活動(dòng)執(zhí)行總結(jié).doc

活動(dòng)執(zhí)行總結(jié) 活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)篇一：活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行流程圖 活動(dòng)策劃執(zhí)行流程接洽流程 策劃流程 管控流程 活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)篇二：集團(tuán)30年慶典活動(dòng)執(zhí)行總結(jié) 集團(tuán)30年慶典活動(dòng)執(zhí)(來自:WWw.xMsjoB.com 廈門 培訓(xùn)考試 網(wǎng):活動(dòng)執(zhí)行總結(jié))行情況總結(jié) 經(jīng)過集團(tuán)30年活動(dòng)籌備小組三個(gè)月的精心準(zhǔn)備，8月29日，企業(yè)轉(zhuǎn)型高峰論壇、公司30周年主題活動(dòng)、大型慶典晚會(huì)等活動(dòng)順利召開。本次活動(dòng)的成功舉辦，離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)，以及董辦及各公司、各部門、各籌備組成員之間默契配合，大家都表現(xiàn)出了飽滿的熱情、吃苦耐勞的耐心和無私奉獻(xiàn)的精神，為集團(tuán)30年活動(dòng)的成功舉辦奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 一、活動(dòng)方案的策劃 一個(gè)活動(dòng)的成功與否，關(guān)鍵在于前期的活動(dòng)策劃方案是否詳盡，考慮是否周到完善。具體應(yīng)包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)形式及要求、活動(dòng)流程及具體安排、工作人員明細(xì)、待準(zhǔn)備物資、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。本次活動(dòng)的策劃和組織，制定了詳細(xì)的活動(dòng)方案，對(duì)每項(xiàng)具體工作、每個(gè)工作人員的職責(zé)、活動(dòng)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的流程細(xì)節(jié)，都做了詳細(xì)的討論和安排，鑒于前期籌備較完善，所以保證了本次活動(dòng)的順利進(jìn)行。 不足之處：初期沒有充分考慮到人手不足的問題，在工作分工過程中，人手分配緊張。應(yīng)當(dāng)盡早調(diào)動(dòng)各公司安排人員參與工作，共同參與，以解決執(zhí)行人力不足的問題。 二、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備 本次活動(dòng)的各類物料、印刷品準(zhǔn)備比較充分，特刊、折頁(yè)、手提袋、員工T恤衫等物料都及時(shí)到位，保質(zhì)保量。這方面工作是前期籌備工作中的重點(diǎn)，對(duì)每一樣物料，都做了比較充分的準(zhǔn)備，盡可能的提前計(jì)劃，對(duì)數(shù)量、到貨期限、合同流程等都把握的比較合理，基本按照預(yù)先計(jì)劃的執(zhí)行。 資料袋準(zhǔn)備工作比較及時(shí)，提前一天派送到現(xiàn)場(chǎng)，并安排了專門小組和人員準(zhǔn)備，保障了論壇現(xiàn)場(chǎng)資料袋準(zhǔn)備有序進(jìn)行。 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所需要的其他各類物料，在活動(dòng)籌備期中，都制定了詳細(xì)的物料清單，明確了數(shù)量和負(fù)責(zé)人，把我方需要準(zhǔn)備和制作的物料、執(zhí)行公司需要準(zhǔn)備的物料都標(biāo)示清楚，并在活動(dòng)開始前兩天反復(fù)核對(duì)，確保各項(xiàng)物料及時(shí)到位。 不足之處：公司宣傳片制作工作滯后，經(jīng)過多次催促，勉強(qiáng)滿足了活動(dòng)需要，此項(xiàng)工作需要繼續(xù)督促制作和修改，最終必須拿出符合工作需要和要求的專題片和廣告片。 三、執(zhí)行公司的選擇與對(duì)接 本次活動(dòng)的復(fù)雜性，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：1、活動(dòng)種類多：包括論壇、推介、慶典、晚宴、晚會(huì)等一系列活動(dòng)。2、活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)：現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)從早上9點(diǎn)半，一直持續(xù)到晚上1點(diǎn)多才告結(jié)束。3、活動(dòng)分為昌吉和五家渠兩個(gè)地點(diǎn)舉行，并且都有很重的嘉賓接待任務(wù)。4、論壇活動(dòng)有政府參與，增加了復(fù)雜性。 