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文檔簡介
招遠東威金屬工藝家具有限公司 文件編號:DW-050考勤管理制度第一條 目的 為嚴肅公司的考勤工作,規(guī)范考勤工作程序,提高勞動出勤率,確保公司正常的工作秩序,特制定本制度。第二條 適用范圍 公司內(nèi)所有員工。第三條 職責公司人事行政部是該制度的歸口管理部門,各部門均要嚴格配合實施。第四條 考勤內(nèi)容一、正常出勤:1、主管以上(包括采購、質(zhì)檢主管)及行政人員為26天;2、車間主管、副主管、倉庫人員、普通員工為28天;3、警衛(wèi)、司機、勤雜工、電工、鍋爐工、衛(wèi)生員、食堂員工為30天;4、以上均按每月30天計算,如有特殊月份如:28天或31天,將依據(jù)假期規(guī)定執(zhí)行條款進行增減出勤天數(shù);5、公司每日8小時工作制(警衛(wèi)、鍋爐工、勤雜工、食堂員工除外) 上午提前10分鐘進入崗位做工作前準備,工作時間: 8:00-12:00。 下午提前5分鐘進入崗位做工作前準備,工作時間:13:00-17:00。二、缺勤:超出公司正常出勤天數(shù)者為缺勤。三、遲到:未經(jīng)準假,到崗時間應到未到者為遲到。四、早退:未經(jīng)準假,未到下班時間而提前離崗者為早退。五、擅離職守:工作時間內(nèi)未經(jīng)批準,離開崗位辦理與本崗位無關的事務或私事者為擅離職守。六、曠工:未請假或請假未批準而無故不到崗者為曠工。七、加班:加班按加班管理制度具體規(guī)定執(zhí)行。第五條 考勤規(guī)定一、公司實行打卡與點名(不含辦公室人員)的雙重記錄考勤辦法。1、在警衛(wèi)室設立打卡機記錄考勤,所有員工上午上班、下午下班以及上班時間因私進出公司均要親自在警衛(wèi)室打卡。2、 上午:管理部7:40下發(fā)各車間點名冊,由車間主管負責點名,人事行政部7:50核查完畢并收回。 下午:12:50行政部門下發(fā)點名冊,由車間主管負責點名后做產(chǎn)前準備,13:00行政部核查完畢并收回。 辦公室人員由本部門經(jīng)理或主管負責監(jiān)督到崗情況。3、由行政部門負責每天對打卡、點名進行核查。二、所有員工必須在上班前、下班后15分鐘之內(nèi)打卡,上午打卡時必須由本人親自取卡,將卡交給警衛(wèi),警衛(wèi)必須在7:15至7:30打卡完畢,若有遲到人員警衛(wèi)必須做好詳細記錄并及時報人事行政部。因工作需要未能在15分鐘內(nèi)打完下班卡,部門主管必須開相應的證明、之后交人事行政部,綜合管理進行補打,除此之外進行處罰(一次罰款5元),辦公室、倉庫人員星期日上班者不允許打卡,但必須在警衛(wèi)室填寫簽到表。車間工人星期六、星期日不允許打卡,但車間統(tǒng)計全部給工人開工票,做為核算工資的依據(jù)。注:除上午打卡外,其余時間打卡必須由本人親自取卡打卡,警衛(wèi)人員進行監(jiān)督,嚴禁出現(xiàn)代打卡行為。三、打卡、點名雙重都記錄之后方為有效考勤。1、 若出現(xiàn)代打卡行為,對警衛(wèi)人員和打卡人進行處罰(罰款50元); 上崗未打卡已點名、未打卡未點名與離崗未打卡者,填寫考勤補簽申請,經(jīng)本部門相關人員證明確實上班,部門經(jīng)理核實之后交于綜合管理部,給予罰款5元,未辦理此手續(xù)者,按缺勤處理,扣發(fā)一天工資; 已打卡未點名者最晚不能超過次日填寫考勤補簽申請經(jīng)本部門考勤記錄人或其它人員證明,直屬上級確認后,交于綜合管理部進行補簽,超過補簽時間每次罰款5元。 2、 如有發(fā)現(xiàn)未到崗而點名冊已劃到者,主管罰款10元,員工罰款5元; 點名以后遲到者,經(jīng)由本部門主管證明8點以前到者,員工罰款3元; 如因工作需要未到者可填寫考勤補簽申請,公司將不給予罰款; 點名未到也未請假者,按曠工處理。