選擇合適的酒店管理系統(tǒng)注意事項(xiàng).doc

酒店管理系統(tǒng)是酒店工作人員對酒店進(jìn)行管理的一條捷徑，在酒店管理系統(tǒng)的選擇之前，先要對酒店的客流量，規(guī)模等一系列情況進(jìn)行評估，在這個情況下，再進(jìn)行酒店管理系統(tǒng)的選擇會起著事半功倍的作用。集團(tuán)化、國際化、細(xì)分化，酒店業(yè)呈現(xiàn)不同的走勢，同時，IT技術(shù)的不斷發(fā)展，酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展到了一個新的時期，新的系統(tǒng)平臺、新的軟件功能、新的系統(tǒng)特點(diǎn)及發(fā)展方向不斷涌現(xiàn)。不同酒店團(tuán)體、不同酒店規(guī)模、不同酒店特點(diǎn)，在眼花繚亂的眾多產(chǎn)品中如何選擇？集團(tuán)化集團(tuán)化經(jīng)營策略是當(dāng)前酒店業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，相對應(yīng)的飯店管理系統(tǒng)就必須滿足飯店集團(tuán)化的要求。中國當(dāng)前酒店業(yè)的現(xiàn)實(shí)表明，占20%的國外連鎖酒店管理系統(tǒng)管理的酒店拿走了80%的利潤，集團(tuán)連鎖化似乎成了二八法則的代名詞。這里指的飯店集團(tuán)化酒店管理系統(tǒng)不僅僅是指成員飯店的報表數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)信息的上傳下遞等簡單的管理，而是指集團(tuán)中央預(yù)訂系統(tǒng)、超常客計(jì)劃、集團(tuán)營銷及客戶管理系統(tǒng)、集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)、集團(tuán)統(tǒng)一采購等更高層次上的酒店管理系統(tǒng)。首先是能搭建一個穩(wěn)定、安全、開放的信息化平臺，實(shí)現(xiàn)多種管理模式下的管理、控制功能。這個平臺不僅能夠包容各種酒店管理系統(tǒng)，能夠適應(yīng)各種管理模式，而且能夠與其他多個系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，比如：ERP系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等。集團(tuán)酒店信息化系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有兩種：一是中央數(shù)據(jù)庫集中方式，所有成員酒店及集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)集中存放在集團(tuán)中央數(shù)據(jù)庫，有利于集團(tuán)統(tǒng)一管理和控制，數(shù)據(jù)一致性容易實(shí)現(xiàn)此方式僅適合于投資主體單一的酒店集團(tuán)。二是分布式數(shù)據(jù)庫方式，集團(tuán)中央數(shù)據(jù)庫與成員酒店數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，數(shù)據(jù)分布存貯、分布計(jì)算，集團(tuán)和連鎖酒店各自能強(qiáng)化自己本身的業(yè)務(wù)運(yùn)算，效率較高，集團(tuán)信息化一次性投入的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險小，受網(wǎng)絡(luò)設(shè)施影響較小，整體系統(tǒng)的安全性較高，不會牽一發(fā)而動全局，適應(yīng)面廣，容易被集團(tuán)的各種酒店業(yè)主所接受，有利于發(fā)展連鎖酒店的酒店集團(tuán)。其次是對中央預(yù)定系統(tǒng)（CRS）的要求。CRS訂房引擎是CRS系統(tǒng)預(yù)訂業(yè)務(wù)的核心，主要可以處理以下業(yè)務(wù)：集團(tuán)內(nèi)部客房預(yù)訂，所有預(yù)訂均通過該引擎與各成員酒店的接口交互實(shí)時取得；與GDS的系統(tǒng)接口，通過在系統(tǒng)引擎的層次上進(jìn)行接口，可以保證CRS與GDS的結(jié)合更加緊密；Web自助服務(wù)預(yù)訂業(yè)務(wù)的配合，酒店客人可以通過集團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行客房預(yù)訂、信息查詢及修改和積分查詢等工作。以CRS訂房引擎為核心，CRS可以為酒店客人提供不同的訂房渠道，從而提升集團(tuán)酒店預(yù)定服務(wù)的水平，達(dá)到方便客人的目的。