集團行政管理制度匯編.doc

資料收集于網(wǎng)絡 如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站 刪除 謝謝 XX集團公司行政管理制度匯編2014年8月總則第一章 文件管理制度第二章 檔案管理制度第三章 保密制度第四章 印章使用管理制度第五章 證照管理制度第六章 證明函管理制度第七章 會議管理制度第八章 辦公用品管理制度第九章 車輛使用管理制度第十章 考勤管理制度第十一章 出差管理制度第十二章 通訊管理制度第十三章 公司宴請接待制度第十四章 借款和報銷的規(guī)定第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定第十六章 計算機管理制度第十七章 合同管理制度第十八章 衛(wèi)生管理制度第十九章 財務管理制度第二十章 財務報銷管理制度第二十一章 銀行賬戶管理規(guī)定第二十二章 員工工資發(fā)放管理制度第二十三章 獎懲管理辦法第二十四章 勞動合同管理辦法第二十五章 公司資源節(jié)約實施細則總 則 為加強集團的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進集團發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及集團章程的規(guī)定，特制訂本集團管理制度大綱。一、集團管理制度大綱1、集團全體員工必須遵守集團章程，遵守集團的各項規(guī)章制度和決定。 2、集團倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何子公司、部門、個人做有損集團利益、形象、聲譽或破壞集團發(fā)展的事情。 3、集團以“成人達己，成己為人”的企業(yè)文化理念，鍛造集團發(fā)展。通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善集團的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大集團實力和提高經(jīng)濟效益。 4、集團提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。 5、集團鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 6、集團實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；集團為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；集團推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 7、集團提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護集團紀律，對任何違反集團章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則1、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 2、 維護公司聲譽，保護公司利益。 3、 服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 4、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 三、集團理念1、誠信創(chuàng)新，合作共贏 2、資源互補，技術(shù)共享，廣納賢才，與時俱進四、集團原則墨泰企業(yè)理念本著“以人為本、共同發(fā)展”的中心思想，以新時代“墨家”思想為導向，結(jié)合當下經(jīng)濟社會發(fā)展大方向為準繩，提倡：平等、博愛、大度、奮進、競爭、節(jié)儉、守紀、注重自然科學的發(fā)展理念。五、集團組織架構(gòu) 第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 二、公文的簽收 1、凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。2、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 3、公文的編號保管 （1）辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 4、公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。 （2）一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （3）為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 5、文件的傳閱與催辦 （1）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）閱讀文件應及時，當天閱完后應在下班前將文件歸還辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。（3）文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。（4）辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 1、文件材料齊全完整； 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。 十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章 保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、專有技術(shù)； 4、招標項目的標底、合作條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。第四章 印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章、發(fā)票章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。 二、印章的保管和使用1、印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2、印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（綜合行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。 （2）合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。 （3）法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 （4）財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3、印章的廢止、更換：（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合行政部負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（3）更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。 4、印章保管人的責權(quán)范疇對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下： （1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。 （2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負次要責任。 （3）財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負次要責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負次要責任。 （4）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 （5）公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。（7）如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。 （8）所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 （9）印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。第五章 證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等等。 三、證照的使用包括借用、復印等。 四、證照使用必須填寫證照使用申請單。 五、證照借用程序： 借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保管人。 六、證照復印程序： 借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表。第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。 五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領(lǐng)導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦，總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員：公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求：（1）凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領(lǐng)導決策時參考。（3）無故未參加者一律按曠工處理。5、會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。6、會后工作：（1）行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。（2）總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。（3）無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）。（4）總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合行政部負責解釋。（5）有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合行政部。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1、參加人員：公司領(lǐng)導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求：（1）匯報交流公司各部門、分公司經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（2）分析、研究經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（3）總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。（4）無故未參加者一律按曠工處理。 5、會后工作：（1）行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。（2）無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。（3）會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 三、公司每周例會制度1、參加人員：各公司全體人員參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。2、開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持：公司每周例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求：（1）匯報交流公司各部門上周工作情況以及下周工作計劃等方面的重要問題。（2）分析、研究出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（3）總經(jīng)理針對每周工作會議上提出的問題，有針對性地對上周工作提出意見并就下周重點工作進行布置。（4）無故未參加者一律按曠工處理。 5、會后工作：（1）行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。（2）無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。（3）會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 四、公司學習培訓例會制度 公司會分階段為員工提供培訓學習的機會，公司全體員工參加，包括企業(yè)文化等與企業(yè)相關(guān)的知識。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品應由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權(quán)限規(guī)定報批。除急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品等重復領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報物品消耗情況和臺帳記錄。第九章 公司車輛管理制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度。一、日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導及公司領(lǐng)導同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領(lǐng)導審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導批準、電話告知綜合行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點（殼牌或中國石油）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導批準后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分在當月工資中扣除并根據(jù)績效制度進行處罰，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款500元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予開除并追究一切經(jīng)濟損失處理。7、駕駛員無故不出車，給予警告或開除處理。8、所有配備車輛的領(lǐng)導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T全額承擔。