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文檔簡介

辦 公 室 各 項 制 度1、考勤與請假制度2、辦公室主任崗位責任制3、文書崗位責任制4、鍋爐房安全管理制度5、安全防火防盜制度6、園區(qū)各轄區(qū)安全防火防盜負責人名單7、食堂管理制度8、衛(wèi)生保潔員崗位責任制9、門衛(wèi)更夫崗位責任制10、門衛(wèi)工作程序11、公章使用管理辦法12、宿舍管理辦法考勤及請假制度(試行稿)一、總則 為提高員工的工作效率,嚴格工作紀律,保證各項工作正常運行,根據(jù)公司的實際情況,特制定本考勤制度。二、公司作息制度上班時間: 上午:7:0011:00 下午:13:0017;00作業(yè)人員除外。三、工作制度1、公司實行每天8小時標準工作日制度。2、其它工作時間制度,根據(jù)公司實際情況所需,可安排員工調(diào)休。3、節(jié)假日制度。1)每周休息1天,(其余時間進行調(diào)休。)2)法定節(jié)假日:元旦,放假1天春節(jié),放假3天清明節(jié),放假1天國際勞動節(jié),放假1天端午節(jié),放假1天中秋節(jié),放假1天國慶節(jié),放假3天法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,酌情處理。四、考勤范圍1、公司所有人員,均需在考勤之列。2、考勤時間為本月初到本月末。五、考勤辦法1、考勤由辦公室負責。車間及場地作業(yè)由馬春強安排,每月匯總好后交至辦公室,每月末提交本月的考勤明細(包含考勤表和考勤匯總表及請假單)交給辦公室,作為工資的依據(jù)。(如遇節(jié)假日應(yīng)提前至節(jié)假日前一天送交)2、考勤設(shè)置種類:1)遲到:比預定上班時間晚到。2)早退:比預定下班時間早走。3)曠工:無故缺勤。4)請假:可細分為幾種假:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假。3、請假手續(xù)的履行1)一般管理人員請假:須填寫請假單,請假1-2天者,部經(jīng)理批準,請假3天以上者報請園區(qū)總經(jīng)理批準。填寫請假單須提前一日辦理,報到辦公室備查方可休假。部門經(jīng)理以上人員請假:經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理批準后,方可休假。因工作原因,需休假的員工要提前一日到辦公室登記,方可休息。公司領(lǐng)導不定期檢查各部門人員出勤情況,各部門經(jīng)理要首先帶頭遵守公司的考勤制度,管好自己部門的人和事。2)如有緊急情況不能事先請假的,應(yīng)在當天電話告知部門負責人與辦公室,否則以曠工處理。3)請假者,請假期間手機必須開機,保持暢通,以保證公司隨時能聯(lián)系上,否則以曠工處理。六、享受各種假期的規(guī)定1、事假員工請事假,需寫明具體事由,且情況屬實。事假為不帶薪假,事假當天扣除當日全額工資。2、病假員工請病假,需憑市鎮(zhèn)級醫(yī)院出具的病假證明,方可休病假,病假只開工資額的60。 3、婚假員工達到法定年齡結(jié)婚,婚假10天。1)請婚假需提前向上級領(lǐng)導提出申請,把請假單報至辦公室,經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理批準后方可休假。2)員工按規(guī)定休婚假視同出勤,發(fā)放全額工資。4、產(chǎn)假1)只生一個子女的女員工產(chǎn)假90天(其中:產(chǎn)前假30天、產(chǎn)后假60天)。2)給一周歲內(nèi)的子女哺乳的女員工,每天享有一小時的哺乳時間,可一次使用,也可上、下午分開使用。3)女員工懷孕后享有定期產(chǎn)前檢查時間,視檢查周期每次半天。4)男員工可享受7天護理假。視同出勤。5、喪假員工的配偶、父母、子女、公婆、岳父母、祖(外祖)父母、兄弟姐妹死亡,喪假7天;員工按規(guī)定休喪假視同出勤。七、獎懲制度規(guī)定1、遲到、早退以上下班時間為標準,超過上下班時間五分鐘之后,遲到、早退30分鐘以內(nèi),每10分鐘遞增扣款10元。60分鐘以上,且沒有向部門負責人請假者,按曠工一天處理。(上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過60分鐘以上者,按曠工半天論處。)(提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過60分鐘者按曠工半天論處。)2、曠工1)未經(jīng)請假或假滿未續(xù)而擅自不到崗者,以曠工論處。2)無正當理由拒絕上級領(lǐng)導安排的工作者, 以曠工論處。3)偽造出勤記錄著,一旦查明以曠工論處,并追查考勤者與部門經(jīng)理連帶責任。4)曠工一天罰款100元,超過七日公司扣發(fā)一個月的工資,公司視情節(jié)輕重予以警告、辭退、除名等處罰。3、員工外出辦事管理人員外出辦事時,去密山的經(jīng)部門經(jīng)理審批,密山以外者經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批,并在因公外出申請單上寫明具體去向及所辦事項。不得在上班期間外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處理。4、加班上級領(lǐng)導安排加班時,無特殊理由應(yīng)服從工作安排。5、調(diào)休原則上每周休1天,也可當月累計休假,但不得累計至下月。如有特殊情況,可經(jīng)部經(jīng)理掌握,經(jīng)園區(qū)總經(jīng)理批準后,可累計至“五一、十一、中秋節(jié)”或其他時候。此項規(guī)定行政人員除外。此考勤制度從公布之日起執(zhí)行。