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淺談工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理 摘要:項(xiàng)目進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)極為重要的工作,能全面反映項(xiàng)目的實(shí)施狀況。做好施工階段的進(jìn)度控制管理對(duì)確保施工單位履行合同、工程按期竣工發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。文章主要就工程進(jìn)度管理的影響因素進(jìn)行了分析,并對(duì)影響因素提出了具體的管理措施。 關(guān)鍵詞:施工階段 進(jìn)度管理 管理措施 正文 ： 在建設(shè)項(xiàng)目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制,工程進(jìn)度的控制成為一項(xiàng)極為重要的工作。建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)度管理,是項(xiàng)目管理中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。工程項(xiàng)目進(jìn)度除工期外,還包括工作量、資源消耗量等因素,這幾方面相互影響、相互聯(lián)系,所以必須從多角度進(jìn)行綜合控制,才能對(duì)施工進(jìn)度及項(xiàng)目實(shí)施狀況作出正確的評(píng)價(jià)。因此,認(rèn)真分析影響施工階段進(jìn)度控制的各種因素,不斷改進(jìn)項(xiàng)目施工中進(jìn)度控制的措施與方法,才能確保項(xiàng)目工期按期完成,對(duì)每一個(gè)施工企業(yè)來說都十分重要。對(duì)于施工質(zhì)量和成本控制,我國目前已初步建立了較完善的控制體系,但對(duì)于施工進(jìn)度的管理制度和方式相對(duì)顯現(xiàn)不足。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的日益增長,建設(shè)項(xiàng)目越來越多,規(guī)模越來越大,業(yè)主制定的施工工期卻不盡合理,工期要求越來越短。因此,工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理是施工單位管理中不可或缺的重要一環(huán),有著極其重要的地位與作用。一 概念 項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)合理的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致，就及時(shí)分析原因，并采取必要的措施對(duì)原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正的過程。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面，它與項(xiàng)目投資管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等同為項(xiàng)目管理的重要組成部分。它是保證項(xiàng)目如期完成或合理安排資源供應(yīng)，節(jié)約工程成本的重要措施之一。二 內(nèi)容 項(xiàng)目進(jìn)度管理包括兩大部分的內(nèi)容，即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制。1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定在項(xiàng)目實(shí)施之前，必須先制定出一個(gè)切實(shí)可行的、科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃，然后再按計(jì)劃逐步實(shí)施。其制定步驟一股包括收集信息資料、進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制等幾個(gè)步驟。為保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性和合理性，在編制進(jìn)度計(jì)劃前，必須收集真實(shí)、可信的信息資料，以作為編制進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。這 信息資料包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目實(shí)施條件、項(xiàng)目實(shí)施單位，及人員數(shù)量和技術(shù)水平、項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的定額規(guī)定等等。2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，制定出一個(gè)科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù)，但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問題。在項(xiàng)目實(shí)施過程中， 由于外部環(huán)境和條件的變化，往往會(huì)造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏差，如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會(huì)受到影響。所以，必須實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法是以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在實(shí)施過程中對(duì)實(shí)施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查，收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息，比較和分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法，確定調(diào)整措施，對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改后再予以實(shí)施。隨后繼續(xù)檢查、分析、修正；再檢查、分析、修正直至項(xiàng)目最終完成。三 施工進(jìn)度管理的地位與作用工程項(xiàng)目管理就是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本等各項(xiàng)目標(biāo)。進(jìn)度控制的目標(biāo)與成本控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)既是對(duì)立的,又是統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度快就要增加成本,但工期提前也會(huì)提高效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格也可能影響進(jìn)度,但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理部就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。項(xiàng)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目施工管理的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)度控制的目標(biāo)與成本控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度快就要增加生產(chǎn)成本,但工期提前也會(huì)提高成本效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與成本三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),工程施工管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要成本省、質(zhì)量好。 