海南政竣工資料目錄.doc

精品文檔工 程 檔 案 報(bào) 送 告 知 書 ：根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（國(guó)務(wù)院第279號(hào)令）、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（建設(shè)部第90號(hào)令）和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）的規(guī)定，你單位建設(shè)的 工程自竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)必須向市城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程檔案。為了做好該項(xiàng)目檔案的編報(bào)工作，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題告知如下：一、工程檔案報(bào)送的內(nèi)容和組卷方法根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范規(guī)定，向城建檔案部門報(bào)送的工程檔案為部分具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的工程檔案，具體內(nèi)容和組卷方法可參照三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（見(jiàn)附件）整理。二、工程檔案的質(zhì)量要求工程檔案的案卷質(zhì)量必須符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定（建辦1995679號(hào)）的要求。三、工程檔案報(bào)送期限自竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)報(bào)送。四、違法責(zé)任逾期末向市城建檔案室報(bào)送工程檔案的，將按建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第五十九條和城市建設(shè)檔案管理規(guī)定第十四條處1-10萬(wàn)元罰款。五、報(bào)送的工程檔案經(jīng)驗(yàn)收合格，即予以退還工程檔案風(fēng)險(xiǎn)金。附件：三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明三亞市城建檔案館年 月 日三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（一）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表 備 注第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件2建設(shè)單位立項(xiàng)申請(qǐng)及附件3項(xiàng)目建議書4項(xiàng)目建議書審批意見(jiàn)5可行性研究報(bào)告及附件6可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)7關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話8專家建起議書9調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料二規(guī)劃、國(guó)土文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)用地批準(zhǔn)書3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件5劃撥建設(shè)用地文件6國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）7宗地界址點(diǎn)坐標(biāo)資料8申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件9建設(shè)工程規(guī)劃臨時(shí)許可證10建設(shè)工程規(guī)劃審批意見(jiàn)三勘察設(shè)計(jì)文件1環(huán)保部門建設(shè)項(xiàng)目環(huán)保審查意見(jiàn)2環(huán)保部門建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表及批復(fù)文件3消防部門消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)4人民防空工程施工圖設(shè)計(jì)文件審批表5施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書（含專家審查意見(jiàn)及答復(fù)書）6工程地質(zhì)勘察報(bào)告及審查批準(zhǔn)書7水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查8地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果四招投標(biāo)文件1中標(biāo)通知書2勘察設(shè)計(jì)承包合同3施工承包合同4監(jiān)理委托合同三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（二）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件 五開(kāi)工審批文件1施工許可證（復(fù)印件）2施工許可審批表3建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督通知書4建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督申報(bào)登記表六建設(shè)單位機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1建設(shè)單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及人員名單（并附相關(guān)人員職稱證、上崗證復(fù)印件）第二部分： 監(jiān)理文件監(jiān)理文件內(nèi)容及用表按瓊建2004100號(hào)文執(zhí)行一合同管理文件：1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員配備表（附下列文件：監(jiān)理單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；總監(jiān)、總監(jiān)代表、材料見(jiàn)證員授權(quán)書；相關(guān)人員的職稱證、上崗證復(fù)印件）2施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)審查記錄（附下列文件：施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）人員資格證、上崗證復(fù)印件）3分包單位資格報(bào)審表及資質(zhì)資料4索賠（工期、費(fèi)用）文件資料5合同爭(zhēng)議違約報(bào)告及處理意見(jiàn)二監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)文件