9、工作期間公司領(lǐng)導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，保險公司賠付除外的不足部分在當月工資中扣除并根據(jù)績效制度進行處罰。10、非工作時間公司領(lǐng)導用車： 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。六、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 第十章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間：每周工作五天。上午：9：0012：00下午：13：30（14：00）17：30（18：00）如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款100元，月累計三次及以上，罰款200元，情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。3、員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫加班申請表并經(jīng)本部門主管及行政部批準后方可以加班論。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政部，事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。五、病假公司員工因病治療或休息，須持醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。陜西省企業(yè)職工因病或非因工負傷在醫(yī)療期內(nèi)的病假工資，按其實際工齡的長短發(fā)給。其標準為：實際工作年限十年以下，在本單位工作年限五年以下的，發(fā)給本人工資收入的70%；五年以上的，發(fā)給本人工資收入的75%。實際工作年限十年以上，在本單位工作年限五年以下的，發(fā)給本人工資收入的75%；五年以上十年以下的，發(fā)給本人工資收入80%；十年以上十五年以下的，發(fā)給本人工資收入的85%；十五年以上二十年以下的，發(fā)給本人工資收入90%；二十年以上三十年以下的，發(fā)給本人工資收入的95%；三十年以上的，發(fā)給本人工資收入的100%。六、婚假公司員工結(jié)婚請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，根據(jù)工傷保險條例及有關(guān)法律法規(guī)研究處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。九、年假職員在公司工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿十年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。十、產(chǎn)假。女職工生育，產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天；符合晚婚晚育條件的，男方可以享受10天的陪護假。十一、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。 否則，按曠工處罰。十二、曠工1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推。2、月累計曠工五天以上，降職使用或按自動辭職處理。十三、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)一次罰款200元、部門負責人罰款500元，發(fā)現(xiàn)二次罰款500元、部門負責人罰款1000元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款1000元，二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。十四、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十五、日?？记诠ぷ饔删C合行政部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十六、婚假、產(chǎn)育假、喪假及其他帶薪假期按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放固定工資。 十七、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。附件1 指紋考勤機使用規(guī)定為確保公司良好的工作秩序，增強員工的組織紀律觀念，公司引進指紋考勤機管理系統(tǒng)，現(xiàn)制定考勤機使用規(guī)定如下：一、適用指紋考勤人員范圍：公司所有全職人員。二、適用指紋考勤機考勤時間范圍 基于公司上班時間確定指紋簽到時間段 8:009：0017：30（18:30）-18:00（19:00）三、指紋考勤機管理人員職責：1、負責檢查指紋機的使用、存放、維護、保養(yǎng)及維修。保證其正常運行。2、組織考勤機管理人員對指紋機的使用、維護知識的學習并檢查指導其具體工作。 第十一章 出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應事先填寫出差計劃申請單，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 1、填寫出差計劃申請單，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單，按借款規(guī)定報批后，向財務部預支差旅費。 3、出差人返回后七日內(nèi)應按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經(jīng)理300500副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理220300經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任180220員工單人200雙人100十、隨領(lǐng)導出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意，否則超額部分自行承擔。十二、由于薪資結(jié)構(gòu)中含有伙食補助，故出差期間不再發(fā)放伙食補助。確因工作需要宴請時，可如實報銷。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。十五、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室補辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。3、內(nèi)線電話主要用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。5、業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。7、公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。二、移動電話公司補助話費人員必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。第十三章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將招待管理及審批程序修訂為招待費管理辦法：一、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。二、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。三、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。四、用餐程序及標準1、各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫招待審批表，說明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導批準后，交綜合行政部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。2、因工作需要進行招待，必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導，得到批準后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補報招待審批表。3、宴請招待參照標準：序號職務標準（元/人）備注1總經(jīng)理1202副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員604、用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合行政部簽發(fā)的審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合行政部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數(shù)，特殊情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導批準可適當增加陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。五、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫招待審批表經(jīng)審批后辦理。六、來賓住宿費用標準1、來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經(jīng)審批后辦理。2、對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合行政部統(tǒng)一安排。七、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。八、禮品、會務因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報綜合行政部，由綜合行政部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施。九、其他1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫招待審批表或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。2、各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經(jīng)批準的不予報銷。3、嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。4、嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。6、公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責任。第十四章 借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準(一)出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。(二)外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。(三)借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務部門有權(quán)在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%績效獎金。 (四)其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)允許借款范圍：1、階段性預付款（按進度付款）。2、采購零星材料，累計達100元以上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標準交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)不允許借款范圍：1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導、綜合管理部、財務部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。2、各部門添置其他低值易耗品，應本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷要求1、報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票，否則不予報銷。2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字，財務部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報用工申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。3、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導和總經(jīng)理親自筆試和面試。 5、員工的試用期為一至三個月。二、任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。三、員工調(diào)動：1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室征求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。2、公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的“員工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。四、離職1、試用人員離職應提前一周寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 2、成為公司的正式員工后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。 3、正式員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字，報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。第十六章 計算機管理規(guī)定一、公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。三、未經(jīng)培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十三條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。違反者罰款100元。六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。八、計算機管理員，應對經(jīng)批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。第十七章 合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得