四、如因打卡機出錯等原因出現(xiàn)打卡錯誤,需在打卡當時向警衛(wèi)人員索要考勤補簽申請并認真填寫,經(jīng)警衛(wèi)人員證明,本部門經(jīng)理確認后,交與人事行政部進行補簽,寫明原因不給予罰款。五、警衛(wèi)人員及各部門考勤記錄負責人,均有責任保持考勤卡、點名表的整潔、完整,任何人不得私自將考勤卡、簽到記錄拿走,不得私自涂改,如有違反按獎懲管理制度對責任人進行處罰。六、1、員工因公外出,需填寫員工出差申請表,由部門經(jīng)理簽字。2、部門經(jīng)理外出由副總經(jīng)理簽字,出門時交于警衛(wèi)人員,方允許外出,否則以擅離職守論處。3、工作時間員工不得因私外出,如有特殊原因,要填寫假條按程序?qū)徟蠼慌c綜合管理部備案后方可外出,因私離崗外出時必須要打卡,否則以擅離職守論處。4、員工出差時填寫出差申請單經(jīng)部門領導確認,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準,到人事行政部備案后方可出差,否則按缺勤處理。5、員工因工作原因遲到、早退者,按因公外出辦理。七、處理辦法1、遲到: 在上班時間半小時之內(nèi)到廠者,每次罰款5元(不足半小時按半小時算); 超過半小時且不到半日者,按曠工半日計算,超過半日且不到一日者,按曠工一日計算; 主管以上人員如全月累計遲到5次以上或月累積遲到時間達8小時,除進行相應罰款外,另在全公司進行通告,給予嚴重警告,并另按獎懲管理制度進行處罰; 若由于自然災害及人力不可抗力等特殊情況而遲到時,綜合管理部將根據(jù)具體情況經(jīng)批準后酌情處理。2、早退:處理辦法同遲到。3、擅離職守:按曠工處理。4、曠工:曠工給予曠工時間兩倍的罰款,月連續(xù)曠工三日、一年內(nèi)累計曠工六天者,按獎懲管理制度進行處罰。另以下情況均以曠工論處:A.不服從工作調(diào)(整)動,經(jīng)教育幫助仍不到崗者;B.用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明者;C.被執(zhí)法部門拘留者;D.已超假而未辦理補假手續(xù)者;E.打架斗毆,違紀致傷造成休假;E.私自更改考勤記錄者。第六條 假期規(guī)定一、公司節(jié)假日類型如下:1、法定節(jié)假日:根據(jù)公司具體規(guī)定執(zhí)行。2、公休日: 公司主管以上(包括采購、質(zhì)檢主管)及辦公室人員每周享有1天公休日,需在周末休息; 公司車間主管、副主管、倉庫人員、普通員工,每月允許公休兩天,公司不給予支付工資; 警衛(wèi)、司機、電工、司爐工、食堂員工不享受公休日;3、公假:經(jīng)公司批準,參加各類學習及社會公益活動的可按實際需要給予公假,公假之前須經(jīng)總經(jīng)理或副總批準;4、婚假:凡在公司工作年滿三年以上者(含三年),員工結(jié)婚給假4日;5、產(chǎn)假:凡在公司工作年滿五年以上者(含5年)女職員分娩前后給假45日; 6、哺乳期:凡在公司工作年滿五年以上者(含5年),嬰兒未滿一周歲的女職工,在每日工作時間內(nèi)有1小時的哺乳時間;7、喪假:凡在公司工作年滿三年者,(含三年)員工直系親屬死亡給予喪假3日;8、公傷假:員工因公負傷,根據(jù)醫(yī)院證明,可根據(jù)情況給予假日;9、病假:員工患病或非因公負傷可請病假,連續(xù)病假30天以上的員工,如要重新上崗,須開具市二級以上醫(yī)院的證明,方可辦理復工手續(xù);10、事假:員工因事必須本人辦理而不能到崗者可請事假,員工因私不能按時到崗、中途離崗、提前離崗者可請事假;11、放假:公司根據(jù)實際生產(chǎn)狀況臨時決定的假期。二、休假薪資規(guī)定:1、 事假、病假、放假不支付工資; 公休日,主管以上(包括采購、質(zhì)檢主管)及辦公室人員公休予以支付工資,其它不予以支付工資。(詳見:公休日說明) 法定節(jié)假日、公假、婚假、哺乳期、喪假、工傷假予以支付工資; 放假期間不支付工資,予以核算考勤。