1監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則2監(jiān)理月報(bào)3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要第一次工地例會(huì)紀(jì)要工地例會(huì)紀(jì)要各類專題會(huì)議紀(jì)要4監(jiān)理日記三進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制文件1工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令2旁站監(jiān)理記錄3有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單4質(zhì)量缺陷及事故處理文件、不合格分項(xiàng)或分部工程處理方案、處理報(bào)告及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5工程竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（三）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表 備注第三部分： 施工文件施工文件內(nèi)容及用表按建城2002221號(hào)文件執(zhí)行，并按專業(yè)（道路、橋梁、給排水等）組卷。第一冊(cè) 施工管理資料1開(kāi)工報(bào)告2施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表（含各專項(xiàng)施工方案）3圖紙會(huì)審記錄4設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄5技術(shù)交底6施工日記（獨(dú)立組卷）7測(cè)量復(fù)核記錄現(xiàn)場(chǎng)交樁和測(cè)量復(fù)核記錄施工設(shè)置的臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)、高程樁測(cè)量復(fù)核記錄 部位、工序的測(cè)量復(fù)核記錄應(yīng)在復(fù)核記錄中繪制施工測(cè)量示意圖、標(biāo)注測(cè)量與復(fù)核的數(shù)據(jù)及結(jié)論8竣工測(cè)量建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及示意圖地下管線工程竣工測(cè)量成果及數(shù)據(jù)9建筑物、構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄10工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理記錄11工程竣工報(bào)告（工程竣工報(bào)驗(yàn)單）第二冊(cè) 質(zhì)量控制和功能性試驗(yàn)資料第一分冊(cè)： 產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、出廠（檢）試驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告一原材料、成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備1材料進(jìn)場(chǎng)匯總表及檢查驗(yàn)收記錄2原材料出廠質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證記錄鋼材（鋼筋、鋼板、型鋼）水泥瀝青涂料焊接材料砌塊（磚、料石、預(yù)制塊）三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（四）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第一分冊(cè)： 產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、出廠（檢）試驗(yàn)報(bào)告及復(fù)檢報(bào)告砂、石混凝土外加劑、摻合劑防水材料及粘接材料防腐、保溫材料石灰水泥、石砂、粉煤灰類混合料瀝青混合料商品混凝土管材、管件、設(shè)備、配件預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料混凝土預(yù)制構(gòu)件鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件支座、變形裝置、止水帶其他 第二分冊(cè) 施 工 試 驗(yàn)1壓實(shí)度（密度）、強(qiáng)度試驗(yàn)資料填土、路床壓實(shí)度（密度）資料道路基層壓實(shí)度和強(qiáng)度試驗(yàn)資料道路面層壓實(shí)資料2水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度、抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料3水泥砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料4鋼筋焊、連接檢（試）驗(yàn)資料鋼筋焊接、連接檢（試）驗(yàn)報(bào)告焊接工人上崗證（復(fù)印件）5鋼結(jié)構(gòu)、鋼管、金屬容器等焊接試驗(yàn)資料6見(jiàn)證記錄7檢（試）驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（五）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第三分冊(cè) 施 工 記 錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄2樁基施工記錄（內(nèi)容參第四冊(cè)）3構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄大型鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)吊裝記錄廠（場(chǎng)）、站大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄4施加預(yù)應(yīng)力記錄5沉井下沉觀測(cè)記錄6混凝土澆注記錄7管道、箱涵頂推進(jìn)記錄8施工測(cè)溫記錄9預(yù)檢記錄（1）主要結(jié)構(gòu)的橫板預(yù)檢記錄（2）大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前的預(yù)檢記錄（3）設(shè)備安裝的位置檢查記錄（4）非隱蔽管道工程的安裝檢查記錄（5）補(bǔ)償器預(yù)拉和安裝情況（6）支（吊）架的位置、各部位的連接方式等檢查情況（7）油漆工程第四分冊(cè) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄1隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（凡被下道工序所隱蔽的部位，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄）第五分冊(cè) 