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淺談工程項目的進度管理 摘要:項目進度管理是工程項目管理的一項極為重要的工作,能全面反映項目的實施狀況。做好施工階段的進度控制管理對確保施工單位履行合同、工程按期竣工發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。文章主要就工程進度管理的影響因素進行了分析,并對影響因素提出了具體的管理措施。 關(guān)鍵詞:施工階段 進度管理 管理措施 正文 ： 在建設(shè)項目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項目的施工質(zhì)量、進度與投資控制,工程進度的控制成為一項極為重要的工作。建設(shè)項目施工階段進度管理,是項目管理中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。工程項目進度除工期外,還包括工作量、資源消耗量等因素,這幾方面相互影響、相互聯(lián)系,所以必須從多角度進行綜合控制,才能對施工進度及項目實施狀況作出正確的評價。因此,認真分析影響施工階段進度控制的各種因素,不斷改進項目施工中進度控制的措施與方法,才能確保項目工期按期完成,對每一個施工企業(yè)來說都十分重要。對于施工質(zhì)量和成本控制,我國目前已初步建立了較完善的控制體系,但對于施工進度的管理制度和方式相對顯現(xiàn)不足。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展需求的日益增長,建設(shè)項目越來越多,規(guī)模越來越大,業(yè)主制定的施工工期卻不盡合理,工期要求越來越短。因此,工程項目的施工進度管理是施工單位管理中不可或缺的重要一環(huán),有著極其重要的地位與作用。一 概念 項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃（包括多級管理的子計劃），在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。項目進度管理是根據(jù)工程項目的進度目標(biāo)，編制經(jīng)濟合理的進度計劃，并據(jù)以檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致，就及時分析原因，并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調(diào)整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。項目進度管理是項目管理的一個重要方面，它與項目投資管理、項目質(zhì)量管理等同為項目管理的重要組成部分。它是保證項目如期完成或合理安排資源供應(yīng)，節(jié)約工程成本的重要措施之一。二 內(nèi)容 項目進度管理包括兩大部分的內(nèi)容，即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的控制。1 項目進度計劃的制定在項目實施之前，必須先制定出一個切實可行的、科學(xué)的進度計劃，然后再按計劃逐步實施。其制定步驟一股包括收集信息資料、進行項目結(jié)構(gòu)分解、項目活動時間估算、項目進度計劃編制等幾個步驟。為保證項目進度計劃的科學(xué)性和合理性，在編制進度計劃前，必須收集真實、可信的信息資料，以作為編制進度計劃的依據(jù)。這 信息資料包括項目背景、項目實施條件、項目實施單位，及人員數(shù)量和技術(shù)水平、項目實施各個階段的定額規(guī)定等等。2 項目進度計劃的控制在項目進度管理中，制定出一個科學(xué)、合理的項目進度計劃，只是為項目進度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù)，但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。在項目實施過程中， 由于外部環(huán)境和條件的變化，往往會造成實際進度與計劃進度發(fā)生偏差，如不能及時發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正，項目進度管理目標(biāo)的實現(xiàn)就一定會受到影響。所以，必須實行項目進度計劃控制。項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據(jù)，在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查，收集有關(guān)實際進度的信息，比較和分析實際進度與計劃進度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法，確定調(diào)整措施，對原進度計劃進行修改后再予以實施。隨后繼續(xù)檢查、分析、修正；再檢查、分析、修正直至項目最終完成。三 施工進度管理的地位與作用工程項目管理就是實現(xiàn)工程項目的工期、質(zhì)量、成本等各項目標(biāo)。進度控制的目標(biāo)與成本控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)既是對立的,又是統(tǒng)一的,一般說來,進度快就要增加成本,但工期提前也會提高效益;進度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格也可能影響進度,但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會加快進度。進度、質(zhì)量與投資三個目標(biāo)是一個系統(tǒng),項目經(jīng)理部就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要投資省、質(zhì)量好。項工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目施工管理的經(jīng)濟效益。進度控制的目標(biāo)與成本控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對立統(tǒng)一的,一般說來,進度快就要增加生產(chǎn)成本,但工期提前也會提高成本效益;進度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會加快進度。