海南政竣工資料目錄.doc

精品文檔工 程 檔 案 報 送 告 知 書 ：根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（國務(wù)院第279號令）、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第90號令）和國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。為了做好該項目檔案的編報工作，現(xiàn)就有關(guān)問題告知如下：一、工程檔案報送的內(nèi)容和組卷方法根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（見附件）整理。二、工程檔案的質(zhì)量要求工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定（建辦1995679號）的要求。三、工程檔案報送期限自竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)報送。四、違法責(zé)任逾期末向市城建檔案室報送工程檔案的，將按建設(shè)工程質(zhì)量管理條例第五十九條和城市建設(shè)檔案管理規(guī)定第十四條處1-10萬元罰款。五、報送的工程檔案經(jīng)驗收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險金。附件：三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明三亞市城建檔案館年 月 日三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（一）序號市政工程檔案報送內(nèi)容組卷表 備 注第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件一立項文件1建設(shè)項目立項批復(fù)文件2建設(shè)單位立項申請及附件3項目建議書4項目建議書審批意見5可行性研究報告及附件6可行性研究報告審批意見7關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話8專家建起議書9調(diào)查資料及項目評估研究材料二規(guī)劃、國土文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)用地批準(zhǔn)書3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件5劃撥建設(shè)用地文件6國有土地使用證（復(fù)印件）7宗地界址點坐標(biāo)資料8申報的規(guī)劃設(shè)計條件9建設(shè)工程規(guī)劃臨時許可證10建設(shè)工程規(guī)劃審批意見三勘察設(shè)計文件1環(huán)保部門建設(shè)項目環(huán)保審查意見2環(huán)保部門建設(shè)項目環(huán)境影響報告表及批復(fù)文件3消防部門消防設(shè)計審核意見4人民防空工程施工圖設(shè)計文件審批表5施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書（含專家審查意見及答復(fù)書）6工程地質(zhì)勘察報告及審查批準(zhǔn)書7水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查8地形測量和撥地測量成果四招投標(biāo)文件1中標(biāo)通知書2勘察設(shè)計承包合同3施工承包合同4監(jiān)理委托合同三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（二）序號市政工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件 五開工審批文件1施工許可證（復(fù)印件）2施工許可審批表3建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督通知書4建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督申報登記表六建設(shè)單位機構(gòu)及負責(zé)人1建設(shè)單位項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及人員名單（并附相關(guān)人員職稱證、上崗證復(fù)印件）第二部分： 監(jiān)理文件監(jiān)理文件內(nèi)容及用表按瓊建2004100號文執(zhí)行一合同管理文件：1項目監(jiān)理機構(gòu)及人員配備表（附下列文件：監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；總監(jiān)、總監(jiān)代表、材料見證員授權(quán)書；相關(guān)人員的職稱證、上崗證復(fù)印件）2施工現(xiàn)場項目管理機構(gòu)審查記錄（附下列文件：施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；施工管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）人員資格證、上崗證復(fù)印件）3分包單位資格報審表及資質(zhì)資料4索賠（工期、費用）文件資料5合同爭議違約報告及處理意見二監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)文件1監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理規(guī)劃細則2監(jiān)理月報3監(jiān)理會議紀(jì)要第一次工地例會紀(jì)要工地例會紀(jì)要各類專題會議紀(jì)要4監(jiān)理日記三進度、質(zhì)量、投資控制文件1工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令2旁站監(jiān)理記錄3有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單4質(zhì)量缺陷及事故處理文件、不合格分項或分部工程處理方案、處理報告及驗收報告5工程竣工結(jié)算審核意見書三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（三）序號市政工程檔案報送內(nèi)容組卷表 備注第三部分： 施工文件施工文件內(nèi)容及用表按建城2002221號文件執(zhí)行，并按專業(yè)（道路、橋梁、給排水等）組卷。