公證法詞匯(中英).docx

【人民調(diào)解】（Peoples Mediation） 人民調(diào)解委員會(huì)依照國(guó)家法律、政策和道德習(xí)俗，在當(dāng)事人之間主持進(jìn)行協(xié)商解決糾紛的活動(dòng)。是我國(guó)法制建設(shè)中的一項(xiàng)創(chuàng)造，是我國(guó)人民司法制度的重要補(bǔ)充。它作為人民群眾進(jìn)行自我教育、自我監(jiān)督和自我約束的活動(dòng)，在解決人民內(nèi)部矛盾，增進(jìn)人民群眾之間的團(tuán)結(jié)和友誼，促進(jìn)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中發(fā)揮不可忽視的作用，被外國(guó)人稱為“東方經(jīng)驗(yàn)”。人民調(diào)解制度具有以下特點(diǎn)：在當(dāng)事人完全自愿的前提下進(jìn)行，當(dāng)事人選擇調(diào)解方式和達(dá)成調(diào)解協(xié)議都是自愿的；是一種有組織的群眾自治行為；方便群眾；作為人民司法制度的重要補(bǔ)充，能夠減輕人民法院的工作負(fù)擔(dān)，及時(shí)有效地解決矛盾，增強(qiáng)人民內(nèi)部團(tuán)結(jié)，同時(shí)進(jìn)行法制教育，培養(yǎng)群眾的法制觀念。 【人民調(diào)解的任務(wù)】（Task of Peoples Mediation） 即人民調(diào)解委員會(huì)的工作任務(wù)，包括以下幾項(xiàng)：（1）調(diào)解民間糾紛，即公民之間有關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益方面的民事糾紛和其他日常生活中發(fā)生的糾紛；（2）通過(guò)調(diào)解工作宣傳法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，教育公民遵紀(jì)守法，尊重社會(huì)公德。調(diào)解委員會(huì)的法制宣傳教育工作，其特點(diǎn)是通過(guò)進(jìn)行調(diào)解工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的；（3）向村民委員會(huì)或者居民委員會(huì)反映民間糾紛和調(diào)解工作的情況。 【人民調(diào)解的原則】（Principles of Peoples Mediation） 民事訴訟法特有的一項(xiàng)基本原則，是我國(guó)司法工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，被西方一些人士稱為“東方經(jīng)驗(yàn)”。其內(nèi)容包含三方面：對(duì)于一般民間糾紛，如性質(zhì)不很?chē)?yán)重，情節(jié)比較簡(jiǎn)單，影響不大的，由人民調(diào)解委員會(huì)依照法律規(guī)定，根據(jù)自愿原則，用說(shuō)服教育的方式進(jìn)行調(diào)解解決。人民調(diào)解委員會(huì)只能根據(jù)當(dāng)事人的自愿進(jìn)行調(diào)解，不得強(qiáng)迫調(diào)解；只能采取說(shuō)服教育的方法進(jìn)行調(diào)解，不能采用法律的或行政的強(qiáng)制措施；調(diào)解不是訴訟的必經(jīng)程序，當(dāng)事人不愿調(diào)解或者調(diào)解不成的，可以向法院起訴。調(diào)解不能違背政策法律，法院對(duì)調(diào)解委員會(huì)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，如有違背政策法律的調(diào)解案件，法院應(yīng)當(dāng)予以糾正。 【人民調(diào)解協(xié)議】（Agreement of Peoples Mediation） 在人民調(diào)解員的主持下，發(fā)生糾紛的雙方當(dāng)事人平等協(xié)商，達(dá)成解決糾紛的協(xié)議。調(diào)解協(xié)議的內(nèi)容包括調(diào)解時(shí)間、調(diào)解地點(diǎn)、人民調(diào)解員姓名、糾紛雙方當(dāng)事人姓名、糾紛事實(shí)、解決糾紛的具體協(xié)議事項(xiàng)等。中華人民共和國(guó)民事訴訟法第16條規(guī)定，當(dāng)事人對(duì)經(jīng)人民調(diào)解達(dá)成的協(xié)議應(yīng)當(dāng)履行，不愿調(diào)解、調(diào)解不成或者反悔的，可以向人民法院起訴。人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛，如有違背法律的，人民法院應(yīng)當(dāng)予以糾正。根據(jù)法律規(guī)定，人民調(diào)解協(xié)議主要是通過(guò)當(dāng)事人的自覺(jué)行為以及社會(huì)輿論的壓力得以履行。如果糾紛一方或雙方當(dāng)事人對(duì)調(diào)解協(xié)議表示反悔，人民調(diào)解組織和人民法院都不得阻止其向人民法院起訴。 【人民調(diào)解的形式】（Form of Peoples Mediation） 人民調(diào)解委員會(huì)根據(jù)糾紛的不同情況所采用的具體方式。通常采用的調(diào)解形式有以下幾種：個(gè)別調(diào)解。對(duì)比較簡(jiǎn)單的糾紛，涉及當(dāng)事人隱私或其他不宜公開(kāi)的糾紛，由調(diào)解人員根據(jù)已掌握的情況，找當(dāng)事人個(gè)別談話，了解實(shí)際情況，分清是非和責(zé)任，使雙方能就糾紛的解決取得一致的意見(jiàn)，合情合理地解決糾紛。就地調(diào)解。在糾紛發(fā)生地進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)調(diào)解，這種形式適用于比較簡(jiǎn)單的糾紛。開(kāi)家庭座談會(huì)調(diào)解。這種形式多用于調(diào)解發(fā)生在家庭成員之間的糾紛。小型群眾座談會(huì)調(diào)解。這種形式適用于一般打架斗毆性質(zhì)的糾紛或者當(dāng)事人明顯有錯(cuò)誤而又蠻不講理，需要群眾評(píng)理說(shuō)服的糾紛。集體調(diào)解。這種形式適用于兩個(gè)以上的性質(zhì)相同而情節(jié)又不太復(fù)雜的糾紛的調(diào)解。 【人民調(diào)解組織】（Organization of Peoples Mediation） 專門(mén)從事人民調(diào)解工作的機(jī)構(gòu)，在不同的歷史時(shí)期，人民調(diào)解組織的表現(xiàn)形式是不一樣的，革命根據(jù)地時(shí)期的人民調(diào)解組織沒(méi)有統(tǒng)一的形式，很多地區(qū)都在農(nóng)民協(xié)會(huì)中設(shè)立“仲裁部”或“公斷處”兼管調(diào)解工作。城市的工會(huì)、工人俱樂(lè)部中設(shè)立“裁判委員會(huì)”等機(jī)構(gòu)主管調(diào)解工作。