辦公室各項制度2012年5月1日.doc

辦 公 室 各 項 制 度1、考勤與請假制度2、辦公室主任崗位責任制3、文書崗位責任制4、鍋爐房安全管理制度5、安全防火防盜制度6、園區(qū)各轄區(qū)安全防火防盜負責人名單7、食堂管理制度8、衛(wèi)生保潔員崗位責任制9、門衛(wèi)更夫崗位責任制10、門衛(wèi)工作程序11、公章使用管理辦法12、宿舍管理辦法考勤及請假制度（試行稿）一、總則 為提高員工的工作效率，嚴格工作紀律，保證各項工作正常運行，根據(jù)公司的實際情況，特制定本考勤制度。二、公司作息制度上班時間: 上午：7：0011：00 下午：13：0017；00作業(yè)人員除外。三、工作制度1、公司實行每天8小時標準工作日制度。2、其它工作時間制度，根據(jù)公司實際情況所需，可安排員工調(diào)休。3、節(jié)假日制度。1）每周休息1天，（其余時間進行調(diào)休。）2）法定節(jié)假日：元旦，放假1天春節(jié)，放假3天清明節(jié)，放假1天國際勞動節(jié)，放假1天端午節(jié)，放假1天中秋節(jié)，放假1天國慶節(jié)，放假3天法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日，酌情處理。四、考勤范圍1、公司所有人員，均需在考勤之列。2、考勤時間為本月初到本月末。五、考勤辦法1、考勤由辦公室負責。車間及場地作業(yè)由馬春強安排，每月匯總好后交至辦公室，每月末提交本月的考勤明細（包含考勤表和考勤匯總表及請假單）交給辦公室，作為工資的依據(jù)。（如遇節(jié)假日應提前至節(jié)假日前一天送交）2、考勤設置種類：1）遲到：比預定上班時間晚到。2）早退：比預定下班時間早走。3）曠工：無故缺勤。4）請假：可細分為幾種假：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假。3、請假手續(xù)的履行1）一般管理人員請假：須填寫請假單，請假1-2天者，部經(jīng)理批準，請假3天以上者報請園區(qū)總經(jīng)理批準。填寫請假單須提前一日辦理，報到辦公室備查方可休假。部門經(jīng)理以上人員請假：經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理批準后，方可休假。因工作原因，需休假的員工要提前一日到辦公室登記，方可休息。公司領導不定期檢查各部門人員出勤情況，各部門經(jīng)理要首先帶頭遵守公司的考勤制度，管好自己部門的人和事。2）如有緊急情況不能事先請假的，應在當天電話告知部門負責人與辦公室，否則以曠工處理。3）請假者，請假期間手機必須開機，保持暢通，以保證公司隨時能聯(lián)系上，否則以曠工處理。六、享受各種假期的規(guī)定1、事假員工請事假，需寫明具體事由，且情況屬實。事假為不帶薪假，事假當天扣除當日全額工資。2、病假員工請病假，需憑市鎮(zhèn)級醫(yī)院出具的病假證明，方可休病假，病假只開工資額的60。 3、婚假員工達到法定年齡結婚，婚假10天。1）請婚假需提前向上級領導提出申請，把請假單報至辦公室，經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理批準后方可休假。2）員工按規(guī)定休婚假視同出勤，發(fā)放全額工資。4、產(chǎn)假1）只生一個子女的女員工產(chǎn)假90天（其中：產(chǎn)前假30天、產(chǎn)后假60天）。2）給一周歲內(nèi)的子女哺乳的女員工，每天享有一小時的哺乳時間，可一次使用，也可上、下午分開使用。3）女員工懷孕后享有定期產(chǎn)前檢查時間，視檢查周期每次半天。4）男員工可享受7天護理假。視同出勤。5、喪假員工的配偶、父母、子女、公婆、岳父母、祖（外祖）父母、兄弟姐妹死亡，喪假7天；員工按規(guī)定休喪假視同出勤。七、獎懲制度規(guī)定1、遲到、早退以上下班時間為標準，超過上下班時間五分鐘之后，遲到、早退30分鐘以內(nèi)，每10分鐘遞增扣款10元。60分鐘以上，且沒有向部門負責人請假者，按曠工一天處理。（上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過60分鐘以上者，按曠工半天論處。）（提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過60分鐘者按曠工半天論處。）2、曠工1）未經(jīng)請假或假滿未續(xù)而擅自不到崗者，以曠工論處。2）無正當理由拒絕上級領導安排的工作者， 以曠工論處。3）偽造出勤記錄著，一旦查明以曠工論處，并追查考勤者與部門經(jīng)理連帶責任。4）曠工一天罰款100元，超過七日公司扣發(fā)一個月的工資，公司視情節(jié)輕重予以警告、辭退、除名等處罰。3、員工外出辦事管理人員外出辦事時，去密山的經(jīng)部門經(jīng)理審批，密山以外者經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批，并在因公外出申請單上寫明具體去向及所辦事項。不得在上班期間外出辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處理。4、加班上級領導安排加班時，無特殊理由應服從工作安排。5、調(diào)休原則上每周休1天，也可當月累計休假，但不得累計至下月。如有特殊情況，可經(jīng)部經(jīng)理掌握，經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理批準后，可累計至“五一、十一、中秋節(jié)”或其他時候。