開龍I管理手冊業(yè)務篇.doc

1. 銷售業(yè)務【內(nèi)容描述】 銷售業(yè)務在實施部分已經(jīng)介紹過了，這里將介紹如何提高銷售業(yè)務運作水平?！緲藴柿鞒獭?業(yè)務開單、收款臺、庫房【可選流程】 審核#、配送#1.1 銷售業(yè)務及控制銷售開單不僅僅是錄單工作，而且是商務運作及控制的好工具, 因此要充分發(fā)揮IT2000XP軟件的作用。1.1.1 選擇庫房首先輸入客戶及正確的出庫庫房（多庫房時有效），一個出庫單只能選擇一個庫房。1.1.2 商品數(shù)量的控制開龍“IT2000XP”可以實現(xiàn)業(yè)務同步運行，也就是說，銷售人員在開單時，可以隨時查詢到每種商品的庫存數(shù)，同時還可以看到可銷數(shù)，可銷數(shù)計算公式可根據(jù)需要自行定義(前面已經(jīng)介紹過)，并可以設(shè)置開單控制，當可銷數(shù)不夠時，系統(tǒng)會進行攔截。在可銷數(shù)的計算中，借出數(shù)和訂貨數(shù)可以選擇計入可銷數(shù)?！灸夸浳恢谩?菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定如果設(shè)置了“銷售開單控制”，當庫存數(shù)量不夠時，就不能開單，開單數(shù)量不可能大于當前庫房的實物庫存數(shù)。1.1.3 商品價格的控制在開單過程中，當您選擇了商品編碼時，若該客戶以前有該商品的購貨記錄，則本次的銷售價會默認上一次的銷售價格，如果沒有銷售記錄，則程序會默認現(xiàn)在的零售價，若找不到零售價，則價格為空。當然，您也可以修改本次銷售價格。當商品銷售價低于限價時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報，如果您沒有低于限價銷售的權(quán)限，則程序會拒絕接受該價格。按【價格】按鈕，可以查詢出客戶以前的購貨價格記錄，作為本次銷售價格的參考。如果設(shè)置了多限價策略，則優(yōu)先執(zhí)行多限價策略。價格不可以輸入負值。1.1.4 選擇收款臺選擇正確的收款臺，程序默認當前店面。1.1.5 付款方式輸入付款方式后，系統(tǒng)會判斷是否為欠款類型，欠款類型是在系統(tǒng)管理中系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中定義的。付款方式會對收款臺起到制約作用，指定現(xiàn)款的客戶，收款臺必須進行收款后才能記賬。1.1.6 欠款額度控制在客戶管理客戶信用評定中，可以輸入客戶的欠款額度及帳期，銷售開單里，這兩項若有一項不符合設(shè)定都會被攔截。1.1.7 帳期及帳期控制如果是欠款銷售且已經(jīng)指定帳期時，本次開單就需要輸入還款期限，例如：設(shè)定客戶最大允許的帳期是7天，則開單時的帳期應該是小于7天的數(shù)值，最好不要輸入7天，如果輸入了5天，則對客戶考核按5天，對業(yè)務員考核按7天。若想實現(xiàn)銷售按帳期控制，則要求出庫單必須及時核銷。1.1.8 經(jīng)手人管理及業(yè)績開單時，系統(tǒng)默認為操作員，經(jīng)手人與操作員是兩個概念，通常是一個人，您可以修改別人的單據(jù)，但會留下痕跡（操作員名稱），如果業(yè)務員很多時，可使用業(yè)務員代碼。單擊“業(yè)”按鈕可查詢到該單的業(yè)績，該功能需要授權(quán)使用。1.2 銷售相關(guān)業(yè)務1.2.1 零售業(yè)務門市零售客戶最好在客戶資料中進行定義，例如：401門市客戶，102門市客戶等，在開銷售單可在下拉框中選擇，以提高效率。零售客戶出庫單收款后，該出庫單的名稱將不能隨意修改。希望業(yè)務員先選擇客戶，然后再輸入商品明細等其它信息，盡量養(yǎng)成良好的習慣。1.2.2 批發(fā)業(yè)務批發(fā)業(yè)務通常是分銷部使用，在使用方法上和零售業(yè)務完全一致。1.2.3 組裝業(yè)務(DIY#)DIY組裝業(yè)務并入到正常的銷售業(yè)務中，使用起來就更加方便，選擇“組裝”類型后再導入配置，組裝單開單和銷售出庫單一樣，受庫房領(lǐng)料的控制。1.2.4 POS業(yè)務(#)IT2000XP提供了POS開單功能，當在系統(tǒng)參數(shù)里面設(shè)定POS銷售功能以后，就可以通過掃描的形式開銷售出庫單，拿到有條形碼的商品以后才能進行掃描，掃描的方法有兩種： PN碼（商品編碼），相當于輸入了商品編碼。 SN碼（系列號），通過系列號可以準確地查詢到商品編碼，同時代替庫房掃號，在嚴格系列號管理下才能有效。1.2.5 商場管理商場銷售是目前很普遍的銷售模式，商場的銷售和普通的銷售存在比較大的區(qū)別。需要協(xié)調(diào)公司、商場、直接客戶三者之間的關(guān)系。因為商場大多沒有電腦連接，因此，大多采用后錄單的形式（錄入原值）。等到和商場結(jié)款時，在往來核銷業(yè)務中，輸入商場扣款作為費用，再做收款單，最后把出庫單、費用單、收款單一起核銷。1.2.6 贈送業(yè)務(#)開啟贈送功能以后，開銷售單時，在輸入銷售數(shù)量以后，還可以輸入贈送數(shù)量，贈送商品價格為0。1.2.7 拆包業(yè)務(#)開啟拆包功能以后，開銷售單時，可以輸入拆包裝以后的小包裝數(shù)量，當然，商品包裝數(shù)是在商品編碼中進行維護的，對于袋裝牛奶類的商品，若經(jīng)常出現(xiàn)拆包銷售時，使用拆包功能，可以精確地計算出商品的箱數(shù)和包數(shù)。1.2.8 自用業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款。用途：固定資產(chǎn)也可以用自用業(yè)務，相當于一次把他用掉了。