學(xué)籍管理制度.doc

宏文中學(xué)學(xué)籍管理制度為了加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理，建立學(xué)校正常的管理秩序，全面提高教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)省教育廳、市、區(qū)教育局的有關(guān)規(guī)定和我校實(shí)際情況，特制訂本制度。一、轉(zhuǎn)學(xué)制度1、因家庭遷移，家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員，學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校就讀的，應(yīng)先與我校教務(wù)處聯(lián)系，開(kāi)出接收證明后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)證，持學(xué)籍檔案到區(qū)教育科辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。2、學(xué)生因家庭遷移，父母工作調(diào)動(dòng)等原因，要求轉(zhuǎn)出我校，應(yīng)先向我校出具申請(qǐng)，并到接收學(xué)校辦理接收證，再由我校班主任簽字、教務(wù)處負(fù)責(zé)人同意后由我校開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)證，再到區(qū)教育科辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。3、轉(zhuǎn)入的學(xué)生，按有關(guān)規(guī)定在該年級(jí)學(xué)生學(xué)籍號(hào)末尾依次編定學(xué)籍號(hào)，并在備注欄注明轉(zhuǎn)人時(shí)間和轉(zhuǎn)出學(xué)校；轉(zhuǎn)出的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)學(xué)籍，并在備注欄注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和轉(zhuǎn)入學(xué)校。學(xué)生轉(zhuǎn)出，初中生學(xué)籍卡片與學(xué)生隨轉(zhuǎn)，高中學(xué)生入袋檔案隨轉(zhuǎn)，但學(xué)籍記載表須在我校存檔。高中學(xué)生在市內(nèi)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4、學(xué)生的轉(zhuǎn)人必須先辦手續(xù)后進(jìn)校。二、休學(xué)、復(fù)學(xué)制度1、學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，須持縣級(jí)以上醫(yī)院病情診斷證明書(shū)，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任簽具意見(jiàn)，教導(dǎo)主任審核同意后，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，取得休學(xué)證明后，方可休學(xué)。2、學(xué)生患有嚴(yán)重傳染病，學(xué)校應(yīng)令其休學(xué)；請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過(guò)全學(xué)期三分之一以上者，應(yīng)勸其休學(xué)。3、休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，可再辦一次休學(xué)手續(xù)，但連續(xù)休學(xué)只限兩次，如仍不能復(fù)學(xué)者，高中生由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)，初中生可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。4、學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者，應(yīng)在開(kāi)學(xué)前向?qū)W校提出申請(qǐng)，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)后方可復(fù)學(xué)。病休復(fù)學(xué)者，學(xué)校應(yīng)審查住院結(jié)帳單和病愈證明。不按規(guī)定辦理休學(xué)復(fù)學(xué)手續(xù)者，不能辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、學(xué)生休學(xué)，其學(xué)籍應(yīng)予注銷(xiāo)。待學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)在下一年級(jí)末尾重新依次建立新的學(xué)籍，并在備注欄注明休學(xué)、復(fù)學(xué)時(shí)間和原在班級(jí)，并保存休學(xué)、復(fù)學(xué)的有關(guān)資料。三、退學(xué)1、根據(jù)教育法規(guī)，初中學(xué)生，未學(xué)滿規(guī)定年限，不得中途退學(xué)。2、高中學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)者，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)教導(dǎo)主任審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以退學(xué)。3、高中學(xué)生有下列情況之一者，視為自動(dòng)退學(xué)。 一學(xué)期連續(xù)曠課一周或累計(jì)曠課50節(jié)（按每天8節(jié)課計(jì)算）以上者； 休學(xué)期滿無(wú)特殊情況逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者。4、高中學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)其學(xué)籍，其學(xué)號(hào)不能頂替，學(xué)籍檔案不能銷(xiāo)毀。四、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分制度1、各班班主任要以 中學(xué)生守則 和中學(xué)生日常行為規(guī)范為準(zhǔn)則，每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次鑒定，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。鑒定要客觀、中肯，要有利于學(xué)生進(jìn)步。學(xué)生鑒定要上學(xué)籍大表，每學(xué)期期終交教務(wù)處存查。