鑒于本次活動(dòng)的復(fù)雜性，且現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行不容有失，所以將昌吉的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、五家渠的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)分為兩個(gè)執(zhí)行公司來完成實(shí)施，是有必要的，事實(shí)證明也是正確的。一家公司所能夠調(diào)動(dòng)的人力、物力都是有限的，分隔兩地、調(diào)動(dòng)不變，加上論壇活動(dòng)中，存在了很多的不確定性和變化，需要執(zhí)行公司花費(fèi)很大的時(shí)間精力去應(yīng)對(duì)。 在兩個(gè)執(zhí)行公司中，赤火比較擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)和策劃，能夠很好的實(shí)現(xiàn)論壇活動(dòng)的執(zhí)行。金鷹公司擅長(zhǎng)演唱會(huì)的執(zhí)行，保證了演員、主持人的水準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)演出的控制，保障了晚會(huì)演出的順利進(jìn)行。 在活動(dòng)開始前的準(zhǔn)備工作中，和兩家公司的工作團(tuán)隊(duì)都進(jìn)行了細(xì)致、有效的溝通，對(duì)活動(dòng)執(zhí)行中需要注意的細(xì)節(jié)都反復(fù)推敲，確保每個(gè)環(huán)節(jié)中，聲音、燈光、畫面、演員、工作人員都能夠落實(shí)到位，并保證按照既定的流程進(jìn)行工作，人員分工、各負(fù)其責(zé)。 不足之處：同時(shí)與兩家公司對(duì)接，溝通的時(shí)間和工作量都是雙倍的，臨近活動(dòng)開始前幾天，由于有些項(xiàng)目和流程調(diào)整，導(dǎo)致后期工作量較大。 四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 論壇活動(dòng)執(zhí)行當(dāng)天，會(huì)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)備就緒，現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境和引導(dǎo)布置提前一天完成，所需物料等都準(zhǔn)備就緒。由于調(diào)整演講嘉賓和對(duì)話嘉賓，我們及時(shí)組織執(zhí)行公司策劃設(shè)計(jì)人員，現(xiàn)場(chǎng)修改嘉賓介紹PPT和流程，及時(shí)與主持人溝通流程變化和串詞，與園林賓館溝通流程和服務(wù)支持，及時(shí)跟進(jìn)燈光、大屏幕畫面、音樂的播放，調(diào)整茶歇時(shí)間等，保障了論壇和主題活動(dòng)流程的有序進(jìn)行。 根據(jù)事前安排，商務(wù)局上午的推介會(huì)相關(guān)會(huì)議保障工作不需要我們參與，但早上臨時(shí)要求我們提供飲用水和會(huì)務(wù)支持，我們及時(shí)通知行政部從公司調(diào)運(yùn)飲用水，保障了下午論壇的需要。 不足之處：本次論壇中，開場(chǎng)時(shí)間因故推遲，且部分演講嘉賓發(fā)言時(shí)間過長(zhǎng)，導(dǎo)致論壇結(jié)束時(shí)間推遲，并直接影響了后續(xù)的活動(dòng)安排，赴廠區(qū)參觀企業(yè)文化館的安排取消。 晚會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行，基本上實(shí)現(xiàn)了前期的預(yù)想，慶典環(huán)節(jié)和演出環(huán)節(jié)，都達(dá)到的預(yù)期的效果，公司慶典環(huán)節(jié)的各個(gè)流程有序進(jìn)行，演出環(huán)節(jié)的氣氛也相當(dāng)熱烈，主持人把握現(xiàn)場(chǎng)的能力較強(qiáng)，準(zhǔn)備比較充分，起到了銜接、串聯(lián)整場(chǎng)活動(dòng)的作用?，F(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響、大屏幕、樂器等專業(yè)設(shè)備的操控，均由業(yè)內(nèi)知名的技術(shù)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行，是整場(chǎng)晚會(huì)堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)保障。現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人數(shù)、能力均有保障，催場(chǎng)、候場(chǎng)、保障等工作有序進(jìn)行，并能及時(shí)處理一些突發(fā)事件。 不足之處：臨時(shí)增加了一些流程，導(dǎo)致整體晚會(huì)時(shí)間延長(zhǎng)，臺(tái)灣藝人表演結(jié)束后，有大量觀眾退場(chǎng)，同時(shí)，由于僑商會(huì)介紹的舞蹈團(tuán)隊(duì)不配合在臺(tái)下進(jìn)行麥西來普舞蹈，導(dǎo)致篝火舞蹈環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行。 