項目信息化策劃報告-模版.docx

附件1:（項目名稱.）項目信息化策劃報告中鐵XX局集團有限公司二O一 年 月 日項目信息化策劃報告一、項目概況項目基本情況、合同造價、開竣工日期、主要工程量、重難點工程等。二、組織機構(gòu)（一）信息化建設(shè)及管理領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合項目部實際情況制定，附項目部正式文件（二）人員職責(zé)分工表職 責(zé)姓名性別部門職務(wù)聯(lián)系電話信息化分管領(lǐng)導(dǎo)信息化專職人員PM系統(tǒng)業(yè)主模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)成本模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)勞務(wù)模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)進度模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)財務(wù)模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)材料、周轉(zhuǎn)材料模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)設(shè)備模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)質(zhì)量模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)安全模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)技術(shù)模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)工程量模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)竣工模塊負責(zé)人PM系統(tǒng)計測模塊負責(zé)人OA系統(tǒng)管理員人力資源系統(tǒng)管理員檔案管理系統(tǒng)管理員視頻會議系統(tǒng)管理員網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)信息員三、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)（一）網(wǎng)絡(luò)運營商及帶寬建議采用電信或聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)，最低上下行帶寬要求均在10Mbps以上（二）網(wǎng)絡(luò)類型要求使用光纖接入，確有困難的，也應(yīng)使用ADSL有線接入（三）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單，要求使用正規(guī)品牌廠商的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備應(yīng)采用不低于2000元的防火墻，并具備IP限速功能。主交換機采用性能穩(wěn)定、傳輸速率100Mbps及以上的交換機（四）網(wǎng)絡(luò)拓樸圖使用visio等制圖軟件繪制，能充分體現(xiàn)出項目部局域網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)形式和各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況（五）其它說明其他需要說明的內(nèi)容（六）網(wǎng)絡(luò)管理辦法結(jié)合項目部實際情況制定，附項目部正式文件四、基礎(chǔ)硬件設(shè)施（一）計算機硬件：提供項目部業(yè)務(wù)人員配備的計算機參數(shù)、數(shù)量等，對于需要使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行辦公的項目部管理人員，要做到人手一機，建議配備筆記本電腦。