1.2.9 贈出業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款。用途：純贈送，贈送開單不受價格控制。贈送業(yè)務可以在銷售業(yè)務中處理，單價是零，受價格控制。1.2.10 盤虧業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款。用途：修正賬面和實物不符，例如實物丟失的情況等。1.2.11 報損業(yè)務使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款。用途：因物品損壞或丟失，和盤虧有些類似，但報損通常用于原因比較清楚的情況。1.2.12 材料領(lǐng)料使用內(nèi)部出庫單開單，不產(chǎn)生應收款。用途：用于簡單生產(chǎn)中的材料出庫，也可以用于工程項目的材料出庫。如果用于工程項目，領(lǐng)料沒有銷售價格，能計算出相應的成本，不產(chǎn)生應收款，項目收入使用其它收入。1.2.13 借出業(yè)務的應用非銷售出庫業(yè)務都可以使用借出業(yè)務，借出業(yè)務不產(chǎn)生欠款，記錄欠貨情況，它有多種用途： 一般的借用最好約定預計還回日期。 簡單的返修商品返修時用借出業(yè)務，返修還回時用借出還回業(yè)務。比較適合公司內(nèi)部商品返修，不適合客戶商品保修返修。 固定資產(chǎn)只體現(xiàn)物品的狀態(tài)，如果商品折舊，請使用庫存商品調(diào)價功能，具體請見財務管理中的調(diào)價部分。 代銷商品如果客戶有購買意向但不能確定購買，或價格不確定，這種情況下，開銷售單可能不太合適，可先走借出業(yè)務流程，如果商品已經(jīng)銷售，請使用借出轉(zhuǎn)銷售流程。 臨時借出臨時借出在一天以內(nèi)可以考慮不開單，采用一個專用的記事本記錄流水帳的情況，若商品當日還回，則撤銷借出記錄；如果當天沒有還回，則必須走軟件借出業(yè)務流程，手工臨時借出做到日清。1.3 內(nèi)部出庫單非銷售類型的出庫單，使用內(nèi)部出庫單，內(nèi)部出庫單沒有銷售價格，不產(chǎn)生應收款。1.3.1 內(nèi)部出庫單的類型內(nèi)部出庫單的類型有： 自用 盤虧 報損 贈出 材料1.3.2 內(nèi)部出庫單的考核內(nèi)部出庫單需要輸入考核的部門及職員，作為后期考核用。1.4 商品報價單商品報價單是客戶形成銷售之前進行報價的過程，根據(jù)報價的進度，進行相應的處理：（1） 報價單開單商品報價單的使用方法和銷售開單類似，選擇商品時比較方便。（2） 報價單修改報價修改后，若價格有變動，會生成價格變動記錄。（3） 報價單確認報價單在確認是客戶的認可生效標志，報價單確認前作為草稿，確認后不影響報價單的修改和作廢。報價單確認以后，可以進行后面的兩步操作。（4） 報價單完成報價單完成后，會自動生成一張出庫單，整個報價業(yè)務結(jié)束。（5） 報價單終止報價未成交，報價單異常中止。1.5 銷售出庫單修改問題銷售出庫單在庫房沒有確認出庫前都有機會進行修改，如果出庫單已經(jīng)被收款臺記賬，則必須先由收款臺反沖才允許業(yè)務修改，請注意原來的記賬金額將被撤銷。下面的報表是，原來的銷售金額是800元, 并在2月5日收款800元，2月23號把銷售額改為600元，并退款200元。 2. 進貨業(yè)務2.1 庫存限量【用途】庫存數(shù)量上限或下線預警。2.1.1 限量制定【目錄位置】 目錄樹輔助業(yè)務商品限量制定2.1.2 限量查詢【目錄位置】 目錄樹輔助業(yè)務商品限量查詢您可以查詢是缺貨商品（庫存數(shù)量小于下限值），也可以查詢出超量商品（就是大于上限值）。在超量商品查詢中，可以查詢出所有超過庫存最高上限的商品，如果庫存數(shù)量小于上限值或者沒有設(shè)定庫存上限，則不在超量商品查詢中出現(xiàn)。2.1.3 短貨查詢【目錄位置】 目錄樹進貨管理短貨商品查詢可銷售數(shù)是負數(shù)，就是開了銷售單還沒有進貨的商品，短或商品信息對進貨有很大的指導意義。這里短貨商品和上面的缺貨商品查詢的意義不太一樣。短貨商品是指可銷售數(shù)小于0的商品，需要馬上進貨。缺貨商品是指低于最低庫存限量的商品，可能還有庫存，還可以進行銷售，需要安排進貨計劃。2.2 訂貨業(yè)務【標準流程】 業(yè)務開單、財務預付款、到貨確認、庫房、財務應付款【可選流程】 審核#【內(nèi)容描述】(1) 訂單的修改及限制如果您沒有經(jīng)理查詢的權(quán)限，則只能修改自己的訂單。訂單被確認后就不可以修改了，如果已經(jīng)生成了進貨入庫單，則訂單會自動確認，以保證進貨入庫商品的價格和訂貨價格一致。(2) 訂單與可銷數(shù)可能把訂貨數(shù)量計入可銷數(shù)，銷售人員可以看到所有訂貨在途的商品，對提高銷售成交率大有好處。(3) 訂單的打印建議使用打印訂單作為訂貨憑據(jù)(蓋章)，不提倡后錄入訂單方式。(4) 與其他訂貨系統(tǒng)如果您采用供貨商的系統(tǒng)訂貨(例如聯(lián)想公司的訂貨系統(tǒng))，則在IT2000XP訂單中輸入原訂單編號、合同編號等，便于事后對比查找。(5) 訂單的退補訂貨可能是多次到貨，訂單中的全部商品到貨以后，訂單從未完成的訂單中消失，若剩余的商品取消了或多到了貨，為了防止長期掛單，可以將該訂單進行退補操作，強制關(guān)閉未完成的訂單。2.3 調(diào)貨業(yè)務【標準流程】 業(yè)務開單、庫房、財務【可選流程】 審核【內(nèi)容描述】(1) 調(diào)貨業(yè)務的結(jié)算IT2000XP的進貨結(jié)算是把入庫單和付款單進行結(jié)算，客商在結(jié)款時通常是以入庫單為憑據(jù)。(2) 調(diào)貨業(yè)務與限價調(diào)貨業(yè)務一般用在炒貨業(yè)務，不需要設(shè)置限價，因此，調(diào)貨業(yè)務不會對限價體系產(chǎn)生影響。