建國(guó)初期，各地人民調(diào)解組織的設(shè)置出現(xiàn)了極大的不平衡，1953年4月召開(kāi)的第二屆全國(guó)司法工作會(huì)議，通過(guò)了在全國(guó)范圍內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)有步驟地建立和健全人民調(diào)解組織的決定，全國(guó)許多地方都設(shè)置了人民調(diào)解委員會(huì)主管調(diào)解工作。但這一時(shí)期的人民調(diào)解委員會(huì)的組織并不完善。1954年人民調(diào)解委員會(huì)暫行組織通則頒布后，特別是1980年1月國(guó)家又重新頒布了人民調(diào)解委員會(huì)暫行組織通則，明確了人民調(diào)解委員會(huì)是我國(guó)主管人民調(diào)解工作的專門(mén)機(jī)構(gòu)。 【人民調(diào)解委員會(huì)】（Peoples Mediation Committee） 我國(guó)專門(mén)從事人民調(diào)解工作的組織。1982年12月通過(guò)的中華人民共和國(guó)憲法第111條規(guī)定，居民委員會(huì)、村民委員會(huì)設(shè)人民調(diào)解委員會(huì)，居民委員會(huì)、村民委員會(huì)是基層群眾性自治組織。1989年6月發(fā)布的人民調(diào)解委員會(huì)組織條例第2條規(guī)定：“人民調(diào)解委員會(huì)是村民委員會(huì)和居民委員會(huì)下設(shè)的調(diào)解民間糾紛的群眾性組織。”根據(jù)1991年4月9日通過(guò)的中華人民共和國(guó)民事訴訟法第16條第1款的規(guī)定，人民調(diào)解委員會(huì)是在基層人民政府和基層人民法院指導(dǎo)下，調(diào)解民間糾紛的群眾性組織。在上述法律、法規(guī)中，對(duì)人民調(diào)解委員會(huì)性質(zhì)的規(guī)定都是一致的，即它是調(diào)解民間糾紛的群眾性自治組織。 【人民調(diào)解委員會(huì)的主管范圍】（Responsibility Range of Peoples Mediation Committee） 人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解民間糾紛的職權(quán)范圍，是確定人民調(diào)解委員會(huì)、人民法院及其他組織之間的職權(quán)分工的依據(jù)。人民調(diào)解委員會(huì)是負(fù)責(zé)調(diào)解民間糾紛的群眾組織。在職權(quán)范圍上，它既不同于人民法院，也不同于治安保衛(wèi)及其他群眾組織，由人民調(diào)解委員會(huì)主管的糾紛包括一般的民事糾紛，主要是指人民群眾之間發(fā)生的簡(jiǎn)單的民事權(quán)利義務(wù)的爭(zhēng)執(zhí)。但是人民調(diào)解委員會(huì)的主管同人民法院的主管并不是完全分開(kāi)的，它們相互間具有一定的聯(lián)系，依據(jù)我國(guó)法律中所規(guī)定的司法最終解決原則，凡是人民調(diào)解組織不能解決的民間糾紛，最終都由人民法院主管。 【人民調(diào)解委員會(huì)的組織設(shè)置】（Organization Installation of Peoples Mediation Committee） 人民調(diào)解委員會(huì)的組織設(shè)置是不斷變化、發(fā)展和完善的。1954年人民調(diào)解委員會(huì)暫行組織通則第4條規(guī)定：“調(diào)解委員會(huì)的建立，城市一般以派出所轄區(qū)或街道為單位，農(nóng)村以鄉(xiāng)為單位?！?956年為適應(yīng)農(nóng)業(yè)合作化的需要撤區(qū)并鄉(xiāng)后，隨著鄉(xiāng)轄區(qū)域的擴(kuò)大，山東、湖北、內(nèi)蒙等不少地區(qū)除了保留鄉(xiāng)調(diào)解委員會(huì)以外，普遍在合作社中建立調(diào)解小組，并在有關(guān)地方性法規(guī)中作了相應(yīng)的規(guī)定。1957年司法部在關(guān)于加強(qiáng)人民調(diào)解委員會(huì)工作的通知中肯定了這種把調(diào)解組織向基層延伸的作法。人民公社化后，農(nóng)村調(diào)解委員會(huì)的設(shè)置，逐步過(guò)渡到以生產(chǎn)大隊(duì)為單位建立，少數(shù)還有以公社為單位建立。1976年農(nóng)村恢復(fù)和組建調(diào)解委員會(huì)時(shí)，一般以生產(chǎn)大隊(duì)為單位設(shè)置。至此，農(nóng)村中調(diào)解委員會(huì)的設(shè)置變化比較早。1954年12月頒布的城市居民委員會(huì)組織條例中規(guī)定，調(diào)解委員會(huì)是居民委員會(huì)中常設(shè)的一個(gè)工作委員會(huì)。從此，城市調(diào)解委員會(huì)的設(shè)置以街道為單位改變?yōu)橐跃用裎瘑T會(huì)為單位建立，并一直延續(xù)至今。1982年憲法對(duì)此加以了確認(rèn)。在廠礦企業(yè)建立調(diào)解委員會(huì)，建國(guó)初期沒(méi)有統(tǒng)一的要求。1957年黨的八屆三中全會(huì)提倡在廠礦試行人民調(diào)解工作。60年代，天津、內(nèi)蒙等地的許多廠礦曾建立過(guò)調(diào)解組織。1981年8月第一次全國(guó)人民調(diào)解工作會(huì)議正式明確要求，各地在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上積極建立。此后的幾年中，許多省、市、自治區(qū)都相繼頒布有關(guān)文件，推動(dòng)廠礦、交通、財(cái)貿(mào)等企事業(yè)單位調(diào)解組織的發(fā)展。人民調(diào)解委員會(huì)組織條例第2條規(guī)定：人民調(diào)解委員會(huì)設(shè)在村民委員會(huì)和居民委員會(huì)下。人民調(diào)解委員會(huì)在實(shí)踐中，其組織設(shè)置也有不少創(chuàng)新，使調(diào)解組織網(wǎng)絡(luò)化、聯(lián)片化。 【人民調(diào)解工作制度】（Woking System of Peoples Mediation） 人民調(diào)解委員會(huì)在調(diào)解民間糾紛的工作中形成的具體制度。主要有以下幾項(xiàng)：糾紛登記制度。建立糾紛登記制度既便于調(diào)解人員了解糾紛的情況，及時(shí)做出調(diào)處，又便于為糾紛的統(tǒng)計(jì)工作和總結(jié)工作積累資料。糾紛統(tǒng)計(jì)制度。人民調(diào)解統(tǒng)計(jì)制度是反映民間糾紛發(fā)生、發(fā)展?fàn)顩r，觀察社會(huì)，反映社會(huì)精神面貌的重要渠道。疑難糾紛的分析制度。指人民調(diào)解組織對(duì)一些情況比較復(fù)雜、爭(zhēng)議較大的疑難糾紛事件的調(diào)處，實(shí)行集體討論研究，然后做出決定的工作制度。請(qǐng)示匯報(bào)制度。指人民調(diào)解組織定期或不定期地向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示匯報(bào)，以取得指導(dǎo)和支持的工作制度。