黑龍江東北大有機食品集團有限司2012年4月25日辦公室主任崗位責任制1在總經(jīng)理、園區(qū)經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。主要負責行政辦公、資產(chǎn)資財管理、項目建設(shè)、一體化建設(shè)、后勤、溝通協(xié)調(diào)等工作。 2具體負責辦公室人員工作任務(wù)的下達,并檢查、督促落實情況。治理諸如文秘、檔案等工作。 3主持草擬整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理、園區(qū)做好各項行政治理工作的安排,并負責督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。 4結(jié)合實際草擬、修改適合發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。 5審核或起草各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。 6負責辦公室內(nèi)部治理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)治理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。 7負責中心重要會議的安排組織工作。 8負責部門安全治理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標任務(wù)的圓滿完成。 9完成總經(jīng)理、園區(qū)經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。文書崗位責任制1、負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。2、負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作,并進行登記。3、負責購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。4、負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。5、負責辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的接待工作。6、負責公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢與預訂。7、負責統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。8、做好領(lǐng)導交待的其它工作。9、向直接上級提出工作建議。 10、公章、證件、使用等鍋爐房安全管理制度1、司爐人員嚴禁在工作期間飲酒,無關(guān)人員嚴禁入內(nèi)。2、保持室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生,及時清除鍋爐爐渣,及時清除鍋爐及其附屬設(shè)備上的灰塵污垢。3、室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等物品,嚴禁堆放與生產(chǎn)無關(guān)雜物,做好安全防火工作。4、認真履行職責,看好鍋爐的儀器儀表讀數(shù),做好水循環(huán),保證供暖的安全、可靠、及時。5、定時檢查循環(huán)水泵、電機的溫度、聲響有無異常,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6、定時檢查鍋爐及供熱管路有無破損之處,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。7、定期查看水箱蓄水情況,并及時注水,嚴禁鍋爐在缺水狀態(tài)下運行。8、嚴格執(zhí)行夏季鍋爐的檢修工作,注重平時的維護與保養(yǎng),保證冬季及時供暖。9、司爐人員必須按時做好交接工作,不遲到、不早退、不漏崗,時刻警惕,?;鸨夭榛鹪矗龊冒踩辣I、防火工作。安全防火防盜制度一、公司全體員工必須樹立安全生產(chǎn),預防為主的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程和防火和防盜制度。二、園區(qū)和車間嚴禁帶入易燃、易爆品。禁止吸煙,車間和儲糧區(qū)要經(jīng)常打掃保持清潔,烘干塔轄區(qū)是安全防火重中之重,樹立時時防火,夜夜防賊的警覺思想,做到安全第一,預防為主。三、園區(qū)使用電氣焊或使用明火,必須實行審批制度,有審批記錄。工作完畢,立即消滅火種清理好現(xiàn)場,并由批準人復查現(xiàn)場后,通知經(jīng)警門衛(wèi)對用火現(xiàn)場24小時監(jiān)護,并有記錄。四、全面貫徹消防法規(guī),落實消防責任。提高自防自救能力,保障職工自身消防安全,做到人人是消防安全監(jiān)督員。五、嚴懲嚴罰。對在院內(nèi)吸煙者一次罰款50100元。發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作者一次罰款100500元。對情節(jié)嚴重者并追究其刑事責任。黑龍江東北大有機食品集團有限公司2012年4月25日園區(qū)各轄區(qū)安全防火防盜負責人名單1、 辦公樓門衛(wèi)轄區(qū)負責人:于 君2、 品控部轄 區(qū) 負 責 人:潘洪恩3、 生產(chǎn)倉儲部轄區(qū)負責人:馬春強4、 業(yè)務(wù)運輸部轄區(qū)負責人:馬 強5、 財務(wù)部轄 區(qū) 負 責 人:趙 敏6、 基建辦公室轄區(qū)負責人:陳喜鵬7、 銷售辦轄 區(qū) 負 責 人:張清泉食 堂 管 理 制 度 為保證食品衛(wèi)生,保障職工身體健康,根據(jù)食品衛(wèi)生法有關(guān)規(guī)定,制定如下制度:1、食堂工作人員上崗前應(yīng)進行體檢、培訓合格后,持有健康證方可上崗。