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文檔簡介

堂門帝國娛樂會所開業(yè)慶典活動策劃方案v 活動主題:堂門帝國娛樂會所閃耀開業(yè)傳播口號:帝國駕到 無處不Highv 活動目的:1、 通過開業(yè)慶典儀式的舉行,為企業(yè)建立良好的口碑和提高企業(yè)知名度。2、進一步擴大市場,讓周邊的居民以及消費者加深對堂門帝國娛樂會所的認識和信賴。3、通過此次活動的舉辦提升企業(yè)品牌形象。4、通過慶典活動,樹立堂門帝國娛樂會所在柳州同類品牌中高端潮流的形象,贏得消費者喜愛。v 活動概況:活動主題:堂門帝國娛樂會所閃耀開業(yè) 帝國駕到 無處不High活動時間:暫定2016年9月6日活動地點:榮軍路口南花鳥市場斜對面參加人員:堂門帝國娛樂會所領導、會所高端客戶、目標消費群活動形式:High 歌生活大體驗 盛會大酬賓根據(jù)“帝國駕到,無處不High”的活動主題進行現(xiàn)場布置和活動安排,將潮流前衛(wèi)、娛樂High翻天的熱鬧狂歡,為活動帶來亮點,通過傳播將亮點放大,加深記憶,引起關注,建立消費者對堂門帝國娛樂會所豐富高端的娛樂的認同。v 活動簡述現(xiàn)場濃烈喜慶氛圍+全場盛惠大酬賓堂門帝國娛樂會所閃耀開業(yè)v 節(jié)目設置免費領取精美禮品活動當天,凡到場簽到登記加入會所會員的客戶,免費贈送精美禮品一份。(具體禮品內(nèi)容協(xié)商待定)舞獅迎賓“舞獅子在年節(jié)和喜慶活動中表演象征著吉祥如意,舞獅是中國式開業(yè)必不可少的環(huán)節(jié),是中國博大精深文化的傳承和象征。恢宏啟動將堂門帝國娛樂傳揚匾額蓋上紅綢布,主持人宣布啟動儀式開始,由堂門帝國娛樂會所最高領導人進行揭幕,揭幕同時配合煙花、音樂、禮炮等,將啟動儀式恢宏氣勢淋漓展示v 現(xiàn)場包裝:空飄宣傳空飄裝飾掛于活動現(xiàn)場外場,烘托氣氛,吸引路人駐足關注?;始叶Y炮禮炮運用于各式的慶典活動之中,作為增添喜慶氣氛和以示隆重鳴放時氣勢磅礴、超凡脫俗,引起巨大的轟動效應和喜慶效果。迎賓花籃、紅地毯入場采用花籃聚集迎賓、走紅地毯的方式,盡顯尊貴迎賓禮儀。指示牌精心設計的指示牌在周邊各大路口的運用,讓慶典氛圍無處不在。簽到墻在活動現(xiàn)場設立大型簽到噴繪墻,靚麗的禮儀小姐微笑的等候著嘉賓們的到場,時尚、清新的形象,為活動增加了亮點。嘉賓到場簽到,禮儀為每個嘉賓佩戴胸花并引導領導入座,等待活動開始。平面布置及區(qū)域劃分(另附)現(xiàn)場效果圖(另附)v 區(qū)域布置1、外圍區(qū):(1)在活動現(xiàn)場周圍插彩色刀旗(用0.6米0.9米,紅、黃、藍、綠、粉紅五種顏色;醒目,具有較好的宣傳效果和引導嘉賓的作用;(2)在附近路口放置設計精美的指示牌以方便嘉賓順利到達活動現(xiàn)場;(3)現(xiàn)場布置用空飄球、條幅為主,入口處設拱門;2、簽到區(qū):(1)一條寬3米的,長10米的紅色地毯引導嘉賓進入會場,地毯兩邊擺滿花籃;(2)布置一面長6米、高3.5米的簽到墻,簽到墻前布置6米長的簽到席,簽到席圍米黃色(或玫紅色)桌布,上面布置造型鮮花,整齊擺放好簽到簿、簽到筆;(4)主辦方2位工作人員發(fā)放禮品(或禮金);(5)由8位禮儀小姐引導嘉賓簽到、佩戴嘉賓花;協(xié)助工作人員發(fā)放禮品;(6)將先到的重要嘉賓引導到休息區(qū)休息。3、嘉賓休息區(qū):(1)位置在面對舞臺左側;(2)高3米、長6米、寬6米的篷房2個;(3)里面布置休息桌椅、鮮花等;4、車輛停放區(qū):根據(jù)出席嘉賓人數(shù)提前規(guī)劃好停車位,預先安排交警或保安指揮嘉賓停車。5、儀式區(qū):儀式區(qū)分為主舞臺、音控區(qū)、嘉賓區(qū)、禮炮區(qū)、啟動區(qū)5個區(qū)域,以中國傳統(tǒng)的喜慶用色紅色為主色調(diào),明紅色醒目、積極、有視覺沖擊力,讓出席活動的嘉賓都感受到喜慶的氛圍。