此項規(guī)定行政人員除外。此考勤制度從公布之日起執(zhí)行。黑龍江東北大有機食品集團有限司2012年4月25日辦公室主任崗位責任制1在總經(jīng)理、園區(qū)經(jīng)理領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。主要負責行政辦公、資產(chǎn)資財管理、項目建設、一體化建設、后勤、溝通協(xié)調(diào)等工作。 2具體負責辦公室人員工作任務的下達，并檢查、督促落實情況。治理諸如文秘、檔案等工作。 3主持草擬整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協(xié)助總經(jīng)理、園區(qū)做好各項行政治理工作的安排，并負責督辦總經(jīng)理指示或相關會議決議的落實。 4結合實際草擬、修改適合發(fā)展的規(guī)章制度；審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。 5審核或起草各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。 6負責辦公室內(nèi)部治理制度建設及各崗位業(yè)務治理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。 7負責中心重要會議的安排組織工作。 8負責部門安全治理工作，督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。 9完成總經(jīng)理、園區(qū)經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。文書崗位責任制1、負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。2、負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進行登記。3、負責購買、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。4、負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。5、負責辦公室電話的轉接，以及來訪客戶的接待工作。6、負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。7、負責統(tǒng)一訂閱、領取和分發(fā)報刊雜志。8、做好領導交待的其它工作。9、向直接上級提出工作建議。 10、公章、證件、使用等鍋爐房安全管理制度1、司爐人員嚴禁在工作期間飲酒，無關人員嚴禁入內(nèi)。2、保持室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生，及時清除鍋爐爐渣，及時清除鍋爐及其附屬設備上的灰塵污垢。3、室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等物品，嚴禁堆放與生產(chǎn)無關雜物，做好安全防火工作。4、認真履行職責，看好鍋爐的儀器儀表讀數(shù)，做好水循環(huán)，保證供暖的安全、可靠、及時。5、定時檢查循環(huán)水泵、電機的溫度、聲響有無異常，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6、定時檢查鍋爐及供熱管路有無破損之處，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。7、定期查看水箱蓄水情況，并及時注水，嚴禁鍋爐在缺水狀態(tài)下運行。8、嚴格執(zhí)行夏季鍋爐的檢修工作，注重平時的維護與保養(yǎng)，保證冬季及時供暖。9、司爐人員必須按時做好交接工作，不遲到、不早退、不漏崗，時刻警惕，?；鸨夭榛鹪?，做好安全防盜、防火工作。安全防火防盜制度一、公司全體員工必須樹立安全生產(chǎn)，預防為主的思想，嚴格遵守安全操作規(guī)程和防火和防盜制度。二、園區(qū)和車間嚴禁帶入易燃、易爆品。禁止吸煙，車間和儲糧區(qū)要經(jīng)常打掃保持清潔，烘干塔轄區(qū)是安全防火重中之重，樹立時時防火，夜夜防賊的警覺思想，做到安全第一，預防為主。三、園區(qū)使用電氣焊或使用明火，必須實行審批制度，有審批記錄。工作完畢，立即消滅火種清理好現(xiàn)場，并由批準人復查現(xiàn)場后，通知經(jīng)警門衛(wèi)對用火現(xiàn)場24小時監(jiān)護，并有記錄。四、全面貫徹消防法規(guī)，落實消防責任。提高自防自救能力，保障職工自身消防安全，做到人人是消防安全監(jiān)督員。五、嚴懲嚴罰。對在院內(nèi)吸煙者一次罰款50100元。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作者一次罰款100500元。對情節(jié)嚴重者并追究其刑事責任。黑龍江東北大有機食品集團有限公司2012年4月25日園區(qū)各轄區(qū)安全防火防盜負責人名單1、 辦公樓門衛(wèi)轄區(qū)負責人：于 君2、 品控部轄 區(qū) 負 責 人：潘洪恩3、 生產(chǎn)倉儲部轄區(qū)負責人：馬春強4、 業(yè)務運輸部轄區(qū)負責人：馬 強5、 財務部轄 區(qū) 負 責 人：趙 敏6、 基建辦公室轄區(qū)負責人：陳喜鵬7、 銷售辦轄 區(qū) 負 責 人：張清泉食 堂 管 理 制 度 為保證食品衛(wèi)生，保障職工身體健康，根據(jù)食品衛(wèi)生法有關規(guī)定，制定如下制度：1、食堂工作人員上崗前應進行體檢、培訓合格后，持有健康證方可上崗。