2、做好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,天天講衛(wèi)生,保持環(huán)境衛(wèi)生。3、工作人員上班時應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,勤洗手、勤剪指甲,保持個人衛(wèi)生。4、食用工具每天用后應(yīng)清洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔?!?、物品要生、熟分別堆放,擺放整齊,保證通風防止霉變。6、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生防疫法,嚴禁攜帶有害健康的物品進入食堂,防止中毒事件發(fā)生。7、食堂要有防蠅、防鼠等措施,及時處理好垃圾,搞好“三防”工作。8、定期對冰柜進行化霜、清洗、消毒,做到擦洗干凈。9、就餐人員必須自覺遵守先審批后就餐的規(guī)定,否則食堂工作人員謝絕其就餐。 10、在額定款內(nèi),不浪費情況下,調(diào)劑好飲食。 11、管理員要科學安排好一日三餐的主食和菜譜,隨時檢查和安排好食堂的全面工作。不斷改進,不斷提高,讓員工們吃的高興,吃的開心。 12、食堂要做到月初借款,月末結(jié)賬。逐漸理順,做到科學管理。衛(wèi)生保潔員崗位職責一、工作范圍:辦公樓內(nèi)衛(wèi)生間、收發(fā)室、走廊、走廊窗戶、總裁、總經(jīng)理辦公室、園區(qū)總經(jīng)理辦公室清潔工作及物品擺放;二、主要職責: 1、主動熱情為客人提供規(guī)范化服務(wù)。2、確保衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生符合標準,各種物品擺放整齊。3、清掃總裁辦公室、總經(jīng)理辦公室、園區(qū)總經(jīng)理辦公室、會議室、衛(wèi)生間、樓內(nèi)走廊、辦公樓前衛(wèi)生。使其內(nèi)外衛(wèi)生干凈、整潔。三、工作程序: 1、按時上崗,堅守崗位。儀容儀表干凈衛(wèi)生,不遲到,不早退。2、清理垃圾筒內(nèi)的垃圾,并將其內(nèi)、外表面擦拭干凈。3、清理樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,將所負責區(qū)域、室內(nèi)物品擺放整齊。門衛(wèi)更夫崗位責任制一、必須按時到崗到位,白班時間:早7時到下午4.30時,晚班時間:下午4.30時至次日上午7時,不遲到,不早退。二、認真做好安全防火、防盜工作,對外來人員車輛做好登記,并做好安全防火、防盜宣傳工作。三、出園區(qū)車輛物資一律憑出門證,登車驗數(shù).方可放行。負責管理擺放好摩托車、自行車。四、夜班到崗后必須認真負責。做到五次巡查以上:一是鋼板倉后面糧倉視點;二是南庫南門視點;三是南庫北門視點;四是鋼板倉前面視點。巡視時間:18點、22點、0點、2點、4點,認真做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時督辦,上報有關(guān)領(lǐng)導。五、在崗時,不睡覺,不酗酒,不空崗、不漏崗、不漏巡查現(xiàn)象。不留宿外來人員過夜,換崗時間是周日晚。六、要嚴懲嚴罰。漏巡一次扣工資20元,更值人員酗酒或空崗脫崗,罰款100-200元。第二次空崗脫崗勸退,發(fā)生意外情況造成后果要根據(jù)情節(jié)輕重追究行政及刑事責任。 黑龍江東北大有機食品集團有限公司 門衛(wèi)工作程序1、入廠車和人:一看、運什么貨的車,二問、問清事由,辦什么事。對于正常業(yè)務(wù)的按規(guī)章執(zhí)行三再放行。對不明、不清的車和人,先不放,請示有關(guān)領(lǐng)導后再許入內(nèi)。2、出廠車和人:一看、看清什么貨物,二查、依據(jù)出門證,查清數(shù)量。三再放行。對手續(xù)不全(不清)的車,堅決不放。待查問清后再放行。做到主動、耐心、熱情、禮貌待客,為客人做好服務(wù),當好向?qū)А?、對私自放出車輛一次罰款50-1000元。對工作馬虎,不負責任者要主動辭職下崗。黑龍江東北大有機食品集團有限公司 公章使用管理辦法一、外出使用公章一天的需園區(qū)經(jīng)理審批,外出使用公章兩天以上的需園區(qū)經(jīng)理或總經(jīng)理批準,辦公室主任簽字,填寫(外出使用公章借單)方可帶走。二、公章管理人員必須審閱、了解用章內(nèi)容,決不允許盲目蓋章。因工作失誤,盲目蓋章造成損失由當事人全部承擔。三、每日使用公章必須進行登記;內(nèi)容、:時間、用途、領(lǐng)導同意、使用人簽字等。四、需要蓋公章的材料須事先請示領(lǐng)導對公文審批同意后方可蓋章。五、公章使用登記表及公章材料,必須留有復印件存檔以備查閱。六、未經(jīng)領(lǐng)導批準公章不得帶出單位使用。七、如出現(xiàn)公章丟失或未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導同意私自使用章者承擔一切責任。宿舍管理制度為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,特制定本制度:一、凡需入住宿舍的員工,必須到公司辦公室辦理入住手續(xù),由公司統(tǒng)一安排,不得擅自調(diào)換房間及床位,公司宿舍內(nèi)一律不會客。二、公司宿舍僅限本公司員工住宿,未經(jīng)許可一律不準留宿外來人員,違者將受到30元100元的罰款。三、嚴禁在宿舍墻上亂貼亂掛。保持墻體潔白。四、注意節(jié)約用水、用電,嚴禁私拉扯電源、安全使用電褥子,起床后要及時切斷電源。杜絕火災

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