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萬(wàn)科有限公司工程管理手冊(cè) 前 言根據(jù)集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部對(duì)一線公司進(jìn)行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)”的要求和公司工程管理步入正軌的需要,本著“部門(mén)職能專業(yè)化”和“業(yè)務(wù)流程規(guī)范化”的組織建設(shè)原則,編制出本管理手冊(cè),期望工程建設(shè)在公司內(nèi)管理規(guī)范化,最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享,在業(yè)務(wù)操作上充分體現(xiàn)出規(guī)范化、透明化管理,完善溝通渠道,提高工作效率,提高工程質(zhì)量,讓我們的工程更好的滿足業(yè)主的要求。因公司目前只有一個(gè)項(xiàng)目,未設(shè)立項(xiàng)目部,故項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估管理規(guī)范、工程技術(shù)委員會(huì)管理規(guī)范及其它有關(guān)項(xiàng)目部的管理制度再作增定。報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、付款審批等管理規(guī)范見(jiàn)項(xiàng)目發(fā)展部、設(shè)計(jì)部、成本部、財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)范。本手冊(cè)在編制過(guò)程中,得到了集團(tuán)及上海公司領(lǐng)導(dǎo)、工程管理人員的大力支持與幫助,在此深表感謝。由于時(shí)間倉(cāng)促,廉政管理制度、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備考察管理制度、細(xì)部檢查管理程序、住宅交付使用管理程序等將在實(shí)施過(guò)程中予以增定。因編制人員水平有限,不妥之處在所難免,敬請(qǐng)批評(píng)指正,并在將來(lái)升級(jí)版中修正。 工程部工程管理規(guī)范目錄一、前言二、公司與集團(tuán)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)接口界面 2.1 公司與集團(tuán)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系.BBGC01-00.1頁(yè)2.2 工程部職責(zé).BBGC01-01-001.3頁(yè)三、工程管理程序 3.1 工程招投標(biāo)管理程序.BBGC01-01.13頁(yè)3.2 項(xiàng)目施工過(guò)程管理流程.BBGC01-02.19頁(yè)3.3 工程部工地檢查管理程序.BBGC01-03.29頁(yè)3.4 施工圖審查管理程序.BBGC01-04.31頁(yè)3.5 工程質(zhì)量檢查管理程序.BBGC01-05.33頁(yè)3.6 工程進(jìn)度檢查管理程序.BBGC01-06.41頁(yè)3.7 工程安全、文明施工檢查管理程序.BBGC01-07.44頁(yè)3.8 工程物資采購(gòu)管理程序.BBGC01-08 .46頁(yè)3.9 工程驗(yàn)收管理程序.BBGC01-09.54頁(yè)3.10 工程檔案管理程序.BBGC01-10.58頁(yè)3.11 住宅質(zhì)量問(wèn)題處理程序.BBGC01-1165頁(yè)四、工程施工過(guò)程管理制度 4.1 施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn).BBGC01-02-00167頁(yè)4.2 施工圖會(huì)審管理制度.BBGC01-02-00271頁(yè)4.3 施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn).BBGC01-02-00375頁(yè)4.4 工程部例會(huì)制度.BBGC01-02-00478頁(yè)4.5 工程文件管理制度.BBGC01-02-00581頁(yè)4.6 工程技術(shù)咨詢管理制度.BBGC01-02-00683頁(yè)4.7 工程監(jiān)理管理要點(diǎn).BBGC01-02-00787頁(yè)五、施工圖審查要點(diǎn) 5.1 結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn).BBGC01-04-00192頁(yè)5.2 給排水圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn).BBGC01-04-00297頁(yè)5.3 電氣圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn).BBGC01-04-003.103頁(yè)5.4 采暖通風(fēng)圖設(shè)計(jì)檢查要點(diǎn).BBGC01-04-004.110頁(yè)六、工程質(zhì)量檢查要點(diǎn) 6.1 地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-001.114頁(yè)6.2 砌體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-002.129頁(yè)6.3 鋼筋砼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量檢查要點(diǎn) .BBGC01-05-003.138頁(yè)6.4 建筑裝飾工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-004.147頁(yè)6.5 門(mén)窗工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-005.156頁(yè)6.6 樓地面工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-006.167頁(yè)6.7 屋面和防水工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-007.177頁(yè)6.8 幕墻工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-008.189頁(yè)6.9 給排水工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-009.193頁(yè)6.10 電氣工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-010.198頁(yè)6.11 通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-011.204頁(yè)6.12 電梯工程質(zhì)量檢查要點(diǎn).BBGC01-05-012.208頁(yè)七、工程安全、文明施工檢查要點(diǎn)BBGC01-07-001.212頁(yè)八、住宅交付使用標(biāo)準(zhǔn)BBGC01-13.230頁(yè)九、住宅裝修控制要點(diǎn)BBGC01-14.235頁(yè)十、工程管理表單10.1 工程部項(xiàng)目管理工作考核分項(xiàng)表.BBGC-A1.236頁(yè)10.2 工程部項(xiàng)目管理工作考核匯總表.BBGC-A210.3 項(xiàng)目施工日記.BBGC-A310.4 工程竣工結(jié)算前需具備完善手續(xù)清單.BBGC-A410.5 通知單.BBGC-A510.6 監(jiān)理人員登記表.BBGC-B110.7 監(jiān)理工作考核表.BBGC-B210.8 施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)部審批表.BBGC-B310.9 設(shè)計(jì)變更單.BBGC-B410.10現(xiàn)場(chǎng)簽證單.BBGC-B510.11安全管理檢查評(píng)分表.BBGC-B610.12文明施工檢查評(píng)分表.BBGC-B710.13合格材料設(shè)備供應(yīng)商評(píng)審表.BBGC-C110.14甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表.BBGC-C210.15甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表.BBGC-C310.16甲供材料設(shè)備設(shè)計(jì)變更工作流程表.BBGC-C410.17甲供材料計(jì)劃外增補(bǔ)審批表.BBGC-C510.18甲供材料設(shè)備采購(gòu)月完成情況報(bào)表.BBGC-C610.19選用新材料設(shè)備評(píng)估意見(jiàn)表. BBGC-C710.20材料設(shè)備考察分析報(bào)告.BBGC-C810.21 .甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃月報(bào)表.BBGC-C910.22考察承包商結(jié)果審批表.BBGC-C1010.23工程開(kāi)標(biāo)記錄.BBGC-C1110.24工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表.BBGC-C12十一、施工技術(shù)操作細(xì)則.BBGC01-16266頁(yè) 2.1公司與集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系1. 目的明確公司工程部、設(shè)計(jì)部、成本管理部與集團(tuán)總部設(shè)計(jì)工程部、財(cái)務(wù)管理部成本管理組之間的業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系;明確部門(mén)工作內(nèi)容與方向,完善責(zé)任制度。2. 職責(zé)根據(jù)集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部制定的集團(tuán)及地區(qū)公司項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系一文,公司負(fù)責(zé)管理此指引,公司工程部、成本管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)實(shí)施。3. 內(nèi)容根據(jù)總部職能部門(mén)對(duì)一線公司職能部門(mén)進(jìn)行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)”的職能目標(biāo),界定了公司職能部門(mén)與總部的業(yè)務(wù)對(duì)接關(guān)系;同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工程管理流程透明化和規(guī)范化,職能專業(yè)化的要求,界定了公司職能部門(mén)與工程部就項(xiàng)目業(yè)務(wù)的對(duì)接關(guān)系;成本管理部作為項(xiàng)目的成本控制中心,工程部為項(xiàng)目的技術(shù)支持、制造中心和協(xié)調(diào)中心。(見(jiàn)下圖)4. 支持文件4.1 BBGC01-01-001 工程部職責(zé); 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部成本管理組集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部l 制定、修改、推廣集團(tuán)成本管理的統(tǒng)一規(guī)范,監(jiān)督運(yùn)行情況;l 建立并維護(hù)集團(tuán)動(dòng)態(tài)成本信息反饋系統(tǒng);l 組織集團(tuán)成本管理經(jīng)驗(yàn)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增進(jìn)成本隊(duì)伍建設(shè);組織對(duì)各公司的審算業(yè)務(wù)檢查。l 制定集團(tuán)內(nèi)部設(shè)計(jì)管理規(guī)范以及相關(guān)的推廣、監(jiān)督工作。l 提供設(shè)計(jì)等方面的技術(shù)服務(wù)。l 檢查設(shè)計(jì)質(zhì)量。組織或參與地區(qū)公司的方案評(píng)審。l 制定、修改和解釋集團(tuán)內(nèi)部工程管理、物資采購(gòu)以及“三新”應(yīng)用等管理規(guī)范,監(jiān)督運(yùn)行情況。l 各公司重大事故調(diào)查處理。l 工程施工方面的技術(shù)服務(wù)。l 巡查工程質(zhì)量、進(jìn)度管理。l 組織各公司編制工程案例。l 組織工程人員就新法規(guī)、規(guī)范、工程管理等舉行培訓(xùn)和考核。成本管理部工程部l 將屬集團(tuán)制度規(guī)定的成本非例常事項(xiàng)報(bào)告總部;l 及時(shí)完成成本信息系統(tǒng)的各項(xiàng)輸入;填寫(xiě)項(xiàng)目成本信息庫(kù)表格、提交信息月報(bào);報(bào)告成本管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。l 配合成本檢查、培訓(xùn)等。設(shè)計(jì)部l 按規(guī)定辦理變更、簽證;l 提交工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),并完成初審。l 提交下月資金使用計(jì)劃。l 完成補(bǔ)充預(yù)算的初審。l 提交結(jié)算申請(qǐng)。l 提供索賠與反索賠依據(jù)。l 組織項(xiàng)目前期成本測(cè)算;提出目標(biāo)成本指導(dǎo)書(shū)。l 聯(lián)合辦理招標(biāo),審定合同經(jīng)濟(jì)條款。l 審核變更、簽證及補(bǔ)充預(yù)算、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算。派員赴項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作,人員仍歸屬成本管理部。l 提交工程管理指導(dǎo)書(shū)、總進(jìn)度計(jì)劃、分包及物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、工程月報(bào)。l 5萬(wàn)元以下委托,審核5萬(wàn)員以上招標(biāo)文件合同條款。l 跟蹤三新的應(yīng)用。l 辦理部分報(bào)建。l 配合公司質(zhì)安檢查。l 組織工程竣工驗(yàn)收。l 解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及提供三新的技術(shù)支持。l 審定重要施工方案,組織調(diào)查重大事故。l 督導(dǎo)和支持相關(guān)工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收。l 組織5萬(wàn)以上招標(biāo)及合同交底、糾紛處理。l 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)安檢查。l 提交圖紙交付計(jì)劃。l 組織圖紙會(huì)審。l 提出設(shè)計(jì)問(wèn)題。l 提交材料樣板及裝飾標(biāo)準(zhǔn)的確定計(jì)劃。l 落實(shí)設(shè)計(jì)變更。l 按時(shí)交付圖紙。l 設(shè)計(jì)問(wèn)題及變更歸口管理。l 按計(jì)劃明確材料樣板以及裝飾標(biāo)準(zhǔn)。l 協(xié)助處理施工中相關(guān)專業(yè)技術(shù)問(wèn)題。l 組織工程部和設(shè)計(jì)院解決專業(yè)設(shè)計(jì)問(wèn)題l 提交設(shè)計(jì)方案,安排方案審查。l 配合集團(tuán)的各項(xiàng)檢查工作。l 按操作規(guī)范要求及時(shí)反饋相關(guān)設(shè)計(jì)信息和設(shè)計(jì)資料。 l 工程管理指導(dǎo)書(shū)、工程總進(jìn)度控制計(jì)劃、工程月報(bào)抄送集團(tuán),提交工程案例。l 提交重大事故原由以及處理意見(jiàn)。l 配合集團(tuán)的各項(xiàng)檢查工作。l 參與集團(tuán)工程培訓(xùn)與考核。 2.2工程部職責(zé)1. 目的界定工程部工作內(nèi)容,明確工作方向,完善責(zé)任制度。2. 工程管理職責(zé)2.1. 工程技術(shù)管理2.1.1 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)書(shū)和項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃, 編制工程管理指導(dǎo)書(shū),報(bào)公司審批。2.1.2 協(xié)助設(shè)計(jì)部處理設(shè)計(jì)中的相關(guān)專業(yè)技術(shù)問(wèn)題,參與圖紙會(huì)審及施工圖交底。2.1.3 組織重大施工方案的審定,協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題。2.1.4 統(tǒng)一公司內(nèi)構(gòu)造做法,并對(duì)不符合統(tǒng)一做法的項(xiàng)特殊情況下的做法進(jìn)行確認(rèn)。2.1.5 協(xié)助設(shè)計(jì)部編制有關(guān)專業(yè)方面的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),協(xié)助設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)院就專業(yè)設(shè)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)外圍專家團(tuán)的組建和管理,對(duì)圖紙的結(jié)構(gòu)體系與專業(yè)配套設(shè)備選型的性價(jià)比。2.1.6 負(fù)責(zé)與集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部的對(duì)接工作。