回防制度。即人民調(diào)解組織對(duì)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案的糾紛進(jìn)行重新走訪、了解的工作制度。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。指人民調(diào)解組織定期組織并召集調(diào)解人員學(xué)習(xí)調(diào)解業(yè)務(wù)知識(shí)的一項(xiàng)工作制度。總結(jié)評(píng)比制度。指人民調(diào)解組織為了總結(jié)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立典型，推動(dòng)調(diào)解工作的開(kāi)展而實(shí)行的一項(xiàng)工作制度。 【人民調(diào)解工作方針】（Working Policy of Peoples Mediation） 人民調(diào)解工作方針是“調(diào)防結(jié)合，以防為主”。這一方針體現(xiàn)了人民調(diào)解工作的性質(zhì)、任務(wù)和原則。“調(diào)防結(jié)合，以防為主”的含義：（1）要及時(shí)正確地解決糾紛；（2）要著重防止糾紛的激化；（3）要積極有效地預(yù)防糾紛的發(fā)生?！罢{(diào)”和“防”是調(diào)解工作的兩個(gè)方面，二者互相依存，互相促進(jìn)?！罢{(diào)防結(jié)合，以防為主”的方針，是在總結(jié)多年人民調(diào)解工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確立起來(lái)的，體現(xiàn)了人民調(diào)解工作的內(nèi)在規(guī)律，對(duì)于指導(dǎo)人民調(diào)解工作的健康發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。 【人民調(diào)解工作原則】（Principles of Peoples Mediation） 即人民調(diào)解委員會(huì)的工作原則。是全部調(diào)解活動(dòng)必須遵循，并貫穿始終的基本原則。包括：依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策進(jìn)行調(diào)解，法律、法規(guī)、規(guī)章和政策沒(méi)有明確規(guī)定的，依據(jù)社會(huì)公德進(jìn)行調(diào)解；在雙方當(dāng)事人自愿平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)解；尊重當(dāng)事人的訴訟權(quán)利，不得因未經(jīng)調(diào)解或者調(diào)解不成而阻止當(dāng)事人向人民法院起訴。這些原則依次可簡(jiǎn)稱為：依法原則、自愿原則、不限制訴訟原則。這三條原則是互相聯(lián)系，相輔相成，缺一不可的。其中，依法原則在三項(xiàng)原則中居首要地位，是根本的原則，是貫徹其他兩個(gè)原則的前提。 【公證】（Notary） 公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。公證由主體、客體、內(nèi)容三部分構(gòu)成。公證的主體，包括公證機(jī)構(gòu)和申請(qǐng)公證的當(dāng)事人。公證的客體，即公證的對(duì)象，既可以是法律行為，也可以是具有法律意義的事實(shí)和行為。公證的內(nèi)容是證明公證對(duì)象的真實(shí)性與合法性。在中國(guó)，設(shè)立公證制度的目的在于規(guī)范公證活動(dòng)，保障公證機(jī)構(gòu)和公證員依法履行職責(zé)，預(yù)防糾紛，保障自然人、法人或者其他組織的合法權(quán)益。【公證原則】（Principles of Notary） 公證機(jī)關(guān)在公證活動(dòng)中應(yīng)遵循的基本原則，對(duì)公證活動(dòng)具有指導(dǎo)作用，貫穿于公證活動(dòng)中，是辦理公證業(yè)務(wù)的總依據(jù)。公證機(jī)構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)遵守法律，堅(jiān)持客觀、公正的原則?！痉墒聦?shí)的公證】（Notary of factum juridicum） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)依法證明客觀存在的，將對(duì)自然人、法人民事權(quán)利、義務(wù)和活動(dòng)在法律上產(chǎn)生一定效力的事實(shí)的真實(shí)性與合法性的活動(dòng)。是公證機(jī)關(guān)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一，主要有以下幾類：證明自然人個(gè)人經(jīng)歷、身份、狀況等方面的事實(shí)，包括出生、死亡（含宣告死亡）、生存、失蹤、經(jīng)歷、學(xué)歷、未受刑事制裁、婚姻關(guān)系、親屬關(guān)系、婚姻狀況、身份、職務(wù)、職稱、繼承權(quán)等；證明企業(yè)或其他組織資格、資信、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面的事實(shí)，包括法人資格、企業(yè)資信、法人國(guó)籍、企業(yè)工程資歷、債務(wù)履行、票據(jù)拒付、商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)等；證明自然災(zāi)害、事故等事實(shí)，如空難、海損、海難、火災(zāi)、地震、雷擊、洪水、運(yùn)輸事故、貨損、交通事故等。 【法律行為的公證】（Notary of Legal Act） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)依法證明自然人或者法人設(shè)立、變更、終止權(quán)利和義務(wù)關(guān)系真實(shí)、合法的活動(dòng)。是國(guó)家公證機(jī)關(guān)受理的公證事項(xiàng)中最常見(jiàn)、數(shù)量最大的公證業(yè)務(wù)?？梢赃M(jìn)行公證的法律行為主要有：證明經(jīng)濟(jì)合同；證明其他民事合同和協(xié)議；證明遺囑，包括遺贈(zèng)、遺贈(zèng)扶養(yǎng)等；證明委托；證明收養(yǎng)關(guān)系；證明聲明和保證，包括棄權(quán)、接受權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的聲明，各種財(cái)產(chǎn)關(guān)系、人身關(guān)系的聲明等；證明招標(biāo)、拍賣(mài)及法律允許的各種有獎(jiǎng)活動(dòng)；證明簽字或蓋章行為?！竟C費(fèi)用】（Notary Expenses） 公證機(jī)關(guān)辦理公證事務(wù)依法向直接受益的當(dāng)事人征收的費(fèi)用。包括辦證手續(xù)費(fèi)、代書(shū)費(fèi)、副本費(fèi)、翻譯費(fèi)、保管費(fèi)等。