第一冊 施工管理資料1開工報告2施工組織設(shè)計及報審表（含各專項施工方案）3圖紙會審記錄4設(shè)計變更、工程洽商記錄5技術(shù)交底6施工日記（獨立組卷）7測量復(fù)核記錄現(xiàn)場交樁和測量復(fù)核記錄施工設(shè)置的臨時水準(zhǔn)點、高程樁測量復(fù)核記錄 部位、工序的測量復(fù)核記錄應(yīng)在復(fù)核記錄中繪制施工測量示意圖、標(biāo)注測量與復(fù)核的數(shù)據(jù)及結(jié)論8竣工測量建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及示意圖地下管線工程竣工測量成果及數(shù)據(jù)9建筑物、構(gòu)筑物沉降觀測記錄10工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理記錄11工程竣工報告（工程竣工報驗單）第二冊 質(zhì)量控制和功能性試驗資料第一分冊： 產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、出廠（檢）試驗報告及復(fù)檢報告一原材料、成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備1材料進場匯總表及檢查驗收記錄2原材料出廠質(zhì)量證明文件、進場復(fù)檢試驗報告及見證記錄鋼材（鋼筋、鋼板、型鋼）水泥瀝青涂料焊接材料砌塊（磚、料石、預(yù)制塊）三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（四）序號市政工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第一分冊： 產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、出廠（檢）試驗報告及復(fù)檢報告砂、石混凝土外加劑、摻合劑防水材料及粘接材料防腐、保溫材料石灰水泥、石砂、粉煤灰類混合料瀝青混合料商品混凝土管材、管件、設(shè)備、配件預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料混凝土預(yù)制構(gòu)件鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件支座、變形裝置、止水帶其他 第二分冊 施 工 試 驗1壓實度（密度）、強度試驗資料填土、路床壓實度（密度）資料道路基層壓實度和強度試驗資料道路面層壓實資料2水泥混凝土抗壓、抗折強度、抗?jié)B、抗凍性能試驗資料混凝土配合比設(shè)計報告試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍試驗報告試塊強度統(tǒng)計評定資料3水泥砂漿試塊強度試驗資料砂漿配合比設(shè)計報告試塊強度試驗報告試塊強度統(tǒng)計評定資料4鋼筋焊、連接檢（試）驗資料鋼筋焊接、連接檢（試）驗報告焊接工人上崗證（復(fù)印件）5鋼結(jié)構(gòu)、鋼管、金屬容器等焊接試驗資料6見證記錄7檢（試）驗報告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（五）序號市政工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第三分冊 施 工 記 錄1地基與基槽驗收記錄2樁基施工記錄（內(nèi)容參第四冊）3構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄大型鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)吊裝記錄廠（場）、站大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄4施加預(yù)應(yīng)力記錄5沉井下沉觀測記錄6混凝土澆注記錄7管道、箱涵頂推進記錄8施工測溫記錄9預(yù)檢記錄（1）主要結(jié)構(gòu)的橫板預(yù)檢記錄（2）大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前的預(yù)檢記錄（3）設(shè)備安裝的位置檢查記錄（4）非隱蔽管道工程的安裝檢查記錄（5）補償器預(yù)拉和安裝情況（6）支（吊）架的位置、各部位的連接方式等檢查情況（7）油漆工程第四分冊 隱蔽工程驗收記錄1隱蔽工程檢查驗收記錄（凡被下道工序所隱蔽的部位，在隱蔽前必須進行質(zhì)量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄）第五分冊 功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗2無壓力管道嚴密性試驗3橋梁工程的動、靜載試驗4水池滿水試驗5消化池氣密性試驗6壓力管道的強度、嚴密性和通球試驗7電氣絕緣電阻測試記錄8電氣接地電阻測試記錄9其他施工項目如設(shè)計有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做使用功能試驗三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（六）序號市政工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第三冊 