實(shí)現(xiàn)主要可有兩種模式，一是全程直連式CRS模式，這種模式下中央CRS可以自由操作所有成員酒店的訂房業(yè)務(wù)，自由控制成員酒店的各類房間資源；二是B/S服務(wù)半手工模式，這種方式適應(yīng)所有的PMS模式，也就是當(dāng)前攜程、e龍采用的模式，各個成員酒店可以根據(jù)實(shí)際情況打開和關(guān)閉自己的CRS資源。第三是超?？陀?jì)劃的要求。?？头e分計(jì)劃不僅擁有原來的包含預(yù)定、分銷、長客積分、stayatone/playatall等功能，而且能通過其獨(dú)特的貴賓卡會員系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儲值、記賬、信用、積分實(shí)時自由兌換、信息實(shí)時交流等功能。這個“超”，主要體現(xiàn)在完全的信息實(shí)時、超強(qiáng)的賬務(wù)積分能力與跨行業(yè)的應(yīng)用上，比如，可以同時處理酒店、商場、旅行社等經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體的積分統(tǒng)計(jì)和使用。這種功能的出現(xiàn)更加有利于對酒店的管理，把老客戶抓住無疑為酒店今后的發(fā)展積攢了不少的人脈。四是集團(tuán)營銷及客戶管理?？梢詾榫频昕腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)、個性化的服務(wù)，發(fā)展集團(tuán)和終端目標(biāo)客人之間一對一的關(guān)系，培養(yǎng)品牌忠誠，挖掘潛在客戶。擁有常客管理、貴賓管理、積分獎勵計(jì)劃、客戶檔案分析、客戶檔案整理、潛在客戶分析、客戶信用分析等。國際化國際上排名前10位的跨國連鎖酒店集團(tuán)在我國已全部掛牌，引入國際化知名品牌已經(jīng)成為國際化程度的一個重要標(biāo)志。國內(nèi)酒店管理系統(tǒng)當(dāng)然也不能熟視無睹，進(jìn)行國際化變革與發(fā)展迫在眉睫。相應(yīng)的，酒店管理系統(tǒng)也必須能盡快適應(yīng)這種變化。為滿足酒店國際化要求，適用的酒店管理系統(tǒng)應(yīng)包含三方面內(nèi)容：一是對客服務(wù)的國際化。系統(tǒng)支持多語種，如客人賬單、歡迎卡、催賬單、壓金單、留言條等；二是功能的國際化。市場概念、房價體系、賬務(wù)處理等應(yīng)能符合國際酒店集團(tuán)管理要求，還應(yīng)支持中央預(yù)訂系統(tǒng)、支持?？头e分計(jì)劃，支持航空公司獎勵計(jì)劃、一站式客戶服務(wù)支持、權(quán)責(zé)發(fā)生制的賬務(wù)主體地位（同樣支持收付實(shí)現(xiàn)制賬務(wù)核算）等；三是操作界面的國際化。除了著名的外方管理集團(tuán)，目前已有很多外籍員工加盟國內(nèi)自己管理的著名飯店，因此軟件界面支持多語種也應(yīng)是一種趨勢。細(xì)分化新時代旅游的發(fā)展使市場需求呈現(xiàn)多樣化、個性化態(tài)勢。酒店越來越注重市場需求的細(xì)分化，實(shí)行“小市場、大份額”戰(zhàn)略，通過開發(fā)個性化產(chǎn)品和提供個性化服務(wù)來贏得目標(biāo)顧客。有著鮮明特色和明確市場定位的特色飯店增多，如：經(jīng)濟(jì)型飯店、現(xiàn)代商務(wù)酒店、青年旅館、汽車旅館、酒店公寓、溫泉度假村等。與此同時，隨著酒店客人需求的變化和市場競爭加劇，酒店的營銷策略呈多元化趨勢。因此，飯店管理軟件必須進(jìn)一步細(xì)分。經(jīng)濟(jì)連鎖型酒店：集團(tuán)化是近幾年飯店業(yè)的一個熱點(diǎn)，經(jīng)濟(jì)型酒店的出現(xiàn)更是一種趨勢。由于經(jīng)濟(jì)型酒店不同于一般的星級酒店，僅提供有限的客人服務(wù)，相應(yīng)的酒店管理系統(tǒng)就必須簡單明了，沒必要具有繁瑣的功能，而必須盡量做到培訓(xùn)簡單、操作簡便、維護(hù)方便、實(shí)施周期短，總而言之就是要控制實(shí)施成本，做到以量取勝。經(jīng)濟(jì)型酒店管理系統(tǒng)單體系統(tǒng)往往功能要求簡單，但由于這些酒店經(jīng)常是連鎖經(jīng)營，因此前述的集團(tuán)化管理功能（如中央預(yù)訂、?？陀?jì)劃、集團(tuán)營銷等）一點(diǎn)也不能少。溫泉度假型酒店：該類酒店以大型的洗浴中心、康樂休閑、度假為主，客房、餐飲不一定是酒店的最主要經(jīng)營項(xiàng)目，而傳統(tǒng)的飯店管理系統(tǒng)一般是以客房及餐飲為主，因此就可能不適合該類溫泉度假酒店。