2.4 受托代銷業(yè)務前面兩項是正常的進貨業(yè)務，對于受托代銷業(yè)務可以考慮有以下兩種辦法處理：第一種方法：使用進貨業(yè)務，類型是“借入” 這樣方法和正常的進貨業(yè)務差不多，也產(chǎn)生應付款，通常是在商品銷售了以后再結(jié)款，比較適合進貨價格比較穩(wěn)定的情況，如果結(jié)算價格和當時入庫價格不一致，處理起來就有點麻煩，對于應付款而言，可以考慮用其它收入和費用來填補入庫商品價格誤差。第二種方法：使用借入業(yè)務 借入業(yè)務可以不用輸入價格，借入商品和銷售庫是分開的，當形成銷售時，再把借入商品轉(zhuǎn)為進貨，商品借入不產(chǎn)生應付款，轉(zhuǎn)進貨前再確定準確的價格。2.5 進貨業(yè)務結(jié)算進貨結(jié)算是以入庫單結(jié)算的，如果是訂貨業(yè)務，需要注意入庫單和進貨訂單的對照關(guān)系。2.6 內(nèi)部入庫業(yè)務內(nèi)部入庫業(yè)務不產(chǎn)生應付款，但需要輸入單價。該部分作為公司的直接收益。如果需要開單跟蹤價格，則需要給業(yè)務員單獨設(shè)置權(quán)限。2.6.1 拆裝業(yè)務拆裝后的總金額必須為0, 商品拆分時不產(chǎn)生損益, 如果需要考慮損益，請使用商品科目。2.6.2 贈入業(yè)務用贈入入庫單，輸入贈入價格。這種方式比零成本入庫要好，能比較客觀反映商品成本，對銷售考核有好處。2.6.3 產(chǎn)品入庫作為簡單的產(chǎn)成品入庫，入庫產(chǎn)品的單價，商品成本通常是估算的或計算出來的。2.6.4 商品盤盈直接作為損益，如果是修正性盤點，也可以考慮負數(shù)的入庫單(盤虧)。2.7 進貨成本問題每次入庫單入庫會產(chǎn)生成本的變化，如果處理不當就會出現(xiàn)很多問題:2.7.1 進貨價格錯誤如果進貨價格錯誤，一般通過成本分析程序進行分析，發(fā)現(xiàn)以后根據(jù)不同的情況進行相應的修正。請按下列步驟進行處理： 找到發(fā)生價格錯誤的入庫單 保證庫存有貨（庫存數(shù)量不能為0） 做一個退貨入庫單，只考慮價格錯誤的商品 做一個正確價格的入庫單。 庫房確認兩個入庫單入庫。如果庫存數(shù)量不夠，則只能先入庫負數(shù)的退貨入庫單。 這樣庫存的總成本，客商的應付款都是準確的了。如果進貨入庫后（從那張錯誤的入庫單算起）有銷售出庫單出庫，還需要對銷售成本和庫存成本進行調(diào)整。具體成本調(diào)整過程，請參見財務管理部分。2.7.2 進貨退貨成本差如果所有的庫存商品都退貨了，且退貨價格和庫存成本有誤差，則就會產(chǎn)生進貨退貨成本差，進貨退貨成本可直接計入公司及部門的損益。2.7.3 關(guān)于庫存成本異常進貨退貨會影響庫存成本，采用移動加權(quán)平均的計算方法很容易引起成本異常，從財務的角度是完全正確的，例如：庫存有兩個鼠標，單價是100元，如果這是退掉一個按50元價格，則另一個成本就是150元。當出現(xiàn)庫存成本異常的情況，最好使用庫存商品調(diào)價功能來調(diào)整當前的庫存成本價，調(diào)價部分直接計入部門或職員的損益，這樣有利于后期的銷售利潤考核。2.8 價格管理 2.8.1 銷售報價IT2000XP提供了零售價、批發(fā)價、代理價等報價功能，在實際經(jīng)營中，這些只起參考作用，因為銷售過程中要考慮很多情況，需要考慮市場行情，庫存狀況、客戶購買數(shù)量、客戶付款情況、客戶對價格的接受情況等。雖然報價只是提示作用，但在交易過程中，對指導業(yè)務員銷售起到非常重要的作用?！咀⒁鈫栴}】 報價沒有區(qū)分含稅和不含稅，通常是按約定熟成方法報價。也可以都折合成含稅價格報價。2.8.2 銷售限價為商品設(shè)置最低允許銷售價格，有含稅和不含稅兩個價格?！臼褂梅椒ā渴紫仍O(shè)置含稅價格，若不設(shè)置不含稅價格，則程序會自動按事先設(shè)置好的折合稅率計算是相應的不含稅價格，若不設(shè)置限價，則把成本價做為最低銷售限價。如果最低銷售限價低于庫存成本，則該項商品以紅色顯示。 IT2000XP可以實現(xiàn)按限價進行開單控制，當銷售價格低于限價時，需要用戶有低于限價銷售權(quán)限。 如果您想對門店、職員、客戶設(shè)置不同的限價時，可使用多級限價管理功能。3. 庫房管理【目錄位置】 按鈕庫房管理3.1 系列號管理【目錄位置】 目錄樹庫房管理系列號管理商品的系列號是由生產(chǎn)廠家定義的商品標識號，每一個商品的系列號都是唯一的。按系列號管理是機電行業(yè)（特別是IT行業(yè)）的主要特點之一，通過對商品系列號的記錄，您可以很方便地查詢到商品具體的進貨及銷售情況，是實現(xiàn)質(zhì)量跟蹤的最有效方法。商品的系列號也可用做批次管理。3.1.1 商品系列號設(shè)定【目錄位置】 目錄樹庫房管理系列號管理商品系列號設(shè)定在進行商品分類時，需要指定哪些商品有系列號，哪些無系列號，對于實行系列號管理的商品，商品在入庫和出庫時，必需輸入商品的系列號?！臼褂梅椒ā靠砂创a查找到要設(shè)定系列號的商品類別，選定后點擊設(shè)定進行設(shè)定，若不想使用系列號則直接在此解除即可。狀態(tài)“”表示已經(jīng)設(shè)定系列號，狀態(tài)“”表示未設(shè)定系列號。改變系列號狀態(tài)也可以雙擊表格。系列號可以設(shè)置到商品一級，一般情況下設(shè)置到商品的類別就可以，商品的系列號會自動繼承類別的設(shè)定。3.1.2 庫存系列號管理(#)【目錄位置】 目錄樹庫房管理系列號管理庫存系列號管理【內(nèi)容描述】商品的系列號功能開啟后，以后的商品出庫、入庫時，就必須輸入系列號。