工程質(zhì)量驗收資料1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表3單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查評價記錄4分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗收記錄5分項工程施工質(zhì)量驗收記錄6檢驗批工程施工質(zhì)量驗收記錄第四冊 樁基礎(chǔ)工程資料（單獨分包時）凡是單獨分包的工程應(yīng)獨立組卷一施工管理資料1開工報告2施工分包合同及分包單位資質(zhì)證明材料3施工方案4圖紙會審5設(shè)計變更和工程洽商記錄6技術(shù)交底7施工日記8樁位測量放線定位圖二質(zhì)量控制資料1原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報告、見證取樣送檢記錄2施工試驗資料及見證記錄混凝土配合比設(shè)計報告混凝土抗壓強度試驗報告混凝土抗?jié)B試驗報告混凝土強度統(tǒng)計和評定地基強度或承載力檢測報告樁基承載力和樁身質(zhì)量檢測報告其他施工試驗報告3施工記錄隱蔽工程驗收記錄打樁施工記錄鉆（挖）孔灌注樁記錄4施工質(zhì)量驗收記錄5樁位偏差記錄表及樁位竣工圖三分部（子分部）、分項、檢驗批工程質(zhì)量驗收資料三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表及整理說明（七）序號市政工程檔案報送內(nèi)容組卷表備注第四部分 竣 工 圖1道路工程2橋梁工程3供水、供氣、電力、電訊等地下管線工程4廣場工程5地下人防工程6污水處理、垃圾處理處置工程7場、廠、站工程第五部分 工程竣工驗收備案文件1建設(shè)單位工程竣工驗收報告2施工單位工程竣工驗收報告3監(jiān)理單位質(zhì)量評估報告4勘察單位工程質(zhì)量檢查報告5設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告6工程質(zhì)量監(jiān)督報告7竣工驗收備案表8規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的各專項驗收認可文件9備案證（復(fù)印件）10本冊資料7、9項在竣工驗收備案通過后再補齊三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容歸檔整理說明為規(guī)范我市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容的歸檔整理工作，確保工程檔案案卷質(zhì)量。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）和住建部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建城2002221號）規(guī)定，制定三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報送內(nèi)容組卷表（以下簡稱組卷表）一、適用范圍本組卷表適用于向市城建檔案館報送的工程檔案。建設(shè)、施工、監(jiān)理單位歸檔保存的工程檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、術(shù)語和定義（一）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。市政工程檔案根據(jù)性質(zhì)及整理單位不同，分為五大類：第一類：工程準(zhǔn)備階段文件 代號：A第二類：監(jiān)理文件 代號：B第三類：施工文件 代號：C第四類：竣工圖 代號：D第五類：竣工驗收備案文件 代號：E（二）組卷（亦稱立卷）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。（三）案卷由互有聯(lián)系的一件或若干件文件組成的檔案保管單位。（四）件“件”是工程文件整理的單位，一般以每份文件為一件，對有關(guān)聯(lián)性較強的文件，也可以兩份或多份作為一件。三、基本規(guī)定（一）建設(shè)單位與監(jiān)理單位、施工單位簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)在合同中對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、案卷質(zhì)量、移交期限和違約責(zé)等提出明確要求。（二）工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收備案文件由建設(shè)單位負責(zé)整理組卷。（三）監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合海南省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料目錄及用表（瓊建監(jiān)2004100號）的規(guī)定。（四）施工文件和竣工圖由施工單位負責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合住建部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建城2002221號）規(guī)定。（五）工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)匯總并于工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。建設(shè)單位也可以委托監(jiān)理單位、施工單位辦理工程檔案移交。四 、歸檔文件質(zhì)量要求（一）向城建檔案館報送的檔案材料應(yīng)為原件（證照類文件除外）。 （二）歸檔文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（三）歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。（四）歸檔文件的書寫材料必須有利于長期保存，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 （五）歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。