進度、質(zhì)量與成本三個目標(biāo)是一個系統(tǒng),工程施工管理就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要成本省、質(zhì)量好。 目管理者聯(lián)盟四 對影響工程進度的因素分析對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但由于人是一切活動的主體,人的因素是最主要的干擾因素,最常見的有兩種情況,一是項目經(jīng)理對項目的特點與項目實現(xiàn)的條件認識不清。比如過低地估計了項目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計與施工中遇到的問題既需要資金也需要時間;對建設(shè)條件事先沒有搞清楚,如對項目的交通、供水、供電問題不清楚,對于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。二是項目參加人員的工作失誤。如設(shè)計變更工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時決策;施工單位對分包單位的選擇失誤。bs.由于建設(shè)項目具有周期長、涉及單位多、受環(huán)境影響大等特點,所以影響進度的因素很多。對于施工階段工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、資源因素、技術(shù)因素、環(huán)境因素、材料和設(shè)備因素、資金因素等。主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 1 人為因素 項目管理是通過對人、財、物的合理調(diào)度,實現(xiàn)對工期、質(zhì)量、安全的全面控制,從而取得最大經(jīng)濟效益的過程。在這個過程中,人是影響權(quán)重最大的因素。如果項目部的配備不力,項目經(jīng)理的組織能力不強,經(jīng)驗不足,缺少計劃、控制和協(xié)調(diào)意識,預(yù)見力和敏感性差;項目部未制定有效可行的施工進度計劃,并未按設(shè)計規(guī)范或技術(shù)要求來嚴(yán)格控制施工;項目部各部門和員工之間缺少溝通和協(xié)調(diào),各行其是;項目部忽視或不善于與業(yè)主、監(jiān)理及周邊地方政府及外部團體的聯(lián)系、交往,難以獲得外部的幫助等等原因,都有可能造成質(zhì)量、安全問題,從而無法在進度計劃控制范圍內(nèi)有效的達到質(zhì)檢、安檢的過程監(jiān)督檢查,都將直接嚴(yán)重影響項目的進度控制。一旦出現(xiàn)組織內(nèi)部人為的影響因素,常常導(dǎo)致工期無法預(yù)控。 2 資源因素 項目施工過程中,需要配置大量的資源。如果不能對各類資源進行有效整合,使人盡其用、物盡所能,也難以保證進度控制。其主要影響可歸為人、財、物三方面。人力資源配置不足或不平衡,必然影響項目的施工進度。材料供應(yīng)不能滿足需要,如周轉(zhuǎn)材料不足,使可以同時展開的工序被分段實施;當(dāng)?shù)夭牧腺Y源缺乏或運輸條件較差,導(dǎo)致主材采購供應(yīng)困難;材料供應(yīng)商不能如期供貨或因質(zhì)量等問題返工誤期等,都會導(dǎo)致工期延誤。項目資金困難,自有資金不足,也會嚴(yán)重影響項目的正常運轉(zhuǎn),導(dǎo)致工期延誤。 3 技術(shù)因素 技術(shù)因素對項目施工階段實施進度的影響:一是施工組織準(zhǔn)備不充分,策劃不細致,出現(xiàn)問題缺少應(yīng)對之策;二是對設(shè)計圖紙不熟悉,施工中應(yīng)設(shè)計協(xié)調(diào)的問題未能提前協(xié)調(diào);低估某項關(guān)鍵工序的施工難度,未能詳細考慮,采用恰當(dāng)?shù)氖┕し桨?三是運用的新材料、新技術(shù)、新工藝尚未成熟,貿(mào)然采用,導(dǎo)致失控;四是對規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工藝、方法等不熟,難以統(tǒng)籌全局等。五 項目進度計劃的編制方法選擇最常用、也最簡便的是美國微軟公司的Microsoft Project軟件。這都能較好的解決施工進度管理問題?？捎酶侍貓D、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表幾種方式顯示項目進度計劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項目進度計劃。時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖可充分詳實分析和考慮工作之間的邏輯關(guān)系,明確關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,靈活運用非關(guān)鍵工作的時差。六 施工進度管理施工項目進度管理采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施和信息管理措施等。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度和明確的管理目標(biāo)。項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)最大限度地優(yōu)化配置項目管理組織機構(gòu)人員,制定規(guī)章制度,明確有關(guān)人員的職責(zé),確定管理總目標(biāo)和階段目標(biāo),進行目標(biāo)分解,制定總體控制。項目經(jīng)理必須具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗,熟悉圖紙、施工組織設(shè)計、方案等技術(shù)文件,能對施工進度動向提前做出預(yù)測。七 工程施工進度控制的主要措施 1 建立項目管理的模式與組織架構(gòu) 建立項目管理的模式與組織架構(gòu)。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。建立高效團隊,實施科學(xué)管理。有必要在項目開始時就選擇建立一支高效的項目團隊包括項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。