功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)2無(wú)壓力管道嚴(yán)密性試驗(yàn)3橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)4水池滿水試驗(yàn)5消化池氣密性試驗(yàn)6壓力管道的強(qiáng)度、嚴(yán)密性和通球試驗(yàn)7電氣絕緣電阻測(cè)試記錄8電氣接地電阻測(cè)試記錄9其他施工項(xiàng)目如設(shè)計(jì)有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做使用功能試驗(yàn)三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（六）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第三冊(cè) 工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表3單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)記錄4分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄5分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄6檢驗(yàn)批工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄第四冊(cè) 樁基礎(chǔ)工程資料（單獨(dú)分包時(shí)）凡是單獨(dú)分包的工程應(yīng)獨(dú)立組卷一施工管理資料1開(kāi)工報(bào)告2施工分包合同及分包單位資質(zhì)證明材料3施工方案4圖紙會(huì)審5設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄6技術(shù)交底7施工日記8樁位測(cè)量放線定位圖二質(zhì)量控制資料1原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取樣送檢記錄2施工試驗(yàn)資料及見(jiàn)證記錄混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)和評(píng)定地基強(qiáng)度或承載力檢測(cè)報(bào)告樁基承載力和樁身質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告其他施工試驗(yàn)報(bào)告3施工記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄打樁施工記錄鉆（挖）孔灌注樁記錄4施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄5樁位偏差記錄表及樁位竣工圖三分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收資料三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表及整理說(shuō)明（七）序號(hào)市政工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表備注第四部分 竣 工 圖1道路工程2橋梁工程3供水、供氣、電力、電訊等地下管線工程4廣場(chǎng)工程5地下人防工程6污水處理、垃圾處理處置工程7場(chǎng)、廠、站工程第五部分 工程竣工驗(yàn)收備案文件1建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2施工單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告4勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告5設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告6工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告7竣工驗(yàn)收備案表8規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件9備案證（復(fù)印件）10本冊(cè)資料7、9項(xiàng)在竣工驗(yàn)收備案通過(guò)后再補(bǔ)齊三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容歸檔整理說(shuō)明為規(guī)范我市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容的歸檔整理工作，確保工程檔案案卷質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）和住建部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建城2002221號(hào)）規(guī)定，制定三亞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案報(bào)送內(nèi)容組卷表（以下簡(jiǎn)稱組卷表）一、適用范圍本組卷表適用于向市城建檔案館報(bào)送的工程檔案。建設(shè)、施工、監(jiān)理單位歸檔保存的工程檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、術(shù)語(yǔ)和定義（一）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在建設(shè)過(guò)程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的工程資料。市政工程檔案根據(jù)性質(zhì)及整理單位不同，分為五大類：第一類：工程準(zhǔn)備階段文件 代號(hào)：A第二類：監(jiān)理文件 代號(hào)：B第三類：施工文件 代號(hào)：C第四類：竣工圖 代號(hào)：D第五類：竣工驗(yàn)收備案文件 代號(hào)：E（二）組卷（亦稱立卷）按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷。（三）案卷由互有聯(lián)系的一件或若干件文件組成的檔案保管單位。（四）件“件”是工程文件整理的單位，一般以每份文件為一件，對(duì)有關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的文件，也可以兩份或多份作為一件。三、基本規(guī)定（一）建設(shè)單位與監(jiān)理單位、施工單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同中對(duì)監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、案卷質(zhì)量、移交期限和違約責(zé)等提出明確要求。（二）工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收備案文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷。（三）監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合海南省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料目錄及用表（瓊建監(jiān)2004100號(hào)）的規(guī)定。