（六）工程文件的規(guī)格為A4幅面（297210），小于規(guī)格的要進行托裱（七）歸檔文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。（八）竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求?？蓞⒄崭郊嗀編制。五、組卷的原則和方法（一）組卷的原則 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系。 2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（二）組卷的方法1、工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收備案文件可按建設(shè)項目或單位工程組卷。 2、監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程組卷。3、施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單負責(zé)，并應(yīng)單獨組卷。電梯應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨組卷。當(dāng)幾個單位工程共用的文件不能按單位工程組卷時，可按建設(shè)項目組卷。如施工管理文件、施工物資質(zhì)量證明文件等。4、竣工圖按應(yīng)按專業(yè)組卷。（三）組卷時的注意事項1、工程準(zhǔn)備階段文件原則上應(yīng)當(dāng)使用原件歸檔，但當(dāng)情況特殊使用復(fù)印件歸檔的，必須在每件復(fù)印件首頁空白處加蓋建設(shè)單位公章，注明原件存在建設(shè)單位。同時，每件復(fù)印件必須加蓋騎縫章。2、監(jiān)理文件、施工文件各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完備。凡是要求個人簽字的文件，必須按相關(guān)權(quán)限由本人親自簽字（不得代簽），有關(guān)規(guī)定要求在文件上加蓋執(zhí)業(yè)印章的必須加蓋本人執(zhí)業(yè)印章。凡是要求單位加蓋印章的文件，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。加蓋項目章的，必須辦理委托書，但綜合性的文件必須加蓋單位公章。3、施工文件質(zhì)量控制資料中的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的合格證、出廠檢（試）驗報告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章，并注明使用部位、進場批量、日期、經(jīng)辦人簽名和原件存放處方為有效。4、同一進場批量的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的進場報審表、合格證（檢、試驗報告）、復(fù)檢報告、見證記錄應(yīng)歸檔整理在一起，不得分開整理，以便核查。5、商品混凝土除合格證和配合比設(shè)計報告報送城建檔案館外，建設(shè)單位應(yīng)保存并保證下列資料的可追溯性：商品混凝土運輸單 水泥檢驗報告 砂子檢驗報告 石子檢驗報告 粉煤灰檢驗報告 其他商品混凝土的合格證和配合比設(shè)計報告應(yīng)一一對應(yīng)整理。六、文件的排列（一）文件材料按本組卷表的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則：1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 2、圖紙材料按道路、橋梁、給水、排水、廣場等專業(yè)排列組卷，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。七、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件編號1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。單面書寫的文件頁號編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 2、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 (二)案卷封面的編制1、案卷封面的式樣宜符合附件B的要求。2、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、工程名稱（含子項名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。3、檔號：由項目類別代號（大類、屬類、小類號）、項目代號、檔案類別代號、案卷順序號組成。其中大類、屬類、小類代號連續(xù)排列，并與項目代號、檔案類別代號、案卷順序號之間用“”分隔。例：E01012009068C008案卷順序號檔案類別代號項目代號大類、屬類、小類號 大類、屬類、小類號按三亞市城建檔案分類大綱編寫，見附件H。一個市政項目涉及多個專業(yè)，則以其中一個主要專業(yè)的大類、屬類、小類編制檔號。項目代號采用施工許可證正本的編號。如某項工程的施工許可證編號為2009068號，則該項目的代號為2009068檔案類別代號按本說明第二條第一款的分類編寫。A代表工程準(zhǔn)備階段文件；B代表監(jiān)理文件；C代表施工文件；D代表竣工圖；E代表工程竣工驗收備案文件。案卷順序號不分案卷類別從工程準(zhǔn)備階段文件開始至工程竣工驗收備案文件結(jié)束，以冊為單元按順序從001開始編寫。4、檔案館代號：應(yīng)填寫國家給定的檔案館編號，由檔案館填寫。5、工程名稱：按規(guī)劃許可證確定的項目名稱填寫6、子項名稱：建設(shè)項目由多個單項工程組成時填寫單項工程的名稱。