將各項(xiàng)目的工程管理指導(dǎo)書(shū)、總進(jìn)度計(jì)劃以及工程月報(bào)抄送設(shè)計(jì)工程部備案,配合設(shè)計(jì)工程部對(duì)各項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等進(jìn)行定期或不定期檢查。在集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部的指導(dǎo)下,跟蹤項(xiàng)目的三新應(yīng)用情況,做到事前有論證,事后有總結(jié)。配合集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部對(duì)工程人員的培訓(xùn)及考核。2.1.7 與公司人力資源部協(xié)作對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考核。2.1.8 對(duì)主要的建筑部品進(jìn)行樣板示范。2.2. 工程現(xiàn)場(chǎng)檢查管理2.2.1 定期(如每月一次)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、文明,進(jìn)度、文件資料管理等工作,提出整改意見(jiàn)和建議。2.2.2 組織召開(kāi)月度工程例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。2.2.3 組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。2.2.4 檢查程序見(jiàn)工程部工地檢查管理程序。2.3. 招投標(biāo)及合同管理2.3.1 組織相關(guān)部門(mén)對(duì)承建商、供應(yīng)商的考察,合格和不合格供應(yīng)商、承建商名錄的建立和管理。2.3.2 成立招投標(biāo)小組,與成本管理部組織合同額在5萬(wàn)元以上的工程招投標(biāo)與甲供物資采購(gòu)(包括網(wǎng)上集中采購(gòu)),進(jìn)行招標(biāo)文件、合同部分條款的擬稿,進(jìn)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理;參與承建商和供應(yīng)商的履約評(píng)定。2.3.3 有關(guān)招投標(biāo)的具體規(guī)定詳見(jiàn)工程招投標(biāo)管理程序。3. 項(xiàng)目管理職責(zé)3.1 進(jìn)度控制3.1.1 根據(jù)公司審定的工程管理指導(dǎo)書(shū)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙編制項(xiàng)目施工總進(jìn)度控制計(jì)劃(詳見(jiàn)施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn))。3.1.2 根據(jù)施工總進(jìn)度控制計(jì)劃編制樣板確認(rèn)計(jì)劃、施工圖交付計(jì)劃、分包進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃以及相關(guān)的工程報(bào)批報(bào)建計(jì)劃。敦促相關(guān)部門(mén)按計(jì)劃和工地實(shí)際情況及時(shí)完成有關(guān)工作。3.1.3 審查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,做好進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理。3.2 質(zhì)量控制3.2.1 在工程管理指導(dǎo)書(shū)中編制重要工序的質(zhì)量控制要點(diǎn),嚴(yán)格審查監(jiān)理審查過(guò)的施工方案,并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實(shí)實(shí)施。3.2.2 監(jiān)督與質(zhì)量相關(guān)的合約條款的落實(shí)情況,做好質(zhì)量目標(biāo)的事前、事中動(dòng)態(tài)控制。3.2.3 制定材料設(shè)備供貨計(jì)劃,負(fù)責(zé)甲供材料樣板的保存、進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收與發(fā)放對(duì)不合格材料的退換、跟蹤等。3.2.4 向設(shè)計(jì)管理部反饋設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題,組織設(shè)計(jì)變更的交底及實(shí)施。3.2.5 對(duì)關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查,參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗(yàn)收。3.2.6 對(duì)質(zhì)檢部門(mén)及公司提出的整改意見(jiàn)跟蹤監(jiān)理和施工單位落實(shí)。3.2.7 處理現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)問(wèn)題。3.2.8 協(xié)助設(shè)計(jì)部及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題,盡可能減少設(shè)計(jì)導(dǎo)致的工程質(zhì)量問(wèn)題。3.3 成本控制及合同管理3.3.1 制定勘察、監(jiān)理、施工、設(shè)備、材料招投標(biāo)考察計(jì)劃,組織考察并編寫(xiě)考察總結(jié)。3.3.2 組織工程款在5萬(wàn)元以下的工程及物資的招投標(biāo)和委托,合同在公司和成本管理部備案。3.3.3 初審、支付進(jìn)度款,確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)簽證,初審補(bǔ)充預(yù)算,對(duì)工程結(jié)算的初審。3.3.4 匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計(jì)劃,并監(jiān)督承建商及供應(yīng)商的資金使用情況。3.3.5 根據(jù)合同條款,收集一手資料,與成本管理部一起辦理工程保險(xiǎn)索賠及對(duì)承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。3.3.6 助成本管理部對(duì)項(xiàng)目分項(xiàng)工程進(jìn)行性能價(jià)格比分析,加強(qiáng)成本監(jiān)督。3.3.7 參與對(duì)工程管理部和成本管理部組織的工程、物資招標(biāo)文件和合同條款的審核。 3.3.8 詳細(xì)條款見(jiàn)總部財(cái)務(wù)部成本管理組有關(guān)規(guī)定。3.4. 協(xié)調(diào)管理3.4.1 開(kāi)工準(zhǔn)備: 現(xiàn)場(chǎng)確定紅線點(diǎn)、場(chǎng)地拆遷清理、地形圖測(cè)量、場(chǎng)地樹(shù)木處理、 申請(qǐng)施工用水用電、申請(qǐng)施工用水排放許可、臨時(shí)施工路口報(bào)批、臨建施工報(bào)批、 圍墻、道路及臨時(shí)設(shè)施施工、市政配套管線到位情況的進(jìn)一步落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”、辦理工程建設(shè)施工許可證。3.4.2 協(xié)助項(xiàng)目發(fā)展部辦理開(kāi)工前的部分報(bào)批報(bào)建手續(xù)。3.4.3 協(xié)調(diào)質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等周邊關(guān)系,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系,監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工。3.4.4 每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報(bào),編制工程月報(bào)抄送公司有關(guān)職能部門(mén)及集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部,工程月報(bào)必須包括項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及需公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3.4.3 組織分項(xiàng)工程中重要部位、分部、工程竣工、物業(yè)接管驗(yàn)收。(詳見(jiàn)工程驗(yàn)收管理程序)3.4.4 組織由開(kāi)發(fā)商申報(bào)的項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作,如國(guó)家康居示范工程等。3.5. 工程資料及工程檔案管理3.5.1 整理工程文件,完成有關(guān)開(kāi)發(fā)商竣工資料的收集。3.5.2 竣工資料驗(yàn)收通過(guò)后其中一份保留在公司檔案室。