（四）施工文件和竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。其內(nèi)容和用表應(yīng)當(dāng)符合住建部市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定（建城2002221號(hào)）規(guī)定。（五）工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總并于工程竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。建設(shè)單位也可以委托監(jiān)理單位、施工單位辦理工程檔案移交。四 、歸檔文件質(zhì)量要求（一）向城建檔案館報(bào)送的檔案材料應(yīng)為原件（證照類文件除外）。 （二）歸檔文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（三）歸檔文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（四）歸檔文件的書寫材料必須有利于長(zhǎng)期保存，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 （五）歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備。（六）工程文件的規(guī)格為A4幅面（297210），小于規(guī)格的要進(jìn)行托裱（七）歸檔文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。（八）竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求?？蓞⒄崭郊嗀編制。五、組卷的原則和方法（一）組卷的原則 1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。 2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（二）組卷的方法1、工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收備案文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程組卷。 2、監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程組卷。3、施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。電梯應(yīng)按不同型號(hào)每臺(tái)電梯單獨(dú)組卷。當(dāng)幾個(gè)單位工程共用的文件不能按單位工程組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷。如施工管理文件、施工物資質(zhì)量證明文件等。4、竣工圖按應(yīng)按專業(yè)組卷。（三）組卷時(shí)的注意事項(xiàng)1、工程準(zhǔn)備階段文件原則上應(yīng)當(dāng)使用原件歸檔，但當(dāng)情況特殊使用復(fù)印件歸檔的，必須在每件復(fù)印件首頁(yè)空白處加蓋建設(shè)單位公章，注明原件存在建設(shè)單位。同時(shí)，每件復(fù)印件必須加蓋騎縫章。2、監(jiān)理文件、施工文件各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完備。凡是要求個(gè)人簽字的文件，必須按相關(guān)權(quán)限由本人親自簽字（不得代簽），有關(guān)規(guī)定要求在文件上加蓋執(zhí)業(yè)印章的必須加蓋本人執(zhí)業(yè)印章。凡是要求單位加蓋印章的文件，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。加蓋項(xiàng)目章的，必須辦理委托書，但綜合性的文件必須加蓋單位公章。3、施工文件質(zhì)量控制資料中的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的合格證、出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章，并注明使用部位、進(jìn)場(chǎng)批量、日期、經(jīng)辦人簽名和原件存放處方為有效。4、同一進(jìn)場(chǎng)批量的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、合格證（檢、試驗(yàn)報(bào)告）、復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證記錄應(yīng)歸檔整理在一起，不得分開(kāi)整理，以便核查。5、商品混凝土除合格證和配合比設(shè)計(jì)報(bào)告報(bào)送城建檔案館外，建設(shè)單位應(yīng)保存并保證下列資料的可追溯性：商品混凝土運(yùn)輸單 水泥檢驗(yàn)報(bào)告 砂子檢驗(yàn)報(bào)告 石子檢驗(yàn)報(bào)告 粉煤灰檢驗(yàn)報(bào)告 其他商品混凝土的合格證和配合比設(shè)計(jì)報(bào)告應(yīng)一一對(duì)應(yīng)整理。六、文件的排列（一）文件材料按本組卷表的順序排列，并應(yīng)遵循下列原則：1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 2、圖紙材料按道路、橋梁、給水、排水、廣場(chǎng)等專業(yè)排列組卷，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。七、案卷的編目（一）卷內(nèi)文件編號(hào)1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。單面書寫的文件頁(yè)號(hào)編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 2、成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。 3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。 (二)案卷封面的編制1、案卷封面的式樣宜符合附件B的要求。2、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、工程名稱（含子項(xiàng)名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限。3、檔號(hào)：由項(xiàng)目類別代號(hào)（大類、屬類、小類號(hào)）、項(xiàng)目代號(hào)、檔案類別代號(hào)、案卷順序號(hào)組成。其中大類、屬類、小類代號(hào)連續(xù)排列，并與項(xiàng)目代號(hào)、檔案類別代號(hào)、案卷順序號(hào)之間用“”分隔。例：E01012009068C008案卷順序號(hào)檔案類別代號(hào)項(xiàng)目代號(hào)大類、屬類、小類號(hào) 大類、屬類、小類號(hào)按三亞市城建檔案分類大綱編寫，見(jiàn)附件H。一個(gè)市政項(xiàng)目涉及多個(gè)專業(yè)，則以其中一個(gè)主要專業(yè)的大類、屬類、小類編制檔號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)采用施工許可證正本的編號(hào)。