7、案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般來講，案卷題名宜由本組卷表的大類名和小類名組成。8、編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。9、編制日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件編制整理的起止日期。10、保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。由檔案館填寫11、密級：由檔案館填。有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級要求。案卷封面編制示例：檔 號 E01012007089A001 檔 號E01012007089C012 檔案館代號 檔案館代號 城 建 檔 案 城 建 檔 案工程名稱 市金雞嶺改造工程 工程名稱 市金雞嶺改造工程子項名稱 道路工程 子項名稱 道路工程 案卷題名 第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件 案卷題名 第三部分：施工文件 第二冊質(zhì)量控制和功能性檢驗 資料 第二分冊施工試驗資料（一） 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章） 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 密 級 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 共 2 卷 第 1 卷（示例：1） （示例：2）（三）卷內(nèi)目錄的編制1、卷內(nèi)目錄式樣宜符合附件C的要求。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。2、檔號：與該案卷封面中的檔號要求相同。3、件號：以一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。 4、文件編號：工程文件原有的文號或圖號，填寫時應(yīng)照實抄錄，代字、年度、順序號都不能省略。工程文件沒有編號時可不填寫。5、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。6、文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖名的全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題。7、日期：填寫文件形成的日期。幾份文件作為一件時，日期應(yīng)填寫裝訂在前面的文件日期。具體填寫日期項時應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：2008年5月21日標(biāo)注為200805218、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起止頁號。9、備注：注釋文件需要說明的情況。卷內(nèi)目錄編制示例：卷 內(nèi) 目 錄檔 號：E01012007089C012件號文件編號責(zé)任者文 件 題 名日期頁次備注15市材料試驗室鋼筋焊接接頭檢驗報告2008052125-36（四）卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件D的要求。2、卷內(nèi)備考表內(nèi)容：盒內(nèi)文件內(nèi)容、說明、立卷人、審核人和日期。3、文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)。4、說明：填寫立卷單位對案卷情況的說明。5、立卷人：負責(zé)整理工程文件的人員姓名。6、審核人：負責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名。7、日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。八、文件修整裝訂前應(yīng)對不符合要求的工程文件材料進行修整。文件修整一般包括對破損文件進行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對金屬、塑料等材質(zhì)的文件進行復(fù)制等。(一)修裱破損文件破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進行修裱，以增加文件的強度，延長壽命。(二)去除易銹蝕的金屬物工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時需要去除，以避免對檔案潛在的危害。(三)復(fù)制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料有些文件材料，如材料合格證，由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對這些文件，一般采用復(fù)印的方式進行復(fù)制并保存。九、案卷裝訂 （一）文字材料應(yīng)裝訂成冊，每冊裝訂厚度不宜過厚,宜為20。圖紙材料不裝訂，散裝存放于檔案盒，厚度宜為40。（二）裝訂應(yīng)采用棉線三孔左側(cè)裝訂，棉線裝訂打結(jié)在背面。裝訂線一般距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80。裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。（三）裝訂時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和案卷內(nèi)容一起裝訂；圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。十、裝盒(一)歸檔文件宜按“工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收備案文件” 五部分文件分別裝盒。 (二)檔案盒外型尺寸為310MM220MM。