中華人民共和國(guó)公證法第三十四條規(guī)定：“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定支付公證費(fèi)。對(duì)符合法律援助條件的當(dāng)事人，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減免公證費(fèi)。”公證費(fèi)是國(guó)家司法規(guī)費(fèi)的一種，公證收費(fèi)的主要原則是：個(gè)人不得私自收費(fèi)；低標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)；由申請(qǐng)公證當(dāng)事人自行平均負(fù)擔(dān)原則；對(duì)于確有經(jīng)濟(jì)困難的當(dāng)事人實(shí)行減免收費(fèi)原則。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有四種情況：按件收費(fèi)；按比例收費(fèi)；按投資規(guī)模酌情收費(fèi)；按年收費(fèi)。 【公證費(fèi)用的減免】（Reduction or Remission of Notarial Expenses） 公證處受理公證事務(wù)時(shí)，遇有法律規(guī)定情況，可以減免或免除申請(qǐng)公證當(dāng)事人的公證費(fèi)用。公證處辦理公證事項(xiàng)時(shí)，遇有下列情況可以減免收費(fèi)；辦理?yè)嵝艚穑ɑ騽诠べr償金）、勞動(dòng)保險(xiǎn)金證明的；辦理養(yǎng)老金、子女助學(xué)金證明的；當(dāng)事人所在工作單位、城市街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，證明當(dāng)事人確實(shí)是經(jīng)濟(jì)困難無(wú)力負(fù)擔(dān)者；有其他特殊情況需要減免者。減免收費(fèi)由公證處主任或副主任決定。 【公證收費(fèi)辦法】（Notarial Charging Regulations） 公證處辦理公證事務(wù)征收費(fèi)用的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)。征收公證費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)有四類：不涉及財(cái)產(chǎn)問(wèn)題的公證事項(xiàng)，按件收費(fèi)；涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的公證事項(xiàng)依率計(jì)征；申請(qǐng)合資企業(yè)、國(guó)外投資企業(yè)有關(guān)協(xié)議文書(shū)的收費(fèi)，按企業(yè)投資規(guī)模等具體情況，酌定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；辦理保管遺囑或其他文件等公證事項(xiàng)，按年度計(jì)收。對(duì)于確有經(jīng)濟(jì)困難的申請(qǐng)人，還可以減免收費(fèi)。 【公證期限】（Term for Notary） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)辦理一項(xiàng)公證事項(xiàng)從受理到出具公證書(shū)之間的法定時(shí)間限制。中華人民共和國(guó)公證法第三十條規(guī)定：“公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請(qǐng)?zhí)峁┑淖C明材料真實(shí)、合法、充分，申請(qǐng)公證的事項(xiàng)真實(shí)、合法的，應(yīng)當(dāng)自受理公證申請(qǐng)之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書(shū)。但是，因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的，所需時(shí)間不計(jì)算在期限內(nèi)。” 【公證程序】（Notarial Procedure） 公證機(jī)關(guān)和當(dāng)事人進(jìn)行公證活動(dòng)時(shí)，必須遵守的法定順序和形式。公證的程序大致可以分三個(gè)階段：公證的申請(qǐng)和受理。審查公證事項(xiàng)，確認(rèn)公證事項(xiàng)的真實(shí)性與合法性。公證機(jī)關(guān)受理了當(dāng)事人的申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)證據(jù)，然后，對(duì)公證事項(xiàng)的真實(shí)性與合法性作出肯定或否定的結(jié)論。制作、簽發(fā)公證文書(shū)。公證機(jī)關(guān)對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)，確認(rèn)其真實(shí)性與合法性之后，應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定和批準(zhǔn)的格式制作公證文書(shū)。 【公證當(dāng)事人】（Notarial Client） 公證申請(qǐng)人的法律資格。具有民事權(quán)利能力的人可以作為公證事項(xiàng)的當(dāng)事人；法人可以作為公證事項(xiàng)的當(dāng)事人。但是，無(wú)民事行為能力的人應(yīng)由其法定代理人代辦公證；限制民事行為能力的人在征得其法定代理人的同意后方可申辦公證事項(xiàng)或者由其法定代理人代理。公證當(dāng)事人享有的權(quán)利包括：申請(qǐng)公證的權(quán)利；委托代理人代辦公證的權(quán)利（但辦理遺囑、收養(yǎng)子女、贈(zèng)與、委托書(shū)、聲明書(shū)等與個(gè)人人身有密切關(guān)系的公證事項(xiàng)除外）；請(qǐng)求公證員回避的權(quán)利；對(duì)公證處出具的公證文書(shū)以及拒絕公證、終止辦理公證有疑義，有向公證處或司法行政機(jī)關(guān)提出申訴的權(quán)利；對(duì)公證機(jī)關(guān)依法賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū)有向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行的權(quán)利等。公證當(dāng)事人的義務(wù)有：對(duì)申辦的公證事項(xiàng)負(fù)有提供證據(jù)材料的義務(wù)；交納公證費(fèi)用的義務(wù)；遵守公證程序，正確使用公證文書(shū)的義務(wù)等。 【公證共同當(dāng)事人】（Notarial Co-client） 申請(qǐng)辦理同一項(xiàng)公證事項(xiàng)的兩人以上的當(dāng)事人，是公證當(dāng)事人主體的合并。構(gòu)成公證共同當(dāng)事人的條件有：公證當(dāng)事人為兩人以上；共同當(dāng)事人申辦同一項(xiàng)公證事項(xiàng)；必須到其中一名當(dāng)事人住所地申辦。