在進度管理上以項目經(jīng)理為進度目標(biāo)責(zé)任中心,對進度目標(biāo)合理分解,使責(zé)任分配到人。制定嚴(yán)格的考核體系,對成員進行有效的激勵。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要進度要工期。營造一個積極的工作氛圍,保證進度目標(biāo)的實現(xiàn)。 2 編制可行的施工進度計劃 施工總進度計劃及各階段的進度計劃是進行進度控制的基礎(chǔ)依據(jù)?？偰繕?biāo)的實現(xiàn)與否,實際就是施工過程能否實現(xiàn)進度計劃,因此進度計劃必須具有可行性、適宜性,這就需要項目部根據(jù)工程規(guī)模、定額工期等實際情況進行編制和審核。編制或?qū)徍诉M度計劃主要從以下幾方面來進行:工程計劃總目標(biāo)、分目標(biāo)是否滿足合同要求。分項項目是否存在遺漏現(xiàn)象。安排是否符合施工順序要求。材料、勞力、機械、配件、設(shè)備等供應(yīng)計劃是否滿足工程階段的需要。各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)銜接。業(yè)主資金供應(yīng)情況等。在工程建設(shè)施工階段,項目部需要根據(jù)項目總目標(biāo)的要求,結(jié)合項目實際來指導(dǎo)項目的實施,通過進度計劃分析對各個工序從時間、空間、資源、強度上進行協(xié)調(diào)和平衡,優(yōu)化進度計劃,進而建立目標(biāo)計劃。 3 施工進度計劃的落實 項目施工過程中,項目管理人員應(yīng)定期、經(jīng)常地對施工進度計劃的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,特別是對網(wǎng)絡(luò)計劃關(guān)鍵線路更要嚴(yán)格地控制,根據(jù)工程實際情況及時調(diào)整施工進度計劃和施工方案,以保證總工期的實現(xiàn)。通過檢查和分析,如果發(fā)現(xiàn)原有的進度計劃不能適應(yīng)實際情況時,就必須對原有計劃進度進行調(diào)整,主要方法有兩種:一是通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間來縮短工期。二是通過組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來縮短工期,根據(jù)工程情況,以上兩種方法也可以在同一施工段進行調(diào)整。進度計劃的檢查在項目實施過程中是非常重要與嚴(yán)肅的事情,因為批準(zhǔn)的進度計劃是工程實施與工程協(xié)調(diào)的依據(jù),根據(jù)進度計劃審查的權(quán)限及時間要求應(yīng)及時審查批復(fù)進度計劃。審查時應(yīng)注意作業(yè)各工序在時間、空間上的安排是否合理,人機料資源計劃、工程量施工強度是否滿足要求,并根據(jù)實際情況確定進度計劃是否可行。施工時對詳細進度計劃的審批要根據(jù)具體情況采取分段檢查。 4 注重技術(shù)方案 施工技術(shù)方案的正確采用是保證進度控制目標(biāo)實現(xiàn)的又一重要手段。要使施工進度計劃具有科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和先進性,首先要把好圖紙會審和設(shè)計交底關(guān);其次要優(yōu)化施工組織設(shè)計和技術(shù)方案,對諸如施工現(xiàn)場平面布置,土方開挖調(diào)配平衡,基礎(chǔ)處理施工順序以及土建與安裝之間的相互制約關(guān)系,要認真細化和優(yōu)化,盡量減少重復(fù)無效施工和窩工現(xiàn)象;第三要大力采用成熟、可行的新工藝和新技術(shù),用先進裝備取代落后的裝備。保證進度控制又一不可忽視的措施是施工技術(shù)方案的正確采用。 八 項目進度管理的要點1.建立項目管理的模式與組織架構(gòu)。一個成功的項目，必然有一個成功的管理團隊，一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度，一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。2.建立一個嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個較大的工程，是由很多的建設(shè)者參加的共同體，這就需要有一個嚴(yán)密的合同體系，調(diào)動大家的積極性，從而避免相互的拆臺、扯皮。3.制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作，更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計單位的工作、監(jiān)理單位的工作，以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。4.設(shè)計單位的確定及設(shè)計合同的簽訂，以及設(shè)計質(zhì)量、速度的檢查、評審。設(shè)計的工作質(zhì)量決定了項目施工能否順利實施。5.施工單位的招標(biāo)、評標(biāo)及施工合同的簽訂，包含總包、分包單位的選擇，材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。6.工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系，是項目成功的保證。九 項目進度控制中的關(guān)鍵因素 項目一旦開始，就必須對其進程進行監(jiān)控已確保每件事情按照計劃進行，這涉及到監(jiān)督實際進程并將進度計劃相比較。以下是本文整理之后的全部內(nèi)容。 1.PM必須包括一些前期的控制活動，已確保項目目標(biāo)即使在事情沒有與計劃相符時也能順利完成。 2提高項目控制的有效方法是檢測實際進程，按時間與計劃進行比較，必要是采取糾正措施。 3提高時間管理的關(guān)鍵是在辨認每條關(guān)鍵路徑時，對每條路徑一經(jīng)確認，就標(biāo)出負的或破壞性的時差。如果要加快項目進程就必須應(yīng)用這一方法。 4當(dāng)試圖減少帶有負時差的活動路徑的時間跨度時關(guān)注那些和整個期間關(guān)系密切的和估計工期時間較長的活動。 5及早確定計劃進度問題將使消極的成本和范圍影響降到最低。如果項目計劃落后于計劃進度太多，使它重新跟上計劃變的非常的困難。