盒脊厚度統(tǒng)一設(shè)置為20mm和40mm兩種規(guī)格。20規(guī)格的檔案盒裝文字材料；40規(guī)格的檔案盒裝圖紙材料。（三）檔案盒外封面1、檔案盒的外封面式樣宜符合附件E的要求。2、檔案盒的外封面應(yīng)用16開不干膠紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。3、檔案盒外封面的項目內(nèi)容與案卷封面的項目內(nèi)容要求相同。4、填寫檔案盒外封面案卷題名時只需簡單扼要填寫資料的名稱就可以，沒有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。檔案盒外封面編制示例（一）：檔 號：E01012007089A001檔案館代號： 城 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項名稱： 道路工程 案卷題名：第一部分工程準(zhǔn)備階段文件 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章）編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 卷 第 卷檔案盒外封面編制示例（二）：檔 號：E01012007089A001E01012007089C012檔案館代號： 城 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項名稱： 道路工程 案卷題名：第四部分：竣工圖 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章） 編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 卷 第 卷（四）檔案盒脊背1、檔案盒脊背的式樣宜符合附件F的要求。2、檔案盒脊背應(yīng)用16開不干膠紙打印裁剪好后再粘貼到檔案盒脊背上。貼紙要求比脊背寬度窄2，以防取放檔案時把紙邊拉卷。3、檔案盒脊背的項目內(nèi)容包括：檔號、項目名稱、案卷題名。其意義與案卷封面中的檔號、項目名稱、案卷題名的要求相同。4、20規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號應(yīng)用小5號宋體分三行橫排打印：第一行打印大類、屬類、小類號，第二行打印“-”連接號和項目代號，第三行打印“-”接號、檔案類別代號和案卷順序號。項目名稱用小5號宋體居中打印，當(dāng)有子項名稱時，可自左向右分二列豎向打印項目名稱和子項名稱。案卷題名用5號宋體居中豎向打印。5、40規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號應(yīng)用小4號宋體分二行橫排打?。旱谝恍写蛴〈箢?、屬類、小類號和項目代號，第二行打印“-”連接號、檔案類別代號和案卷順序號；裝兩冊資料時可接著第三行打印“-”連接號和另一冊資料的檔案類別代號和案卷順序號。項目名稱用小4號宋體居中打印，當(dāng)有子項名稱時，可自左向右分二列豎向打印項目名稱和子項名稱。案卷題名用小4號宋體居中豎向打??；裝兩冊資料時，可自左向右分二列豎向打印二冊資料的案卷題名。6、脊背中的案卷題名和檔案盒外封面的案卷題名一樣只需簡單扼要填寫資料的名稱就可以，沒有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。檔案盒脊背編制示例（一） 檔案盒脊背編制示例（二）檔 號檔 號-A001I01012007089 -D081 項 目 名 稱項 目 名 稱金 雞 道嶺 路路 工改 程造工金 雞 道嶺 路路 工改 程造工案 卷 題 名案 卷 題 名工程準(zhǔn)備階段文件 道 路 竣 工 圖 （一） 十一、歸檔文件目錄1、建設(shè)單位移交檔案時應(yīng)編制歸檔文件目錄。2、歸檔文件目錄由房屋建筑工程（項目）級著錄單、卷內(nèi)目錄組成。建設(shè)單位應(yīng)按附件G的樣式填寫房屋建筑工程（項目）級著錄單，并將其和匯總的卷內(nèi)目錄組成歸檔文件目錄。3、歸檔文件目錄應(yīng)單獨裝訂成冊并編制封面和封底?？刹捎冒妇淼姆饷婧蛡淇急碜鳛闅w檔文件目錄的封面和封底歸檔文件目錄封面編制示例：檔 號 檔案館代號 城 建 檔 案 工程名稱 市金雞嶺路改造工程 子項名稱 道路工程 案卷題名 歸檔文件目錄 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章） 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 十二、 附則末盡事宜按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）和建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009）執(zhí)行。附件A竣 工 圖 編 制 要 求1、竣工圖編制的原則工程施工過程中，完全按圖施工無變動者，可在原施工藍圖上加蓋“竣工圖”章，即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。在施工過程中雖有一般性設(shè)計變動，但能在原施工藍圖上修改補充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行杠（劃）改或叉改。修改時應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)，并加蓋“竣工圖”章即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。 凡是不宜在原施工藍圖上改繪或是工程項目結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。 2、竣工圖章的式樣和規(guī)格尺寸詳建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥加蓋在藍圖右下角設(shè)計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負責(zé)人，總監(jiān)必須在審核后簽字。