】按鈕，選擇【在設(shè)計設(shè)視圖中創(chuàng)建窗體】選項，彈出如圖5-45所示的窗體。 在工具箱中，單擊【選項卡】控件工具按鈕，然后單擊要放置控件的窗體，如圖5-46所示。在默認(rèn)的情況下，Access 2003將添加有兩頁的選項卡控件。 設(shè)計窗口 添加控件 使用【控件工具箱】工具，在第一個頁面上繪出如圖5-47所示的布置。 使用【控件工具箱】工具，在第二個頁面上繪出如圖5-48所示的布置。 保存關(guān)閉后，單擊該窗體即可看到做好的窗體，如圖5-49所示。 排列步驟 設(shè)置頁面 顯示結(jié)果4-4：為“學(xué)生學(xué)籍管理”系統(tǒng)設(shè)計封面在Access 2003中，可以設(shè)計出多種具有獨特風(fēng)格的窗體，數(shù)據(jù)庫的封面也是其中的一種。為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計一個個化的封面，不但可以美化系統(tǒng)，更重要的是可以放松視覺。下面將為“學(xué)生成績”管理系統(tǒng)設(shè)計一個封面，操作步驟如下。 在【數(shù)據(jù)庫】窗口中，使用【設(shè)計】視圖打開一個窗體，并打開控件工具箱。 單擊窗體的任何地方，并單擊工具欄上的屬性按鈕，在彈出的屬性對話框中設(shè)置格式中的各個選項，如圖5-50所示。 在工具箱中，選擇【標(biāo)簽】選項，在窗體的合適位置單擊，創(chuàng)建一個文本，并把它的標(biāo)題設(shè)置為“學(xué)生學(xué)籍管理系 統(tǒng)”，如圖5-51所示。屬性設(shè)置 設(shè)置標(biāo)題 設(shè)置畫面 在窗體的左下角添加一個【圖片】工具按鈕，并添加一張圖片。 在窗體的右下角添加兩個按鈕，一個是“進入”按鈕，另一個是“退出”按鈕。布置好的頁面，如圖5-52所示。4-5：為“學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)添加子窗體子窗體就是窗體中的窗體。窗體主要用來顯示數(shù)據(jù)庫中某個表或查詢中的一條記錄，子窗體則可以顯示與這條記錄相關(guān)的多個記錄。下面使用窗體【設(shè)計】視圖為“學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)添加子窗體。在添加子窗體之前，先建立一個如圖5-53所示的窗體來顯示學(xué)生的基礎(chǔ)信息。 建立如圖5-53所示的主窗體，并在【設(shè)計】視圖中找開該窗體。 從【數(shù)據(jù)窗口】工具欄中單擊【工具箱】按鈕，打開工具箱。 單擊工具箱中的【子窗體/子報表】工具按鈕。 在主窗體上，單擊要放置子窗體的右上角的位置，如圖5-54所示。 主窗體 放置子窗體 在【子窗體/子報表】窗體內(nèi)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【生成器】命令選項，彈出如圖5-55所示的【子窗體向?qū)А俊?在該向?qū)е?，選擇【成績表 子窗體】選項，并單擊【下一步】按鈕 為該窗體指定名稱，這里指定為“學(xué)生成績 子窗體”，并單擊【完成】按鈕，完成子窗體的創(chuàng)建。 保存退出后，運行該窗體，如圖5-56所示。 子窗體創(chuàng)建向?qū)?顯示學(xué)生信息4-6：查看羅斯文數(shù)據(jù)庫的窗體在Access 2003自帶的羅斯文商貿(mào)數(shù)據(jù)庫是學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫的良師益友。在它里面可以隨意使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并用窗體、報表以及其他數(shù)據(jù)庫對象作為模型創(chuàng)建用戶自己的數(shù)據(jù)庫。 打開Access 2003數(shù)據(jù)庫窗口，選擇【幫助】【示例數(shù)據(jù)庫】【羅斯文示例數(shù)據(jù)庫】命令。 在Northwind數(shù)據(jù)庫窗口的【對象】列表中選擇【窗體】選項，如圖5-57所示。 在圖5-57所示的右側(cè)窗體項目列表中雙擊【主切換面板】選項，打開窗體視圖，如圖5-58所示。使用此窗體可以進行對產(chǎn)品和訂單信息的查看、打印銷售額報表等操作。 數(shù)據(jù)庫窗口 主切換面板【窗體】視圖 查看產(chǎn)品信息。在【主切換面板】窗口中單擊【產(chǎn)品】按鈕，打開【產(chǎn)品】窗體，如圖5-59所示。瀏覽產(chǎn)品的名稱、供應(yīng)商、類別、數(shù)量、單價等詳細信息。 【產(chǎn)品】信息窗體 主切換面板窗體的【設(shè)計】視圖 關(guān)閉【產(chǎn)品】窗體和【主切換面板】窗體。在數(shù)據(jù)庫窗口選擇【主切換面板】選項，然后在工具欄中單擊【設(shè)計】按鈕，打開窗體的【設(shè)計】視圖，如圖5-60所示。 查看窗體的布局結(jié)構(gòu)及其組成部分，然后瀏覽數(shù)據(jù)庫的【類別】、【供應(yīng)商】、【訂單】幾個窗體。4-7：在窗體上添加命令按鈕控件在Access中，可以通過創(chuàng)建命令按鈕來完成一些編輯操作或?qū)Υ绑w進行切換操作。創(chuàng)建命令按鈕的方法可能自己創(chuàng)建命令按鈕，也可以使用Access向?qū)韯?chuàng)建所需的命令按鈕。創(chuàng)建按鈕的操作提示：首先在窗體的【設(shè)計】視圖中找開窗體。