如某項(xiàng)工程的施工許可證編號(hào)為2009068號(hào)，則該項(xiàng)目的代號(hào)為2009068檔案類別代號(hào)按本說(shuō)明第二條第一款的分類編寫。A代表工程準(zhǔn)備階段文件；B代表監(jiān)理文件；C代表施工文件；D代表竣工圖；E代表工程竣工驗(yàn)收備案文件。案卷順序號(hào)不分案卷類別從工程準(zhǔn)備階段文件開(kāi)始至工程竣工驗(yàn)收備案文件結(jié)束，以冊(cè)為單元按順序從001開(kāi)始編寫。4、檔案館代號(hào)：應(yīng)填寫國(guó)家給定的檔案館編號(hào)，由檔案館填寫。5、工程名稱：按規(guī)劃許可證確定的項(xiàng)目名稱填寫6、子項(xiàng)名稱：建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成時(shí)填寫單項(xiàng)工程的名稱。7、案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般來(lái)講，案卷題名宜由本組卷表的大類名和小類名組成。8、編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。9、編制日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件編制整理的起止日期。10、保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。由檔案館填寫11、密級(jí)：由檔案館填。有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級(jí)要求。案卷封面編制示例：檔 號(hào) E01012007089A001 檔 號(hào)E01012007089C012 檔案館代號(hào) 檔案館代號(hào) 城 建 檔 案 城 建 檔 案工程名稱 市金雞嶺改造工程 工程名稱 市金雞嶺改造工程子項(xiàng)名稱 道路工程 子項(xiàng)名稱 道路工程 案卷題名 第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件 案卷題名 第三部分：施工文件 第二冊(cè)質(zhì)量控制和功能性檢驗(yàn) 資料 第二分冊(cè)施工試驗(yàn)資料（一） 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章） 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 密 級(jí) 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 共 2 卷 第 1 卷（示例：1） （示例：2）（三）卷內(nèi)目錄的編制1、卷內(nèi)目錄式樣宜符合附件C的要求。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。2、檔號(hào)：與該案卷封面中的檔號(hào)要求相同。3、件號(hào)：以一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。 4、文件編號(hào)：工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)，填寫時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號(hào)都不能省略。工程文件沒(méi)有編號(hào)時(shí)可不填寫。5、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。6、文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖名的全稱。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題。7、日期：填寫文件形成的日期。幾份文件作為一件時(shí)，日期應(yīng)填寫裝訂在前面的文件日期。具體填寫日期項(xiàng)時(shí)應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：2008年5月21日標(biāo)注為200805218、頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起止頁(yè)號(hào)。9、備注：注釋文件需要說(shuō)明的情況。卷內(nèi)目錄編制示例：卷 內(nèi) 目 錄檔 號(hào)：E01012007089C012件號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文 件 題 名日期頁(yè)次備注15市材料試驗(yàn)室鋼筋焊接接頭檢驗(yàn)報(bào)告2008052125-36（四）卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件D的要求。2、卷內(nèi)備考表內(nèi)容：盒內(nèi)文件內(nèi)容、說(shuō)明、立卷人、審核人和日期。3、文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)。4、說(shuō)明：填寫立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。5、立卷人：負(fù)責(zé)整理工程文件的人員姓名。6、審核人：負(fù)責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名。7、日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。八、文件修整裝訂前應(yīng)對(duì)不符合要求的工程文件材料進(jìn)行修整。文件修整一般包括對(duì)破損文件進(jìn)行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對(duì)金屬、塑料等材質(zhì)的文件進(jìn)行復(fù)制等。(一)修裱破損文件破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進(jìn)行修裱，以增加文件的強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。(二)去除易銹蝕的金屬物工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時(shí)需要去除，以避免對(duì)檔案潛在的危害。(三)復(fù)制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料有些文件材料，如材料合格證，由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對(duì)這些文件，一般采用復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制并保存。九、案卷裝訂 （一）文字材料應(yīng)裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)裝訂厚度不宜過(guò)厚,宜為20。圖紙材料不裝訂，散裝存放于檔案盒，厚度宜為40。（二）裝訂應(yīng)采用棉線三孔左側(cè)裝訂，棉線裝訂打結(jié)在背面。裝訂線一般距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80。裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。（三）裝訂時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和案卷內(nèi)容一起裝訂；圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí)，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。十、裝盒(一)歸檔文件宜按“工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗(yàn)收備案文件” 五部分文件分別裝盒。 (二)檔案盒外型尺寸為310MM220MM。盒脊厚度統(tǒng)一設(shè)置為20mm和40mm兩種規(guī)格。20規(guī)格的檔案盒裝文字材料；40規(guī)格的檔案盒裝圖紙材料。（三）檔案盒外封面1、檔案盒的外封面式樣宜符合附件E的要求。2、檔案盒的外封面應(yīng)用16開(kāi)不干膠紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。3、檔案盒外封面的項(xiàng)目?jī)?nèi)容與案卷封面的項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求相同。4、填寫檔案盒外封面案卷題名時(shí)只需簡(jiǎn)單扼要填寫資料的名稱就可以，沒(méi)有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。檔案盒外封面編制示例（一）：檔 號(hào)：E01012007089A001檔案館代號(hào)： 城 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項(xiàng)名稱： 道路工程 案卷題名：第一部分工程準(zhǔn)備階段文件 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章）編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷檔案盒外封面編制示例（二）：檔 號(hào)：E01012007089A001E01012007089C012檔案館代號(hào)： 城 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項(xiàng)名稱： 道路工程 案卷題名：第四部分：竣工圖 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章） 編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷（四）檔案盒脊背1、檔案盒脊背的式樣宜符合附件F的要求。2、檔案盒脊背應(yīng)用16開(kāi)不干膠紙打印裁剪好后再粘貼到檔案盒脊背上。貼紙要求比脊背寬度窄2，以防取放檔案時(shí)把紙邊拉卷。3、檔案盒脊背的項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括：檔號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷題名。其意義與案卷封面中的檔號(hào)、項(xiàng)目名稱、案卷題名的要求相同。4、20規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號(hào)應(yīng)用小5號(hào)宋體分三行橫排打印：第一行打印大類、屬類、小類號(hào)，第二行打印“-”連接號(hào)和項(xiàng)目代號(hào)，第三行打印“-”接號(hào)、檔案類別代號(hào)和案卷順序號(hào)。項(xiàng)目名稱用小5號(hào)宋體居中打印，當(dāng)有子項(xiàng)名稱時(shí)，可自左向右分二列豎向打印項(xiàng)目名稱和子項(xiàng)名稱。案卷題名用5號(hào)宋體居中豎向打印。5、40規(guī)格厚檔案盒脊背中的檔號(hào)應(yīng)用小4號(hào)宋體分二行橫排打?。旱谝恍写蛴〈箢悺兕?、小類號(hào)和項(xiàng)目代號(hào)，第二行打印“-”連接號(hào)、檔案類別代號(hào)和案卷順序號(hào)；裝兩冊(cè)資料時(shí)可接著第三行打印“-”連接號(hào)和另一冊(cè)資料的檔案類別代號(hào)和案卷順序號(hào)。項(xiàng)目名稱用小4號(hào)宋體居中打印，當(dāng)有子項(xiàng)名稱時(shí)，可自左向右分二列豎向打印項(xiàng)目名稱和子項(xiàng)名稱。案卷題名用小4號(hào)宋體居中豎向打印；裝兩冊(cè)資料時(shí)，可自左向右分二列豎向打印二冊(cè)資料的案卷題名。6、脊背中的案卷題名和檔案盒外封面的案卷題名一樣只需簡(jiǎn)單扼要填寫資料的名稱就可以，沒(méi)有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。檔案盒脊背編制示例（一） 檔案盒脊背編制示例（二）檔 號(hào)檔 號(hào)-A001I01012007089 -D081 項(xiàng) 目 名 稱項(xiàng) 目 名 稱金 雞 道嶺 路路 工改 程造工金 雞 道嶺 路路 工改 程造工案 卷 題 名案 卷 題 名工程準(zhǔn)備階段文件 道 路 竣 工 圖 （一） 十一、歸檔文件目錄1、建設(shè)單位移交檔案時(shí)應(yīng)編制歸檔文件目錄。2、歸檔文件目錄由房屋建筑工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單、卷內(nèi)目錄組成。建設(shè)單位應(yīng)按附件G的樣式填寫房屋建筑工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單，并將其和匯總的卷內(nèi)目錄組成歸檔文件目錄。3、歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面和封底?？刹捎冒妇淼姆饷婧蛡淇急碜鳛闅w檔文件目錄的封面和封底歸檔文件目錄封面編制示例：檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 城 建 檔 案 工程名稱 市金雞嶺路改造工程 子項(xiàng)名稱 道路工程 案卷題名 歸檔文件目錄 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章） 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級(jí) 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 十二、 附則末盡事宜按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）和建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009）執(zhí)行。附件A竣 工 圖 編 制 要 求1、竣工圖編制的原則工程施工過(guò)程中，完全按圖施工無(wú)變動(dòng)者，可在原施工藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”章，即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。