計算機最低硬件配置：主頻2.0GHz的雙核CPU，2GB內(nèi)存，80GB硬盤空間，計算機最低軟件配置：Windows XP操作系統(tǒng)，IE6.0瀏覽器，推薦Windows 7 操作系統(tǒng) IE8.0以上瀏覽器。（二）外部輸入輸出設(shè)備：項目部日常辦公需要而配備的打印機、掃描儀等外部設(shè)備清單。配置最低要求：項目部至少配置一臺彩色網(wǎng)絡(luò)打印機，黑白打印機若干，高速彩色掃描儀一臺，有條件的可配備雙面黑白打印、復(fù)印、掃描、網(wǎng)絡(luò)一體機一臺（三）數(shù)碼產(chǎn)品及其他：提供項目信息化數(shù)據(jù)采集所需的照（攝像）相機、錄音筆等數(shù)碼產(chǎn)品清單。配置最低要求：項目部至少配置目前市場上主流數(shù)碼照相機一部、數(shù)碼攝像機一部、錄音筆一個五、 視頻會議系統(tǒng)（一）會議室環(huán)境要求建議采用課桌式擺放，確保會議室有充足的照明，正對攝像頭的位置不能有強光照射。（二）網(wǎng)絡(luò)設(shè)置參加視頻會議的分會場必須確保網(wǎng)絡(luò)上下行各2M帶寬以上，采用電信或聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)。（三）硬件設(shè)施包括：音視頻采集設(shè)備、音視頻回放設(shè)備清單，配置最低要求：項目部至少配置投影儀一臺、調(diào)音臺功放音響組合一套、會議室配備專用電腦一臺、會議室專用有線麥克風(fēng)三個、會議專用視頻攝像頭一個、視頻采集卡一個，有條件的可配置硬件視頻會議終端。（四）軟件安裝會議室專用電腦必須建立vpn撥號連接，安裝pvx軟件和Mvbox軟件。六、視頻監(jiān)控及隧道預(yù)警系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)：（一）系統(tǒng)應(yīng)用的技術(shù)方案：包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用的視頻采集方案、視頻傳輸技術(shù)方案、視頻存儲方案等。視頻監(jiān)控采集方案最低要求采用數(shù)字信號采集，建議使用網(wǎng)絡(luò)信號采集。傳輸主干線要求使用有線網(wǎng)絡(luò)傳輸，建議使用光纖網(wǎng)絡(luò)傳輸，盡量避免無線傳輸，靠近視頻采集終端的傳輸線路，可靈活采用合適的傳輸形式。（二）主要設(shè)備列表：視頻方案中采用的設(shè)備列表。項目部最低要求：至少在項目部駐地范圍內(nèi)和重要部門辦公場地（如：財務(wù)部）布設(shè)視頻監(jiān)控，視頻攝像頭水平分辨率應(yīng)在480線以上，回放分辨率應(yīng)能達到4CIF/D1級別，設(shè)立獨立的數(shù)據(jù)存儲中心和監(jiān)控值班室。同時，重難點項目工程部位應(yīng)設(shè)置視頻監(jiān)控系統(tǒng)，長大、高風(fēng)險隧道應(yīng)建立隧道預(yù)警系統(tǒng)。（三）其他說明：其他需要說明的問題。（四）相關(guān)管理制度：結(jié)合項目部實際情況制定，附項目部正式文件。七、OA辦公系統(tǒng)（一）OA用戶管理：OA用戶帳戶的申請、注銷等應(yīng)符合集團公司相關(guān)規(guī)定，向上一級單位提交OA賬戶申請書。（二）OA收發(fā)文管理要求項目部辦公發(fā)文、收文等業(yè)務(wù)在上一級單位的OA系統(tǒng)內(nèi)進行，實現(xiàn)項目部辦公的無紙化和網(wǎng)絡(luò)化，提交項目部需在OA系統(tǒng)進行收發(fā)文的申請文件。八、網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)：指定一名專職網(wǎng)站發(fā)布信息員在集團公司網(wǎng)站注冊賬號，并提供書面申請。