3.5.3 項(xiàng)目完成時(shí),有關(guān)竣工資料外的工程文件檔案(如未存入竣工資料的甲方設(shè)計(jì)變更或洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來(lái)文件,公司就該項(xiàng)目的有關(guān)部門(mén)間文件、報(bào)告、批示,不需政府參加的部分工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,所有合同,履約評(píng)定,結(jié)算協(xié)議書(shū),維修記錄等)移交公司檔案室。3.5.4 詳細(xì)條款見(jiàn)工程文件管理制度、工程檔案管理程序。4. 工程部崗位劃分及人員配備4.1 工程部部下設(shè)十個(gè)崗位,即部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)理助理、工程主管、土建工程師、材料工程師(兼安全管理)、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師、項(xiàng)目秘書(shū)。部門(mén)經(jīng)理人選的確定采用公司直接任命或競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法,其它崗位的人選由部門(mén)經(jīng)理擬定后報(bào)公司及人力資源部批準(zhǔn)同意后備案。4.2. 人員標(biāo)準(zhǔn)配備為10人(以10萬(wàn)平方米左右),配備情況如下:4.2.1 經(jīng)理、經(jīng)理助理、園林工程師、土建主管、配套主管、材料工程師、給排水工程師、電氣工程師各1人。4.2.2 土建工程師2名,每人負(fù)責(zé)兩個(gè)標(biāo)段的專業(yè)管理工作。4.2.3 部門(mén)架構(gòu)圖4.2.4 考慮到公司的可持續(xù)發(fā)展,各專業(yè)工程師必須要求本科以上學(xué)歷,可塑性好,責(zé)任心強(qiáng),以便在最短時(shí)間內(nèi)可培養(yǎng)成復(fù)合型項(xiàng)目管理者。項(xiàng)目經(jīng)理部在人員配備時(shí),實(shí)行一職多崗,全面管理。全部崗位職責(zé)必須覆蓋項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,不留死角,同時(shí)要避免職責(zé)交叉重疊。每個(gè)標(biāo)段設(shè)一名地盤(pán)主任,由專業(yè)工程師擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)各專業(yè)施工的管理協(xié)調(diào)工作。4.2.5 隨公司的發(fā)展和其它項(xiàng)目的展開(kāi),將視需要增加工程管理和項(xiàng)目管理崗位。經(jīng) 理1人 經(jīng)理助理1人土建主管1人配套主管(1人)土建工程師2人、材料工程師1人水、電、園林工程師各1人5. 工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 經(jīng)理作為公司工程代表,對(duì)施工過(guò)程中的所有問(wèn)題向公司負(fù)最終責(zé)任。5.1 根據(jù)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)編制要求,確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排,落實(shí)管理人員職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng)理部開(kāi)展工作。5.2 建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同的爭(zhēng)議和糾紛。5.3 主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、工程材料的招投標(biāo)工作;建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)。5.4 全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本,完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)。5.5 組織部門(mén)周工作例會(huì),檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實(shí)施公司及本部門(mén)的規(guī)章制度,起草工作報(bào)告。5.6 在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè)顧問(wèn)人才信息庫(kù)。5.7 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動(dòng)態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施職責(zé)。5.8 執(zhí)行公司發(fā)布的各項(xiàng)指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。5.9 負(fù)責(zé)組織工程實(shí)施中政府有關(guān)部門(mén)、市政部門(mén)、公用事業(yè)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。5.10 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。6. 部門(mén)經(jīng)理工作權(quán)限6.1 有對(duì)總價(jià)在10萬(wàn)元以下零星工程合同的簽署或否定權(quán);6.2 在與人力資源部協(xié)商的基礎(chǔ)上,有選擇專業(yè)工程師聘用權(quán)、員工辭退權(quán);6.3 有獎(jiǎng)金分配權(quán),以及按部門(mén)管理制度對(duì)員工的獎(jiǎng)懲權(quán);6.4 員工升職、加薪建議權(quán)。7. 土建工程師崗位職責(zé)7.1 負(fù)責(zé)編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。7.2 負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件,參與和確定工程招投標(biāo)文件。7.3 審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見(jiàn)。7.4 掌握?qǐng)D紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用。7.5 掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運(yùn)用專業(yè)知識(shí)技巧,使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝飾美觀、使用方便。 7.6 能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求。7.7 嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。7.8 按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書(shū)面報(bào)告。7.9 協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。7.10 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持;7.11 跟蹤熟悉有關(guān)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動(dòng)并推廣應(yīng)用,確??茖W(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料設(shè)計(jì)施工管理一體化創(chuàng)優(yōu)。 7.12 負(fù)責(zé)范圍:土建的全部工程8. 給排水工程師崗位職責(zé)8.1 負(fù)責(zé)編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū),參與和確定工程招投標(biāo)文件。8.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。8.3 能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。8.4 掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用水、暖專業(yè)知識(shí)技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。8.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。8.6 按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書(shū)面報(bào)告。