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重慶大學繼續(xù)教育學院文件重繼教200844號關于20082009學年度第一學期函授教學工作結束和20082009學年第二學期函授教學準備工作的通知院內(nèi)各函授教學班:本期15個函授教學班的面授與考試工作于2008年11月17日全部結束,2009屆春季函授畢業(yè)生驗印工作將于12月10日全面啟動。為保證2009屆春季畢業(yè)生工作及下學期教學相關準備工作的順利進行,現(xiàn)將本期的有關結束工作及下學期開學的準備工作通知如下,請函授辦公室相關人員及各班主任通知學生遵照執(zhí)行。一、20082009學年第一學期的有關結束工作1、2008年12月10日12月30日:為2009屆函授畢業(yè)生集中審核驗印時間。請學籍管理人員及時催促各函授站(點)上報畢業(yè)生相關資料,并對本屆畢業(yè)生相關電子信息進行認真仔細校對;成績管理人員及時催收、清理院內(nèi)畢業(yè)生的各科補考成績,組織相關人員對本屆院內(nèi)畢業(yè)生成績進行認真審核,對函授站(點)上報畢業(yè)生的各科成績進行認真審查,保證畢業(yè)證書發(fā)放準確無誤。2、12月底以前:教學管理人員制定出下學期第一批面授的面授課表,并及時下發(fā)至教師與班主任;學位管理人員及時上報本期申報學位的相關信息。3、2009年1月4日1月10日:為函授辦各崗位管理人員收集、清理資料時間。成績管理人員核查本期考試成績的網(wǎng)上登錄情況,并完成本期所有補考成績的登錄,對本期所有原始成績登錄單進行收集、歸檔,打印下學期補考名單;教務管理人員完成下學期函授各教學班的教師聘請,落實面授教室并向教材室提交下期發(fā)放的教材計劃;函授站業(yè)務管理人員及時將各函授站(點)的教學相關材料清理、歸檔,準備期末和寒假各函授站抽考課程的配題與試卷印制;做好函授站來人的接待工作。3、1月12日至1月14日:為函授畢業(yè)證書集中發(fā)放時間,學籍管理人員在接到財務管理人員及畢業(yè)生檔案管理人員的發(fā)放清單后,按學院有關規(guī)定及時、準確地發(fā)放畢業(yè)證書;各畢業(yè)班班主任通知院內(nèi)函授畢業(yè)生及時到院財務完清相關費用,并于1月1214日集中領取畢業(yè)證書。二、20072008學年第二學期開學準備工作院內(nèi)各教學班返校時間安排:09年3月8日返校的函授班為:09級函授新生班、04土木工程高起本、06土木工程高起本、07土木工程專升本、07工程造價專升本共6個班。09年5月8日返校的函授班為: 05土木工程高起本、06機械設計制造及自動化??啤?7土木工程高起本、07建筑學、08土木工程專升本、08工程造價專升本共6個班。函授各管理崗位于開學前準備好第一批面授學生及09級新生的接待工作;考務管理人員及時準備第一批面授學生的考試安排并落實考場、監(jiān)考人員等相關工作;成績管理人員及時
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