機(jī)動車輛管理規(guī)定.doc

機(jī)動車輛管理規(guī)定1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司機(jī)動車輛管理內(nèi)容和要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司機(jī)動車輛管理流程和監(jiān)控管理。2管理職能2.1 綜合辦公室是機(jī)動車輛管理監(jiān)控歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)： 2.1.1 機(jī)動車輛的使用、調(diào)度、管理。 2.1.2 檢查、監(jiān)督煙草專賣分局、卷煙營銷部、糖酒營銷部、連鎖公司機(jī)動車輛的使用、管理。 2.2 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合綜合辦公室管理機(jī)動車輛。 3管理要點(diǎn)3.1公司內(nèi)機(jī)動車輛的使用必須得到綜合辦公室批準(zhǔn)。 3.2公司內(nèi)機(jī)動車輛離開本市必須得到總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 3.3公司內(nèi)的機(jī)動車輛晚間和雙休日必須停放在指定車位。3.4私自駕駛車輛而造成的一切后果均由駕駛者本人負(fù)責(zé)。3.5洽談機(jī)動車輛購置、保養(yǎng)、維修業(yè)務(wù)時應(yīng)有二人或二人以上進(jìn)行。4管理內(nèi)容與要求4.1機(jī)動車輛的使用 4.1.1 機(jī)動車輛的使用必須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)。4.1.2 使用部門使用機(jī)動車輛需隔日申請，填寫用車申請單（見附錄B）部門負(fù)責(zé)人審核后報綜合辦公室審批。 4.1.3 因急需使用機(jī)動車輛由使用部門向綜合辦公室提出，由綜合辦公室臨時派車，事后補(bǔ)填用車申請單。 4.2. 糖酒營銷部的機(jī)動車輛使用應(yīng)按送貨單要求出車。 4.2.1糖酒營銷部的機(jī)動車輛如離開本市應(yīng)填寫用車申請單報總經(jīng)理室，批準(zhǔn)后方可實施。4.3機(jī)動車輛的保管 4.3.1 公司內(nèi)的機(jī)動車輛晚間和雙休日必須停放在指定車位。4.3.2糖酒營銷部的機(jī)動車輛工作結(jié)束后必須停放在指定車位，駕駛員將鑰匙交指定人員負(fù)責(zé)人集中保管。 4.3.3若有特殊情況不能按規(guī)定停放，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)停放在其他安全地帶。 4.3.4.助動車、電瓶車由使用人自行保管、安全放置。 4.4機(jī)動車輛的維修 4.4.1綜合辦公室年初編制機(jī)動車輛保養(yǎng)、維護(hù)計劃，報告由分管領(lǐng)導(dǎo)4.4.2機(jī)動車輛的保養(yǎng)、維護(hù)和維修必須在指定的特約維修點(diǎn)或在公司長期合作的單位中進(jìn)行 進(jìn)行。4.4.3洽談機(jī)動車輛保養(yǎng)、維護(hù)和維修業(yè)務(wù)時應(yīng)有二人以上進(jìn)行。4.4.4機(jī)動車輛的保養(yǎng)、維護(hù)和維修應(yīng)按計劃進(jìn)行，編寫保養(yǎng)、維護(hù)和維修報告，報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：保養(yǎng)、維護(hù)和維修的項目、價格和工時。4.4.5機(jī)動車輛的保養(yǎng)、維護(hù)和維修報告應(yīng)由部門經(jīng)理報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.6保養(yǎng)、維護(hù)和維修后的機(jī)動車輛由駕駛員進(jìn)行驗收，驗收合格后在機(jī)動車輛年度保養(yǎng)、修理驗收單（見附錄C）上簽字確認(rèn)。4.4.7財務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行審核。4.5機(jī)動車輛的購置 4.5.1機(jī)動車輛的購置供方的選擇與評定按供方選擇和評定控制管理規(guī)定執(zhí)行。4.5.2機(jī)動車輛的購置應(yīng)在年初由使用部門編制申請報告，部門經(jīng)理報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批（控辦審批）。4.5.3 購置申請報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：用途、車輛型號、購置單位、價格等。4.5.4購置人員應(yīng)選擇資質(zhì)較好的供貨商或代理商。4.5.5購置人員洽談購置業(yè)務(wù)時應(yīng)二人或二人以上進(jìn)行。4.5.6機(jī)動車輛的驗收應(yīng)由駕駛員和購置人員共同進(jìn)行驗收。4.5.7財務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行審核。4.6.機(jī)動車輛的報廢與轉(zhuǎn)籍4.6.1機(jī)動車輛使用部門編制機(jī)動車輛的報廢申請報告，由部門經(jīng)理報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。4.6.2機(jī)動車輛的報廢申請報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛型號、使用年份、報廢事由等。4.6.3機(jī)動車輛的轉(zhuǎn)籍應(yīng)通過舊車交易市場進(jìn)行交易。4.6.4機(jī)動車輛的轉(zhuǎn)籍嚴(yán)禁場外交易。4.7機(jī)動車輛管理程序流程圖見附錄A。5有關(guān)責(zé)任規(guī)定 5.1駕駛員在行駛途中必須注意安全行駛。 5.2在工作期間因公發(fā)生的事故，應(yīng)根據(jù)具體情況由單位處理。5.3私自駕駛車輛而造成的交通事故及一切后果均由駕駛者本人負(fù)責(zé)。5.4助動車、電瓶車在工作時間、工作路線上發(fā)生的事故根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。5.5非工作時間、工作路線上助動車、電瓶車發(fā)生的事故均由本人負(fù)責(zé)。 6 報告和記錄6.l 用車申請單 保存期三年6.2保養(yǎng)、維護(hù)和維修報告 保存期三年6.3 機(jī)動車輛年度保養(yǎng)、修理驗收單 保存期三年7其他7.l 綜合辦公室將按照公司年度培訓(xùn)計劃 , 對駕駛員進(jìn)行法制教育和技能培訓(xùn)。 7.2 各部門自覺接受、積極配合公司檢查考核小組監(jiān)督、檢查機(jī)動車輛的管理。-5-附錄A（規(guī)范性附錄）機(jī)動車輛管理程序流程圖附錄B（規(guī)范性附錄）用 車 申 請 單用車部門用車日期從 至 處預(yù)計用車起止時間：起： 時 分止： 時 分申請理由部門負(fù)