8.7 掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門(mén)對(duì)水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。8.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。8.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。8.10 收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。8.11 負(fù)責(zé)范圍:上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。9. 電氣工程師崗位職責(zé)9.1 負(fù)責(zé)編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū),參與和確定工程招投標(biāo)文件。9.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。9.3 能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和規(guī)范,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到各系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求。協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。9.4 掌握電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用電氣專業(yè)知識(shí)技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。9.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。9.6 按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理業(yè)績(jī),并提供書(shū)面報(bào)告。9.7 掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門(mén)對(duì)各系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。9.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。9.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。9.10 收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。9.11 負(fù)責(zé)范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。10. 材料工程師崗位職責(zé)10.1 工程材料10.1.1 負(fù)責(zé)編制和完善甲供材料管理程序文件。10.1.2 建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫(kù)。力求材料性能特征應(yīng)用技術(shù)精湛。保證材料采購(gòu)有可操作性、實(shí)用性、可追溯性。10.1.3 積極執(zhí)行“住宅聯(lián)盟”建材采購(gòu)網(wǎng)上交易,與集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部接口,獲取技術(shù)信息擴(kuò)大信息渠道,公平、公正選擇供應(yīng)商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能。10.1.4 整理產(chǎn)品的價(jià)格信息、廠家信息,建立合格供應(yīng)商、分承包商資料信息庫(kù)。建立合格供應(yīng)商名冊(cè)一覽表,建立穩(wěn)定完善的供應(yīng)商體系。保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。每次招投標(biāo)只針對(duì)一覽表內(nèi)的分承包商,對(duì)合格供應(yīng)商不斷跟蹤、考察、評(píng)估并作好考評(píng)記錄。對(duì)一覽表外的分承包商進(jìn)行綜合評(píng)審,如屬符合要求的合格分承包商,將其納入一覽表內(nèi),作為合格供應(yīng)商的補(bǔ)充。10.1.5 制定甲供材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)表單。10.1.6 編制甲供材料入圍資格、供應(yīng)商考察考評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),作為合格供應(yīng)商考察和評(píng)定工作的依據(jù)。10.1.7 組織并負(fù)責(zé)實(shí)施公司在建、新建項(xiàng)目甲供材料采購(gòu)招投標(biāo)和合同簽約工作。10.1.8 編制甲供材料現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收指導(dǎo)書(shū),并在工程部備案,作為材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收的依據(jù)之一,確保工程應(yīng)用材料質(zhì)量。10.1.9 編制甲供材料供貨進(jìn)度、質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表和供應(yīng)商合同履行綜合考評(píng)表,并在工程部備案,作為考核各供應(yīng)商材料供應(yīng)執(zhí)行情況的依據(jù)。10.1.10定期收集供應(yīng)商甲供材料購(gòu)銷信息和工程部甲供材料管理工作信息,進(jìn)行評(píng)估分析,提交書(shū)面報(bào)告。10.1.11積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù),定期參與各部門(mén)交流、研討、培訓(xùn)等活動(dòng),根據(jù)成本、工期、工藝的實(shí)際情況,指導(dǎo)設(shè)計(jì),建議新材料的使用,力求直接體現(xiàn)在設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖中。10.1.12工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供應(yīng)商合同履行情況,收集各方面信息,填寫(xiě)合格供應(yīng)商評(píng)審表,作為今后項(xiàng)目材料采購(gòu)供貨商選擇的依據(jù)。10.2 文明施工和安全管理10.2.1 負(fù)責(zé)編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點(diǎn)。10.2.2 定期(如每月一次)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全、文明、文件資料管理等工作,提出整改意見(jiàn)和建議。10.2.3 詳細(xì)檢查條款見(jiàn)工程安全、文明施工檢查管理程序、工程安全、文明施工檢查要點(diǎn)。10.2.4 組織召開(kāi)月度工程安全例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。10.2.5 組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。11. 園林工程師崗位職責(zé)11.1 掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識(shí)、球場(chǎng)、停車場(chǎng)等)的相關(guān)知識(shí)及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制和完善所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。11.2 負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場(chǎng)、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜。11.3 與有關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,申請(qǐng)減免費(fèi)用、繳費(fèi)。11.4 協(xié)助施工單位開(kāi)展工作,監(jiān)督進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工,并確保完成合同要求。11.5 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。11.6 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本,對(duì)分管部分成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。