如果啟用了嚴格系列號管理，就需要對出庫單系列號進行核對。如果現(xiàn)有庫存里的商品沒有系列號，這樣出庫時就不能與庫里系列號進行核對，需要我們提前把系列號錄入進去。【使用方法】當商品的系列號功能啟用以后，系統(tǒng)就會自動識別這類商品的商品數(shù)和系列號情況，系列號數(shù)與商品數(shù)不等時，我們就可以給庫里的商品增加系列號，直到兩者相等。選定商品后點擊右鍵，進行如下處理：(1) 增加系列號按增加系列號增加一個新的系列號(2) 刪除系列號按刪除系列號刪除一條系列號。(3) 分離系列號按離系列號會使本系列號的數(shù)量等于1, 當然，數(shù)量為1的系列號不用分離操作。(4) 導入導出系列號按導入系列號則以文本方式導入系列號；按導出系列號則以文本方式導出系列號。3.1.3 嚴格系列號管理【目錄位置】 菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定如果開啟嚴格系列號功能以后，在商品出庫時，系統(tǒng)就會檢查庫存中的系列號，如果系列號不存在，則程序會拒絕出庫，從而能有效地防止系列號及商品出錯。通過查詢庫存系列號，就可以很方便地對應進貨入庫單，可以精確地計算出商品積壓的情況。作為商品管理中心的庫房，主要的工作就是入庫和出庫確認，每一項和物流相關(guān)的業(yè)務都要經(jīng)過庫房確認，只有庫房做了最終確認，業(yè)務才算完成，庫存數(shù)量才能發(fā)生變化。3.2 調(diào)撥單出庫、入庫【目錄位置】 按鈕庫房管理調(diào)撥單【內(nèi)容描述】 內(nèi)部調(diào)撥單開單以后，需要由調(diào)出庫房做出庫確認，然后再由調(diào)入庫房做入庫確認，這樣，整個流程才算完成。調(diào)撥單的出庫、入庫都是在這一個界面上，若您有多個庫房的權(quán)限，可直接更換庫房后做出庫、入庫確認，不需要更換庫房再重新登錄?！咀⒁鈫栴}】(1) 內(nèi)部調(diào)撥出庫后，請及時做入庫處理，否則就會有很多調(diào)撥在途庫存。(2) 調(diào)撥確認過程是不可逆的，如果調(diào)撥出庫后發(fā)現(xiàn)錯誤，則需要調(diào)撥入庫后再調(diào)撥回來。(3) 調(diào)撥出庫時請正確填寫系列號。3.3 進貨訂單到貨【目錄位置】 按鈕庫房管理訂單【內(nèi)容描述】庫房管理的訂單模塊顯示所有未到貨的訂單，未到貨訂單是按往來單位名稱排序的，并可按往來單位過濾，訂貨到貨后，庫房人員可以根據(jù)實際到貨情況由訂單生成入庫單，最后再把入庫單確認入庫。【使用方法】(1) 訂單生成入庫單查找出要到貨的訂單，點擊生成入庫單由訂單生成入庫單。(2) 填寫入庫單內(nèi)容對于未到貨的商品，請按刪除按鈕，將入庫單上的商品刪除或?qū)?shù)量改成0；若實際到貨數(shù)量不等于未到貨商品數(shù)量，則按實際到貨數(shù)填寫。(3) 庫房入庫若到貨的商品需要分放在不同的庫房里，則選擇正確的到貨庫房，可實現(xiàn)多次、分批入庫，省去了以后調(diào)撥的麻煩。生成入庫單以后實際庫存不增加，入庫單需要進行入庫確認。【關(guān)于大批量到貨問題】若訂單數(shù)量太多，匹配訂單有困難時，可以考慮使用第4章大量到貨功能。3.4 入庫單入庫【目錄位置】 按鈕庫房管理入庫單【內(nèi)容描述】這里顯示所有未入庫的入庫單，已入庫的就不在這里顯示了。商品入庫后，庫存數(shù)增加、客商的應付款也增加，入庫單入庫后，入庫單不允許修改，若發(fā)現(xiàn)有不正確的地方，則需要走進貨退貨（入庫數(shù)為負）流程。【使用方法】(1) 入庫的類型進貨：可由訂貨人員根據(jù)訂單生成入庫單，也可以由庫房人員生成入庫單。盤點：由商務管理人員開內(nèi)部入庫單，入庫類型為盤點。拆裝：由商務管理人員開內(nèi)部入庫單，入庫類型為拆裝。生產(chǎn)：由商務管理人員開內(nèi)部入庫單，入庫類型為產(chǎn)品。調(diào)貨：調(diào)貨業(yè)務需要單獨授權(quán)，主要用于炒貨。借轉(zhuǎn)進貨：由借入商品生成的入庫單。(2) 入庫系列號如果有系列號要求，則必需輸入正確的系列號，通過系列號查詢進貨來源是非常有效的。(3) 入庫單入庫系列號錄入完畢后，點擊入庫按鈕，入庫時一定要保證實際入庫商品、打印的入庫單、電腦顯示的入庫單三者完全一致。入庫單入庫后不可以再修改或作廢?！咀⒁鈫栴}】(1) 退貨入庫時，若實際庫存不夠，則系統(tǒng)會自動提示并攔截。(2) 若采用了嚴格系列號功能，則退貨系列號必須與庫里系列號一致。(3) 若沒有采用嚴格系列號功能，進貨退貨時也請正確選擇當初的入庫系列號，否則就會造成庫存商品實際系列號與庫存系列號不一致情況。非嚴格系列號下的庫存系列號可能不是很準確的。(4) 如果系列號是連續(xù)的，可采用自動系列號法錄入，從而提高錄入效率，但必須保證系列號的最后兩位是數(shù)字。3.5 出庫單出庫【目錄位置】 按鈕庫房管理出庫單【內(nèi)容描述】這里顯示所有未出庫的出庫單，已出庫的出庫單就不在這里顯示了。商品出庫后，庫存數(shù)減少、客戶應收款增加，公司的資金賬戶金額增加，出庫單出庫后不允許再修改或作廢，若發(fā)現(xiàn)有不正確的地方，則需要進行退貨。退貨出庫單也需要庫房確認出庫，退貨時商品數(shù)量為負數(shù)，退貨后實際庫存增加、應收款減少?！臼褂梅椒ā?1) 出庫單出庫原則出庫單出庫必須是在收款臺記帳或結(jié)帳的狀態(tài)下才能點擊【出庫】，表現(xiàn)在庫房里是：已經(jīng)記帳的出庫單的記帳出納狀態(tài)為“”，否則為“”。庫房根據(jù)出庫單所指定的內(nèi)容進行付貨，必需作到打印出庫單、電腦單和實物三者絕對一致。具體的核對方法如下： 按打印出庫單付貨, 做到貨物和打印出庫單一致。 