關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究論文.doc

關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究論文 一、事業(yè)單位檔案管理的不足 在事業(yè)單位檔案管理中存在一些不足的地方在一定程度上影響著事業(yè)單位的發(fā)展阻礙其進(jìn)步與發(fā)展 (一)事業(yè)單位中缺少專業(yè)檔案管理人員 目前在我國事業(yè)單位檔案管理在發(fā)展存在一定的問題這些問題若不及時(shí)解決在一定程度上就會(huì)阻礙事業(yè)單位的發(fā)展其中最大的問題就是缺少專業(yè)檔案管理的人才在事業(yè)單位中工作的人員很多都是沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)就上崗的人員這些人員在工作中多多少少都會(huì)出現(xiàn)誤差這樣就使得檔案管理起不到應(yīng)有的作用有的事業(yè)單位在檔案管理中沒有相應(yīng)的管理人員只是由其他部門人員進(jìn)行管理這樣在檔案管理中不但會(huì)使得檔案管理過程沒有辦法順利進(jìn)行同時(shí)也會(huì)造成工作人員在工作的時(shí)候出現(xiàn)敷衍了事的情況工作人員的責(zé)任感喪失沒有辦法順利完成檔案建設(shè)工作乃至發(fā)掘檔案管理中的失誤 (二)事業(yè)單位檔案管理中離職人員缺少交接環(huán)節(jié) 在各個(gè)事業(yè)單位中工作人員相互交替是存在著必然性的隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展目前很少有人可以在一個(gè)職位一直做到退休了在事業(yè)單位檔案管理中檔案管理人員在離職交接的時(shí)候出現(xiàn)一些都是檔案管理部門中的重要問題若是檔案管理人員在工作中突然出現(xiàn)離職、或是生病等情況這樣在一定程度上都會(huì)對檔案管理工作的進(jìn)程產(chǎn)生一定的影響在當(dāng)前我國大多數(shù)的檔案管理部門都缺少比較完善的交接手續(xù)這樣在一定程度上就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員在工作交替的時(shí)候沒有相關(guān)章程來遵守最終就會(huì)導(dǎo)致很多的檔案變成了沒有用的檔案給事業(yè)單位造成一定的損失 (三)事業(yè)單位在管理檔案的時(shí)候沒有相應(yīng)的措施 事業(yè)單位中檔案管理的重要步驟之一即電子化即使現(xiàn)在事業(yè)單位中已經(jīng)普遍應(yīng)用了電子檔案但是其中多數(shù)情況下相對于一些貴重檔案目前還是利用紙質(zhì)檔案來保存的在事業(yè)單位檔案建設(shè)的時(shí)候一般對于機(jī)密性、重要的檔案來說還是缺少相應(yīng)的管理措施這樣就會(huì)造成電子檔案與紙質(zhì)檔案管理制度互相不配套電子文件對應(yīng)用程序具有一定的依附性設(shè)備與系統(tǒng)在更新的時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中沒有辦法進(jìn)行讀取這樣就會(huì)造成系統(tǒng)中一些重要文件丟失失去了檔案應(yīng)有的意義在查找使用中又沒有辦法使得檔案信息發(fā)揮其應(yīng)有的最大價(jià)值這樣在很大程度上就會(huì)使得事業(yè)單位在發(fā)展中受到一定的阻礙 (四)事業(yè)單位一般缺少高科技管理檔案的意識 隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步事業(yè)單位管理方式與設(shè)備上已經(jīng)沒有辦法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展了但是在我國的事業(yè)單位中還沒有認(rèn)清這一問題的嚴(yán)重性在日常的工作中很多事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候信息沒有辦法進(jìn)行及時(shí)更新或者是沒有根據(jù)社會(huì)發(fā)展與工作的需要來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)安排因而在事業(yè)單位中引用高科技來進(jìn)行檔案的修復(fù)與處理這樣有利于提高檔案保護(hù)的意識 二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的策略 (一)轉(zhuǎn)變事業(yè)單位思想認(rèn)知 這里所說的事業(yè)單位思想其實(shí)并不是指檔案管理方面認(rèn)識出現(xiàn)了誤差而是指事業(yè)單位中對于檔案管理的重要性認(rèn)識不清楚第一應(yīng)該要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的思想認(rèn)識只有他們重視了檔案管理的重要性才能夠作出符合事業(yè)單位整體利益的決策第二應(yīng)該要使社會(huì)對事業(yè)單位的認(rèn)識有所改變加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理監(jiān)督力度這樣才有利于在宏觀上更加關(guān)注事業(yè)單位在社會(huì)生活中也應(yīng)該利用報(bào)紙、廣播等途徑來進(jìn)行宣傳 (二)加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn) 第一若是想要對管理進(jìn)行培訓(xùn)應(yīng)該要著重于檔案管理技巧、修復(fù)等方面讓相應(yīng)的管理人員可以從中提高自身的專業(yè)素質(zhì)與修養(yǎng)第二加強(qiáng)對工作人員的管理對每個(gè)部門要分清他們的職責(zé)這樣在出現(xiàn)重大事故的時(shí)候就可以及時(shí)解決不會(huì)出現(xiàn)互相推諉等情況第三適當(dāng)增加管理人員的福利政策為他們提供良好的上升空間 (三)完善檔案管理制度 完善檔案管理政策在一定程度有利于保證信息的完整性需要及時(shí)更新的可以按時(shí)更新需要?jiǎng)h除的也可以按時(shí)經(jīng)過審查進(jìn)行刪除同時(shí)也可以做好安全防護(hù)措施保護(hù)檔案安全的整體性質(zhì)在完善檔案管理制度時(shí)首先注意的應(yīng)該是檔案保管制度、檔案機(jī)密制度、檔案監(jiān)督制度等事業(yè)單位也應(yīng)該做好內(nèi)部的監(jiān)督這樣在一定程度上才會(huì)保證檔案不會(huì)外泄保證了檔案的安全同時(shí)也會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展 三、結(jié)語 綜合上述只有科學(xué)的管理制度才會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展在事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展過程中面臨諸多的問題其中有管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高單位在思想上還沒有得到重