2、做好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一打掃，天天講衛(wèi)生，保持環(huán)境衛(wèi)生。3、工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽，勤洗手、勤剪指甲，保持個人衛(wèi)生。4、食用工具每天用后應清洗凈，保持潔凈，食（用）具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔?！?、物品要生、熟分別堆放，擺放整齊，保證通風防止霉變。6、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生防疫法，嚴禁攜帶有害健康的物品進入食堂，防止中毒事件發(fā)生。7、食堂要有防蠅、防鼠等措施，及時處理好垃圾，搞好“三防”工作。8、定期對冰柜進行化霜、清洗、消毒，做到擦洗干凈。9、就餐人員必須自覺遵守先審批后就餐的規(guī)定，否則食堂工作人員謝絕其就餐。 10、在額定款內(nèi)，不浪費情況下，調(diào)劑好飲食。 11、管理員要科學安排好一日三餐的主食和菜譜，隨時檢查和安排好食堂的全面工作。不斷改進，不斷提高，讓員工們吃的高興，吃的開心。 12、食堂要做到月初借款，月末結賬。逐漸理順，做到科學管理。衛(wèi)生保潔員崗位職責一、工作范圍：辦公樓內(nèi)衛(wèi)生間、收發(fā)室、走廊、走廊窗戶、總裁、總經(jīng)理辦公室、園區(qū)總經(jīng)理辦公室清潔工作及物品擺放；二、主要職責： 1、主動熱情為客人提供規(guī)范化服務。2、確保衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生符合標準，各種物品擺放整齊。3、清掃總裁辦公室、總經(jīng)理辦公室、園區(qū)總經(jīng)理辦公室、會議室、衛(wèi)生間、樓內(nèi)走廊、辦公樓前衛(wèi)生。使其內(nèi)外衛(wèi)生干凈、整潔。三、工作程序： 1、按時上崗，堅守崗位。儀容儀表干凈衛(wèi)生，不遲到，不早退。2、清理垃圾筒內(nèi)的垃圾，并將其內(nèi)、外表面擦拭干凈。3、清理樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，將所負責區(qū)域、室內(nèi)物品擺放整齊。門衛(wèi)更夫崗位責任制一、必須按時到崗到位，白班時間：早7時到下午4.30時，晚班時間：下午4.30時至次日上午7時，不遲到，不早退。二、認真做好安全防火、防盜工作，對外來人員車輛做好登記，并做好安全防火、防盜宣傳工作。三、出園區(qū)車輛物資一律憑出門證，登車驗數(shù).方可放行。負責管理擺放好摩托車、自行車。四、夜班到崗后必須認真負責。做到五次巡查以上：一是鋼板倉后面糧倉視點；二是南庫南門視點；三是南庫北門視點；四是鋼板倉前面視點。巡視時間：18點、22點、0點、2點、4點，認真做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時督辦，上報有關領導。五、在崗時，不睡覺，不酗酒，不空崗、不漏崗、不漏巡查現(xiàn)象。不留宿外來人員過夜，換崗時間是周日晚。六、要嚴懲嚴罰。漏巡一次扣工資20元，更值人員酗酒或空崗脫崗，罰款100-200元。第二次空崗脫崗勸退，發(fā)生意外情況造成后果要根據(jù)情節(jié)輕重追究行政及刑事責任。 黑龍江東北大有機食品集團有限公司 門衛(wèi)工作程序1、入廠車和人：一看、運什么貨的車，二問、問清事由，辦什么事。對于正常業(yè)務的按規(guī)章執(zhí)行三再放行。對不明、不清的車和人，先不放，請示有關領導后再許入內(nèi)。2、出廠車和人：一看、看清什么貨物，二查、依據(jù)出門證，查清數(shù)量。三再放行。對手續(xù)不全（不清）的車，堅決不放。待查問清后再放行。做到主動、耐心、熱情、禮貌待客，為客人做好服務，當好向導。3、對私自放出車輛一次罰款50-1000元。對工作馬虎，不負責任者要主動辭職下崗。黑龍江東北大有機食品集團有限公司 公章使用管理辦法一、外出使用公章一天的需園區(qū)經(jīng)理審批，外出使用公章兩天以上的需園區(qū)經(jīng)理或總經(jīng)理批準，辦公室主任簽字，填寫（外出使用公章借單）方可帶走。二、公章管理人員必須審閱、了解用章內(nèi)容，決不允許盲目蓋章。因工作失誤，盲目蓋章造成損失由當事人全部承擔。三、每日使用公章必須進行登記；內(nèi)容、：時間、用途、領導同意、使用人簽字等。四、需要蓋公章的材料須事先請示領導對公文審批同意后方可蓋章。五、公章使用登記表及公章材料，必須留有復印件存檔以備查閱。六、未經(jīng)領導批準公章不得帶出單位使用。七、如出現(xiàn)公章丟失或未經(jīng)企業(yè)領導同意私自使用章者承擔一切責任。宿舍管理制度為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個良好的生活環(huán)境，特制定本制度：一、凡需入住宿舍的員工，必須到公司辦公室辦理入住手續(xù)，由公司統(tǒng)一安排，不得擅自調(diào)換房間及床位，公司宿舍內(nèi)一律不會客。二、公司宿舍僅限本公司員工住宿，未經(jīng)許可一律不準留宿外來人員，違者將受到30元100元的罰款。三、嚴禁在宿舍墻上亂貼亂掛。保持墻體潔白。四、注意節(jié)約用水、用電，嚴禁私拉扯電源、安全使用電褥子，起床后要及時切斷電源。杜絕火災