訂立勞動合同應(yīng)注意事項.doc

.訂立勞動合同應(yīng)注意事項一、應(yīng)注意訂立勞動合同的程序合法（一）前置工作1、建立企業(yè)勞動規(guī)章制度建立勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等企業(yè)勞動規(guī)章制度。2、建立職工名冊企業(yè)自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。 （二）訂立過程1、向勞動者履行告知義務(wù)企業(yè)在招用勞動者后簽訂勞動合同前，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。其中勞動報酬是重點告知內(nèi)容，具體要告知工資分配制度、工資標(biāo)準(zhǔn)和分配形式；工資支付辦法；加班加點工資支付及津貼、補貼標(biāo)準(zhǔn)和獎金分配辦法；工資調(diào)整辦法；試用期及病、事假等期間的工資待遇；特殊情況下勞動者工資（生活費）支付辦法；其他勞動報酬的分配辦法。告知的方式盡量采用書面形式，并讓勞動者簽字確認，防止日后無據(jù)可查。2、查驗勞動者相關(guān)證明用人單位應(yīng)認真了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，主要包括：（1）身份證。確認勞動者的出生日期，防止使用童工，以及安排未成年工從事禁忌的勞動。（2）解除或終止勞動關(guān)系證明（初次就業(yè)者免）。防止招用與其他企業(yè)有勞動關(guān)系（非全日制工除外）的勞動者，承擔(dān)因此而給原企業(yè)造成損失的連帶賠償責(zé)任。（3）身體健康檢查證明。確認勞動者的身體狀況符合錄用條件，且沒有影響工作的傳染病或職業(yè)病。（4）相關(guān)的職業(yè)資格證明。確認勞動者的職業(yè)能力，特別是特殊工種和工作崗位，勞動者是否有資格上崗。3、企業(yè)提供勞動合同文本勞動合同文本由企業(yè)負責(zé)制定和提供，并提前10日交勞動者閱研。4、雙方協(xié)商根據(jù)勞動合同文本由企業(yè)負責(zé)與職工就勞動合同內(nèi)容，尤其是勞動合同期限、工作時間、勞動報酬等內(nèi)容進行協(xié)商。5、簽名蓋章經(jīng)雙方協(xié)商一致，企業(yè)與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。（三）事后工作1、雙方各執(zhí)一份保存勞動合同文本由企業(yè)與勞動者各執(zhí)一份，企業(yè)應(yīng)保存好勞動合同文本。2、勞動用工備案簽訂勞動合同后應(yīng)在30個工作日內(nèi)向勞動保障部門進行用工備案，同時完善職工名冊備查。二、應(yīng)注意在訂立勞動合同時不能違背的禁止行為企業(yè)在實施勞動合同法過程中，不能違背以下禁止行為：（一）企業(yè)招用勞動者時，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件。（二）不得要求勞動者提供擔(dān)保。（三）不得以其他名義向勞動者收取財物。（四）企業(yè)與勞動者訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者訂立固定期限的勞動合同限期不滿3個月的，以及非全日制用工，不得約定試用期。（五）勞動者在試用期間，企業(yè)支付的工資不得低于本單位相同崗位的最低檔工資或者勞動合同約定的工資的80%，并不得低于企業(yè)所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（六）勞動者在試用期中，除以下情形外，用人單位不得解除勞動合同。被證明不符合錄用條件；嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度，嚴重失職、營私舞弊，給企業(yè)造成重大損害；同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本企業(yè)工作任務(wù)造成嚴重影響，企業(yè)提出后拒絕改正；因本人原因致使所訂立的勞動合同無效；被依法追究刑事責(zé)任；患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期期滿后不能從事原工作，也不能從事企業(yè)另行安排的工作；不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作外，不得解除勞動合同。（七）勞動合同中除員工違反服務(wù)期、競業(yè)限制外，不得約定員工違約金的條款。（八）企業(yè)與勞動者不得在勞動合同法第44條規(guī)定的勞動合同終止條件之外約定其他勞動合同終止條件。三、訂立勞動合同其他應(yīng)注意事項1、對符合訂立無固定期限勞動合同的，企業(yè)應(yīng)征求勞動者意見，與之訂立相應(yīng)的勞動合同。2、企業(yè)應(yīng)自用工之日一個月內(nèi)與勞動者訂立勞動合同。對不愿訂立勞動合同的勞動者，在一個月內(nèi)與之辦理終止勞動關(guān)系手續(xù)，并同時保存好訂立勞動合同通知書和終止勞動關(guān)系通知書。3、用人單位與勞動者訂立的專項培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）專項培訓(xùn)的名稱、承辦培訓(xùn)的機構(gòu)、內(nèi)容、時間等；（2）對終止培訓(xùn)的處理措施；（3）勞動者在培訓(xùn)期間的待遇；（4）培訓(xùn)結(jié)束后崗位（工作地點）是否變動；（5）服務(wù)期限的起止日期（要與勞動合同期限結(jié)合）；（6）違約責(zé)任；（7）其他需要約定的事項。4、注意時限：無論是訂立、續(xù)簽、變更、終止、解除勞動合同，均要注意時限，提前通知勞動者并做好相關(guān)