公證共同當(dāng)事人之間一般存在共同利害關(guān)系，由一個(gè)公證機(jī)關(guān)合并辦理，有利于簡(jiǎn)化公證程序和公證事項(xiàng)的徹底解決。 【公證法定代表人】（Legal Representative in Charge of Notarial Affairs） 代表法人辦理公證事務(wù)的人。根據(jù)法律、行政命令、組織章程代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人是法定代表人。由于各類法人組織進(jìn)行公證活動(dòng)，是以社會(huì)組織的身份出現(xiàn)，其具體公證行為只能由其法定代表人來(lái)實(shí)現(xiàn)，法定代表人不需經(jīng)過(guò)特別授權(quán)就可以以單位名義，在公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證行為，行使公證權(quán)利履行公證義務(wù)，并對(duì)該單位發(fā)生法律效力。在公證進(jìn)行活動(dòng)中，如果單位的法定代表人發(fā)生更換，原法定代表人的行為對(duì)新法定代表人仍然有效。公證法定代表人還可以委托代理人代為辦理公證。 【公證法定代理人】（Legal Agent in Charge of Notarial Affairs） 根據(jù)法律規(guī)定代為無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力當(dāng)事人進(jìn)行公證的人。限制民事行為能力人申辦公證，應(yīng)征得其法定代理人的同意或由其法定代理人代理；無(wú)民事行為能力人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其法定代理人代理。公證法定代理是為無(wú)民事行為能力人和限制民事行為能力人設(shè)立的一種代理制度，公證法定代理人的代理權(quán)是根據(jù)民事實(shí)體法律關(guān)于親權(quán)和監(jiān)護(hù)權(quán)的規(guī)定產(chǎn)生。公證法定代理人與公證當(dāng)事人居于同等法律地位，其代理權(quán)限不受限制。 【公證委托代理人】（Entrusted Agent for Notarial Affairs） 接受公證當(dāng)事人、當(dāng)事人的法定代理人或者法定代表人的委托，代為申辦公證的人。公證人員、公證當(dāng)事人的近親屬、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體或者當(dāng)事人所在單位推薦的人，以及經(jīng)公證機(jī)關(guān)許可的其他公民，都可以被委托為公證代理人。但是，有下列情況之一的，不能許可為公證代理人：被剝奪政治權(quán)利的；無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力的；可能損害被代理人利益的；以代理公證為業(yè)并借此牟利的；公證機(jī)關(guān)認(rèn)為不宜作為公證處理人的。代理人代為申辦公證，必須向公證處提交有委托人簽名或蓋章的委托書(shū)，委托書(shū)中應(yīng)說(shuō)明委托事項(xiàng)、權(quán)限、委托人數(shù)等。 【公證管轄】（Notarial Jurisdiction） 公證機(jī)關(guān)之間辦理公證事務(wù)的分工和權(quán)限。依據(jù)中華人民共和國(guó)公證法第二十五條的規(guī)定，自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出。申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證，應(yīng)當(dāng)向不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證機(jī)構(gòu)提出；申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑的公證，可以適用前款規(guī)定。【公證申請(qǐng)】（Application For Notary） 當(dāng)事人向公證機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求辦理有關(guān)公證事項(xiàng)的行為。當(dāng)事人申請(qǐng)辦理公證應(yīng)符合以下條件：當(dāng)事人是與本公證事項(xiàng)有直接利害關(guān)系或其他法律關(guān)系的自然人、法人或其他組織；申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)，在當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間應(yīng)無(wú)爭(zhēng)議；申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于受理的公證處管轄。當(dāng)事人申請(qǐng)公證，應(yīng)親自到公證處提出書(shū)面或口頭申請(qǐng)。當(dāng)事人如果委托別人代為辦理公證，必須向公證處提交書(shū)面委托書(shū)，凡與人身有密切聯(lián)系或涉及身份關(guān)系的法律行為，如申請(qǐng)公證證明委托書(shū)、聲明書(shū)、收養(yǎng)子女、遺囑、簽名印鑒等，不得委托別人代理。 【公證申請(qǐng)表】（Notarial Application Form） 當(dāng)事人向公證機(jī)關(guān)提交的請(qǐng)求公證機(jī)關(guān)予以公證的書(shū)面材料。申請(qǐng)公證的公民、法人，向公證機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)的，應(yīng)填寫(xiě)公證申請(qǐng)表，其主要內(nèi)容包括：申請(qǐng)人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等，申請(qǐng)人為法人的，應(yīng)證明法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務(wù)等；請(qǐng)求公證的事項(xiàng)及公證書(shū)的用途；提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址；申請(qǐng)的時(shí)間及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)人用鋼筆或毛筆逐項(xiàng)填寫(xiě)，并簽名或蓋章。 【公證申請(qǐng)受理】（Acceptance of Notarial Application） 公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，初步作出接受辦理公證事項(xiàng)的決定。