(1) 主舞臺主舞臺10米6米,高30,主席臺前方用鮮花和綠色植物裝飾;背景10米4米 ,明確此次活動主題,同時有很好的宣傳效果;背景后面一字排開4個,左右各4個空飄球;在主席臺一側擺放演講臺,演講臺上放會議話筒、鮮花;(2)音控區(qū):音響、調(diào)音臺等周邊設備。(3)嘉賓區(qū):設單排座位,8桌每排,擺設精美花盆,每桌一瓶礦泉水。(4)禮炮施放區(qū):在主席臺兩側各布置3箱電子禮炮(5)儀式啟動區(qū):會所大門口,揭匾儀式。v 活動流程:簽到在簽到處設置兩個桌牌,將嘉賓和領導分開,分別簽到簽到后,由工作人員引領導嘉賓至休息區(qū),享用茶歇領導嘉賓致詞擬定兩位領導/嘉賓參與致詞,由主持人全程引導啟動儀式媒體參與啟動儀式的過程,在現(xiàn)場為媒體預留出拍照區(qū)域會所參觀領導嘉賓進入會所參觀,會所內(nèi)舉行盛入會送禮、消費大優(yōu)惠等活動。活動流程表:時間事件安排備注7:30-8:00全體人員準備就緒音響調(diào)試、清理雜物等8:00-9:00音樂暖場現(xiàn)場音樂配合,現(xiàn)場派發(fā)宣傳物料9:00-9:30來賓簽到、舞獅迎賓禮儀引導 接待9:30-9:40儀式開始舞臺特效配合9:40-9:50主持人上臺簡述活動背景,到訪嘉賓相關資料上場音樂配合9:50-9:55VIP嘉賓1號登臺講話9:55-10:00VIP嘉賓2號登臺講話10:00-10:05VIP嘉賓3號登臺講話此項為預留,如時間緊湊兩位嘉賓講話即可。10:05-10:15主持人宣布剪彩禮儀小姐引導上嘉賓代表到剪彩區(qū)整齊列隊,禮儀小姐雙手捧出剪彩花讓嘉賓剪彩10:15-10:20典禮啟動儀式啟動道具、燈光、音樂、煙花、禮炮、參加啟動儀式嘉賓4名10:20-10:25主持人宣讀結束語 活動結束慶典儀式現(xiàn)場活動結束10:25-10:35記者專訪時間所有媒體記者對在場嘉賓進行專訪活動10:35-12:00嘉賓進入堂門帝國娛樂會所進行參觀由禮儀帶領來賓參觀12:00-活動結束v 主持人推薦姓名:郭琛昵稱:琛哥、光頭嚕欄目:擺古生日:11月10日籍貫:北京血型:O型愛好:喝酒、聊天、品茶、烹飪?nèi)松艞l:快樂生活每一天主持人心語:我做過工人,當過老板,賣過水果、賣過蔬菜、賣過衣服。做生意失敗以后,跑過場子、演過小品、做過主持,2007年通過參加海選進了柳州電視臺成了擺古欄目的一名主持人,希望能用純樸的語言講述柳州的市井人文故事。v 工作安排項目要求說明設置活動舞臺及背景板使用堂門帝國娛樂傳揚logo及狂歡圖片新橋企業(yè)策劃公司對活動物料進行設計,舞臺布置和搭建安排剪彩活動、啟動儀式由司儀引導具有代表性的領導致詞由新橋企劃進行領導致詞撰寫當天安排表演節(jié)目、展示活動活躍氣氛等舞獅節(jié)目由新橋企業(yè)策劃公司派出監(jiān)督員現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安排各項演出、現(xiàn)場活動準備具有高級感和紀念意義的禮品準備充足數(shù)量,具備高級感禮品可以由堂門帝國娛樂會所自己準備組織領導嘉賓參觀由禮儀小姐引導v 工作進度1、活動前10天,聯(lián)合工作小組與主辦方工作人員應開始發(fā)送柬請邀嘉賓參與本次開業(yè)慶典。2、活動前10天,各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。3、活動前5天,承辦方方面必須完成活動所需宣傳物品的前期制作工作,至此承辦方與相關協(xié)作單位確定工作必須全部完成?,F(xiàn)場布置階段工作安排:1、活動前3天,承辦單位開始現(xiàn)場的布置工作,慶典前2天應完成條幅、刀旗的安裝工作。