在施工過(guò)程中雖有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，但能在原施工藍(lán)圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量的，可用碳素墨水筆對(duì)變更部位進(jìn)行杠（劃）改或叉改。修改時(shí)應(yīng)當(dāng)注明變更依據(jù)，并加蓋“竣工圖”章即可轉(zhuǎn)化為竣工圖。 凡是不宜在原施工藍(lán)圖上改繪或是工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)范重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”章。 2、竣工圖章的式樣和規(guī)格尺寸詳建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術(shù)負(fù)責(zé)人，總監(jiān)必須在審核后簽字。3、編制竣工圖應(yīng)當(dāng)使用新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件編制竣工圖。4、重新繪制的竣工圖，在設(shè)計(jì)圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位人員簽字，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。5、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。6、竣工圖的折疊方法應(yīng)按建筑工程資料管理規(guī)程附錄E執(zhí)行。（九）竣工圖的編制方法竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用電子版施工圖改繪的竣工圖；利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖；利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；重新繪制的竣工圖。1、利用電子版施工圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電了版施工圖中，用云線圈出修改部位，并按下表的形式做修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表設(shè)計(jì)變更、洽商編號(hào)簡(jiǎn)要變更內(nèi)容竣工圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；設(shè)計(jì)圖簽欄中應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員簽字；委托本工程設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)直接在設(shè)計(jì)圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖章，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。2、利用施工圖藍(lán)圖（必須是新藍(lán)圖）改繪竣工圖應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進(jìn)行繪制。具體方法示例子如下：取消內(nèi)容例如：首層結(jié)構(gòu)平面圖中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。改繪方法：將（Z17）和有關(guān)尺寸用杠改法支掉，注明修改依據(jù)（圖1）：例如：平面圖中庫(kù)房取消。即(B)(C)軸間軸上磚隔墻取消。改繪方法：“庫(kù)房”二字和與隔墻相關(guān)的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法掉，并注明修改依據(jù)（圖2）。增加的內(nèi)容例如：結(jié)5中1-1剖面鋼筋原為418、現(xiàn)改為618，并在400長(zhǎng)邊中間增加鋼筋。改繪方法：將增加鋼筋畫在1-1剖面實(shí)際位置上，注明修改依據(jù)（圖3）。如增加的內(nèi)容在原圖相關(guān)位置無(wú)法繪制清楚，可將修改內(nèi)容繪制在本圖其它空白處，并做好索引說(shuō)明。如本圖紙沒(méi)有其它空白出時(shí)，可在原圖變更部位索引說(shuō)明：具體修改內(nèi)容見(jiàn)XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號(hào)，圖名和圖號(hào)應(yīng)與原圖名和圖號(hào)相關(guān)聯(lián)。新增修改圖紙可采用計(jì)算機(jī)繪制，繪制完成可直接輸出白圖，也可制成藍(lán)圖，圖幅不得小于A3 。例如：基礎(chǔ)平面、一、二、三層(E1)軸與軸交點(diǎn)處原方柱改為圓柱（直徑500），其柱Z5改為Z6。改繪采用圖紙空白處繪大樣的方法（圖4）例如：地下室廚房窗臺(tái)板做法修改。修改方法；將修改的部位用A表示并在圖紙空白處繪A大樣圖（見(jiàn)圖5）。 加寫文字說(shuō)明：竣工圖繪制能以圖示說(shuō)明變更內(nèi)容的，不再加寫文字說(shuō)明。如果圖示無(wú)法說(shuō)明清楚的，可加寫文字說(shuō)明，如設(shè)計(jì)說(shuō)明、鋼筋代換、混凝土強(qiáng)度等級(jí)、裝修做法、設(shè)備型號(hào)等變更，可在相關(guān)圖紙上以文字形式概括說(shuō)明。例如：一層平面4樘C2-3009窗改為C1-3006窗。修改時(shí)每窗型號(hào)均應(yīng)改正，但在標(biāo)注修改依據(jù)時(shí)，可只注一處，并加以樘數(shù)說(shuō)明（見(jiàn)圖6）。3、利用翻曬硫酸紙底圖改繪竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：應(yīng)使用刀片將需要更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標(biāo)注在修改部位，在空白處修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容備注表樣式同上表；宜曬制成藍(lán)圖后，再加蓋竣工圖章。4、當(dāng)圖紙變更內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)符合建筑工程資料管理規(guī)程有關(guān)要求。 注意事項(xiàng)施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。在繪制竣工圖時(shí)，應(yīng)首先核對(duì)繪制竣工圖目錄，竣工圖目錄可以在原設(shè)計(jì)圖紙目錄基礎(chǔ)上進(jìn)行核對(duì)和修改，如圖紙情況變動(dòng)太大，則應(yīng)根據(jù)圖紙變動(dòng)實(shí)際情況重新編制竣工圖目錄。如有作廢或新增的圖紙，必須在圖紙目錄上標(biāo)注清楚。竣工圖目錄中所列的圖紙數(shù)量、圖名、圖號(hào)都應(yīng)和實(shí)際的竣工圖相符合。竣工圖目錄中不應(yīng)有相同名稱的圖紙出現(xiàn)。即作廢的圖紙?jiān)谀夸浬峡傅?，新增的圖紙?jiān)谀夸浬狭谐鰣D名圖號(hào)。凡一條洽商涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)變更修改。竣