中小企業(yè)會(huì)計(jì)存貨管理會(huì)計(jì)畢業(yè)論文.doc

中小企業(yè)會(huì)計(jì)存貨管理會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 一、公司存貨管理制度概況 (一)公司存貨類型及主要特點(diǎn) 南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程公司存貨主要分為兩大類：(1)施工工器具類施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等這些工器具能夠多次使用逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等其中導(dǎo)線、電纜角鐵等比較笨重不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的容易銹蝕要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤(pán)點(diǎn) (二)公司存貨管理制度主要內(nèi)容 公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫(kù)管理制度和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面(1)存貨出入庫(kù)管理制度一是工器具、材料物資入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收保證工器具、材料物資的名稱規(guī)格型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單工器具、材料物資出入庫(kù)需要有臺(tái)賬記錄及時(shí)完整;三是在庫(kù)工器具、材料物資必須賬、卡、物一致容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理及時(shí)上架不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí)要注意貨物的包裝資料齊全完好防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試要有臺(tái)賬記錄及時(shí)完整(2)存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度一是倉(cāng)管員應(yīng)做好庫(kù)存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫(kù)的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫(kù)存物料必須是合格品所有庫(kù)存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫(xiě)物料卡倉(cāng)庫(kù)要定期向采購(gòu)部門提供物料庫(kù)存數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無(wú))庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置并及時(shí)開(kāi)列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門妥善處理對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料倉(cāng)管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉(cāng)管員應(yīng)自覺(jué)做到庫(kù)區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉(cāng)管員應(yīng)自覺(jué)做好倉(cāng)庫(kù)安防措施：防火、防水、防塵、防盜 從上述存貨管理制度來(lái)看該公司沒(méi)有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤(pán)點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響本文擬從該公司的存貨管理制度入手深入剖析該公司在存貨管理中存在的問(wèn)題并提出完善存貨管理的措施 二、公司存貨管理存在的問(wèn)題 (一)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 一是材料入庫(kù)時(shí)存貨管理員很少根據(jù)材料采購(gòu)清單和材料采購(gòu)發(fā)票清點(diǎn)購(gòu)入原材料的實(shí)際數(shù)量或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問(wèn)題以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫(xiě)材料入庫(kù)單不及時(shí)或在填寫(xiě)材料入庫(kù)單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫(xiě)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫(kù)單傳遞不及時(shí)影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理以上這些問(wèn)題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生 (二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤(pán)點(diǎn)二是公司沒(méi)有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒(méi)有做好防水措施也沒(méi)有按正確的地點(diǎn)存放從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重 (三)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 公司的材料已出庫(kù)但在賬面上卻沒(méi)有加以記錄由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用材料時(shí)負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無(wú)法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況而倉(cāng)管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì)從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā) (四)存貨會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題 一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開(kāi)核算而且核算時(shí)人為因素較多缺乏的記錄二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購(gòu)貨發(fā)票未到期末并未按規(guī)定暫估入庫(kù)造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真 三、公司存貨管理問(wèn)題成因 (一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念 筆者認(rèn)為經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問(wèn)題最為直接的原因由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞因此為提高公司存貨管理效率和水平公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念然而從該公司存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念具體表現(xiàn)在：在存貨的日常管理中公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好認(rèn)為存貨越多說(shuō)明生產(chǎn)能力越強(qiáng)卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等 (二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問(wèn)題的主要原因之一從公司存貨管理人員構(gòu)成來(lái)看大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身既不懂會(huì)計(jì)也不懂財(cái)務(wù)管理而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn)而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制 (三)公司缺乏健全的存貨管理制度 公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫(kù)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管等存貨管理制度但制度既不健全也不完善如公司沒(méi)有對(duì)存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤(pán)點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私的可能性除了存貨管理制度不完善外公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制這使本來(lái)就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行因此公司存貨管理中存在各種問(wèn)題也就成為必然 (四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清 存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問(wèn)題的重要原因筆者在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該公司為節(jié)省人力成本存貨管理崗位只配備一名管理人員存貨的采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé)即一個(gè)人兼任了材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、材料領(lǐng)用管理員等職該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù)違背了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過(guò)程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生 (五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段 公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來(lái)看存貨出入庫(kù)時(shí)公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫(kù)數(shù)量和金額情況的流水賬而不是在材料入庫(kù)單、領(lǐng)用單、銷售出庫(kù)單上進(jìn)行規(guī)范填寫(xiě)而且涂改嚴(yán)重這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理此外公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真 四、公司存貨管理問(wèn)題解決對(duì)策 (一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念 公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問(wèn)題的最直接原因因此要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo)公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性不斷提高存貨管理意識(shí)和理念在日常工作中公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí)積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)努力提高存貨管理的意識(shí)和水平 (二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問(wèn)題因此提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)除了安排培訓(xùn)外還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平作為存貨管理者自己也應(yīng)具有敬業(yè)精神自覺(jué)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)提升自己的專業(yè)技能 (三)建立健全公司存貨管理制度 (1)建立健全材料入庫(kù)的管理制度材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)公司采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員共同確認(rèn)的采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購(gòu)入的材料經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可入庫(kù)若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù)并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫(kù)此外所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后開(kāi)具入庫(kù)單入庫(kù)單的填寫(xiě)內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度二是建立健全存貨發(fā)出制度為保證公司存貨的安全與完整存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員要審核領(lǐng)料單雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量并簽字或蓋章;材料發(fā)出后相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理(3)建立健全存貨盤(pán)點(diǎn)及處理制度為保證賬實(shí)相符公司應(yīng)建立健全存貨盤(pán)點(diǎn)制度和存貨處理制度公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤(pán)存制度并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)(4)建立健全存貨核算、稽核制度為加強(qiáng)存貨管理公司應(yīng)建立健全存貨核算制度在存貨日常管理中倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理公司除建立健全存貨核算制度外還應(yīng)完善公司存貨稽核制度 (四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán) 為解決公司存貨管理中存在的諸多問(wèn)題必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)首先建立存貨管理崗位責(zé)任制明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)再次科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求做好相應(yīng)的記錄與憑證保管 (五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式 對(duì)于存貨管理模式的選擇公司應(yīng)根據(jù)自身情況選擇適宜的存貨管理模式也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式以達(dá)到最優(yōu)效果結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn)筆者認(rèn)為該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息并使存