符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理：申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系；申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議；申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)當(dāng)作出不予受理的決定，并通知申請(qǐng)人。 【受理公證通知書(shū)】（Note of Acceptance of Notarial Application） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)決定受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后，向當(dāng)事人發(fā)出的書(shū)面通知材料。受理通知書(shū)中應(yīng)記明：申請(qǐng)人的姓名（名稱）、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)、申請(qǐng)人提供的主要材料、受理日期及承辦人。申請(qǐng)人或其他代理人（代表人）應(yīng)在受理通知書(shū)回執(zhí)上簽名。受理通知書(shū)由申請(qǐng)人或其代理人（代表人）到公證處領(lǐng)取，必要時(shí)，也可由公證處發(fā)送。將通知書(shū)給當(dāng)事人的目的在于使當(dāng)事人明確公證機(jī)關(guān)受理公證的時(shí)間及承辦人，督促公證人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及早辦結(jié)公證事項(xiàng)，有利于公證機(jī)關(guān)的內(nèi)部管理。受理通知書(shū)發(fā)出后即開(kāi)始建立公證卷宗。 【公證的申請(qǐng)回避】（Challenge of Notary） 公證回避方式的一種，根據(jù)法律規(guī)定的公證員回避事由，當(dāng)事人有權(quán)提出申請(qǐng)要求公證員回避。申請(qǐng)回避是當(dāng)事人在公證活動(dòng)中的一項(xiàng)權(quán)利，貫穿于辦理公證事務(wù)的全過(guò)程。當(dāng)事人申請(qǐng)公證人員回避的，應(yīng)當(dāng)向公證處提出書(shū)面或口頭申請(qǐng)，并說(shuō)明理由，公證處應(yīng)對(duì)當(dāng)事人的申請(qǐng)進(jìn)行審查，并作出是否允許的決定。公證的申請(qǐng)回避目的在于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，依法進(jìn)行公證。【公證當(dāng)事人陳述】（Statement of Notarial Client） 公證證據(jù)的一種。申請(qǐng)公證的當(dāng)事人向公證機(jī)關(guān)所作的與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)的敘述。陳述是當(dāng)事人履行公證舉證責(zé)任的一種方式，除了口頭陳述以外，還應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)關(guān)提供相應(yīng)的材料。陳述包括當(dāng)事人主動(dòng)陳述和公證人員詢問(wèn)后的陳述。對(duì)于公證當(dāng)事人的陳述，公證人員應(yīng)當(dāng)制作筆錄。當(dāng)事人陳述并不都是證據(jù)，更不能作為唯一的出證根據(jù)，應(yīng)當(dāng)把它與其他公證證據(jù)結(jié)合，審查確定能否作為出證根據(jù)。對(duì)于公證當(dāng)事人陳述，要注意其隨意性、夸張性、片面性，公證人員對(duì)其真實(shí)性、合法性要進(jìn)行嚴(yán)格地審查。 【公證當(dāng)事人的舉證責(zé)任】（Burden of Proof of Notarial Client） 公證活動(dòng)中申請(qǐng)公證的當(dāng)事人對(duì)其提出公證的事項(xiàng)所依據(jù)的事實(shí)負(fù)有提供證據(jù)的義務(wù)。申請(qǐng)辦理公證的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)，并提供相應(yīng)的材料。公證處如認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充。公證當(dāng)事人舉證責(zé)任的范圍包括一切與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)，如當(dāng)事人的人數(shù)、身份證明、委托公證代理權(quán)資格的證明、需公證的行為或事實(shí)、文書(shū)內(nèi)容是否真實(shí)、合法等。中國(guó)的公證制度實(shí)行當(dāng)事人舉證和公證處調(diào)查相結(jié)合的原則，對(duì)于當(dāng)事人提不出證據(jù)或提出的證據(jù)不完全的，公證人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)詢問(wèn)證人、調(diào)取書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式取得。 【公證調(diào)查】（Notarial Investigation） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)受理的公證事項(xiàng)的有關(guān)事實(shí)進(jìn)行審查核實(shí)的活動(dòng)。公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并有權(quán)利到場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。公證調(diào)查分為直接調(diào)查和委托調(diào)查。調(diào)查對(duì)于保證公證質(zhì)量，證實(shí)當(dāng)事人申請(qǐng)公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性具有重要意義。公證的調(diào)查方式主要有：（1）詢問(wèn)證人，提取證人證言；（2）調(diào)取書(shū)證；（3）調(diào)取物證；（4）現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)（5）鑒定或翻譯。公證人員外出調(diào)查，應(yīng)由兩名公證人員共同進(jìn)行。特殊情況只能由一名公證人員進(jìn)行調(diào)查的，應(yīng)有一名見(jiàn)證人在場(chǎng)，見(jiàn)證人應(yīng)在筆錄上簽名。 【公證委托調(diào)查】（Mandated Notarial Investigation） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)需要委托外地公證處代為進(jìn)行調(diào)查取證的活動(dòng)。公證處可以委托外地公證處調(diào)查。委托調(diào)查必須提出明確的要求。