11.7 從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。11.8 由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。3.1工程招投標(biāo)管理程序1. 目的為規(guī)范公司工程部工程招標(biāo)管理,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最佳中標(biāo)單位,制定本管理程序。2. 范圍2.1 本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備的招標(biāo),其中金額在5萬(wàn)元上(含5萬(wàn)元)工程必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但無(wú)論采取何種方式,都須有三家以上投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。但下列情況除外:(1)金額在5萬(wàn)元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商;(2)某項(xiàng)工程已經(jīng)過(guò)公司審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系;(3)某些政府壟斷工程。2.2 招標(biāo)應(yīng)遵循以下基本原則:2.2.1 全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包商;2.2.2 整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo);2.2.3 資質(zhì)審查原則:所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過(guò)資質(zhì)預(yù)審,符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才能參加項(xiàng)目投標(biāo);2.2.4 合理低價(jià)中標(biāo)原則:選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足各項(xiàng)要求的前提下,報(bào)價(jià)低且合理;2.2.5 透明公正原則:整個(gè)招標(biāo)過(guò)程務(wù)必有充分的透明度,應(yīng)與各部門(mén)積極配合、加強(qiáng)溝通、信息共享,杜絕暗箱操作;2.2.6 保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防影響招標(biāo)的公正與效果。2.3 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分2.3.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)2.3.1.1公司設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員至少包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總監(jiān)、成本管理部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),副總經(jīng)理或總監(jiān)擔(dān)任副組長(zhǎng);招標(biāo)小組對(duì)定標(biāo)起集體決策的作用。2.3.1.2工程招標(biāo)的執(zhí)行部門(mén)包括工程部與成本管理部。2.3.2 職能劃分2.3.2.1工程部職能:投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù),編制招標(biāo)文件,發(fā)標(biāo),參與開(kāi)標(biāo),評(píng)技術(shù)標(biāo),參與談判,控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔,并負(fù)責(zé)組織安排全過(guò)程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù),在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以工程部為會(huì)議主持人;2.3.2.2成本管理部職能:接收回標(biāo)文件,主持開(kāi)標(biāo),評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持談判。以及在上述各階段的招標(biāo)小組會(huì)議上,以成本管理部為會(huì)議主持人;3. 建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)3.1 合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門(mén)推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對(duì)通過(guò)預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù),所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。3.2 合格承包商預(yù)審應(yīng)符合以下要求:3.2.1 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范;3.2.2 技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;3.2.3 重合同、守信用,信譽(yù)良好;3.2.4 近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故;3.2.5 近三年與萬(wàn)科無(wú)訴訟。3.3 對(duì)預(yù)選單位的考察篩選3.3.1通過(guò)預(yù)審的承包商將被列為預(yù)選單位進(jìn)行考察;3.3.2由工程部組織對(duì)預(yù)選單位進(jìn)行考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門(mén)),考察應(yīng)做到:事前有計(jì)劃,有培訓(xùn),事中有小結(jié)有完善,考察結(jié)束應(yīng)編寫(xiě)考察報(bào)告,對(duì)預(yù)選單位能否入選萬(wàn)科合格承包商名單做出明確結(jié)論,并報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)。3.3.3經(jīng)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)的合格承包商將由工程部列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù);3.4 合格承包商資格評(píng)審及增減3.4.1 合格承包商資格并非終身制,每隔一定時(shí)間應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審。3.4.2 對(duì)于簽署承包合同的承包商,應(yīng)由成本管理部組織各相關(guān)部門(mén)對(duì)其履約情況進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合情況等,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。3.4.3 對(duì)于未簽署承包合同的承包商由工程部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行定期的年度評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。3.4.4 對(duì)未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門(mén)),考察結(jié)束后填寫(xiě)承包商考察結(jié)果審批表,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格后列入合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中。3.4.3 招標(biāo)工作小組根據(jù)承包商的評(píng)審情況決定該承包商是否在合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中保留。4. 