文藝部2011——2012第二學(xué)期工作計劃.doc

20112012學(xué)年度第二學(xué)期日語學(xué)院學(xué)生會文藝部工作計劃 一、工作宗旨及思路文藝部是學(xué)生會下屬的學(xué)生團體，其主要職能是策劃、組織、開展，管理大型文藝演出及相關(guān)文藝活動，宗旨是豐富同學(xué)們的大學(xué)課余生活，繁榮院系文化，為有才藝，有熱情的同學(xué)提供展示自我的舞臺。文藝部在及院系團委輔導(dǎo)員及學(xué)生會主席團的指導(dǎo)下，與其它各部門良好溝通，協(xié)調(diào)運作的基礎(chǔ)上，通過開展舉辦一系列文娛活動來實現(xiàn)其職能和宗旨。最終將藝術(shù)融于生活，將歡樂帶進學(xué)習(xí)。文藝部應(yīng)當(dāng)以服務(wù)精神，為大家提供一個展示才華和發(fā)展興趣愛好的平臺，為同學(xué)們創(chuàng)造張顯個性和交流感受的空間，以大眾歡迎的藝術(shù)形式，組織更多精品活動豐富同學(xué)們的課余文化生活，為大家?guī)砻赖捏w驗和健康積極的學(xué)習(xí)生活氛圍。我們希望通過建立適當(dāng)?shù)男畔⑶懒私獾綇V大同學(xué)的意愿，力求所舉辦的活動具備參與性強，為大家喜聞樂見的特點。既不喧賓奪主，更不寂寂無聲，要恰到好處地與課余時間、精神需求相結(jié)合，達到大家健康身心、促進溝通與共鳴，增強凝聚力的目的。文藝部的活動比較特殊，很多都是大型活動，幾乎每次都需要各部成員提供大量的幫助，當(dāng)然在日常各部有什么需要文藝部的協(xié)助的地方，我們義不容辭。本學(xué)期的工作重點明確，主要為班歌大賽，同時與其他部門相配合一起承辦中日友好之聲全國日語演講大賽以及中華杯日語演講比賽。文藝部人員配置相對穩(wěn)定，思想明確，依舊秉承我們的意志，貢獻力量。二、部門例會管理1 文藝部將采取例會制度，設(shè)每周二中午放學(xué)后為例會時間,及時交流工作。2 全體成員必須準(zhǔn)時出席。無故遲到者需說明理由，多次不到者除名。若有事不能來時應(yīng)向部長和副部長請假，經(jīng)同意后方可。3 例會實行輪流主持制度，每次例會由部長副部長輪流主持。4 嚴(yán)格遵守例會紀(jì)律，開會時態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，做好會議記錄，討論時發(fā)言踴躍，積極主動，保證會議的嚴(yán)肅性和活動性。5 另外，正視學(xué)生會值班任務(wù)，值班人必須認(rèn)真完成老師交給的工作。部長每周定時檢查部員值班情況，向老師尋求反饋。三、部門內(nèi)部培養(yǎng)新的一個學(xué)期，我們會讓部內(nèi)每一個成員更快更好的了解日院學(xué)生會的辦事理念，工作方式,重點培養(yǎng)部內(nèi)成員對設(shè)備的掌握能力,同時針對文藝部舉辦活動時的所有工作從宏觀上為大家進行培訓(xùn),提高工作能力和與團隊的協(xié)作能力，更好的為組織服務(wù)。在過去的工作中，李歡部長曾經(jīng)說過六句話，我們認(rèn)為是可以繼續(xù)沿用的東西，可以提高計劃的實現(xiàn)度，和活動的成功率?！盎顒忧巴鶋奶幭?，活動時往好處想，活動后要作總結(jié)；活動前交下一個活動計劃，活動時要置身其中，活動后要好好休息?！庇媱潽q如活動的兩條腿，計劃健全活動才能順暢進行。腿上有傷，自然走不快?；顒又氨M可能想到可能出現(xiàn)的問題，做好準(zhǔn)備解決方案，盡可能減低“傷”害；事情開始便不能停止，更何況是多少雙眼睛關(guān)注的晚會現(xiàn)場。我們秉承的觀點是晚會一開始，一切人都要為舞臺服務(wù)；總結(jié)是計劃的尾聲，好的計劃要對之后的活動起借鑒作用。對優(yōu)點的總結(jié)，缺點的歸納，是需要做的工作?！扒熬o后松”，在每一個決賽開始之際，收下一個活動的工作計劃。這樣可以使我們有充裕的時間對計劃進行修改，也算照應(yīng)了六句話的第一句，從而多修多改?！皶r間就是金錢，效益就是生命。” 前緊后松的好處在于，在將近期末的時候，給我們的部員留下一些空閑時間，因為畢竟學(xué)生的任務(wù)是學(xué)習(xí)，能好好復(fù)習(xí)，取得個好成績，才是完美的大學(xué)生活。人在精神集中的時候，往往會顯露出不同尋常的能力。讓每一個部員了解晚會活動全程，我們認(rèn)為是必要的。因為這是讓她們置身于晚會中的最好方法。集中更多的人的精神了解全程，可以更好的完善細(xì)節(jié)，并且可以讓新生在自己動手，自己動腦的過程中，學(xué)習(xí)，提高。精彩的活動結(jié)束之后，應(yīng)該好好休息。不僅僅是肉體上的，更是心靈上的。一臺龐大的晚會，一場開心的集會，在觀眾的心里都會停留一段時間，更何況是組織策劃的人呢？給予充分的休息時間，讓心靈“消化”這種經(jīng)歷，才能為下一個活動更好的積蓄力量。這個時代挑戰(zhàn)與機遇并存，有能力才能生存，所以要提高本部成員的自身素質(zhì)，多給鍛煉機會，了解個人特長，每次活動之前要詳細(xì)工作分配給干事，要求按時到崗，工作到位。四、文藝部活動基本程序1、 統(tǒng)計部員聯(lián)系方式，建立聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。開例會商討活動計劃。2、 做前期宣傳。3、 打工作用表，提交工作計劃。4、 預(yù)算的制定審核、籌集。5、 聯(lián)絡(luò)其他部門的支持與幫助。6、 時間地點的協(xié)定、舞臺場景的設(shè)計7、 內(nèi)部人員工作分配。8、 照片等的拍攝。9、 活動后的通訊稿件。五、中心設(shè)想1、 始終如一鼓勵創(chuàng)新理念。2、 “制造回憶”3、 對活動堅決認(rèn)真執(zhí)行，盡力辦好，辦不好就不辦。六、計劃活動本學(xué)期文藝部計劃組織的活動基本同于往年，主要為班歌大賽。下面我們大致列出本學(xué)期工作日程（預(yù)測）：3月初，出班歌大賽策劃，下發(fā)通知3月中旬，班歌大賽初賽3月底或4月初，班歌大賽決賽4