Excel2003培訓(xùn)教程.ppt

Excel2002 第一章Excel2002基本操作第二章工作表的建立與編輯第三章工作表中數(shù)值計算第四章工作表格式設(shè)置第五章數(shù)據(jù)管理及創(chuàng)建圖表 一 啟動Excel2002常用的方法 方法一 快捷圖標(biāo)法 雙擊桌面上的Excel圖標(biāo) 方法二 開始菜單法 開始程序MicrosoftExcel 二 Excel2002的退出方法 一 菜單法 文件退出 二 按鈕法 單擊關(guān)閉按鈕 三 組合鍵法 按Alt F4 四 控制圖標(biāo) 或按鈕 法 雙擊控制圖標(biāo) 單擊控制圖標(biāo)關(guān)閉 Excel2002的窗口組成 控制按鈕 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄 工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 滾動條 活動單元格 三 Excel2002的幾個概念 工作簿 一個工作簿就是一個Excel文件其擴(kuò)展名為 XLS 它由若干個工作表組成 默認(rèn)的工作簿名為BOOK1 工作表 也稱電子表格 是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的地方 默認(rèn)的工作表有三個 分別為Sheet1 sheet2 sheet3 工作表的行列數(shù) 行數(shù)為1 65536 列數(shù)為1 256 工作簿內(nèi)工作表數(shù) 1 255 單元格 它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位 由行和列交叉形成 單元格的地址 列標(biāo) 行號 四 工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟一 第一步單擊工具下的選項 工作簿中工作表數(shù)的設(shè)定步驟二 第二步選常規(guī) 第三步輸入工作表數(shù) 第四步單擊確定 五 更改工作表名的方法 法一 雙擊需改名的工作表名輸入新名 法二 右擊需改名的工作表名重命名輸入新名 第二章Excel2000基本操作 知識要點 一 創(chuàng)建工作簿的方法 法一 啟動Excel時系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個空工作簿 法二 菜單法 文件新建選工作簿樣式確定 法三 工具按鈕法 單擊新建按鈕 打開工作簿的常用方法 法一 菜單法 文件打開選打開文件打開 法二 工具按鈕法 單擊打開按鈕選打開文件打開 法三 直接單擊文件菜單底部的工作簿列表中的需打開文件 關(guān)閉工作簿的常用方法 一 菜單法 文件關(guān)閉 二 按鈕法 單擊關(guān)閉按鈕 三 組合鍵法 按Ctrl F4 按Ctrl W 四 控制按鈕法 雙擊控制按鈕 單擊控制按鈕關(guān)閉 保存工作簿的常用方法 法一 菜單法 對新文件 文件保存選保存位置保存 對舊文件 文件保存 法二 工具按鈕法 單擊保存按鈕 適用舊文件 工作簿的保護(hù) 工作簿密碼設(shè)置的方法 菜單法 打開需設(shè)密碼的工作簿文件另存為工具常規(guī)選項輸入打開密碼輸入修改密碼確定文件保存是 注意 密碼區(qū)分大小寫 第二章討論題 1 如何保存新文件 如何保存舊文件 2 如何設(shè)置工作簿的保存及修改密碼 3 如何同時打開與關(guān)閉多個工作簿文件 第三章工作表的建立與編輯 知識要點 單元格的選定 一 單元格選定的內(nèi)容 單個單元格 連續(xù)的單元格區(qū)域 不連續(xù)的單元格區(qū)域 整行或整列 二 單元格常用的選定方法 1 直接拖動 適用連續(xù)的單元格區(qū)域 2 選第一個單元格區(qū)域Ctrl 拖動 適用不連續(xù)的單元格區(qū)域 注 其他方法見本教材 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是數(shù)值 文字 日期 時間 公式和符號的總稱 數(shù)據(jù)的分類 數(shù)據(jù)分為字符數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入的步驟 先定位單元格 再輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入的方法 法一 在單元格中直接輸入數(shù)據(jù) 選定單元格輸入數(shù)據(jù) 法二 在編輯欄中輸入數(shù)據(jù) 選定單元格定位光標(biāo)在編輯欄輸入數(shù)據(jù) 