招標(biāo)工作程序 部門(mén)程序成本管理部工程部1、制定招標(biāo)計(jì)劃參與并提出意見(jiàn)主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議,根據(jù)項(xiàng)目情況制定招標(biāo)詳細(xì)計(jì)劃2、編制招標(biāo)文件編制標(biāo)底、審查修改標(biāo)書(shū)中經(jīng)濟(jì)條款等工作主持編制招標(biāo)文件3、發(fā)布招標(biāo)信息或投標(biāo)邀請(qǐng)函選擇投標(biāo)單位并提出意見(jiàn)主持信息發(fā)布及選擇投標(biāo)單位4、發(fā)標(biāo)、答疑參與并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的答疑主持發(fā)標(biāo)、答疑會(huì)議, 審查投標(biāo)單位資質(zhì)5、開(kāi)標(biāo) 主持接標(biāo)工作,主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議參與會(huì)議并提出意見(jiàn)6、評(píng)標(biāo)主持評(píng)標(biāo)會(huì)議、負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)、談判評(píng)審技術(shù)標(biāo)并與投標(biāo)單位談判7、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知招標(biāo)工作小組副組長(zhǎng)主持,集體表決定標(biāo),并發(fā)出中標(biāo)通知8、資料管理工程部主持招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作(應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料管理);并進(jìn)一步完善合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)4.1 招標(biāo)文件4.1.1 標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件由工程管理部組織成本管理部、財(cái)務(wù)部共同起草,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核后,作為公司該類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范文本。4.1.2 招標(biāo)文件內(nèi)容招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、造價(jià)要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任及特別約定、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式;附件包括:施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包人要求的所有內(nèi)容)。其中施工招標(biāo)文件的造價(jià)要求應(yīng)由成本管理部予以明確;4.1.3 施工類項(xiàng)目限制采用費(fèi)率招標(biāo)。如確因施工圖不能及時(shí)提供但經(jīng)營(yíng)需要而采用費(fèi)率招標(biāo),則必須在招標(biāo)文件和合同中明確計(jì)費(fèi)依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后,及時(shí)根據(jù)施工圖預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定項(xiàng)目造價(jià),雙方核對(duì)后作為合同預(yù)算造價(jià),并就確定后的總價(jià)簽署補(bǔ)充協(xié)議。4.1.4 采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目,特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說(shuō)明(是否計(jì)取,如何計(jì)?。@類費(fèi)用包括:開(kāi)辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。4.2 投標(biāo)邀請(qǐng)4.2.1實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),選擇投標(biāo)單位的工作由工程部主持相關(guān)部門(mén)共同參與并分別從合格承包商承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。4.2.2 如合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有合適的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織進(jìn)行考察確定(考察人員不得少于三人且分屬不同部門(mén)),補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫(kù)。4.3 發(fā)標(biāo)4.3.1招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由工程管理部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行。4.3.2進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。4.3.3招標(biāo)答疑要做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。4.4 開(kāi)標(biāo)4.4.1按招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交成本管理部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。4.4.2成本管理部主持開(kāi)標(biāo)工作,開(kāi)標(biāo)工作應(yīng)集體、現(xiàn)場(chǎng)拆封,過(guò)程需作好記錄,參加開(kāi)標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。4.5 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)4.5.1評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證(可采取綜合評(píng)議或其他方式)。4.5.2中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià);對(duì)于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大、工期要求不高的施工招標(biāo)應(yīng)按最低報(bào)價(jià)確定中標(biāo)單位。4.5.3成本管理部主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)工作小組全體人員參與,工程管理部評(píng)審技術(shù)標(biāo),成本管理部評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。4.5.4評(píng)標(biāo)過(guò)程中,如果不同投標(biāo)單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果相同或很相近,其中與甲方在類似工程中有過(guò)良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力(信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn))方面的綜合評(píng)標(biāo)權(quán)重,填報(bào)工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。4.5.5 招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)要求,制定評(píng)標(biāo)辦法,并結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書(shū),客觀、公正地對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)人員對(duì)投標(biāo)文件有疑問(wèn)時(shí),可向投標(biāo)單位問(wèn)詢并要求其做出書(shū)面解釋,但該解釋不得對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。4.5.6 確定中標(biāo)單位后3天內(nèi),招標(biāo)工作小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并將中標(biāo)結(jié)果以書(shū)面形式通知其他投標(biāo)單位。4.5.7下列情況須重新招標(biāo):4.5.7.1 投標(biāo)單位相互串通投標(biāo),投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)的;4.5.7.2投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的;4.5.7.3開(kāi)標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意,例如各標(biāo)價(jià)皆高出標(biāo)底價(jià),不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi);4.5.8 整個(gè)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程需由工程管理部做好記錄,全體參加評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。