公務(wù)用車管理辦法.doc

北京永豐偉業(yè)混凝土有限責(zé)任公司永豐偉業(yè)砼2011009 號(hào)公務(wù)用車管理辦法 公務(wù)用車管理辦法由綜合管理部起草，經(jīng)公司相關(guān)部門會(huì)簽完畢，主管經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽發(fā)，現(xiàn)予以發(fā)布實(shí)施，望各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。起草部門綜合管理部起草人周怡芳副總經(jīng)理綜合管理部審核人杜永剛常務(wù)副總北京永豐偉業(yè)混凝土有限責(zé)任公司審批人李海軍總 經(jīng) 理北京永豐偉業(yè)混凝土有限責(zé)任公司批準(zhǔn)人劉信奎第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理，滿足公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的用車需要，保證駕駛員出車的合理性和車輛調(diào)度的有序，提高車輛的使用效率、降低費(fèi)用，特制定本辦法。第二條 本制度適用于公司所有辦公車輛及駕駛員第二章 車輛管理與調(diào)度第三條 公司公務(wù)用車由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)調(diào)派。第四條 公司公務(wù)用車僅限于公司內(nèi)部公務(wù)使用，特殊情況需外借必須經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。第五條 所有車輛統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)度使用，以滿足公司用車需要。第六條 車輛一律實(shí)行公務(wù)用車派車單（見附表一）制，用車單上應(yīng)如實(shí)填寫相應(yīng)內(nèi)容。第七條 各部門因工作需要市內(nèi)用車或長(zhǎng)途用車的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)常務(wù)副總審批后根據(jù)車輛實(shí)際狀況安排出車。 第八條 緊急公務(wù)用車，駕駛員和用車人須及時(shí)通知綜合管理部，事后駕駛員及用車人必須及時(shí)補(bǔ)辦用車手續(xù)。第三章 駕駛員管理第九條 駕駛員必須具有合法駕照，遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，文明、安全駕車；并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。第十條 駕駛員每天在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查，如：水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，妥善處理。第十一條 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每天保持車輛的清潔，車內(nèi)座套、坐墊等物品定期清洗。第十二條 不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)；注意休息，晚間駕駛時(shí)，不準(zhǔn)開疲勞車；工作期間不準(zhǔn)飲酒，不準(zhǔn)酒后駕車。駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。駕駛員在駕駛過程中不允許與乘車人閑談。第十三條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，應(yīng)由駕駛員賠償損失并予以警告直至開除的處分。第十四條 駕駛員出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部，并說明原因。執(zhí)行公務(wù)過程中，如遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先搶救受傷人員，向附近的公安機(jī)關(guān)及相應(yīng)的保險(xiǎn)公司報(bào)案，同時(shí)向公司車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告，不得隱瞞事實(shí)真相。第十五條 未經(jīng)允許，禁止駕駛員將車輛借給他人使用。在行車過程中，如無特殊情況，駕駛員不得讓非本單位駕駛員駕駛車輛。禁止搭載各種違禁品、危險(xiǎn)品、易燃易爆品，禁止超員。第十六條 上班時(shí)間內(nèi)辦公車輛專業(yè)駕駛員，應(yīng)隨時(shí)在公司內(nèi)待命。有事確需請(qǐng)假離開公司時(shí)，要告知部門領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間，經(jīng)許可后方可離開。第十七條 辦公車輛專業(yè)駕駛員必須服從車輛管理人員的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。出車回來應(yīng)立即向綜合管理部部長(zhǎng)報(bào)到，并上交當(dāng)次出車的公務(wù)用車單，由車輛管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并核實(shí)。第十八條 每輛辦公車隨車配備一張加油卡，駕駛員每次加油時(shí)如實(shí)填寫加油相關(guān)內(nèi)容，一車一卡，嚴(yán)禁混用，每月進(jìn)行一次加油統(tǒng)計(jì)。第十九條 駕駛員必須保證通訊暢通，確保24小時(shí)開機(jī)，應(yīng)及時(shí)接聽公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部的電話。特殊情況未能接聽的，應(yīng)在看到未接電話后的最短時(shí)間內(nèi)回復(fù)。第四章 出車補(bǔ)助及費(fèi)用報(bào)銷第二十條 駕駛員出車出車到唐山范圍以外的地點(diǎn)，一般地區(qū)（參照差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定）按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)，特殊地區(qū)（參照差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定）按照40元/天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放出差補(bǔ)助。第二十一條 車輛管理人員每月31日計(jì)算出車補(bǔ)助，制作出車補(bǔ)助發(fā)放表，報(bào)銷車補(bǔ)。第二十二條 駕駛員在出車過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，每周報(bào)銷一次，票據(jù)由車輛管理人員審核。第五章 車輛保養(yǎng)及維修第二十三條 由車輛管理人員建立車輛電子檔案，車輛檔案主要內(nèi)容包括： 1、車輛基本情況（含車輛購(gòu)置或轉(zhuǎn)入時(shí)間價(jià)格、費(fèi)用等原始單證復(fù)印件，車牌、車號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、行車證復(fù)印件、車型照片等）； 2、保險(xiǎn)情況（附保險(xiǎn)單復(fù)印件）；3、車輛年審情況； 4、車輛折舊情況；5、車輛報(bào)廢處置情況。第二十四條 車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)經(jīng)車輛管理人員核準(zhǔn)后方可送修指定修理廠保養(yǎng)或維修，新購(gòu)置車輛在免費(fèi)保養(yǎng)期如無特殊情況不得送至其他修理廠，否則，修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。維修、保養(yǎng)完成后應(yīng)及時(shí)填寫維修保養(yǎng)記錄表（見附表二）按時(shí)歸檔。第二十五條 車輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損，急需修復(fù)時(shí)，可視實(shí)際情況進(jìn)行修理，但應(yīng)及時(shí)通知車輛管理人員，批準(zhǔn)后方可修理，否則不予報(bào)銷。第二十六條 由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，應(yīng)追究駕駛員的責(zé)任。 第六章 違規(guī)與事故處理第二十七條 駕駛員違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，有下列情形之一的，給予警告、記過、降級(jí)，調(diào)離工作崗位，解除勞動(dòng)合同等處理：1、無照駕駛。2、未經(jīng)許可將車借予他人使用。3、酒后駕駛。4、發(fā)生交通事故，根據(jù)事故發(fā)生原因以及對(duì)車輛的損壞程度，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后根據(jù)認(rèn)定結(jié)果對(duì)駕駛員做出相應(yīng)處罰。5、發(fā)生較嚴(yán)重交通事故（造成人員重傷、死亡、車輛損毀或造成的損失在車輛價(jià)格30%以上的），駕駛員原則上不得在本公司再?gòu)氖略擁?xiàng)工作。第二十八條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。第二十九條 綜合管理部每月對(duì)辦公用車專業(yè)駕駛員進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果作為每月發(fā)放工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。第七章 附則第三十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸投資公司綜合管理部。第三十一條 本規(guī)定自2011年9月1日起執(zhí)行。附表一：公務(wù)用車單申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)部門用車人發(fā)車日期發(fā)車時(shí)間發(fā)車地點(diǎn)目的地事由申請(qǐng)部