五、活動(dòng)后續(xù)工作安排 1、匯總整理本次活動(dòng)的視頻資料，包括論壇、主題活動(dòng)、晚宴和晚會(huì)中專門錄制的視頻，以及嘉賓接待和參觀游覽活動(dòng)中錄制的視頻，分類剪輯成不同的視頻片，加上公司的宣傳片、項(xiàng)目推介片、家基金短片等視頻資料，刻錄成光盤（光盤封套已做好），分別寄送給參加本次活動(dòng)的嘉賓，留作紀(jì)念。2、匯總整理本次活動(dòng)中的圖片資料，保留作為公司資料，并著重篩選出具有宣傳和資料價(jià)值的圖片，并標(biāo)注圖片的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件，留作公司宣傳和企業(yè)文化資料。設(shè)計(jì)制作集團(tuán)30年活動(dòng)的紀(jì)念冊(cè)，作為珍貴的資料保存。 3、延續(xù)對(duì)公司宣傳資料的整理和優(yōu)化工作。在活動(dòng)的籌備期，為籌備宣傳片和企業(yè)特刊，我們對(duì)公司的資料和老照片進(jìn)行和匯總整理，這個(gè)公司還將延續(xù)下去，需要繼續(xù)優(yōu)化，并根據(jù)需要增減其中的內(nèi)容，最終形成比較完善的公司對(duì)外宣傳的一套資料和體系。 4、論壇、慶典、亞歐博覽會(huì)、中秋晚會(huì)的信息，整理宣傳資料和圖片，在公司網(wǎng)站、微信和吉瑞祥人報(bào)上發(fā)布、投稿。 5、活動(dòng)剩余物料整理入庫(kù) 6、活動(dòng)后續(xù)付款等手續(xù)辦理 運(yùn)營(yíng)中心品牌部 周繼強(qiáng)2014年9月10日活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)篇三：活動(dòng)策劃方案及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告模板 *活動(dòng)策劃方案 *活動(dòng)總結(jié)報(bào)告模板 （VOL 1.0版） 錦聯(lián)地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷管理本部 總體要求： 1、 活動(dòng)前一個(gè)月，應(yīng)向集團(tuán)營(yíng)銷管理本部上報(bào)營(yíng)銷活動(dòng)策劃方案，經(jīng)營(yíng)銷本部審核同意后，方可進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)實(shí)施。 2、 活動(dòng)前一個(gè)月，將該活動(dòng)列入月度營(yíng)銷工作計(jì)劃中（臨時(shí)性決策除外）。 3、 活動(dòng)實(shí)施后三日內(nèi)，應(yīng)向集團(tuán)營(yíng)銷管理本部上報(bào)本次活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。 4、 總結(jié)報(bào)告應(yīng)以WORD的形式整理，圖文并茂，言簡(jiǎn)意賅，客觀真實(shí)。 *活動(dòng)策劃方案 01、 活動(dòng)主題 02、 活動(dòng)目的 03、 整體調(diào)性 04、 活動(dòng)時(shí)間 05、 活動(dòng)地點(diǎn) 06、 參與對(duì)象 07、 活動(dòng)方式 08、 活動(dòng)流程 09、 配合物料（待營(yíng)銷本部同意活動(dòng)方案后，將物料設(shè)計(jì)稿及禮品實(shí)物照片上報(bào)） 10、 合作單位 11、 應(yīng)急預(yù)案 12、 預(yù)算明細(xì) *活動(dòng) (一) 策劃（同前述所報(bào)總部方案） (二) 排練預(yù)演 (三) 責(zé)任分工明細(xì) (四) 活動(dòng)實(shí)施 01、 活動(dòng)當(dāng)日實(shí)際執(zhí)行流程表（活動(dòng)事項(xiàng)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)） 02、 其他活動(dòng)實(shí)施過程文字描述(五) 過程留影 報(bào)告中須列出的關(guān)鍵照片： 01、 活動(dòng)外場(chǎng)布置 02、 活動(dòng)主題特寫 03、 活動(dòng)舞臺(tái)背景 04、 禮儀引導(dǎo)客戶 05、 客戶簽到情景 06、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全景 07、 現(xiàn)場(chǎng)主持畫面 08、 群體參與畫面 09、 客戶特寫畫面 10、 客戶作品特寫 11、 抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)情景 (六) 費(fèi)用控制 實(shí)際花費(fèi)與預(yù)算對(duì)比列表 (七) (八) 合作方評(píng)價(jià)（四級(jí)評(píng)價(jià)體系） 列出所有本次活動(dòng)的合作方的名錄（單位名稱、負(fù)責(zé)人名字、辦公電話、手提電 話等信息）及對(duì)所有參與的合作方給予公允的評(píng)價(jià)，名錄包括活動(dòng)總