九、PM系統(tǒng)：（一）業(yè)主模塊：業(yè)主合同文本及工程量清單應(yīng)及時錄入系統(tǒng)，合同文本應(yīng)上傳合同掃描件（每頁掃描件大小不應(yīng)大于150KB），合同清單原則上應(yīng)按照業(yè)主下發(fā)的清單錄入,錄入清單金額應(yīng)與合同金額相同。變更索賠工作執(zhí)行集團公司變更索賠管理辦法要求，提交以該辦法或集團公司、公司變更索賠策劃為依據(jù)編制的本項目變更索賠管理辦法，及時進行變更工作發(fā)起、變更程序跟蹤登記等工作。及時錄入業(yè)主驗工計價和中期支付證書，金額應(yīng)與業(yè)主計價及和支付保持一致。（二）成本管理模塊：執(zhí)行集團公司責(zé)任成本管理辦法，提交以該辦法為依據(jù)編制的項目責(zé)任成本實施細則，細則中應(yīng)明確項目責(zé)任預(yù)算編制及分解的各項要求及各責(zé)任中心分工等具體內(nèi)容。（三）勞務(wù)管理模塊：嚴格執(zhí)行集團公司勞務(wù)管理辦法或公司根據(jù)該辦法制訂的相關(guān)辦法，按要求進行勞務(wù)注冊、招標、合同簽訂、計價及評價工作，并根據(jù)項目部施工部位分解情況進行施工隊伍配置。（四）進度管理模塊：1策劃報告中提供項目部進度管理辦法、業(yè)主月評價制度和紅燈項目管理規(guī)定、計劃統(tǒng)計管理辦法并在辦法中明確信息化建設(shè)條款。2由于工作交叉，工程部門（調(diào)度）或計劃部門最少配備1名兼、專職人員配合相關(guān)人員進行項目結(jié)構(gòu)物分解，負責(zé)工程基本信息、產(chǎn)值、形象進度、施工通報、業(yè)主月評價等信息的錄入、維護工作。3集團所屬各單位（含房地產(chǎn)、工業(yè)、物資、直屬等單位）均應(yīng)使用系統(tǒng)上報產(chǎn)值，保證企業(yè)各產(chǎn)值的完整性。4配備計算機1臺、打印機1臺、掃描儀1臺；攝像機、照相機與項目部其它部門共用。5項目經(jīng)理部要充分認識到進度管理在項目和企業(yè)管理中的重要性，必須確保進度管理的所有工作都在PM系統(tǒng)中實現(xiàn)，并嚴格按照集團公司有關(guān)文件認真落實。（五）財務(wù)管理模塊：支付流程：工程項目中對勞務(wù)隊伍、材料供應(yīng)商、機械租賃方等付款行為，都要發(fā)起支付流程；流程應(yīng)包括發(fā)起付款申請、部門審批、總會計師（財務(wù)負責(zé)人）審批、項目經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)；系統(tǒng)中打印的經(jīng)審批流程表格作為付款憑證的審批附件?？劭盍鞒蹋河晒こ添椖坑媱潯⑽镔Y、設(shè)備等部門發(fā)起，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理審批，被扣款單位同意扣款并簽字確認后，可進行扣款，打印的審批流程表格作為憑證附件。（六）材料、周轉(zhuǎn)材料模塊：在策劃報告中提交項目部的材料、周轉(zhuǎn)材料的相關(guān)管理制度，并在制度中明確信息化相關(guān)條款。必須使用PM系統(tǒng)的材料模塊網(wǎng)上記賬，并遵循以下規(guī)定：1賬套設(shè)置規(guī)定：為了防止重復(fù)記賬，根據(jù)綜合項目管理信息系統(tǒng)材料模塊的功能，兩個及兩個以上工程公司參建的項目，一個公司設(shè)一套賬；一個工程公司參建的項目，只設(shè)置一套賬。2記賬分工原則：確保不重復(fù)記賬；確保工作流程即相互制約，又不脫節(jié)：在系統(tǒng)里材料點驗與在財務(wù)報賬不能為同一單位或同一人；材料采購與現(xiàn)場驗收不能為同一單位或同一人。3記賬原則：一是在錄入點驗單的依據(jù)必須是現(xiàn)場驗收，而不是憑票據(jù)點驗；二是當(dāng)天入庫的材料必須當(dāng)天入賬，嚴禁跨月記賬。4記賬過程中應(yīng)注意的事項：（1）開發(fā)料單時，應(yīng)正確選擇材料費用的承擔(dān)單位（項目部承擔(dān)或工程隊承擔(dān)）；物資成本的列銷單位和支出單價須與施工合同一致。臨時工程和正式工程，物資分別列銷。