法三 用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù) 步驟見下 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)的分類 公式數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù) 數(shù) 日期和時間 常量文本數(shù)據(jù) 漢字 英文 非數(shù)值數(shù)字 空格等 數(shù)據(jù)輸入 1 非數(shù)值數(shù)字的輸入 數(shù)字前加單引號 2 分?jǐn)?shù)的輸入 0 空格 分子 分母 3 當(dāng)前日期的輸入 Ctrl 分號 4 當(dāng)前時間的輸入 Ctrl 冒號 5 在單元格中換行 Alt Enter 數(shù)據(jù)填充的方法 法一 菜單法 在起始單元格輸入序列初始值 編輯 填充 序列 選序列產(chǎn)生的位置選序列類型輸入步長輸入終止值 確定 法二 快捷菜單法 在第一 二單元格輸入序列的前兩個數(shù)選定這兩個單元格鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格選序列類型或填充方式 刪除與清除單元格 1 刪除單元格法一 菜單法 選定要刪除的單元格 編輯 刪除 選刪除后周圍單元格的移動方向 確定 法二 快捷菜單法 選定要刪除的單元格右擊 刪除 選刪除后周圍單元格的移動方向 確定 2 清除單元格法一 菜單法 選定要清除的單元格 編輯 清除 選清除項 法二 功能鍵法 選定要清除的單元格按delete 單元格的移動方法 1 替換移動 選定要移動的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀拖動到目標(biāo)單元格 確定 注 如目標(biāo)單元格無內(nèi)容不按確定 2 插入移動 選定要移動的單元格 編輯 剪切 選目標(biāo)單元格 插入 剪切單元格 選插入后周圍單元格的移動方向 確定 注 如目標(biāo)單元格無內(nèi)容則無后兩項 單元格的復(fù)制方法 1 替換復(fù)制 選定要復(fù)制的單元格將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀Ctrl 拖動到目標(biāo)單元格 2 插入復(fù)制 選定要復(fù)制的單元格 編輯 復(fù)制 選目標(biāo)單元格 插入 復(fù)制單元格 選插入后周圍單元格的移動方向 確定 3 選擇性復(fù)制 選定要復(fù)制的單元格 編輯 復(fù)制 選目標(biāo)單元格 編輯 選擇性粘貼 選復(fù)制條件 確定 插入單元格 行和列 插入單元格 菜單法 在需插入單元格處選定單元格 注 選定單元格數(shù)與插入的單元格數(shù)相同 插入 單元格 選插入后周圍單元格的移動方向 確定 插入行 或列 菜單法 在需插入行 或列 處選定行號 或列號 注 選定行列數(shù)與插入的行列數(shù)相同 插入 行 或 列 注 插入的行 或列 在選定行 或列 的上方 或左邊 刪除單元格 行和列 刪除單元格 選定需刪除的單元格 編輯 刪除 選刪除后周圍單元格的移動方向 確定 刪除行 或列 選定需刪除的行 或列 編輯 刪除 工作表的重命名 法一 雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽輸入新名 法二 右擊要重命名的工作表標(biāo)簽 重命名 輸入新名 插入工作表 插入工作表 法一 右擊某工作表標(biāo)簽 既插入點的工作表標(biāo)簽 插入 選常用項的工作表 確定 法二 單擊某工作表標(biāo)簽 既插入點的工作表標(biāo)簽 插入 工作表 刪除工作表 刪除工作表 法一 右擊要刪除的工作表標(biāo)簽 刪除 確定 法二 單擊要刪除的工作表標(biāo)簽 編輯 刪除工作表 確定 移動 復(fù)制工作表 法一 菜單法 選定源工作表 編輯 移動或復(fù)制工作表 在工作簿下拉列表中選目標(biāo)工作簿 選 建立副本 副選框 注 移動無本項 確定 法二 鼠標(biāo)拖動法 復(fù)制工作表 選定源工作表Ctrl 拖動移動工作表 選定源工作表拖動 第三章討論題 1 如何選定不連續(xù)的單元格 2 如何定位要輸入數(shù)據(jù)的單元格 定位單元格有哪幾種常用的方法 3 如何在單元格中出現(xiàn)符號 表示什么意思 如何處理 4 輸入數(shù)據(jù)序列常用的常用的方法有幾種 各如何操作 第四章工作表中數(shù)據(jù)計算 知識要點 公式及運算符 公式的概念 公式就是利用運算符把數(shù)據(jù) 單元格和函數(shù)等連接在一起的有意義的式子 