目管理者聯(lián)盟四 對(duì)影響工程進(jìn)度的因素分析對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但由于人是一切活動(dòng)的主體,人的因素是最主要的干擾因素,最常見的有兩種情況,一是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清。比如過低地估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題既需要資金也需要時(shí)間;對(duì)建設(shè)條件事先沒有搞清楚,如對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電問題不清楚,對(duì)于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。二是項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)變更工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時(shí)決策;施工單位對(duì)分包單位的選擇失誤。bs.由于建設(shè)項(xiàng)目具有周期長、涉及單位多、受環(huán)境影響大等特點(diǎn),所以影響進(jìn)度的因素很多。對(duì)于施工階段工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、資源因素、技術(shù)因素、環(huán)境因素、材料和設(shè)備因素、資金因素等。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1 人為因素 項(xiàng)目管理是通過對(duì)人、財(cái)、物的合理調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)工期、質(zhì)量、安全的全面控制,從而取得最大經(jīng)濟(jì)效益的過程。在這個(gè)過程中,人是影響權(quán)重最大的因素。如果項(xiàng)目部的配備不力,項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力不強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)不足,缺少計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)意識(shí),預(yù)見力和敏感性差;項(xiàng)目部未制定有效可行的施工進(jìn)度計(jì)劃,并未按設(shè)計(jì)規(guī)范或技術(shù)要求來嚴(yán)格控制施工;項(xiàng)目部各部門和員工之間缺少溝通和協(xié)調(diào),各行其是;項(xiàng)目部忽視或不善于與業(yè)主、監(jiān)理及周邊地方政府及外部團(tuán)體的聯(lián)系、交往,難以獲得外部的幫助等等原因,都有可能造成質(zhì)量、安全問題,從而無法在進(jìn)度計(jì)劃控制范圍內(nèi)有效的達(dá)到質(zhì)檢、安檢的過程監(jiān)督檢查,都將直接嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度控制。一旦出現(xiàn)組織內(nèi)部人為的影響因素,常常導(dǎo)致工期無法預(yù)控。 2 資源因素 項(xiàng)目施工過程中,需要配置大量的資源。如果不能對(duì)各類資源進(jìn)行有效整合,使人盡其用、物盡所能,也難以保證進(jìn)度控制。其主要影響可歸為人、財(cái)、物三方面。人力資源配置不足或不平衡,必然影響項(xiàng)目的施工進(jìn)度。材料供應(yīng)不能滿足需要,如周轉(zhuǎn)材料不足,使可以同時(shí)展開的工序被分段實(shí)施;當(dāng)?shù)夭牧腺Y源缺乏或運(yùn)輸條件較差,導(dǎo)致主材采購供應(yīng)困難;材料供應(yīng)商不能如期供貨或因質(zhì)量等問題返工誤期等,都會(huì)導(dǎo)致工期延誤。項(xiàng)目資金困難,自有資金不足,也會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致工期延誤。 3 技術(shù)因素 技術(shù)因素對(duì)項(xiàng)目施工階段實(shí)施進(jìn)度的影響:一是施工組織準(zhǔn)備不充分,策劃不細(xì)致,出現(xiàn)問題缺少應(yīng)對(duì)之策;二是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙不熟悉,施工中應(yīng)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)的問題未能提前協(xié)調(diào);低估某項(xiàng)關(guān)鍵工序的施工難度,未能詳細(xì)考慮,采用恰當(dāng)?shù)氖┕し桨?三是運(yùn)用的新材料、新技術(shù)、新工藝尚未成熟,貿(mào)然采用,導(dǎo)致失控;四是對(duì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工藝、方法等不熟,難以統(tǒng)籌全局等。五 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法選擇最常用、也最簡便的是美國微軟公司的Microsoft Project軟件。這都能較好的解決施工進(jìn)度管理問題?？捎酶侍貓D、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖可充分詳實(shí)分析和考慮工作之間的邏輯關(guān)系,明確關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,靈活運(yùn)用非關(guān)鍵工作的時(shí)差。六 施工進(jìn)度管理施工項(xiàng)目進(jìn)度管理采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度和明確的管理目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)最大限度地優(yōu)化配置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)人員,制定規(guī)章制度,明確有關(guān)人員的職責(zé),確定管理總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,制定總體控制。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),熟悉圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測。七 工程施工進(jìn)度控制的主要措施 1 建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu) 建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)。一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。建立高效團(tuán)隊(duì),實(shí)施科學(xué)管理。有必要在項(xiàng)目開始時(shí)就選擇建立一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。在進(jìn)度管理上以項(xiàng)目經(jīng)理為進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任中心,對(duì)進(jìn)度目標(biāo)合理分解,使責(zé)任分配到人。制定嚴(yán)格的考核體系,對(duì)成員進(jìn)行有效的激勵(lì)。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要進(jìn)度要工期。營造一個(gè)積極的工作氛圍,保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2 編制可行的施工進(jìn)度計(jì)劃 施工總進(jìn)度計(jì)劃及各階段的進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)行進(jìn)度控制的基礎(chǔ)依據(jù)。總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,實(shí)際就是施工過程能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃,因此進(jìn)度計(jì)劃必須具有可行性、適宜性,這就需要項(xiàng)目部根據(jù)工程規(guī)模、定額工期等實(shí)際情況進(jìn)行編制和審核。