（2）物資的計量單位必須規(guī)范準確。（3）點驗單、發(fā)料單的標準單價、購入單價須準確（點驗單、發(fā)料單的標準單價為項目內(nèi)部核算單價或?qū)ο率┕ず贤牧铣邪鼏蝺r；在設(shè)計數(shù)量范圍內(nèi)的發(fā)料，發(fā)料單的支出單價同標準單價，如超耗部分的發(fā)料，發(fā)料單的支出單價要加罰款，施工合同中有約定）。（4）與施工技術(shù)部溝通，做好施工部位分解和材料計劃編制，確保材料的設(shè)計數(shù)量相關(guān)部門共享。（5）與計劃部門溝通，做好施工單位的配置，確保施工單位配置統(tǒng)一合理。（七）設(shè)備管理模塊：1策劃報告中提供項目項目設(shè)備管理辦法、工程隊管理辦法(設(shè)備部分)、設(shè)備合作供應(yīng)商名冊、設(shè)備管理號碼編制、使用和企業(yè)標志噴涂辦法和設(shè)備集中采購管理辦法并在辦法中明確信息化建設(shè)條款。2由于物資設(shè)備在項目上可能是一個部門，必須有至少一名專職設(shè)備管理人員，負責(zé)日常管理業(yè)務(wù)、設(shè)備模塊數(shù)據(jù)的錄入和維護。3所屬各單位（含房地產(chǎn)、工業(yè)、物資、直屬等單位）及其主要工程項目，必須使用設(shè)備管理模塊。4保證必要的網(wǎng)絡(luò)辦公條件以及設(shè)備相關(guān)影像資料的收集、采集上傳的辦公工具。設(shè)備管理的日常記錄直接在系統(tǒng)中進行記錄、申請、批復(fù)。5設(shè)備購置的計劃、審批、招標和通告等流程，在股份公司“電子商務(wù)平臺”上面運行。（八）安全管理模塊：要求提交項目部相關(guān)管理制度，明確信息化應(yīng)用條款。實現(xiàn)安全教育培訓(xùn)、安全檢查及安全隱患整改、專項安全施工方案網(wǎng)上審核審批，安全月報、安全基本信息的網(wǎng)上填報；通過系統(tǒng)使集團公司和子公司實時掌握項目安全動態(tài)。（九）質(zhì)量管理模塊：要求提交項目部相關(guān)管理制度，明確信息化應(yīng)用條款。實現(xiàn)質(zhì)量檢查及質(zhì)量問題整改、內(nèi)審不合格封閉的網(wǎng)上審核審批，質(zhì)量月報、質(zhì)量基本信息的網(wǎng)上填報；通過系統(tǒng)使集團公司和子公司實時掌握項目質(zhì)量動態(tài)。（十）技術(shù)、工程量管理模塊：1策劃報告中提供項目技術(shù)管理辦法并在辦法中明確信息化建設(shè)條款，明確系統(tǒng)中各個子項的編制人員。2工程技術(shù)部門最少配備1名兼、專職人員，負責(zé)技術(shù)和工程量模塊的資料收集錄入，并督促本項目部技術(shù)負責(zé)人、項目負責(zé)人及時審批，及時和集團公司、公司具有審核權(quán)限的人員聯(lián)系，完成審批流程。3配備計算機3臺、打印機1臺；掃描儀1臺、照相機與項目部其它部門共用。4明確項目部對綜合信息系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)計劃，項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人，所有工程技術(shù)人員都應(yīng)熟悉系統(tǒng)模塊。5項目經(jīng)理部要充分認識到技術(shù)、工程量管理在項目和企業(yè)管理中的重要性，必須確保技術(shù)文件、工程量管理的所有工作都在系統(tǒng)中實現(xiàn)，并嚴格按照中鐵二十局集團公司工程項目技術(shù)管理辦法(集團公司科2010247號)有關(guān)文件認真落實。（十一）計測管理模塊：1根據(jù)中鐵二十局集團有限公司項目信息化策劃管理辦法、集團公司試驗管理辦法集團公司測量管理辦法和集團公司計量管理辦法中的有關(guān)規(guī)定，制定并提交本項目的計量、測量、試驗的相關(guān)管理制度。2項目試驗、測量專業(yè)應(yīng)分別配備1名專業(yè)人員，錄入項目有關(guān)的計量、測量、試驗的基本信息，以反映項目計量、測量、試驗的管理基本情況，并搞好以上信息維護工作；3測量試驗分別配備專用計算機，由專人管理，并設(shè)立密碼，防止信息外漏失密。