Excel運算符 包括 算術(shù)運算符 等 比較運算符 等 文本運算符 引用運算符 公式的建立 法一 選中建公式的單元格輸入等號 輸入公式按Enter 法二 選中建公式的單元格單擊編輯欄上的 按鈕輸入公式按Enter 注 公式必須以等號 開始 單元格的引用及地址 1 單元格的引用 Excel提供了三種不同的引用方式 相對引用 絕對引用 混合引用 2 單元格的地址組成 工作簿名 工作表名 列號行號注 當(dāng)引用的單元格為本工作簿 則單元格地址省略工作簿名 當(dāng)引用的單元格為本工作簿 本工作表 則單元格地址省略工作簿名和工作表名 絕對引用的單元格地址的列標(biāo)和行號前都必須加 符號 混合引用只絕對引用的行號或列號前加 符號 復(fù)制公式的方法 法一 單擊被復(fù)制公式所在的單元格指針指向該單元格的填充柄變?yōu)?形拖動 則被拖動過的單元格均復(fù)制上了該公式 法二 單擊被復(fù)制公式所在的單元格按 復(fù)制 按鈕選目標(biāo)單元格 粘貼 輸入函數(shù)的方法 法一 按輸入公式的方法輸入函數(shù) 見前邊 法二 使用粘貼函數(shù)輸入函數(shù) 1 使用 粘貼函數(shù) 對話框 選要建公式的單元格 插入 函數(shù) 選輸入函數(shù)的類別及函數(shù)名 確定 輸入?yún)?shù) 單元格或區(qū)域的地址 確定 2 使用 函數(shù)框 選要建公式的單元格按 編輯公式 按鈕單擊 函數(shù)框 下拉箭頭選函數(shù)輸入?yún)?shù) 單元格或區(qū)域的地址 確定 自動求和與自動計算 1 自動求和 選存放求和結(jié)果的單元格或區(qū)域按 自動求和 按鈕按 Enter 鍵 2 自動計算 選自動計算的區(qū)域右擊狀態(tài)欄選自動計算的響應(yīng)命令 自動計算的值顯示在狀態(tài)欄 第四章討論題 1 公式中的運算符有幾類 各包括什么運算符 各自的作用是什么 2 如何輸入公式 3 如何輸入函數(shù) 第五章工作表格式設(shè)置 知識要點 數(shù)據(jù)格式設(shè)置 1 數(shù)據(jù)格式設(shè)置包括 字體 字號 字形 字體顏色 特殊效果 數(shù)據(jù)格式及對齊方式等 2 數(shù)據(jù)格式設(shè)置的方法 法一 按鈕法 選定要格式化的單元格按響應(yīng)的格式工具按鈕 法二 菜單法 選定要格式化的單元格 格式 單元格 選響應(yīng)的選項卡進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定 選定要格式化的單元格右擊 設(shè)置單元格格式 選相應(yīng)的選項卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 確定 數(shù)據(jù)格式設(shè)置 設(shè)置條件格式 選定要格式化的單元格 格式 條件格式 輸入格式條件1單擊 格式 按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置 添加 輸入格式條件2單擊 格式 按鈕進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置 確定 注 中括號 內(nèi)的內(nèi)容可有可無 單元格格式設(shè)置 1 單元格格式設(shè)置包括 調(diào)整行高和列寬 設(shè)置邊框和底紋等 2 單元格格式設(shè)置的常用方法 法一 工具按鈕法 法二 菜單法 既用 單元格格式 對話框設(shè)置 單元格格式設(shè)置 一 設(shè)置行高 列寬 法一 鼠標(biāo)拖動法 鼠標(biāo)指向行號 或列號 的邊線拖動 法二 菜單法 選定設(shè)置行高 或列寬 的單元格或行 列 格式 行 或 列 行高 或 列寬 輸入行高數(shù) 或列寬數(shù) 確定 單元格格式設(shè)置 二 設(shè)置單元格邊框 法一 邊框 按鈕法 選要添加邊框的單元格或區(qū)域按 邊框 下拉按鈕選要添加的邊框樣式 法二 單元格格式 對話框法 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 格式 單元格 選邊框選項進(jìn)行邊框設(shè)置 確定 單元格格式設(shè)置 三 設(shè)置單元格底紋 法一 填充顏色 按鈕法 選要添加邊框的單元格或區(qū)域按 填充顏色 下拉按鈕選要添加的填充顏色 法二 單元格格式 對話框法 選要添加底紋的單元格或區(qū)域 格式 單元格 選邊圖案選項進(jìn)行底紋的顏色和圖案設(shè)置 確定 頁面設(shè)置 1 頁面設(shè)置包括 