受委托的公證處根據(jù)辦證需要，可以主動(dòng)補(bǔ)充調(diào)查內(nèi)容。公證委托調(diào)查是國(guó)家公證機(jī)關(guān)相互協(xié)作的一種表現(xiàn)。 【出證】（To Notarize） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)審查的結(jié)果，對(duì)符合條件的公證事項(xiàng)，依法制作和出具公證書(shū)的活動(dòng)。出證是公證處公證活動(dòng)的最后一道工序。公證機(jī)關(guān)出證必須具備一定的條件。對(duì)法律行為公證應(yīng)符合的條件是：行為人具有相應(yīng)的民事行為能力；行為人的意思表示真實(shí)；行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會(huì)公共利益。對(duì)有法律意義的事實(shí)或文書(shū)公證應(yīng)符合的條件是：該事實(shí)或文書(shū)對(duì)公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系；事實(shí)或文書(shū)真實(shí)無(wú)誤；事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容不違反法律、法規(guī)、規(guī)章；文書(shū)上的簽名、印鑒公證和文書(shū)文體公證應(yīng)符合的條件是：文書(shū)上的簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、真實(shí)無(wú)誤；或文書(shū)的文體（如副本等）內(nèi)容與原本應(yīng)完全一致。賦予債權(quán)文書(shū)具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)符合的條件是：債權(quán)文書(shū)經(jīng)過(guò)公證證明；債權(quán)文書(shū)是以給付一定的貨幣、物品或有價(jià)證券為內(nèi)容；債權(quán)文書(shū)中要載明債務(wù)人不履行義務(wù)時(shí)，應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。 【公證書(shū)】（Notarial Deed） 司法文書(shū)的一種。國(guó)家公證機(jī)關(guān)制作的，發(fā)給公證當(dāng)事人及有關(guān)人員、組織使用的法律文書(shū)。公證書(shū)具有特殊的法律效力，是國(guó)家公證機(jī)關(guān)行使公證證明權(quán)的集中表現(xiàn)。公證書(shū)應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作，內(nèi)容包括：公證書(shū)編號(hào)；當(dāng)事人的基本情況；公證證詞；承辦公證員的簽名（簽名章）、公證處印章和鋼?。怀鲎C日期。公證書(shū)不得涂改、挖補(bǔ)，必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對(duì)章。除法律另有規(guī)定外，公證書(shū)從審批人批準(zhǔn)之日起生效。公證處應(yīng)制作公證書(shū)正本和若干份副本發(fā)給當(dāng)事人。公證處留存公證書(shū)原本（簽發(fā)稿）和一份正本附卷。 【公證書(shū)的認(rèn)證】（Authentication of Notarial Deed） 亦稱“外交認(rèn)證”、“領(lǐng)事認(rèn)證”。一國(guó)外交機(jī)構(gòu)對(duì)本國(guó)或駐在國(guó)公證文件的真實(shí)性加以證明的法律行為。其證明內(nèi)容不涉及行為人意思表示的內(nèi)容，僅涉及公證形式的真實(shí)性。通常適用于涉外民事法律行為。依據(jù)中華人民共和國(guó)公證法第三十三條的規(guī)定，公證書(shū)需要在國(guó)外使用，使用國(guó)要求先認(rèn)證的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中華人民共和國(guó)外交部或者外交部授權(quán)的機(jī)構(gòu)和有關(guān)國(guó)家駐中華人民共和國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。 【公證書(shū)的效力】（Effect of Notarial Deed） 公證證明文書(shū)在法律上所起的作用和效能。中國(guó)的公證書(shū)在法律上具有三種效力：（1）民事法律行為成立要件的效力。即某些民事法律行為只有經(jīng)過(guò)公證才能成立并且具有法律上的效力。（2）證據(jù)效力。即公證書(shū)在法律上的證明力。中華人民共和國(guó)民事訴訟法第67條規(guī)定：“經(jīng)過(guò)法定程序公證證明的法律行為、法律事實(shí)和文書(shū)，人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外。”（3）強(qiáng)制執(zhí)行效力。依照中華人民共和國(guó)公證法第三十七條的規(guī)定，對(duì)經(jīng)公證的以給付為內(nèi)容并載明債務(wù)人愿意接受強(qiáng)制執(zhí)行承諾的債權(quán)文書(shū)，債務(wù)人不履行或者履行不適當(dāng)?shù)模瑐鶛?quán)人可以依法向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 【拒絕公證】（Refuse To Notary） 國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)法律規(guī)定對(duì)于某些申請(qǐng)公證事項(xiàng)不予公證的行為。公證處是國(guó)家司法證明機(jī)關(guān)，代表國(guó)家行使證明權(quán)，公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人所申請(qǐng)的公證事項(xiàng)屬于下列情形之一的，公證機(jī)構(gòu)不予辦理公證：（1）無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒(méi)有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理公證的；（2）當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒(méi)有利害關(guān)系的；（3）申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評(píng)估事項(xiàng)的；（4）當(dāng)事人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有爭(zhēng)議的；（5）當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)，或者提供虛假證明材料的；（6）當(dāng)事人提供的證明材料不充分或者拒絕補(bǔ)充證明材料的；（7）申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的；（8）申請(qǐng)公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的；（9）當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費(fèi)的。