綜合辦公室各崗位責(zé)任制.doc

綜合辦公室各崗位責(zé)任制一、綜合辦公室主任崗位職責(zé)（一）在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排、督促本部門各崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。（二）及時(shí)批辦上級(jí)來文、來電、來函，做到無漏辦、錯(cuò)辦，并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行，審核本公司有關(guān)文件和材料。（三）負(fù)責(zé)安排督促辦公室文秘草擬本公司相關(guān)文件（包括計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、函電等）及歸類、整理工作，并及時(shí)做好印發(fā)催辦工作。（四）按時(shí)參加公司調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)、安全辦公會(huì)等，做好各種會(huì)議的組織和籌備工作。（五）深入基層調(diào)查研究，掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)第一手資料。為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)中心工作提供服務(wù)。（六）對公司檔案、文印室等實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。（七）做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作，不延誤、不隱瞞。（八）負(fù)責(zé)本公司行政公章的妥善保管和正確使用。（九）負(fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。二、綜合辦公室副主任崗位職責(zé)（一）工作積極主動(dòng)，協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作，相互配合，相互支持工作。（二）按領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫公文、材料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交稿，嚴(yán)格審核、把關(guān)，做到內(nèi)容翔實(shí)、表達(dá)準(zhǔn)確、格式規(guī)范。（三）組織好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議記錄及督促檢查文件、會(huì)議精神的落實(shí)情況。（四）深入基層調(diào)查研究，收集整理信息工作，協(xié)助主任及時(shí)督促文件下發(fā)、組稿，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。（五）協(xié)助主任對公司檔案、文印室等實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。（六）嚴(yán)格審批、監(jiān)督、檢查文印工作，按時(shí)參加礦安全質(zhì)量大檢查和小分隊(duì)活動(dòng)。（七）協(xié)助主任組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。三、辦公室文秘崗位責(zé)任制（一）做好上級(jí)有關(guān)部門的來文、函、電的接轉(zhuǎn)處理、立卷、存檔工作。（二）做好工作會(huì)議會(huì)務(wù)和來客來訪的接待工作。（三）負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，請示報(bào)告和文字編輯、校對工作。（四）協(xié)助主任做好車輛調(diào)度、辦公用品發(fā)放、辦公機(jī)具管理。（五）搞好調(diào)查研究，做好情況反映，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。（六）制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。負(fù)責(zé)收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。（七）做好保密工作，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。（八）按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。四、辦公室打字員崗位責(zé)任制（一）嚴(yán)格按照國家行政機(jī)關(guān)公文格式要求及時(shí)印制、復(fù)印上報(bào)下發(fā)的各類文件資料。（二）對所打印、復(fù)印的資料必須雙面使用，最大限度的節(jié)約文印用品。（三）認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)辦公機(jī)具，下班時(shí)做到人走機(jī)關(guān)，切斷電源，嚴(yán)禁在無人使用的情況下，辦公機(jī)具處于待機(jī)狀態(tài)。（四）工作時(shí)做到熱情禮貌、用語文明、嚴(yán)守保密制度。（五）認(rèn)真校對原件，防止出現(xiàn)錯(cuò)字、白字，發(fā)現(xiàn)異議立即同擬稿人校對。（六）搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，保持清潔環(huán)境。（七）按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。五、檔案管理員職責(zé)（一）思想積極，工作努力，作風(fēng)端正，能認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和黨的方針、政策。（二）努力學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù)，能搞好各種文字檔案的編排和整理工作。（三）熟知上級(jí)有關(guān)檔案管理的政策和要求。（四）嚴(yán)格檔案閱讀審批手續(xù)，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人，不得調(diào)閱各種檔案。（五）嚴(yán)格遵守檔案的保密等級(jí)，樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德。六、汽車駕駛員崗位責(zé)任制（一）積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí)，自覺遵守交通規(guī)則，服從交通管理人員指揮，做到文明行車、安全禮讓，無違章、無事故。（二）熱愛本職工作，服從調(diào)派，聽從指揮，不出私車，牢固樹立服務(wù)思想，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按指定時(shí)間地點(diǎn)完成任務(wù)，堅(jiān)守崗位，不擅離職守，做到隨叫隨到。（三）愛護(hù)車輛，堅(jiān)持三檢制度，不開帶病車，確保行車安全。（四）按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng)，保持車容整潔，車況良好。（五）認(rèn)真執(zhí)行本公司機(jī)動(dòng)車輛管理辦法，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，樹立安全第一思想，確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全。（六）嚴(yán)禁工作時(shí)間飲