編制或?qū)徍诉M(jìn)度計(jì)劃主要從以下幾方面來進(jìn)行:工程計(jì)劃總目標(biāo)、分目標(biāo)是否滿足合同要求。分項(xiàng)項(xiàng)目是否存在遺漏現(xiàn)象。安排是否符合施工順序要求。材料、勞力、機(jī)械、配件、設(shè)備等供應(yīng)計(jì)劃是否滿足工程階段的需要。各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)銜接。業(yè)主資金供應(yīng)情況等。在工程建設(shè)施工階段,項(xiàng)目部需要根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)的要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,通過進(jìn)度計(jì)劃分析對(duì)各個(gè)工序從時(shí)間、空間、資源、強(qiáng)度上進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡,優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而建立目標(biāo)計(jì)劃。 3 施工進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí) 項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)定期、經(jīng)常地對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃關(guān)鍵線路更要嚴(yán)格地控制,根據(jù)工程實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案,以保證總工期的實(shí)現(xiàn)。通過檢查和分析,如果發(fā)現(xiàn)原有的進(jìn)度計(jì)劃不能適應(yīng)實(shí)際情況時(shí),就必須對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,主要方法有兩種:一是通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來縮短工期。二是通過組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來縮短工期,根據(jù)工程情況,以上兩種方法也可以在同一施工段進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度計(jì)劃的檢查在項(xiàng)目實(shí)施過程中是非常重要與嚴(yán)肅的事情,因?yàn)榕鷾?zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃是工程實(shí)施與工程協(xié)調(diào)的依據(jù),根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃審查的權(quán)限及時(shí)間要求應(yīng)及時(shí)審查批復(fù)進(jìn)度計(jì)劃。審查時(shí)應(yīng)注意作業(yè)各工序在時(shí)間、空間上的安排是否合理,人機(jī)料資源計(jì)劃、工程量施工強(qiáng)度是否滿足要求,并根據(jù)實(shí)際情況確定進(jìn)度計(jì)劃是否可行。施工時(shí)對(duì)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的審批要根據(jù)具體情況采取分段檢查。 4 注重技術(shù)方案 施工技術(shù)方案的正確采用是保證進(jìn)度控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的又一重要手段。要使施工進(jìn)度計(jì)劃具有科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和先進(jìn)性,首先要把好圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底關(guān);其次要優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案,對(duì)諸如施工現(xiàn)場平面布置,土方開挖調(diào)配平衡,基礎(chǔ)處理施工順序以及土建與安裝之間的相互制約關(guān)系,要認(rèn)真細(xì)化和優(yōu)化,盡量減少重復(fù)無效施工和窩工現(xiàn)象;第三要大力采用成熟、可行的新工藝和新技術(shù),用先進(jìn)裝備取代落后的裝備。保證進(jìn)度控制又一不可忽視的措施是施工技術(shù)方案的正確采用。 八 項(xiàng)目進(jìn)度管理的要點(diǎn)1.建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)。一個(gè)成功的項(xiàng)目，必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì)，一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度，一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。2.建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個(gè)較大的工程，是由很多的建設(shè)者參加的共同體，這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系，調(diào)動(dòng)大家的積極性，從而避免相互的拆臺(tái)、扯皮。3.制定一個(gè)切實(shí)可行的三級(jí)工程計(jì)劃。這一計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作，更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作，以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。4.設(shè)計(jì)單位的確定及設(shè)計(jì)合同的簽訂，以及設(shè)計(jì)質(zhì)量、速度的檢查、評(píng)審。設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量決定了項(xiàng)目施工能否順利實(shí)施。5.施工單位的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及施工合同的簽訂，包含總包、分包單位的選擇，材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。6.工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機(jī)關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系，是項(xiàng)目成功的保證。九 項(xiàng)目進(jìn)度控制中的關(guān)鍵因素 項(xiàng)目一旦開始，就必須對(duì)其進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控已確保每件事情按照計(jì)劃進(jìn)行，這涉及到監(jiān)督實(shí)際進(jìn)程并將進(jìn)度計(jì)劃相比較。以下是本文整理之后的全部內(nèi)容。 1.PM必須包括一些前期的控制活動(dòng)，已確保項(xiàng)目目標(biāo)即使在事情沒有與計(jì)劃相符時(shí)也能順利完成。 2提高項(xiàng)目控制的有效方法是檢測實(shí)際進(jìn)程，按時(shí)間與計(jì)劃進(jìn)行比較，必要是采取糾正措施。 3提高時(shí)間管理的關(guān)鍵是在辨認(rèn)每條關(guān)鍵路徑時(shí)，對(duì)每條路徑一經(jīng)確認(rèn)，就標(biāo)出負(fù)的或破壞性的時(shí)差。如果要加快項(xiàng)目進(jìn)程就必須應(yīng)用這一方法。 4當(dāng)試圖減少帶有負(fù)時(shí)差的活動(dòng)路徑的時(shí)間跨度時(shí)關(guān)注那些和整個(gè)期間關(guān)系密切的和估計(jì)工期時(shí)間較長的活動(dòng)。 5及早確定計(jì)劃進(jìn)度問題將使消極的成本和范圍影響降到最低。如果項(xiàng)目計(jì)劃落后于計(jì)劃進(jìn)度太多，使它重新跟上計(jì)劃變的非常的困難。