酒店式公寓：基本同傳統(tǒng)的飯店管理系統(tǒng)，只是飯店主要面對的是長住的客人，因此在房費(fèi)計(jì)算處理、服務(wù)項(xiàng)目等處有一定的區(qū)別。俱樂部：一般客房比較少，因此對客房管理的要求較低，而對會員管理、康樂管理要求很高。智能化及集成化除了目前飯店管理系統(tǒng)一般集成電話交換機(jī)、門鎖系統(tǒng)、語音信箱、VOD系統(tǒng)外，與銀行卡、Internet、公安局報戶口系統(tǒng)的集成已有許多酒店采用，甚至于與客房智能控制系統(tǒng)、酒店信息展示系統(tǒng)、客房小吧管理系統(tǒng)的接口實(shí)現(xiàn)將能達(dá)到更高層次上的服務(wù)和管理水平。通過與客房控制系統(tǒng)的接口聯(lián)網(wǎng)，可以解決前臺房間狀態(tài)的虛擬性問題。除了房務(wù)中心外，前廳部、總機(jī)、財務(wù)、商務(wù)中心等相關(guān)服務(wù)部門的員工也能知道客房中是否有人、客人是否已經(jīng)休息、勿擾燈是否點(diǎn)亮，從而更好地做到對客服務(wù)。相反，客人喜好中的房間溫度、燈光狀態(tài)要求等也能自動轉(zhuǎn)送到客房控制系統(tǒng)，以滿足客人的特殊需求。客人的到店和離店，也能自動通知客房控制系統(tǒng)，自動打開和關(guān)閉電源系統(tǒng)、設(shè)置房間溫度，達(dá)到節(jié)能目的。集成客房小吧電腦控制系統(tǒng)?？头啃“稍趹?yīng)用電腦控制之前，一直是由人工運(yùn)作管理，即由服務(wù)員清點(diǎn)消費(fèi)物品，并將其消耗量及應(yīng)付金額通報給房務(wù)中心或總臺收銀。這種手工操作的缺點(diǎn)是無法及時反饋物品的消耗情況，造成物品補(bǔ)充不及時，客人結(jié)賬時，要么請客人查房等待，要么盡憑客人自覺申報消費(fèi)情況而結(jié)賬，造成酒店可能的收入損失。因此，小吧控制系統(tǒng)是近幾年來國際上飯店客房配置中發(fā)展最快的一種設(shè)施之一。只是因?yàn)閲鴥?nèi)的消費(fèi)習(xí)慣，目前國內(nèi)酒店很少應(yīng)用該種客房小吧控制系統(tǒng)。但隨著社會的進(jìn)步，國內(nèi)的高星級酒店早晚會采用該系統(tǒng)。通過飯店管理系統(tǒng)與小吧控制系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，小吧系統(tǒng)能自動探知物品消耗情況，并自動計(jì)入客人應(yīng)付賬中，使酒店及時了解物品的消費(fèi)情況以便隨時補(bǔ)充物品，并能根據(jù)客人的愛好對所提供的物品進(jìn)行調(diào)整。與Internet系統(tǒng)的集成。除了傳統(tǒng)的與Internet系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)客房上網(wǎng)自動開關(guān)、費(fèi)用記賬、即插即用等功能外，與公安局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控部門合作，隨時監(jiān)控疑犯及相關(guān)人在酒店的網(wǎng)絡(luò)使用情況，如指定網(wǎng)址、Email、QQ等內(nèi)容，來配合公安部門的工作。部分飯店使用無線PDA系統(tǒng)來處理餐飲點(diǎn)菜及廚房傳單管理，但在客房房態(tài)管理、小吧管理、查房方面尚無使用的先例。隨著無線PDA、無線網(wǎng)絡(luò)的成本降低，PDA的應(yīng)用將很快進(jìn)入客房管理領(lǐng)域，崇尚時尚的酒店不妨選擇PDA自動登記及結(jié)賬。在國外大的管理集團(tuán)，客人到店時，只需插入他的信用卡，自己操作自動登記系統(tǒng)就可直接辦理入住手續(xù)。在國內(nèi)，因?yàn)槟壳暗男庞每娮又Ц妒侄紊形雌占?、國?nèi)的人工成本較低、客人的習(xí)慣等影響，這種自動登記及結(jié)賬系統(tǒng)目前使用的可能性不大。但由于國內(nèi)流行類似于信用卡的儲值卡系統(tǒng)，加上與門鎖系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，在特定的飯店，如經(jīng)濟(jì)型酒店、會員制俱樂部等可以選用。收益管理。起源于航空業(yè)的收益管理是以最合理的價格安排適當(dāng)?shù)目腿藬?shù)量，從而達(dá)到收益最大化，即預(yù)測微觀市場上客源表現(xiàn)情況，調(diào)整好房間價格和客房庫存的合理關(guān)系為目的。目前該管理在國內(nèi)幾乎是一片空白，但已有先驅(qū)開始研究該問題，大的飯店集團(tuán)可以采用。客戶關(guān)系管理。在酒店業(yè)中所說的宴會與銷售系統(tǒng)，其實(shí)