辦公室搬遷安排.ppt

關于辦公室搬遷安排 人力資源部2013年4月22日 序言 目的 為保證公司整體搬遷工作有序進行 搬遷工作應遵循 統(tǒng)一領導 分工負責 自力更生 全力協(xié)作 的原則 嚴格按搬遷要求執(zhí)行 力求順利搬遷并保證公司搬遷后正常運作 備注 新辦公室已經(jīng)配備全新辦公家具 有工作位及移動抽屜 電腦椅等 搬遷時間地點 打包時間 2013年4月22日至4月26日一 搬遷時間 2013年4月27日 周六 遷入地點 新辦公室地點 二 搬遷時間 2013年4月28日 周日 其他搬運倉庫地點 搬遷工作小組 組長 副組長 組員 各部門指定1 2名負責人 待定 重點負責搬出點電梯監(jiān)督 裝車監(jiān)督 跟車 卸車監(jiān)督 新辦公室電梯口 搬運路線指導 搬進點擺放指導 其他職責 1 負責部門搬遷活動的指導與組織 2 負責部門搬遷活動的監(jiān)督 3 負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施 4 協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題 5 及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度 6 協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作 新辦公室現(xiàn)場平面圖 各區(qū)域分布圖 遷入時各部門位置安排圖 搬遷物品放置安排 一 搬去新辦公室物品及放置位置1 電腦設備及各部門物資 各部門歸屬位置 2 前臺沙發(fā)及茶幾 放置總經(jīng)理室 3 所有鐵皮柜子 原則按部門歸屬擺放 如部門位置放不下 臨時放置位置在新辦公室消防通道空位 4 打印機及復印機碎紙機等設備 臨時放置在新辦公室前臺區(qū)域 5 冰箱清潔用品 放置茶水間 6 布板 家具色板等 放置創(chuàng)作間 7 設計部書籍 放置1104單元靠窗邊位置 8 財務總監(jiān)辦公桌 放置財務部區(qū)域 搬遷日期 2013年4月27日 搬遷物品放置安排 二 搬去倉庫物品及 展廳放置位置待定 1 辦公卡位2 空調(diào)設備3 各房間辦公桌4 辦公椅5 總經(jīng)理室 副總室沙發(fā)書架等6 前臺藤制辦公桌椅7 部分員工電腦椅 會議椅等8 會議桌等 搬遷日期 2013年4月28日 搬遷前任務安排表 打包工作安排 打包工具申領 1 打包工具 紙箱 記號筆 封箱膠 泡沫紙 打包標簽等 可到前臺處申領 用于打包個人物品的紙箱每人限領2個 封箱膠1個 記號筆1支 數(shù)量有限 請節(jié)約使用 盡量節(jié)省給有需要的同事 使用后如有剩余 請交回給前臺 打包注意細節(jié) 個人電腦及個人物資打包1 先將各自電腦及主機注明歸屬人貼上標貼如 顯示器 XXX部 XXX 溫馨提醒1 做好重要電腦文件備份 2 注明歸屬人 以免放置時搞混 貼在顯示器背后及機箱側(cè)面 打包注意細節(jié) 將電腦主機及顯示器用泡沫紙包裹之后再放入紙箱 空余位置填置個人物資 切記要先用泡沫紙包裹后再放入紙箱 空余位置以文件等填充 以防在搬運過程中滑動撞擊 打包時 千萬不要遺漏這些零件 都要放置在同一紙箱內(nèi) 不然就保證不了正常使用啦 打包注意細節(jié) 貼紙箱 家具等標簽填寫要點 請用 記號筆 書寫 擺放或歸屬位置 標簽粘貼的位置 統(tǒng)一粘貼在箱子的側(cè)面左上角距離兩邊邊緣3CM處 距離兩邊邊緣3CM處 千萬不要貼在箱子頂部中間 不然要是箱子堆放起來 就不知道箱子里是什么了 堆放時也注意把標簽向外放置 黏貼不干膠技巧 記得對齊 用力抹平 可不要一搬運就刮掉了 如有需要 可加透明封箱膠加固 打包注意細節(jié) 所有柜子物資都必須清出 鎖好柜門 鑰匙自行保管 并貼好標簽 部門多個柜子的請做好編號 標簽 標簽 標簽 標簽 標簽 標簽 擺放注意細節(jié) 因新辦公室布局不同 各鐵皮柜請盡量按歸屬位置擺放 如歸屬位置沒有擺放位置的 臨時擺放在通道位置 待整理時再另行安排 搬運通道指示 因前臺區(qū)域大理石面在護理階段 請盡量按指示通道指導進行搬運 搬運流程 各部門提前統(tǒng)計已打包的件數(shù) 匯總報備給XXX進行登記 1 搬遷當天9 00請全公司人員準時到位 搬遷小組成員需清楚各自負責內(nèi)容 其他同事 特別是男同事請主動全力予以協(xié)助 2 搬運順序 先搬運大件物品 如前臺沙發(fā) 侯姐辦公桌 鐵皮柜 柜子等 再搬運總經(jīng)理室 副總室等重要物資 再搬運電腦設備 電器設備 最后搬運零散物資 3 搬去展廳物資由搬遷小組第二天回舊辦公室協(xié)助安排 其他注意事項 注意事項1 清空辦公桌抽屜 文件柜 配柜 資料柜物品 將辦公資料 辦公物品及個人物品裝箱 家具內(nèi)不留任何物品 辦公室小件物品也要裝箱 需搬到新址的家具清空后的上鎖 鑰匙拔下后自行保管 2 標簽填寫須準確詳細 每件物品均應貼上標簽 以便搬入新址時準確無 3 易碎怕壓類物品 裝箱后貼上標簽并加注明 以區(qū)分一般物品 提前了解平面布局并規(guī)劃好本部門大件物品的擺放位置 4 現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組員商定后實施 各部門負責人協(xié)助協(xié)調(diào)指導 5 搬遷整理后 各部門負責將紙箱拆開 撕去標簽 拆開封箱膠折好 交由前臺回