3、編制竣工圖應(yīng)當(dāng)使用新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件編制竣工圖。4、重新繪制的竣工圖，在設(shè)計圖簽欄中必須有原設(shè)計單位人員簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計單位施工圖出圖用章規(guī)定。5、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。6、竣工圖的折疊方法應(yīng)按建筑工程資料管理規(guī)程附錄E執(zhí)行。（九）竣工圖的編制方法竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用電子版施工圖改繪的竣工圖；利用施工藍圖改繪的竣工圖；利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；重新繪制的竣工圖。1、利用電子版施工圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電了版施工圖中，用云線圈出修改部位，并按下表的形式做修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表設(shè)計變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；設(shè)計圖簽欄中應(yīng)有原設(shè)計人員簽字；委托本工程設(shè)計單位編制竣工圖時，應(yīng)直接在設(shè)計圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖章，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。2、利用施工圖藍圖（必須是新藍圖）改繪竣工圖應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進行繪制。具體方法示例子如下：取消內(nèi)容例如：首層結(jié)構(gòu)平面圖中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。改繪方法：將（Z17）和有關(guān)尺寸用杠改法支掉，注明修改依據(jù)（圖1）：例如：平面圖中庫房取消。即(B)(C)軸間軸上磚隔墻取消。改繪方法：“庫房”二字和與隔墻相關(guān)的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法掉，并注明修改依據(jù)（圖2）。增加的內(nèi)容例如：結(jié)5中1-1剖面鋼筋原為418、現(xiàn)改為618，并在400長邊中間增加鋼筋。改繪方法：將增加鋼筋畫在1-1剖面實際位置上，注明修改依據(jù)（圖3）。如增加的內(nèi)容在原圖相關(guān)位置無法繪制清楚，可將修改內(nèi)容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說明。如本圖紙沒有其它空白出時，可在原圖變更部位索引說明：具體修改內(nèi)容見XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號，圖名和圖號應(yīng)與原圖名和圖號相關(guān)聯(lián)。新增修改圖紙可采用計算機繪制，繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍圖，圖幅不得小于A3 。例如：基礎(chǔ)平面、一、二、三層(E1)軸與軸交點處原方柱改為圓柱（直徑500），其柱Z5改為Z6。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（圖4）例如：地下室廚房窗臺板做法修改。修改方法；將修改的部位用A表示并在圖紙空白處繪A大樣圖（見圖5）。 加寫文字說明：竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫文字說明。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明，如設(shè)計說明、鋼筋代換、混凝土強度等級、裝修做法、設(shè)備型號等變更，可在相關(guān)圖紙上以文字形式概括說明。例如：一層平面4樘C2-3009窗改為C1-3006窗。修改時每窗型號均應(yīng)改正，但在標(biāo)注修改依據(jù)時，可只注一處，并加以樘數(shù)說明（見圖6）。3、利用翻曬硫酸紙底圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：應(yīng)使用刀片將需要更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標(biāo)注在修改部位，在空白處修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表樣式同上表；宜曬制成藍圖后，再加蓋竣工圖章。4、當(dāng)圖紙變更內(nèi)容較多時，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)符合建筑工程資料管理規(guī)程有關(guān)要求。 注意事項施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。在繪制竣工圖時，應(yīng)首先核對繪制竣工圖目錄，竣工圖目錄可以在原設(shè)計圖紙目錄基礎(chǔ)上進行核對和修改，如圖紙情況變動太大，則應(yīng)根據(jù)圖紙變動實際情況重新編制竣工圖目錄。如有作廢或新增的圖紙，必須在圖紙目錄上標(biāo)注清楚?？⒐D目錄中所列的圖紙數(shù)量、圖名、圖號都應(yīng)和實際的竣工圖相符合?？⒐D目錄中不應(yīng)有相同名稱的圖紙出現(xiàn)。即作廢的圖紙在目錄上扛掉，新增的圖紙在目錄上列出圖名圖號。凡一條洽商涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)變更修改?？?