打印出庫單對著電腦出庫單確認出庫，做到打印單和電腦單一致。這樣，電腦單、打印單、實物三者做到了絕對一致。(2) 配送安排可以按提貨方式過濾，并進行付貨、發(fā)貨安排，打印送貨單或發(fā)貨單。在出庫單配送界面，可以調(diào)整出貨庫房。(3) 付貨控制對于送貨取款的情況，可以采用付貨鎖定功能，付貨鎖定的目的就是防止銷售人員修改或作廢單據(jù)，付貨鎖定有兩種形式：一個鎖定整個單據(jù)，按付貨按鈕就可以了；另一種就是部分商品鎖定，可輸入商品的領(lǐng)料數(shù)。對于送貨取款，可能有三種情況：一是客戶全部留下，此時，出庫單直接出庫就可以了；二是客戶部分留下商品，或調(diào)整商品的數(shù)量及價格，這時，出庫單需要進行付貨反沖，然后再由業(yè)務員修改出庫單；第三種情況是全部退貨，這時，出庫單需要進行付貨反沖，然后由業(yè)務員把出庫單作廢。(4) 出庫系列號記錄如果商品有系列號的要求，則請輸入或掃描系列號，已有系列號可以以TXT文本形式導入。(5) 出庫單出庫處理在出庫之前，程序會自動檢查出庫單的合法性，在下列情況下，出庫單不能出庫： 系列號輸入錯誤：系列號數(shù)量和出庫商品數(shù)量不一致，或者在嚴格系列號管理下，出庫系列號不正確，系統(tǒng)都會攔截。 庫存數(shù)量不夠：如果出庫單對應的庫房已經(jīng)建帳，程序便對該商品進行出庫數(shù)量檢查，庫存數(shù)量不夠就不能出庫。如果出庫單對應的庫房未建賬，出庫單出庫時不檢查庫存數(shù)量。(6) 出庫單整單出庫問題如果出庫單中某幾項商品沒有庫存或庫房數(shù)量不夠，則該出庫單不能進行出庫確認，出庫單必需整單確認出庫，遇到這類情況時，可以將一張出庫單拆分成多張出庫單。盡可能不要長期掛單，否則會給庫存盤點以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)帶來很大的麻煩。 3.6 借出單出庫【目錄位置】 按鈕庫房管理借出單【內(nèi)容描述】借出單出庫與銷售單出庫類似，借出出庫后實際庫存減少?！臼褂梅椒ā空业揭鰩斓膯螕?jù)，核對好商品出庫即完畢。若有多個庫房的管理權(quán)限，可直接更換出庫庫房，無需退出重進。3.7 借出還回單入庫【目錄位置】 按鈕庫房管理借出還回單入庫【內(nèi)容描述】借出商品還回后，實際庫存會增加，借出還回單是由借出未還單生成的。【使用方法】對照借出還回打印單，點擊入庫即完成入庫。3.8 借入單入庫【目錄位置】 按鈕庫房管理借入單【內(nèi)容描述】商品的借入入庫與進貨入庫不同，借入庫后增加借入庫存數(shù)，不增加實際的銷售庫存，借入的商品不參與公司商品的成本核算，也不增加往來單位的應付款，借入商品是單獨來進行管理的?！臼褂梅椒ā窟x擇要入庫的借入單入庫即完畢，若您有多個庫房管理的權(quán)限還可以選擇不同的庫房進行入庫操作。3.9 借入還出單出庫【目錄位置】 按鈕庫房管理還出單【內(nèi)容描述】借入商品還出時也需要庫房人員做還出確認，沖減借入庫存。借入還出單是由借入單生成的?！臼褂梅椒ā恳€出的借入按出庫按鈕，確認借入還出單出庫。3.10 出庫商品換號【目錄位置】 目錄樹庫房管理系列號管理出庫商品換號【內(nèi)容描述】若采用了系列號管理后，對于實行了系列號管理的商品，若不更換商品而只更換系列號，就可以使用專用的“出庫單換號”模塊，這種情況下，不需要走退換貨流程，直接更換系列號即可?！臼褂梅椒ā枯斎朐鰩斓南盗刑柡簏c擊查找，即顯示所要換號的商品及出庫情況，選擇需要更換系列號的一條商品記錄，輸入要更換號的新系列號，按更換按鈕，便可完成系列號更換。更換系列號后，原系列號會被記錄在系列號庫存里，新系列號被記錄到出庫單上。系列號更換后，不影響原來的銷售記錄，也不改變保修期。3.11 庫存商品查詢【目錄位置】 目錄樹庫房管理庫存數(shù)量查詢總店庫存商品查詢【目錄位置】 目錄樹庫房管理庫存數(shù)量查詢分店庫存商品查詢【內(nèi)容描述】根據(jù)所設(shè)定的查詢權(quán)限不同，每位庫房管理人員可以看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的商品的庫存數(shù)量，這里的庫存數(shù)量又包含實際庫存數(shù)和借入庫存數(shù)及匯總值，便于庫存盤點?！臼褂梅椒ā繋旆抗芾砣藛T可以隨時進行庫存盤點，可以將此庫存查詢表打印出來，再按照打印表格的順序盤點庫存。每日或每周將盤點后實際庫存與電腦帳進行對照。由于各崗位按嚴格流程運作，庫存數(shù)量可以做到非常準確。3.12 庫存商品帳查詢【目錄位置】 目錄樹庫房管理庫存賬目查詢實際庫存帳目查詢【內(nèi)容描述】當商品入庫或出庫時，程序會自動生成庫存商品帳，計算機記錄了入庫、出庫的日期、單據(jù)的類型、編號以及庫存數(shù)量的變化情況，若發(fā)現(xiàn)帳實不符的情況，可通過查詢庫存商品帳來核對每一筆業(yè)務的正確性。【注意問題】 若兩個商品合并后，庫存數(shù)量會被合并，庫存成本也要重新計算，庫存商品帳上也會有相應的記錄。 4. 收款臺【內(nèi)容描述】收款臺崗位主要的工作是對銷售出庫單收款、確認、記帳等業(yè)務。在整個銷售業(yè)務當中起到控制作用。4.1 收款臺設(shè)置【目錄位置】 菜單權(quán)限管理分店設(shè)定【內(nèi)容描述】 系統(tǒng)設(shè)定的收款臺分為兩種類型：一是總店收款臺，二是分店收款臺。總店收款臺和公司注冊名稱一致。分店收款臺是和分店名稱相對應。收款臺需要授權(quán)后才能操作。4.2 收款臺權(quán)限【內(nèi)容描述】 總店收款臺的權(quán)限是在職員的基本權(quán)限設(shè)定的，分店收款臺的權(quán)限是在分店收款臺權(quán)限里面設(shè)定的，同一個人可以有多個收款臺的權(quán)限。