4.6 簽定合同4.6.1 在中標(biāo)通知規(guī)定的簽定合同時(shí)間內(nèi),成本管理部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾與中標(biāo)單位簽訂承包合同。4.6.2具體情況參照萬(wàn)科有限公司工程合同管理程序執(zhí)行。5. 其他規(guī)定5.1 投標(biāo)結(jié)束后,由工程部主辦工程師做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔工作。6. 支持表格6.1 BBGC-C10 萬(wàn)科有限公司考察承包商結(jié)果審批表6.2 BBGC-C11 萬(wàn)科有限公司工程開(kāi)標(biāo)記錄6.3 BBGC-C12 萬(wàn)科有限公司工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表3.2項(xiàng)目施工過(guò)程管理流程1. 目的確保項(xiàng)目的施工過(guò)程處于受控狀態(tài),監(jiān)督和協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位履行合約義務(wù),協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的外部周邊關(guān)系及公司各職能部門(mén)關(guān)于本項(xiàng)目的工作,完成公司的關(guān)于項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo),協(xié)助成本管理部完成成本控制目標(biāo)。2. 范圍本程序適用于本公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目在施工準(zhǔn)備及施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等的管理和控制。 3. 職責(zé)工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)相應(yīng)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、協(xié)調(diào)和安全文明施工以及與監(jiān)理單位的配合、監(jiān)控等工作。工程部專業(yè)工程師、材料工程師等,分別負(fù)責(zé)進(jìn)度、質(zhì)量、成本(協(xié)助成本部)及甲供材料等工作,并記錄項(xiàng)目施工日記。行政秘書(shū)負(fù)責(zé)工程部的后勤、行政管理及文書(shū)工作。4. 內(nèi)容4.1. 施工準(zhǔn)備管理4.1.1 完成勘察、施工、監(jiān)理單位的考察、招投標(biāo)和合同簽定。完成試樁單位招投標(biāo)和試樁的施工。詳見(jiàn)工程招投標(biāo)管理流程、工程合同管理流程(成本部)。4.1.2 場(chǎng)地“三通一平”的實(shí)施,施工臨時(shí)排水、施工路口手續(xù)的辦理及各種施工許可證的報(bào)批報(bào)建工程開(kāi)工之前,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)前的“三通一平”(水通、電通、路通、場(chǎng)地平整),辦理場(chǎng)地臨時(shí)排水及施工路口手續(xù)的工作,同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃并按照政府有關(guān)之規(guī)定及程序辦理各項(xiàng)施工許可證的報(bào)批報(bào)建手續(xù)。協(xié)助相關(guān)部門(mén)的其他工程報(bào)建工作。4.1.3 施工組織設(shè)計(jì)審查。詳見(jiàn)施工組織設(shè)計(jì)審查要點(diǎn)在施工單位中標(biāo)后,工程部應(yīng)要求中標(biāo)單位在進(jìn)一步熟悉施工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地完善投標(biāo)時(shí)報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì), 并一式二份報(bào)工程部及監(jiān)理單位審查。雙方審查完成后形成施工組織設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)表,將審查意見(jiàn)表交施工單位,由施工單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并需總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。4.1.4 開(kāi)工報(bào)告的審批主體工程開(kāi)工前,工程部應(yīng)要求施工單位向監(jiān)理單位提出開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告,具備下列條件方可批準(zhǔn)開(kāi)工: A 施工許可證已辦妥; B 施工圖已會(huì)審; C 施工組織設(shè)計(jì)已審批; D 施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備已具備開(kāi)工條件。4.2 進(jìn)度管理(詳見(jiàn)工程進(jìn)度檢查管理程序)4.2.1 項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃管理4.2.1.1總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制(詳見(jiàn)施工總進(jìn)度計(jì)劃編制要點(diǎn))工程部根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,按照項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃編制指引完成總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制。必要時(shí)可以將總施工進(jìn)度控制計(jì)劃分解為年度施工進(jìn)度控制計(jì)劃和季、月度施工進(jìn)度控制計(jì)劃。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點(diǎn)可另行編制詳細(xì)計(jì)劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。4.2.1.2總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的評(píng)審施工進(jìn)度控制計(jì)劃編制完成后,工程部應(yīng)組織公司相關(guān)部門(mén)對(duì)計(jì)劃給予討論和評(píng)審,并填寫(xiě)項(xiàng)目施工進(jìn)度控制計(jì)劃評(píng)審記錄,以保證計(jì)劃的可行性和嚴(yán)肅性。評(píng)審?fù)暌院髴?yīng)交工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)公司相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。4.2.1.3總施工進(jìn)度控制計(jì)劃的調(diào)整 除非項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃或銷售計(jì)劃發(fā)生重大變化,否則一般不對(duì)項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃給予調(diào)整。若調(diào)整,也應(yīng)作好相關(guān)的評(píng)審工作,并且分計(jì)劃要作相應(yīng)的調(diào)整。4.2.1.4施工進(jìn)度控制計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的進(jìn)度計(jì)劃及完成情況。檢查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況,進(jìn)度款是否??顚S茫瑢?duì)周、月及總進(jìn)度控制計(jì)劃與實(shí)體實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,分析進(jìn)度滯后的原因,針對(duì)影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施,及時(shí)報(bào)批報(bào)建、合理安排工序穿

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