2、學(xué)生在德智體等方面表現(xiàn)突出者奮給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)分單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)生在德智體等方面表現(xiàn)突出者，可分別評(píng)為學(xué)校“三好學(xué)生”。學(xué)生干部德智體全面發(fā)展，工作成績(jī)突出者，可評(píng)為學(xué)校、市級(jí)和省級(jí)“優(yōu)秀學(xué)生干部”。 學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、工作、文體或勞動(dòng)等某一方面表現(xiàn)突出者，可評(píng)單項(xiàng)獎(jiǎng)。 校級(jí)以上（含校級(jí)）獎(jiǎng)勵(lì)均應(yīng)記入學(xué)生學(xué)籍檔案和學(xué)校文書(shū)檔案。3、對(duì)有錯(cuò)誤的學(xué)生，要堅(jiān)持耐心教育，做細(xì)致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。必要時(shí)給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)、處分。 對(duì)極少數(shù)有錯(cuò)誤的學(xué)生，視其錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的態(tài)度，分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看（時(shí)間一般為半年）等處分。 警告處分由政教處主任審批；記過(guò)和記大過(guò)處分由校長(zhǎng)審批；留校察看須經(jīng)校行政會(huì)議研究決定。 受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，確有進(jìn)步的應(yīng)撤消處分。 凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生，其處分應(yīng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案；撤消處分后，應(yīng)將其處分決定和有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存入學(xué)校文書(shū)檔案。 初中學(xué)生不能給予開(kāi)除處分。五、在籍學(xué)生學(xué)籍管理制度1、新生入學(xué)后，以班為單位造好“新生基本情況”登記表，打印“新生花名冊(cè)”，及時(shí)報(bào)區(qū)教育科。初中學(xué)生原則上在初中三年級(jí)不得轉(zhuǎn)班。2、按市區(qū)教育科給定的學(xué)籍號(hào)；每位新生依次編號(hào)，填寫(xiě)中學(xué)生學(xué)籍表等相關(guān)表、冊(cè)。3、對(duì)每位在校學(xué)生的學(xué)籍資料嚴(yán)格保密，除上級(jí)主管部門(mén)、公安部門(mén)確因工作需要外，學(xué)籍管理員不得擅自向任何單位和個(gè)人提供學(xué)生的有關(guān)資料。六、畢業(yè)結(jié)業(yè)肆業(yè)畢業(yè)：學(xué)生在校學(xué)習(xí)達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)手畢業(yè)： 思想品德合格； 初中畢業(yè)會(huì)考各科成績(jī)平均合格；高中畢業(yè)會(huì)考各科成績(jī)合格； 達(dá)到國(guó)家體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)； 按規(guī)定參加了勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。畢業(yè)證書(shū)發(fā)放：畢業(yè)證書(shū)由區(qū)教育局統(tǒng)一印制、驗(yàn)印，學(xué)校頒發(fā)。結(jié)業(yè)：達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。其中由于文化成績(jī)不合格發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。肄業(yè)：高中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿而中途退學(xué)者，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)，并注明修業(yè)年限；自動(dòng)退學(xué)和被開(kāi)除的學(xué)生，不發(fā)給任何學(xué)歷證明。學(xué)生肄業(yè)、結(jié)業(yè)或退學(xué)，其學(xué)籍應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)，并在備注欄注明異動(dòng)時(shí)間。七、學(xué)籍管理員交接制度1、學(xué)籍管理員應(yīng)相對(duì)固定，確因?qū)W校工作需要，需要調(diào)整的，需在年初決定安排，并優(yōu)先安排原則性強(qiáng)、工作認(rèn)真、懂計(jì)算機(jī)的同志擔(dān)任學(xué)籍管理員。2、學(xué)籍管理員異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交接內(nèi)容主要有：各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍表、兩考成績(jī)冊(cè)、異動(dòng)學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)入（轉(zhuǎn)出）學(xué)生情況、教師業(yè)務(wù)檔案等，并按圖書(shū)檔案管理程序辦理有關(guān)手續(xù)。3、學(xué)籍管理員辦理異動(dòng)交接手續(xù)時(shí)，在教務(wù)處主任指導(dǎo)下進(jìn)行，并由教務(wù)主任簽字驗(yàn)收。八、新生編班制度1、新生入學(xué)，應(yīng)在開(kāi)學(xué)前一天編班。2、新生編班應(yīng)隨機(jī)，不分快慢班、重點(diǎn)班。3、學(xué)生班級(jí)編定后，應(yīng)按由小到大的順序編定學(xué)生學(xué)號(hào)，學(xué)生學(xué)號(hào)在該學(xué)段不變。4、學(xué)生人學(xué)后，不得隨意更改姓名，必要時(shí)需經(jīng)戶籍主管部門(mén)和學(xué)校同意并報(bào)區(qū)教育科存檔方可更改。九、學(xué)籍管理評(píng)價(jià)制度1、學(xué)籍管理一年一評(píng)，評(píng)價(jià)時(shí)間在每年年底。2、學(xué)籍管理評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍表、兩考成績(jī)冊(cè)、異動(dòng)學(xué)生冊(cè)、