4.2.1 總店收款臺設(shè)定【目錄位置】 菜單權(quán)限管理職員基本權(quán)限【使用方法】 設(shè)定基本權(quán)限時直接選定“總店收款臺”即可,這里也可以同時設(shè)定分店收款臺權(quán)限。4.2.2 分店收款臺設(shè)定【目錄位置】 菜單權(quán)限管理收款臺權(quán)限設(shè)定【使用方法】 先選定要設(shè)定權(quán)限的分店，再指定給某個職員，選增加進行授權(quán)。4.3 銷售收款【目錄位置】 按鈕收款臺銷售收款【內(nèi)容描述】收款臺對銷售出庫單的控制作用是非常重要的，經(jīng)過收款臺確認（記帳或結(jié)帳）的單據(jù)，庫房才能出庫，同時也限制了銷售人員的非法修改，否則很容易造成打印出來的單據(jù)和電腦上的單據(jù)不一致的情況，給以后的工作帶來麻煩。4.3.1 出庫單的刷新由于銷售出庫單要求是與業(yè)務同步進行處理，不應該讓客戶等待太長時間，銷售人員開單后會自動傳遞給出納，為了保證出納及時得到單據(jù)，軟件設(shè)置了自動刷新功能(5秒鐘自動刷新一次)，并有自動刷新開關(guān)。收款臺只能顯示于自己權(quán)限相關(guān)的出庫單。4.3.2 出庫單過濾在缺省狀態(tài)下，只顯示未確認的出庫單，你可按要求對出庫單進行過濾： 所有的：所有未出庫的出庫單，包括未記賬和已記賬的。 未記賬：所有未出庫的出庫單，未記賬的。 已記賬：所有未出庫的出庫單，已記賬的。4.3.3 出庫單的打印考慮到業(yè)務的需要，可按分聯(lián)（激光打印機）或套打（針式）方式打印出庫單，三聯(lián)單包括： 財務聯(lián) 客戶聯(lián) 庫房聯(lián)。 用戶若有特殊要求，可以向開龍軟件公司定制。 在打印出庫單時，收款臺有義務對銷售單進行審核，如果銷售單出現(xiàn)負利潤，則程序會出現(xiàn)紅色的警示，這時，收款臺一定要提醒銷售人員，是否單據(jù)錄入有問題。4.3.4 出庫單的收款、記帳(2) 出庫單收款對需要收款的出庫單進行收款，對全額欠款或部分欠款情況進行記帳并辦理欠款手續(xù)，記帳后出庫單應收款就會增加，同時銀行賬戶會自動增加。(3) 出庫單記賬結(jié)賬按【記賬】按鈕，若收款額與銷售額相等系統(tǒng)會自動提示結(jié)帳，若不相等，出庫單則只記賬，此時，庫房才可以出庫。4.3.5 出庫單的反沖如果出庫單已經(jīng)記帳，就不能再修改了，如需要修改，則需把出庫單進行反沖（按反沖按鈕便可實現(xiàn)反沖），使出庫單處于未記帳狀態(tài)，如果出庫單已經(jīng)結(jié)算，則自動將結(jié)算狀態(tài)解除?！咀⒁鈫栴}】(1) 收款臺可對當日的收款單進行修改、作廢，不能修改或作廢隔日收款單。(2) 一張出庫單可以進行多次收款。(3) 如果出庫單已經(jīng)收款，若出庫單反沖后，您不能修改客戶名稱，也不能作廢出庫單，您需要先將出庫單對應的收款單作廢，如果是隔日收款單，請使用退款功能。4.3.6 銷售發(fā)票 (#)如果啟用了銷售發(fā)票功能，可以在這里開銷售發(fā)票，具體參見銷售發(fā)票部分。4.4 直銷業(yè)務【目錄位置】 按鈕 收款臺直銷業(yè)務如果同時有銷售和收款臺業(yè)務權(quán)限，就可以是直銷功能。直銷功能是把銷售開單和出庫單打印、收款記賬功能合并在一起了，對于有些店面銷售形式比較試用，這樣可以打印提高銷售業(yè)務效率，不太適合在批發(fā)業(yè)務中使用直銷功能。4.5 收款單修改【目錄位置】 按鈕 收款臺當日收款【內(nèi)容描述】當日收款單只能在當日進行修改，默認情況下只顯示本人的收款單，收款單修改時不能修改客戶名稱。【使用方法】(1) 收款方式修改若發(fā)現(xiàn)當日的收款方式填寫錯了，可以在此進行修改。收款方式修改后，則原收款方式下的收款金額會減少，新收款方式下的收款金額會增加。(2) 修正收款金額若發(fā)現(xiàn)某客戶的當日收款金額不正確，可以修改收款金額。4.6 往日出庫單收款【目錄位置】 按鈕收款臺隔日收款【內(nèi)容描述】 對已經(jīng)出庫的出庫單進行收款，出庫單的日期不受限制。【使用方法】選定日期、客戶名稱查詢到所要收款的出庫單，然后收款，收款以后，出庫單和收款單在金額完全相等的情況下會自動結(jié)算。【注意問題】這里只能對未結(jié)算的出庫單進行收款，也可以在往來核銷里面收款。4.7 銷售日報表【目錄位置】 按鈕收款臺銷售日報【內(nèi)容描述】 收款臺銷售日報是指當日確認的出庫單及相對應的收款情況，無論是否記賬或出庫，都會在日報中體現(xiàn)，已經(jīng)作廢并且沒有相關(guān)收款的出庫單將不出現(xiàn)在報表內(nèi)?！臼褂梅椒ā窟x定日期查詢即可，對于已經(jīng)出庫的當日出庫單需要收款時，可以在這里進行收款?！咀⒁鈫栴}】往日出庫單不能在這里收款。4.8 收款日報表【目錄位置】 按鈕收款臺收款日報【內(nèi)容描述】 收款臺收款日報能夠清楚地顯示出某日收款臺的各項收款金額，及某人某日的收款額。同時也便于收款臺人員與財務人員交帳時總額對照?！臼褂梅椒ā窟x定日期、選擇分店查詢即可?！咀⒁鈫栴}】這里的收款額是不包含往來收款的。5. 出納管理出納管理主要的業(yè)務是負責應收應付業(yè)務，同時又負責費用報銷、其它收入業(yè)務等。除了收款臺有收款業(yè)務以外，所有與應收應付相關(guān)的業(yè)務都由出納崗位來完成，包括銀行資金等。5.1 往來業(yè)務核銷【目錄位置】 按鈕出納業(yè)務往來核銷【內(nèi)容描述】應收款及應付款是出納管理的重要工作，對往來單位收款、付款后，還需要對所做的收款、付款進行核銷，核銷的目的是清除已經(jīng)結(jié)算的單據(jù)，最終保留所有未核銷的單據(jù)（就是應收款及應付款明細）。