現(xiàn)場材料管理流程.doc

現(xiàn)場材料管理流程材料系統(tǒng)由材料采購部門和倉庫兩獨立部門組成。倉庫負責材料到場后的驗收、存放、發(fā)放、材料的統(tǒng)計以及監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用狀況。倉庫分外倉和內(nèi)倉，外倉負責不能存放于倉庫的所有材料，包括鋼材、混凝土、砂石料等。內(nèi)倉負責能存放于倉庫的材料，包括工具、五金、水電配件等。倉庫的人員安排：主管1名，負責監(jiān)督材料的收發(fā). 、監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用、統(tǒng)計材料的進出數(shù)據(jù)、完成各職能部門需要的材料報表。 外倉12名，負責驗收外倉材料、外租機器設(shè)備的使用臺班、協(xié)助工程部驗收混凝土、完成外倉材料的發(fā)放手續(xù)，單據(jù)及時交到主管處。 內(nèi)倉1名，負責內(nèi)倉材料的驗收、發(fā)放及單據(jù)的整理， 匯總、負責勞保材料及機器設(shè)備的臺帳，單據(jù)及時交到主管處。外倉材料的進場驗收及發(fā)放：接采購部通知外倉材料要到場時，提前聯(lián)系申請材料的施工員以確定卸料地點，需人工卸料的通知雜工班長確保人工。材料到場時，依據(jù)材料計劃申請表通知申請材料的施工員和該材料使用班組的負責人，一起到場驗收。合格驗收完成，外倉倉庫管理員和施工員在送貨單上簽字。外倉倉管員開具領(lǐng)料單，請施工員及該材料使用班組的負責人（或該負責人指定的領(lǐng)料人）簽字一次性出庫。完成后請生產(chǎn)經(jīng)理簽字。即表示該材料已經(jīng)完全轉(zhuǎn)移給施工班組，已完成出庫。材料計劃單貨單和領(lǐng)料單應(yīng)當天交倉庫主管。內(nèi)倉材料的進場驗收及發(fā)放：材料進場，通知計劃材料的施工員（班長）到場驗收，完成，一起在送貨單上簽字確認后。內(nèi)倉管理員將材料進倉歸類存放。發(fā)放：（1）外包班組材料發(fā)放：材料使用班組負責人（或其指定的領(lǐng)料人）開具領(lǐng)料單，找計劃該材料的施工的施工員簽字后找內(nèi)倉管理員領(lǐng)取材料。（2）電工班和小工幫直接由班長開具領(lǐng)料單，內(nèi)倉管理員見單發(fā)貨。每天，內(nèi)倉員根據(jù)領(lǐng)料單編制材料領(lǐng)料單匯總表，連同材料計劃單，送貨單，領(lǐng)料單一起交倉庫主管。倉庫主管依據(jù)合同（包括與材料商和分包班組）審核倉管員送來的單據(jù)，開具入庫單和出庫單，然后入帳。當倉管員或驗收的施工員對材料的驗收有異議時，應(yīng)通知倉庫主管和生產(chǎn)經(jīng)理次驗收，項目其他職能部門不得干預(yù)和左右倉庫的驗收工作。混凝土的驗收：已施工員為主，外倉管理員為輔。水泥的保管：水泥卸施工員指定地方后，做好防雨水措施。交由施工員及生產(chǎn)班組，即表示交由的使用權(quán)和防護職責。施工員每次下班前應(yīng)該通知或提醒在材料使用的班組。如果因為防護問題造成材料損失,提醒則責任全在施工方,未提醒則責任各一半.施工員每天應(yīng)該在施工日志登記當天計劃的材料,驗收的材料,自己簽字后發(fā)放的材料。確保對材料的控制。簽發(fā)領(lǐng)料單時，按合同扣款的材料應(yīng)該在領(lǐng)料單備注欄里注明。開具領(lǐng)料單的人員不得開具無采購計劃的領(lǐng)料單。外包班組的負責人指定領(lǐng)料人需簽寫材料領(lǐng)料指定人書，且該負責人和指定人都應(yīng)該在材料領(lǐng)料指定人書上簽名留底，該書一式2份，一份交我倉庫，一份交辦公室資料做案。材料計劃申請表：材料計劃申請表申請班組：申請日期：編號：序號材料名稱及規(guī)格使用部位單位數(shù)量要求到貨日期三證要求合格證檢驗報告生產(chǎn)許可證合計此表一式三聯(lián)，第一聯(lián)（白色）交采購第二聯(lián)（黃色）交倉庫第三聯(lián)綠色留底項目經(jīng)理：生產(chǎn)經(jīng)理：施工員（班長）：申請人：領(lǐng)料單： 領(lǐng)料單棟號： 日期 編號：