在工具箱中打開【控件向?qū)А窟x項，并選擇【命令按鈕】工具。在窗體上拖動鼠標(biāo)，拉出一個所需大小的方框。然后，在彈出的【命令按鈕向?qū)А繉υ捒蛑羞M行相應(yīng)的設(shè)置。4-8：了解其他控件，并在窗體中添加這些控件Access提供了豐富的控件工具，可以方便地創(chuàng)建人機交互界面。當(dāng)在，創(chuàng)建的前提條件就是：必須熟練掌握這些控件的使用以及特性。操作提示：在掌握控件的使用過程當(dāng)中，需要熟悉控件的屬性使用，控件的應(yīng)用范軒以及控件的基本操作。4-9：在【學(xué)生學(xué)籍】數(shù)據(jù)庫內(nèi)建立窗體對象打開【學(xué)生學(xué)籍】數(shù)據(jù)庫，分別基于“成績表”、“學(xué)生成績單”和“學(xué)生信息表”建立各種不同類型的窗體。要求：1.分別使用不同的窗體建立方法，如“使用窗體向?qū)?chuàng)建”、“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建”或者“自動創(chuàng)建窗體”。2.為創(chuàng)建好的窗體添加適當(dāng)?shù)拇绑w頁眉/頁腳、頁面頁眉/頁腳，并通過窗體視圖和打印預(yù)覽查看二者的區(qū)別和聯(lián)系。3.設(shè)置窗體的“格式”屬性，通過試驗，了解窗體的格式屬性中每一項的作用和設(shè)置方法。例如如何設(shè)置不顯示導(dǎo)航按鈕、如何設(shè)置窗體的背景圖片等等。4. 設(shè)置窗體的“數(shù)據(jù)”屬性，通過試驗，了解窗體的格式屬性中每一項的作用和設(shè)置方法。例如如何設(shè)置不允許對記錄進行刪除操作、如何設(shè)置記錄的顯示順序等等。5.在使用“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建”窗體的方法時，注意控件的創(chuàng)建。在窗體的適當(dāng)位置分別創(chuàng)建“標(biāo)簽”、“文本框”、“選項組”、“切換按鈕”、“選項按鈕”、“組合框”、“列表框”、“命令按鈕”、“圖像”和“選項卡”等控件并對其進行相應(yīng)的屬性設(shè)置。6.對前面所創(chuàng)建的控件，進行對齊和調(diào)整大小的練習(xí)。7.創(chuàng)建帶有子窗體的窗體，可以利用窗體向?qū)Ш凸ぞ呦渲械目丶煞N方式創(chuàng)建。實驗五 Access報表一、 實驗?zāi)康模?. 了解報表的基本組成。2. 掌握報表的各種創(chuàng)建方法。 3. 熟練掌握各種控件的使用。二、 實驗內(nèi)容：5-1：創(chuàng)建教師工作安排報表報表向?qū)Ш痛绑w向?qū)б粯樱梢蕴峁﹫蟊淼幕静季?，然后根?jù)需要可以再進一步地設(shè)計它。使用報表向?qū)ё鳛樵O(shè)計報表的起點，可以使報表的創(chuàng)建變得更為容易。下面使用【報表向?qū)А繛椤緦W(xué)生學(xué)籍管理】數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)建成如圖6-22所示的【教師信息表】報表。教師信息報表 打開【學(xué)生學(xué)籍管理】數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇【對象】列表中的【報表】選項。 在【數(shù)據(jù)庫】窗口工具欄上單擊【新建】按鈕，彈出【新建報表】對話框，選擇【報表向?qū)А窟x項，如圖6-23所示。 單擊【確定】按鈕，彈出如圖6-24所示的【報表向?qū)А俊Ｔ谠搶υ捒蛑羞x擇【教師信息表】中的所有字段和【課程表】中的課程編號、課程名稱字段，再單擊【下一步】按鈕。 新建報表 報表向?qū)?選擇字段后，彈出【報表向?qū)А康摹菊埓_定查看數(shù)據(jù)的方式】對話框，在該對話框中選擇【通過教師信息表】選項查看數(shù)據(jù)的方式，單擊【下一步】按鈕，如圖6-25所示。 在彈出【報表向?qū)А繉υ捒蛑锌梢詾閳蟊碓O(shè)置分組，在【教師信息表】中，使用【教師編碼】字段作為分組的依據(jù)，如圖6-26所示。 單擊【下一步】按鈕，報表向?qū)棾鲆粋€設(shè)置排序的對話框，在該對話框的列表框中選擇【課程編號】字段作為排序依據(jù)，如圖6-27所示。 單擊【下一步】按鈕，為報表設(shè)置一個布局格式，如圖6-28所示，并單擊【下一步】按鈕，報表向?qū)Ю^續(xù)執(zhí)行。 在報表向?qū)е羞x擇一種報表樣式。最后，報表的名稱設(shè)置為“教師信息表”，單擊【完成】按鈕，完成報表的創(chuàng)建。 設(shè)定數(shù)據(jù)的查看方式 設(shè)定報表的分組組別 設(shè)定排序依據(jù) 選擇報表的布局5-2：使用羅斯文數(shù)據(jù)庫報表上機練習(xí)子報表是出現(xiàn)在另一個報表內(nèi)部的報表，包含子報表的報表叫做主報表。主報表中包含的是一對多關(guān)系中“”端的記錄，而子報表顯示“多”端的相關(guān)記錄。一個主報表，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說，它可以基于查詢或SQL語句，也可以不基于它們。 啟動Access 2003，選取擇【幫助】【示例數(shù)據(jù)庫】【羅斯文示例數(shù)據(jù)庫】命令，打開羅斯文數(shù)據(jù)庫。 在羅斯文數(shù)據(jù)庫窗口中選取擇【對象】列表下的【報表】選項，查