2、 婚假、產(chǎn)假、公傷假、喪假期間,公休日、法定節(jié)假日不予以在原假期上累加;病假、事假(不超三天)期間,公休日與法定節(jié)假日予以在原假期上累加; 公假期間,公休日與法定節(jié)假日均不予以累加; 放假期間,公休日與法定節(jié)假日不予以累加。3、主管以上人員休假時必須要有職務代理人,普通員工在休假時應將待解決工作向主管匯報清楚,由主管或主管指定人員代理其工作。部門領導在安排員工休假時,除公司有統(tǒng)一規(guī)定外,均要安排倒休,保證部門有員工在崗,解決未盡工作。4、全月事假、病假時間進行累計計算,每天按8小時,余數(shù)不足1小時按1小時計算。員工每月請事假不得超過3天,全年事假累計不得超過30天,如有違反將予以辭退。第七條 請假程序及規(guī)定法定節(jié)假日由綜合管理部公布放假通知,各部門根據(jù)工作需要進行安排。公休日由各部門負責人合理安排本部門人員進行休息,保證本部工作休假期間有人負責或代理,每月將公休人員名單及休息時間填寫公休表交予人事行政部。一、員工公休日休息必須服從工作需要,根據(jù)部門工作進行安排。若因特殊原因不能按時休息,可按請假程序進行審批,安排倒休或進行累積,事假、病假也可在累積假期中扣除。所有公休日無特殊情況最多可穿插在兩個月之內(nèi)休息完畢,如有特殊情況,可以由人事行政部門對其進行特殊申報,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。二、假期倒休要填寫假條,根據(jù)倒休天數(shù)按請假程序進行審批,部門經(jīng)理請假、倒休要經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批之后方可休息。三、事假、病假除不可抗原因之外均要假前填寫假條,一天由部門經(jīng)理批準;三天(含三天)以下由本部門經(jīng)理批準,三天(不含三天)以上屬特殊情況須逐級認可最后由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。四、公假、婚假、產(chǎn)假、哺乳期、喪假、公傷假除不可抗原因外均要在假前填寫假條,經(jīng)部門經(jīng)理確認,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人批準后方可休假。五、員工因私不能按時到崗或需離崗,要先填寫假條,經(jīng)部門領導批準后方為有效請假,并按事假有關規(guī)定執(zhí)行考勤。六、需要填寫假條的假日,如果因特殊原因不能假前請假批假,應在請假當日公司上班后1小時之內(nèi)向部門經(jīng)理請假,由部門經(jīng)理向人事行政部備案。并在上班當日補填假條,按所請假日的請假程序進行審批,并寫清補假原因,會同假條交與綜合管理部。違反以上規(guī)定者按遲到、早退或曠工處理。七、所有假條審批完畢之后,均要及時交與人事行政備案,違反者按曠工處理;如未到請假期限而提前上班者,填寫銷假申請經(jīng)直屬上級確認后交于綜合管理部,否則按休假計算考勤。八、請假逾期應申請補假,重新填寫假條,主管以上(含主管)需由部門領導、副總、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人三級批準后方可補假。逾期休假不支付工資。請假逾期如未申請補假不能按期上班,按曠工處理。第八條 離職、辭退、返司手續(xù)一、員工辭職需提前一個月申報,經(jīng)本部門批準其離職后,到人事行政部填寫離職登記表,辦理交接手續(xù)后方可離職。二、主管及主管以上人員辭職需提前二個月申報,經(jīng)部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理批準后,到人事行政部填寫離職登記表辦理交接手續(xù)后方可離職。
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