開業(yè)慶典策劃方案---昆山九福慶典禮儀.doc

開業(yè)慶典策劃方案-昆山九福慶典禮儀策劃有限公司目 錄前言活動宗旨慶典活動表現(xiàn)形式慶典主體部分1、現(xiàn)場布置2、現(xiàn)場布置的配套設施3、慶典活動程序4、媒體配合5、慶典物量數(shù)量費用預算慶典人員邀請慶典活動籌備工作安排銷售人員培訓準備重要物品準備附件前 言經(jīng)過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作，我由于行業(yè)自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調是：力求實際，渲染氣氛，重在宣傳，擴大影響。活動宗旨采取人氣-氛圍-商機，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住商機這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過人氣來提升公司在行業(yè)和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。慶典表現(xiàn)形式：1、 場面布置選擇熱烈、隆重、喜慶2、 邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。4、 紀念品發(fā)放，5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示6、 領導題詞，合影紀念慶典主體部分：一、現(xiàn)場布置1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅：祝賀有限公司隆重開業(yè)，長度為7.5米。2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。6、 在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）10、主持臺設置領導座位8個。11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。二、現(xiàn)場布置的配套設施1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準2、 橫幅3、 公司內(nèi)吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM單張16開宣傳單頁7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）9、主持臺背景效果圖（見附件）三、慶典活動程序前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收8：00-8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜9：00-9：45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。9：55-9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺9：58-10：02 慶典活動開始-主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀隆重開業(yè)10：02- 10：05 領導剪彩，揭幕10：06-10：20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發(fā)言10：30-11：30 領導題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜11：30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。四、媒體配合1、 電視媒體，邀請教育電視臺報道2、 選擇平面媒體 （日報，晨報）3、 平面媒體新聞報道稿的準備五、資金預算1、 慶典所需物品（如下表）名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元）大型花籃 2 毛筆 2簽到臺鮮花 1 墨汁 1條幅 1 紅紙 3室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3DM廣告 3000 膠水 1手提袋 3000 裁紙刀 1信封 3000 剪刀 4托盤 4 鐵錘 1請柬 100 圖釘 2相機 1 貴賓胸花膠卷 3 POP告示 10指示牌 6 簽到簿 2名片銀盤 1 簽到筆 2組合音響 1 硯臺 1立式話筒 2 揭牌紅綢 1主持臺背景 1 簽到臺 1鐵釘 簽到臺紅綢 1題詞薄 1費用合計為：2、聚餐費用3、紀念品4、其他費用攝影師：主持人：禮儀小姐：小計：總費用：慶典人員邀請預計人數(shù)為100人，見附表按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質量。慶典活動籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內(nèi)務部。領導小組成員：組長：副組長：成員：1、外務部（ ）：確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部（ ）：擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。3、內(nèi)務部（ ）：提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。重要物品準備紀念品禮品袋信封DM單頁備注：責任到人，靈活運用，主動出擊附： 1、場地平面布置圖2、 人員邀請表3、 主持臺背景效果圖4、 POP指示牌效果圖九福慶典禮儀是集慶典禮儀策劃、布置和用品租賃為一體的綜合性服務公司， 公司主營公關策劃、禮儀策劃實施，及各種會務禮儀業(yè)務。營運6年來，憑借主創(chuàng)人員在慶典禮儀市場的豐富經(jīng)驗，逐步開展了會務慶典、公關策劃、文藝演出以及純平面設計為核心的業(yè)務版塊。期間共操作各類案例300余項，服務客戶百余家。 始終以來，我們都以“務實”、“創(chuàng)新”、服務”以及“安全”為運作方針，致力專業(yè)市場，多年不曾改變。1、慶典禮儀部： 九福慶典禮儀策劃為您提供開業(yè)慶典、開工奠基慶典、開盤、周年慶、中秋晚會、企業(yè)慶典活動、酒會、招待會、聯(lián)誼會、公司年會、新產(chǎn)品上市發(fā)布會、路演、答謝會、喬遷、生日宴會、等各類的慶典活動的策劃實施！2、慶典用品租賃部： 演出設備(舞臺、燈光、音響、桁架、led屛、大屛、彩幕)租賃吧臺吧椅、沙灘椅、電子禮炮施放(配炮身)、飄