行政文員述職述廉.doc

行政文員述職述廉堅持工作踏實，一、踏實的工作態(tài)度：一年來。任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。且比較繁雜。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作。以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。1每天我都認真做好各項服務工作。需要細心、謹慎，2文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎。且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。建立當日備忘錄。將當天的工作列入到備忘錄里，3行政部經(jīng)理MA Y指導下。一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，二、盡心盡責。協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，部門經(jīng)理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。使用文明語言，1日常接待工作：接打電話時。說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。做好物資的領用管理，2物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表。根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。隨時制作各類表格、文檔等，3文件管理工作：根據(jù)工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。并做掃描電子存檔，4人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。5招聘工作：查收郵件閱讀簡歷。預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，6商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表。確保出差人員的行程正常進行。機票、酒店費用的支付，7財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請。確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。定期上DHLARA MEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，8快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作。如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。9協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作。三、XX年度所學知識：1行政部門經(jīng)理MA Y指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2單證部門經(jīng)理林祿文的指導：學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。3船務部門經(jīng)理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供。4設計部門經(jīng)理JA CKY指導：photoshop正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5業(yè)務部門經(jīng)理ECHO指導：學習echo工作中有條理處理事情的方法。6財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。加強英文閱讀能力。7外貿(mào)業(yè)務員ALLY和LILIA N指導：對外郵件IN&OUT整理及歸檔方法。用心做好每一件事。8總經(jīng)理陳小姐的指導：INTERNET廣泛運用。就放膽努力去做，9董事熊先生的指導：認為是對的事情。就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經(jīng)努力過。四、XX年度需要努力的方向及感想：希望能通過近2個月內(nèi)的學習，行政助理對于我來說是公司賦予我一個新的挑戰(zhàn)以及肯定。努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝同事們每一次幫助，感謝陳小姐的栽培和給予學習的機會。今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學