紙張的大小和方向設(shè)置 頁邊距設(shè)置 頁眉 頁角設(shè)置和工作表設(shè)置等 2 頁面設(shè)置的方法 用 頁面設(shè)置 對話框進(jìn)行設(shè)置 3 頁面設(shè)置的步驟 選頁面設(shè)置的工作表 文件 頁面設(shè)置 選頁面設(shè)置的響應(yīng)選項進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定 設(shè)置打印標(biāo)題 1 設(shè)置打印標(biāo)題的作用 在打印一個超過一頁的工作表時 如果需要在每頁上都打印出標(biāo)題 可設(shè)置打印標(biāo)題 2 設(shè)置打印標(biāo)題的步驟 選設(shè)置打印標(biāo)題的工作表 文件 頁面設(shè)置 選 工作表 選項按 折疊對話框 按鈕 要按標(biāo)題行所在位置的按鈕 單擊標(biāo)題行或列所在位置的任一單元格按 展開對話框 按鈕 確定 第五章討論題 1 如何設(shè)置條件格式 2 如何設(shè)置打印標(biāo)題 3 如何進(jìn)行邊框和底紋的設(shè)置 4 如何加人工分頁符 第六章數(shù)據(jù)圖表化 知識要點 圖表的作用 用圖表表示工作表的數(shù)據(jù) 用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)直觀 簡捷 更便于數(shù)據(jù)分析及比較數(shù)據(jù)之間的差異 工作表數(shù)據(jù)變化時 圖表也隨之變化 既圖表和工作表自動建立連接關(guān)系 圖表的組成 成績表 成績 科目 圖例 數(shù)據(jù)系列 圖表區(qū) 圖表標(biāo)題 Y軸標(biāo)題 X軸標(biāo)號 X軸標(biāo)題 創(chuàng)建圖表的步驟 第一步打開建圖表的工作表 第二步單擊插入下的圖表 創(chuàng)建圖表的步驟 第三步選圖表類型和子類型 第四步單擊下一步 創(chuàng)建圖表的步驟 第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 第六步選圖表產(chǎn)生的位置 第七步單擊下一步 創(chuàng)建圖表的步驟 第八步輸入圖表標(biāo)題 分類軸 數(shù)據(jù)軸名 第九步單擊下一步 創(chuàng)建圖表的步驟 第十步選圖表所在的位置 第十一步單擊完成 圖表的編輯方法 法一 圖表工具欄法 單擊插入的圖表 或單擊圖表工作表標(biāo)簽 就可顯示圖表工具欄 之后用圖表工具對圖表進(jìn)行編輯 法二 圖表菜單法 單擊插入的圖表 或單擊圖表工作表標(biāo)簽 后 原菜單 數(shù)據(jù) 變?yōu)?圖表 之后用圖表菜單對圖表進(jìn)行編輯 第六章討論題 1 簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區(qū)別 2 如何建立圖表 3 工作表的數(shù)據(jù)更新后 圖表中的數(shù)據(jù)會隨之變化嗎 為什么 第七章數(shù)據(jù)管理 知識要點 數(shù)據(jù)排序 1 數(shù)據(jù)排序概念 數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)清單中的記錄按關(guān)鍵字 某一字段 的數(shù)值由小到大或由大到小進(jìn)行重新排列 2 數(shù)據(jù)排序的方法 法一 工具按鈕法 單擊關(guān)鍵字所在字段的任一單元格按響應(yīng)的排序按鈕 法二 菜單法 單擊排序工作表的任一單元格 數(shù)據(jù) 排序 選排序的主次關(guān)鍵字選排序方式 確定 數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)篩選的有關(guān)概念 數(shù)據(jù)篩選 是指在工作表上只顯示數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄 其他被隱藏起來 全部 用于恢復(fù)顯示數(shù)據(jù)清單的全部記錄 前10個 用于篩選某字段數(shù)值最大或最小的若干條記錄 自定義 用于篩選符合用戶自定義條件的記錄 數(shù)據(jù)篩選的方法 法一 用自動篩選功能 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 每個字段右邊出現(xiàn)一個篩選箭頭 單擊篩選箭頭選 全部 則顯示全部記錄 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選 每個字段右邊出現(xiàn)一個篩選箭