IT2000XP根據(jù)企業(yè)賬目管理的實際情況，將核銷分為進貨業(yè)務核銷、銷售業(yè)務核銷、往來核銷。往來核銷可以很方便地實現(xiàn)進銷對結(jié)。在這里就以往來核為例介紹一下具體的核銷方法。5.1.1 往來核銷相關(guān)業(yè)務 在往來核銷業(yè)務中，可能進行收款、付款、收入、費用等4項業(yè)務，這4項業(yè)務是影響應收應付款的。5.1.2 往來核銷的原則(1) 往來核銷只是針對未結(jié)明細而言的，核銷過程不會影響到應收或應付款。(2) IT2000XP在往來核銷過程中，可以實現(xiàn)任意單據(jù)，多對多且有余額方式的核銷。5.1.3 往來核銷的內(nèi)容進貨訂單（不使用入庫單）、銷售出庫單、收款單、付款單、費用單、其它收入單等，單據(jù)的數(shù)量是不限的，每次結(jié)算的金額也是不限的?？梢哉麊魏虽N，也可以部分核銷。5.1.4 往來核銷的方法往來核銷的方法是：首先選擇要核銷的單位，然后按核銷按鈕，然后再按結(jié)算單按鈕，選擇需要核銷的單據(jù)，選擇單據(jù)后，將會顯示在窗體的右上角金額匯總位置上，當總額(入) = 總額(出) 時，就可以核銷了。核銷成功以后會生成一張結(jié)算單。5.2 內(nèi)部費用管理【目錄位置】 按鈕出納業(yè)務內(nèi)部費用【內(nèi)容描述】當部門和職員發(fā)生費用時，程序會自動產(chǎn)生費用單及付款單，若本次費用發(fā)生時不進行付款，則會產(chǎn)生相應的應付款。如果本次費用發(fā)生額與付款額相等，則就不會產(chǎn)生應付款。【使用方法】(1) 指定費用發(fā)生對象公司費用：公司支出的各項費用。職員費用：職員花費的費用。(2) 指定費用考核對象費用的發(fā)生單位和費用考核單位可以不同，程序默認是相同的。(3) 填寫費用名稱及金額費用科目是事先定義好的，按費用名稱按鈕選擇費用科目。(4) 費用單付款費用付款額默認等于費用額，若有不一致可在此修改。(5) 費用單修改、作廢對于當日發(fā)生的費用，若發(fā)現(xiàn)費用單或付款單有錯誤的地方，可直接修改、作廢?！咀⒁鈫栴}】費用單修改或作廢，要考慮到關(guān)聯(lián)的付款單。5.3 內(nèi)部收入管理內(nèi)部收入和內(nèi)部費用使用方法完全一致，這里就不贅述了。5.4 關(guān)于待攤費用的處理給待攤費用設(shè)立單獨的資金賬戶，費用攤銷時再轉(zhuǎn)成費用單和付款單就可以了。5.5 進貨發(fā)票管理(#)首先在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定中啟用發(fā)票功能，可以選擇“進貨發(fā)票”和“銷售發(fā)票”功能。5.5.1 進貨發(fā)票的用途在進貨入庫單選擇發(fā)票，不選擇發(fā)票的入庫單將在以后的開發(fā)票中不顯示。對于在啟用發(fā)票功能以前已經(jīng)開過發(fā)票的單位，請使用“入庫單棄票”功能進行棄票處理。注意：進貨發(fā)票記錄的是商務實際發(fā)生金額，而不是財務的價稅分離的金額。5.5.2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【目錄位置】 菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定5.5.3 發(fā)票權(quán)限設(shè)置【目錄位置】 菜單超級用戶職員基本權(quán)限IT2000XP的發(fā)票權(quán)限是在目錄樹里面設(shè)置的，這里設(shè)置會在收款臺業(yè)務中出庫單界面起作用。收款臺可以處理銷售發(fā)票業(yè)務。5.5.4 進貨發(fā)票開票【目錄位置】 目錄樹出納管理進貨發(fā)票進貨發(fā)票開票【內(nèi)容描述】進貨發(fā)票開票相當于對入庫單和進貨發(fā)票核銷，這里可以實現(xiàn)一張發(fā)票對應多張入庫單，一張入庫單也可以部分開發(fā)票。進貨發(fā)票開票窗體中顯示所有未開發(fā)票的入庫單及金額?！臼褂梅椒ā?1) 開票按開票按鈕，即對當前光標處的單位開發(fā)票。(2) 選擇入庫單并輸入發(fā)票金額當選擇入庫單，程序會自動默認單據(jù)全部開票，若是部分開票則修改一下開票金額，最后再輸入開票總金額。(3) 確認當確認當前發(fā)票時，程序會對發(fā)票金額進行檢查，并提示相應的信息。5.5.5 進貨發(fā)票棄票進貨發(fā)票棄票功能就是強行關(guān)閉入庫單的發(fā)票項，棄票后，入庫單就不能(或者說不用)開票了。5.5.6 進貨發(fā)票沖紅發(fā)票通常是在當月可以作廢的，發(fā)票沖紅作廢以后不能再恢復，請謹慎使用。5.6 銷售發(fā)票管理【目錄位置】 目錄樹出納管理銷售發(fā)票銷售發(fā)票開票銷售發(fā)票和進貨發(fā)票的使用方法完全一致，這里就不贅述了。如果您有銷售發(fā)票權(quán)限，若出庫單有開票要求，在收款臺界面，可以按鼠標右鍵開銷售發(fā)票。 5.7 進貨訂單預付款安排【目錄位置】 按鈕出納業(yè)務訂單預付財務人員就可以按照訂貨預定的付款期安排付款。(1) 輸入要查詢的天數(shù)，即可統(tǒng)計出近幾天內(nèi)所有需要付款的進貨訂單，查詢時可以按客商過濾。(2) 選定要付款的進貨訂單，按付款單按鈕，輸入付款金額，這里不能自動核銷。(3) 若以前沒有指定付款日期，財務人員可根據(jù)實際情況填寫預付款期。5.8 入庫單付款安排【目錄位置】 按鈕出納業(yè)務付款安排入庫單在入庫時一般都會指定截止付款期（或從進貨訂單中繼承過來的），程序會根據(jù)截止付款期協(xié)調(diào)安排資金的運作。使用方法和進貨訂單付款類似。如果入庫單付了全款，則可以自動核銷。