【撤回公證】（Withdrawal of Notary） 申請(qǐng)公證的當(dāng)事人在公證書(shū)生效前主動(dòng)撤回對(duì)公證事項(xiàng)進(jìn)行公證的申請(qǐng)。申請(qǐng)公證是公民、法人和其他組織的一項(xiàng)司法權(quán)利。國(guó)家公證機(jī)關(guān)的公證活動(dòng)是在當(dāng)事人提出申請(qǐng)的前提下進(jìn)行，為了體現(xiàn)當(dāng)事人的民事處分權(quán)利，法律允許當(dāng)事人可以撤回公證，撤回公證應(yīng)符合以下條件：（1）必須是提出公證申請(qǐng)的當(dāng)事人主動(dòng)要求撤回；（2）必須在受理公證以后至公證書(shū)生效以前的期限內(nèi)撤回；（3）撤回公證的申請(qǐng)應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得規(guī)避法律，或損害國(guó)家、集體和他人的利益。公證申請(qǐng)的撤回產(chǎn)生終止公證的法律后果，承辦公證員應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)公證處主任或副主任批準(zhǔn)，終止公證的決定應(yīng)通知當(dāng)事人。 【公證管理體制】（System of Notarial Management） 公證機(jī)關(guān)的管理制度及其管理權(quán)限。為保證公證機(jī)關(guān)更好地執(zhí)行公證職能，中華人民共和國(guó)公證法第四條規(guī)定：“全國(guó)設(shè)立中國(guó)公證協(xié)會(huì)，省、自治區(qū)、直轄市設(shè)立地方公證協(xié)會(huì)。中國(guó)公證協(xié)會(huì)和地方公證協(xié)會(huì)是社會(huì)團(tuán)體法人。中國(guó)公證協(xié)會(huì)章程由會(huì)員代表大會(huì)制定，報(bào)國(guó)務(wù)院司法行政部門(mén)備案。公證協(xié)會(huì)是公證業(yè)的自律性組織，依據(jù)章程開(kāi)展活動(dòng)，對(duì)公證機(jī)構(gòu)、公證員的執(zhí)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。”同法第五條規(guī)定：“司法行政部門(mén)依照本法規(guī)定對(duì)公證機(jī)構(gòu)、公證員和公證協(xié)會(huì)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。”由此表明我國(guó)實(shí)行公證協(xié)會(huì)的行業(yè)管理與司法行政部門(mén)的行政管理相結(jié)合的公證管理體制。 【公證處】（Notary Office） 依法設(shè)立，不以營(yíng)利為目的，依法獨(dú)立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機(jī)構(gòu)。公證處之間不存在隸屬關(guān)系，它們各自在其管轄范圍內(nèi)獨(dú)立行使公證職能，各公證處依法制作的證明文書(shū)具有同等法律效力。公證處的業(yè)務(wù)有：（1）證明合同（契約）、委托、遺囑；（2）證明繼承權(quán)；（3）證明財(cái)務(wù)贈(zèng)與、分割；（4）證明收養(yǎng)關(guān)系；（5）證明親屬關(guān)系；（6）證明身份、學(xué)歷、經(jīng)歷；（7）證明出生、婚姻狀況；（8）證明文件上的簽名、印鑒屬實(shí)；（9）證明文件的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符；（10）對(duì)于追償債款、物品的文書(shū)，認(rèn)為無(wú)疑義的，在該文書(shū)上證明有強(qiáng)制執(zhí)行的效力；（11）保全證據(jù)；（12）保管遺囑或其他文件；（13）代當(dāng)事人起草申請(qǐng)公證的文書(shū)；（14）根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)和國(guó)際慣例辦理其他公證事務(wù)。 【公證處的設(shè)置】（Installation of Notary Office） 即公證處的設(shè)立。根據(jù)中華人民共和國(guó)公證法第七條的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局的原則，可以在縣、不設(shè)區(qū)的市、設(shè)區(qū)的市、直轄市或者市轄區(qū)設(shè)立；在設(shè)區(qū)的市、直轄市可以設(shè)立一個(gè)或者若干個(gè)公證機(jī)構(gòu)。公證機(jī)構(gòu)不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。【公證處保全證據(jù)】（Preservation of Evidence by Notary Office） 公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)或依職權(quán)，對(duì)可能滅失或以后難以取得的證據(jù)，依法進(jìn)行事先收取、固定或保管，以保持證據(jù)的證明力和真實(shí)性的措施。公證處的保全證據(jù)業(yè)務(wù)，包括在訴訟發(fā)生之前的訴前證據(jù)保全和非訴訟證據(jù)保全兩類。需要向公證機(jī)關(guān)申請(qǐng)證據(jù)保全的情況有兩種：（1）證據(jù)有滅失或失真的可能；（2）證據(jù)在將來(lái)可能難以取得。公證處保全證據(jù)因證據(jù)的種類不同而采取不同的方法和措施，主要有：（1）對(duì)證人證言、當(dāng)事人陳述，主要采取制作筆錄使之成為不易滅失或失真的書(shū)面形式；（2）對(duì)書(shū)證、視聽(tīng)資料，主要采取保存原件、封存或制作并予以保存的方法；（3）對(duì)物證，主要采取保存原物、封存或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、制作勘驗(yàn)筆錄或繪圖、照像、錄像、制作模型等方法；（4）對(duì)需要鑒定的物品，可采取制作鑒定結(jié)論的形式，記錄其內(nèi)在性質(zhì)、質(zhì)量等特征。 【公證員】（Notary Public） 符合中華人民共和國(guó)公證法規(guī)定的條件，在公證機(jī)構(gòu)從事公證業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)人員。公證員的數(shù)量根據(jù)公證業(yè)務(wù)需要確定。省、自治區(qū)、直轄市人民政府