2、活動前1天,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:舞臺的搭建及背景板安裝,下午:15:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置, 并協(xié)同樓盤有關人員檢查己布置完成的物品。晚上18:00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上24:00前完成花籃、盆花、桌花、禮賓花的制作工作。3、 活動前1天,下午15:00時前,完成花籃、桌花、盆花的布置,下午17:00完成其它細節(jié)裝飾工作。18:00承辦方同主辦方工作人員對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢?;顒訉嵤╇A段工作安排:1、活動當天,上午7:00承辦公司工作人員和主辦方工作人員到達現(xiàn)場準備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。物料清點員進行所有物料清點確認。2、活動當天,上午8:00禮儀準備完畢。3、活動當天,上午8:30主持人、攝影師、音響師準備完畢。4、活動當天,9:00活動正式開始。禮儀小姐迎賓v 人員安排區(qū)域崗位細分人數(shù)負責方負責人工作職責總控盧聰副總控主辦單位接待組領導、嘉賓邀請1活動公司與主辦單位負責向領導、嘉賓發(fā)送請柬,活動公司與主辦單位協(xié)調(diào)雙方資源確定名單。禮品發(fā)放、登記2主辦單位1、負責現(xiàn)場禮品統(tǒng)計保管及登記發(fā)放。 2(禮儀)活動公司盧聰2、活動公司安排禮儀進行禮品發(fā)放宣傳組宣傳物料設計、文案撰寫3活動公司盧聰負責現(xiàn)場所有宣傳物料的設計、慶典所需所有文稿的撰寫(包括領導嘉賓致詞及主持人串稿)。場地組布置場地、跟蹤物料3活動公司盧聰負責現(xiàn)場所有活動執(zhí)行人員、物料的布置安排及到位跟蹤,制作物料人員到位表隨時跟進,與主辦方及時對接。安全保障組電工1主辦單位負責協(xié)助活動接好電源,保證舞臺電源接通,以及現(xiàn)場電源接通。保安員6主辦單位負責物料看護及整個活動區(qū)和商場內(nèi)的安保工作。停車指揮2主辦單位負責協(xié)調(diào)安排到場嘉賓及客戶到停車區(qū)停車后勤組物料清點2活動公司與主辦單位盧聰活動公司安排1人對到場物料進行清點之后簽字,主辦方同時安排一人對物料進行清點,簽字確認。接待領導、嘉賓1主辦單位負責接待重要領導嘉賓。協(xié)調(diào)城管與交警1主辦單位1、提前一天通知交警舉行活動,與交警溝通做好交通指揮工作。2、現(xiàn)全區(qū)各市搞創(chuàng)城工作,提前與城管聯(lián)系協(xié)調(diào)活動場地的事誼。禮品購買1主辦單位負責慶典活動所需所有禮品的購買保潔工作2主辦單位負責活動現(xiàn)場保潔工作v 物料安排及活動報價活動物料名稱及費用計算項目名稱數(shù)量單位單價價格備注攝影攝像1次剪彩用品6套簽到用品2套簽到背景墻噴繪3.5米X6米平米簽到背景墻桁架3.5米X6米平米橫幅1條包安裝胸花20朵花藍30對舞臺前花盆60盆桌花6盆休息區(qū)2,嘉賓座位區(qū)4雙龍拱門1個空飄氣球8個彩旗(刀旗)200.6米0.9米禮炮6門新地毯100平米椅子100張方桌10張嘉賓座位區(qū)8張,簽到區(qū)2張圓桌6張玻璃圓桌,嘉賓休息區(qū)礦泉水1件嘉賓座位每桌兩瓶導視牌10塊指路牌、區(qū)域指示牌司儀1人司儀臺音響1套含2個話筒舞臺60平米10米*6米 包安裝舞臺背景噴繪40平米 10米*4米 包

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