5.9 收款安排【目錄位置】 按鈕出納業(yè)務收款安排收款安排可以按截止付款期統(tǒng)計出幾天之內(nèi)的應收款單據(jù)及明細情況，以便于合理安排收款，截止付款期一般是在銷售開單時指定的，約定還款日期和截止付款期可以在此進行調(diào)整，如果收了全款，則可自動核銷。5.10 商品科目問題商品科目可以和商品編碼一起開在進貨訂單、入庫單或出庫單內(nèi)，商品科目是沒有庫存數(shù)量和成本的，5.10.1 進貨財務科目進貨中的財務科目會對應付款產(chǎn)生變化，但庫存成本則不受影響，直接計入公司的損益。5.10.2 銷售財務科目銷售中財務科目直接體現(xiàn)在銷售單的利潤。 5.11 財務單據(jù)的修改【目錄位置】 目錄樹出納管理出納當日業(yè)務財務對往來單位收款、付款核銷后，如果在當日發(fā)現(xiàn)結(jié)算有誤，則可以在當日修改，隔日則不能修改。如果當日沒有發(fā)現(xiàn)錯誤，以后只能輸入負數(shù)進行反沖?？梢栽诋斎辗礇_作廢的出納單據(jù)（收款單、付款單、收入單、費用單、結(jié)算單）。5.12 出納日報表【目錄位置】 按鈕出納管理出納日報管理出納日報表里顯示當日或某日前后臺（包括分店）的收款、付款。用于核對某日總的收、付款情況。5.13 往來業(yè)務對賬【目錄位置】 按鈕出納管理應收應付管理往來帳對賬任何與往來單位有關(guān)的業(yè)務都可以使應收款或應付款發(fā)生變化，程序會自動記錄每次發(fā)生這些變化的具體情況，以便于商務人員及時準確地與往來單位進行對帳。 選定要對帳的單位及對帳起始日期，即可查詢出起始日期之后所有的業(yè)務發(fā)生情況、應收、應付增量及余額情況。5.14 收款臺日結(jié)賬【目錄位置】 按鈕出納管理收款臺日結(jié)賬IT2000XP的系統(tǒng)日期是和服務器日期同步的，為了工作的需要，有時候把當天下班后的業(yè)務納入到第二天，這時就可以使用“收款臺強制日結(jié)賬”功能，將IT2000XP的日期轉(zhuǎn)到第二天。在一般情況下，不要使用該功能，該過程是不可逆的，每天上班前，系統(tǒng)日期會自動轉(zhuǎn)換。6. 成本管理【內(nèi)容描述】IT2000XP成本核算的方法是：移動加權(quán)平均法，入庫單入庫以后，庫存成本變化，銷售出庫時結(jié)轉(zhuǎn)庫存成本，從而能計算出利潤。庫存成本在期初狀態(tài)下可以修改，結(jié)束期初后就不能隨意修改了。庫存成本是商務概念而不是財務概念不否含稅成本，這里不需要扣除17%，在后面很多地方顯示的都是庫存實際成本。6.1 庫存成本計算方法8.1.1 財務庫存數(shù)量財務庫存數(shù) = 實際庫存數(shù)(所有店) + 借出數(shù) + 返修數(shù)這樣借出業(yè)務及返修業(yè)務只是數(shù)量管理，借出和返修業(yè)務的成本和庫存成本一致。8.1.2 成本價計算 （DjCb）庫存實際成本=(庫存數(shù)量 * 庫存實際成本 + 入庫數(shù)量 * 進貨價格)(庫存數(shù)量 + 入庫數(shù)量)6.2 庫存商品成本調(diào)價【目錄位置】 按鈕財務業(yè)務調(diào)價開單【內(nèi)容描述】庫存商品調(diào)價是對現(xiàn)有庫存商品價格進行調(diào)整，調(diào)整原因很多，比較常見的情況就是產(chǎn)品因為積壓而造成貶值，庫存商品調(diào)價以后，能真正反映當前的庫存成本的市值狀況，調(diào)價部分將作為損益直接計入相應的考核部門和職員。【使用方法】庫存商品的調(diào)價是通過財務部門直接處理，不需要走流程，開單確認以后調(diào)價會馬上生效?！咀⒁鈫栴}】如果發(fā)現(xiàn)調(diào)價有誤，在商品庫存沒有變化情況下，您可以在當日修改或作廢該調(diào)價單，若商品庫存有變化，就不能修改或作廢調(diào)價單。隔日調(diào)價單不能修改、作廢。6.3 庫存成本調(diào)整【目錄位置】 目錄樹財務管理商品成本調(diào)整庫存實際成本調(diào)整【內(nèi)容描述】 影響庫存成本的因素很多，有正常進貨、進貨退貨、庫存為0時的銷售退貨等，當庫存成本出現(xiàn)不正常時，可以通過庫存成本調(diào)整來進行價格修正?！臼褂梅椒ā窟x擇要調(diào)整的商品，直接輸入調(diào)整后的成本確認即可。成本調(diào)整后，系統(tǒng)會自動生成日志?！咀⒁鈫栴}】庫存商品價格調(diào)整和庫存商品調(diào)價完全是兩回事，庫存商品價格調(diào)整是用來修正庫存成本，不產(chǎn)生損益。6.4 銷售成本調(diào)整【內(nèi)容描述】庫存成本的調(diào)整不會影響到已經(jīng)出庫的商品成本，銷售出庫商品成本的調(diào)整不產(chǎn)生損益?！灸夸浳恢谩?目錄樹財務管理商品成本調(diào)整銷售實際成本調(diào)整【使用方法】(1) 查找到需要調(diào)整的商品可直接輸入要調(diào)整的商品編碼，也通過圖形來分析成本異常的情況，進而確認需要調(diào)價的商品。(2) 確定調(diào)整出庫單的范圍通過觀察進貨及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)情況，很容易就能判定出現(xiàn)成本異常的出庫單，進而確定調(diào)整的范圍。IT2000XP支持批量調(diào)整，選擇一個要調(diào)整的出庫單，然后按范圍按鈕，程序就會自動查詢出所需要調(diào)整出庫單范圍，當然，出庫單范圍編號也可以人工修改。(3) 輸入調(diào)整后的價格調(diào)整后的價格不能為空，但可以為0。(4) 確認調(diào)整按調(diào)價按鈕確認調(diào)價，調(diào)價后，程序會自動修