學(xué)校辦公室管理制度.doc

-范文最新推薦- 學(xué)校辦公室管理制度 為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。 一、保證各辦公室的安全使用： 1 、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工； 2 、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。 二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。 三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。 四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。 五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。 六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款 100 元。 七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。 八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如 : 文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。 九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。 十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。 十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。 十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。 十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。 為了加強(qiáng)本部內(nèi)部管理，規(guī)范成員行為，明確責(zé)任，高效、合理地開展工作，進(jìn)而提高本部門成員素質(zhì)，結(jié)合部門特點(diǎn)特制定本制度。全體成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守本制度，嚴(yán)格要求自己，規(guī)范約束自己的言行，樹立良好的形象。 一、學(xué)習(xí)部成員職權(quán)分配 1、部長：應(yīng)根據(jù)校會(huì)需要結(jié)合學(xué)習(xí)部特點(diǎn)合理安排本部活動(dòng)，使人員優(yōu)化配置。并對(duì)其他成員的工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)，指正。 2、副部長：積極配合部長工作，將各項(xiàng)具體工作落實(shí)到實(shí)處，及時(shí)總結(jié)內(nèi)部工作情況，反應(yīng)部內(nèi)各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)及人員動(dòng)態(tài)，做好與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。 3、干事：應(yīng)服從部長副部長的安排，積極配合部長副部長的工作，積極發(fā)揮自己的實(shí)力。 二、成員責(zé)任與義務(wù) 1、本部門所有成員務(wù)必貫徹執(zhí)行本院各項(xiàng)教學(xué)制度，努力認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極要求向上，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。 2、本部門所有成員應(yīng)盡全力工作并全力支持學(xué)習(xí)部及其它各部的工作。 3、各成員應(yīng)與本班學(xué)習(xí)委員密切聯(lián)系，掌握本班學(xué)生學(xué)習(xí)情況和思想動(dòng)向，及時(shí)反映同學(xué)們對(duì)教學(xué)的意見建議和要求。 4、各成員應(yīng)服從部長的工作分配，配合部長和副部長工作，做好交給的本職工作，盡全力完成交付的任務(wù)，積極參加部門的各項(xiàng)活動(dòng)，做到按時(shí)，按質(zhì)、按量地完成，任勞任怨，不拖拉，不敷衍，不推卸責(zé)任。 5、副部長對(duì)部長負(fù)責(zé)，在本部各項(xiàng)工作中輔助部長工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，在具體事務(wù)中監(jiān)督、幫助委員完成工作任務(wù)。 6、部長對(duì)本部所有活動(dòng)負(fù)責(zé)，全面把握部內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度、方向，并有權(quán)做出必要、合理之決斷。 7、干事有向部長或副部長及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地匯報(bào)工作的義務(wù)，副部長向部長亦有此義務(wù)。 8、全體成員須按時(shí)參加系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)和本部要求其參與的會(huì)議、活動(dòng)等事宜，不得無正當(dāng)理由遲到或不到。 9、學(xué)習(xí)部各成員應(yīng)大膽創(chuàng)新，在活動(dòng)策劃中創(chuàng)造性工作，開展有意義的活動(dòng)。 10、學(xué)習(xí)部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)、辦公室的調(diào)配，積極配合其他部門的有關(guān)工作。對(duì)不服從調(diào)配，視情節(jié)輕重分別給予內(nèi)部批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格、留職查看直至除名等處分。 三、成員權(quán)利 1、作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部成員，有權(quán)利對(duì)部內(nèi)基本情況進(jìn)行了解，有權(quán)對(duì)本部的活動(dòng)、組織管理提出合理的意見和建議。 2、本部分部長、副部長、干事三個(gè)層次進(jìn)行管理，各層次之間有相互溝通的權(quán)利。 3、本部門成員有負(fù)責(zé)管理本班的學(xué)習(xí)的權(quán)利。 四、例會(huì)制度（每人基礎(chǔ)分10分，扣完者除名） 2、有時(shí)須向部長請(qǐng)假，不請(qǐng)假累計(jì)3次除名，同時(shí)不可代請(qǐng)，每次-2分。 3、會(huì)上態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，不得交頭接耳。不準(zhǔn)玩手機(jī)，將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)。 4、會(huì)上必須攜帶會(huì)議記錄本，并做好記錄，違者一次-2分。 5、各種會(huì)議包括學(xué)生會(huì)集會(huì)應(yīng)積極參加，按出勤情況獎(jiǎng)罰。 6、每次例會(huì)上至少五人發(fā)言，談完工作后可以讀一些美文或是講笑話、表演節(jié)目。 7、會(huì)上有提出自己獨(dú)特的想法或工作方案的成員+1分一次。 五、工作制度 1、值周態(tài)度嚴(yán)肅，佩戴工作證。值班時(shí)積極主動(dòng)地為老師幫忙。 2、積極參加各種活動(dòng)，認(rèn)真了解流程及它們的注意事項(xiàng)，從中汲取知識(shí)。 3、不論哪個(gè)部門舉行完活動(dòng)后，每個(gè)成員必須寫工作心得，并在例會(huì)上宣讀。 4、定期與各班學(xué)委進(jìn)行交流，了解學(xué)生學(xué)習(xí)上的問題。 5、不論在何時(shí)何地，應(yīng)維護(hù)好自身的形象。 6、每個(gè)成員經(jīng)常到網(wǎng)上搜尋一些優(yōu)美的文章或句子或?qū)懸恍┳约旱奶貏e的想法來更新博客。 7、向部里進(jìn)行征文活動(dòng)，選擇優(yōu)秀的文章投稿雜志社。 8、定期組織成員外出郊游或組織一些小活動(dòng)來凝結(jié)成員的團(tuán)結(jié)力。 9、部門成員不得掛科，否則除名。 六、其他制度 2、學(xué)期末進(jìn)行部門的活動(dòng)總結(jié)，一學(xué)期沒有請(qǐng)假者+3分。 3、對(duì)于其他部門活動(dòng)，活動(dòng)當(dāng)天要到場，有事請(qǐng)假，無故不到者-1分。 4、每周每組一人演講。 七、附則 1、所有學(xué)習(xí)部人員要按照本規(guī)定開展工作，不得違反。 2、此規(guī)章制度的解釋權(quán)歸建工系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部。如此規(guī)章制度與系學(xué)生會(huì)總規(guī)章制度有沖突，以系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度為準(zhǔn)。 一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊(cè)填寫要認(rèn)真、完整，不得缺項(xiàng)。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級(jí)主管部門印章方能生效。 二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號(hào)后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。 三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎(jiǎng)懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。 四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。 五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長不得私自