4項目對有關(guān)的信息要及時的錄入，一般每5天要對有關(guān)的信息錄入一次，有特殊要求的及時進行錄入。5有關(guān)的信息錄入要做到真實，能反映項目的基本情況，嚴禁弄虛作假。6項目的計量管理情況，分別在測量、試驗的管理模塊中反映出來，不再單獨設(shè)立模塊。7項目管理人員要充分認識到計量測量試驗管理在項目中的重要性，必須確保相關(guān)工作都在PM管理系統(tǒng)中實現(xiàn)，并嚴格按照集團公司文件落實。8對管理系統(tǒng)中需要改進的地方，及時同集團公司的信息管理人員聯(lián)系，以便進行改進，使系統(tǒng)應(yīng)用更加合理。（十二）竣工管理模塊：1在工程項目上場后應(yīng)及時加強與建設(shè)單位、鐵道部、鐵路局、工務(wù)段等接管單位的溝通，嚴格按照接管單位的要求，結(jié)合本項目實際，參照相關(guān)標準、辦法制定項目竣工資料編制補充規(guī)定。經(jīng)項目總工程師批準后的“項目竣工資料編制補充規(guī)定”報集團公司科技開發(fā)部備案。2加強竣工文件編制過程的管理，確?？⒐べY料的編制、收集與工程進度同步。3定期對系統(tǒng)內(nèi)竣工模塊上傳目錄內(nèi)容與現(xiàn)場實際形成、收集資料的一一對應(yīng)情況進行檢查。子公司技術(shù)部門負責(zé)對本公司綜合項目管理系統(tǒng)竣工模塊上傳目錄內(nèi)容與現(xiàn)場實際形成、收集資料的一一對應(yīng)情況進行檢查。4工程項目應(yīng)認真履行投標承諾與合同中關(guān)于竣工資料編制的有關(guān)條款、規(guī)定，加強對竣工資料編制和竣工文件交接的管理，并將這項工作納入項目總工程師和相關(guān)工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍。5設(shè)專人負責(zé)竣工資料編制的組織、檢查、指導(dǎo)工作。6在填寫記錄表格時，請選用有效技術(shù)標準、辦法中規(guī)定的記錄表格，統(tǒng)一不再使用“鐵程檢表（業(yè)主要求使用的除外）”。十、財務(wù)GS系統(tǒng)：策劃報告中需要根據(jù)中鐵二十局集團財務(wù)浪潮GS網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法（集團公司財2009401號）的規(guī)定提交“賬套申請（停用）表”、“用戶權(quán)限申請（變更、禁用）表”。（一）系統(tǒng)操作員項目部根據(jù)財務(wù)部人員分工，向上級財務(wù)部申請操作員賬號及明確權(quán)限；（二）建立賬套系統(tǒng)操作員應(yīng)于項目合同簽訂一月之內(nèi)，向上級財務(wù)部申請建立賬套，并根據(jù)要求進行初始化設(shè)置。 （三）日常要求遵守財務(wù)制度。各種業(yè)務(wù)及時進行賬務(wù)處理，固定資產(chǎn)模塊必須啟用，且和總賬模塊相關(guān)科目數(shù)據(jù)保持一致。十一、人力資源管理系統(tǒng)：策劃報告中需要根據(jù)中鐵二十局集團有限公司人力資源信息系統(tǒng)管理辦法提供人力資源信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶新增、變更申請表，附組織機構(gòu)圖，以及各崗位的任職通知，并將薪酬管理辦法同時提交。（一）系統(tǒng)操作員綜合辦公室及計財部必須各有一人負責(zé)系統(tǒng)的維護工作，各項目需向上級人力資源管理部門申請賬號及明確權(quán)限；（二）組織機構(gòu)及人事調(diào)配綜合辦公室操作人員負責(zé)項目經(jīng)理部內(nèi)部及以下所有組織機構(gòu)的建立及內(nèi)部人事變動的維護工作，做到分管工作及時更新；（三）薪酬信息財務(wù)部操作人員負責(zé)項目經(jīng)理部及以下所有內(nèi)部職工的薪酬統(tǒng)計和統(tǒng)計工作，每月及時完成薪資數(shù)據(jù)的錄入工作，并保