(HB251)操作手冊-常州市浦河實驗學校-教學管理.doc

匯聚精華，博采眾長，匯博愿與您一同分享進步與成功的快樂！浦河實驗學校教學管理系統(tǒng)操作手冊常州市匯博信息技術(shù)有限公司2013年12月17日目錄一、系統(tǒng)介紹31、基礎(chǔ)信息311 學生 312 教師613 成績管理1014 成績階梯1315業(yè)務(wù)報表-成績等第分布報表1516業(yè)務(wù)報表-成績分段分布報表1617業(yè)務(wù)報表-學生科目成績報表192、辦公文檔2021 辦公文檔20二、系統(tǒng)管理251、系統(tǒng)用戶252、用戶權(quán)限253、用戶登錄密碼26一、 系統(tǒng)介紹本系統(tǒng)為教學管理系統(tǒng)，主要處理以下事宜： 學生檔案 教師檔案 成績管理 成績階梯 業(yè)務(wù)報表 備課管理 教學管理 聽課管理 德育檢查(主界面)1、 基礎(chǔ)信息11 學生記錄學校內(nèi)部的學生檔案，主要包括學生分類、學號、姓名、性別、出生日期、身份證號、生源類型、備注等基本信息。 學生檔案可以通過以下的導入步驟，點擊【導入】按鈕，選擇導入類型，如從Excel文件中導入數(shù)據(jù)，（注：文檔中的字段需與當前系統(tǒng)提供的字段相同，可以事先導出一份標準文檔，在文檔中維護學生信息），打開本地excel文檔，頁面顯示被打開的excel表格中數(shù)據(jù)， 點擊【裝入】按鈕，則系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導入操作，導入完畢后，彈出提示框“導入完成”，此時點擊【學生檔案】按鈕，查看學生檔案信息頁面：注意：學生姓名中去除空格后導入；12 教師記錄教師的基本檔案，包括教師分類、教師工號、教師姓名、性別、出生年月、年齡、參加工作年月、最高學歷、前學歷、身份證號、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、教師學科、工作職務(wù)、任教學科、專業(yè)背景、技術(shù)職稱、深造背景、備注等信息： 教師檔案可以通過以下的導入步驟，點擊【導入】按鈕，選擇導入類型，如從Excel文件中導入數(shù)據(jù)，（注：文檔中的字段需與當前系統(tǒng)提供的字段相同，可以事先導出一份標準文檔，在文檔中維護教師信息）， 打開本地excel文檔，若標準表格中有的字段實際使用過程中未維護，系統(tǒng)會如下提示： 點擊【是】按鈕，則繼續(xù)裝入數(shù)據(jù)，頁面顯示被打開的excel表格中數(shù)據(jù)： 點擊【裝入】按鈕，則系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導入操作，導入完畢后，彈出提示框“導入完成”，此時點擊【教師檔案】按鈕，查看教師檔案信息頁面：注意：教師姓名中去除空格后導入；13 成績管理記錄每個學生的對應(yīng)學年、學期、學科、年級、試卷名稱的成績信息，主要包括學年、學期、學科、年級、試卷名稱、學生、考試成績、成績等第等信息。便于我們查詢學生各科成績及等第的信息： 考試成績可以通過以下的導入步驟，點擊【導入】按鈕，選擇導入類型，如從Excel文件中導入數(shù)據(jù)，（文檔中的字段需與當前系統(tǒng)提供的字段相同，可以事先導出一份標準文檔，在文檔中維護考試成績信息）打開本地excel文檔，頁面顯示被打開的excel表格中數(shù)據(jù)， 點擊【裝入】按鈕，則系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導入操作，導入完畢后，彈出提示框“導入完成”，此時點擊系統(tǒng)【成績管理】按鈕，查看考試成績列表如下： 14 成績階梯維護學生各個學年、學期、年級、學科、試卷名稱對應(yīng)的成績等第標準，主要包括學年、學期、年級、學科、試卷名稱、成績等第、成績下限、成績上限、備注等：點擊新建按鈕，維護相應(yīng)的考試登記等第信息，其中，各個下拉按鈕，初次使用時，需要點擊【】按鈕，維護數(shù)據(jù)字典，點擊【參照】按鈕，選擇需要參照的項目：點擊【確定】按鈕，則項目被加載至（教育管理-學年）字典中；若參照中的項目不足以滿足下拉選項的需求，可以點擊【新建】按鈕，自行新建，如： 維護完畢后，新建頁面的【學年】下拉框下顯示為： 其余下拉框類型的字段都可按照上述操作進行維護，維護完畢，點擊確定按鈕； 如下維護完畢后，即設(shè)置完成2014學年的第一學期，七年級數(shù)學學科的期中試卷的成績等第對應(yīng)的上下（分數(shù)）限；注意：此處系統(tǒng)定義的上下限邏輯為：大于等于下限，而小于上限。因此，當定義80到100的分數(shù)對應(yīng)的成績等第都是優(yōu)秀時，下限為80，上限為101，只有這樣，100才會被統(tǒng)計在內(nèi)；成績階梯維護完成后，點擊【成績管理】按鈕，查看考試成績信息，勾中需要設(shè)置成績等第的記錄（白色三角符號為選中，黑色為未選中），點擊【事務(wù)】-【設(shè)置成績等第】按鈕：設(shè)置完成后，該記錄對應(yīng)的成績等第則刷新顯示如下：注意：必須在【成績階梯】下維護了對應(yīng)學年、學期、學科、年級、試卷名稱的成績等第，才能成功設(shè)置成績等第，否則都是為空顯示，即序號為2的記錄，對應(yīng)的成績等第為空；15業(yè)務(wù)報表-成績等第分布報表 統(tǒng)計顯示不同學年、學期、學科、年級、試卷名稱對應(yīng)的成績等第。 點擊【業(yè)務(wù)報表】-【成績等第分布報表】按鈕，頁面顯示點擊【查詢】按鈕，彈出查詢條件設(shè)置彈出框： 若顯示所有的成績等第發(fā)布表，則不做任何篩選，直接點擊【確定】按鈕，則報表顯示數(shù)據(jù)：若需要查看某個學年的所有成績等第，則維護學年下拉框后，點擊【確定】即可，邏輯相同。16業(yè)務(wù)報表-成績分段分布報表統(tǒng)計顯示不同學年、學期、學科、年級、試卷名稱對應(yīng)的成績等第。點擊【業(yè)務(wù)報表】-【成績等第分布報表】按鈕，頁面顯示： 點擊【查詢】按鈕，頁面顯示：即當先系統(tǒng)，尚未定義過（教學管理-考試成績）字典，點擊【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理】-【業(yè)務(wù)字典】按鈕：在輸入框中輸入查詢內(nèi)容“考試成績”：選擇對應(yīng)的記錄：點擊【增加】按鈕： 填寫字典值，及對應(yīng)的起始/終止區(qū)間，點擊【確定】按鈕，則保存相應(yīng)的字典明細；若需要新增記錄時，為了避免重復輸入相同的值，也可以選中已新建完成的記錄： 點擊【復制】按鈕，頁面顯示： 此時只需要修改個別值，即可快速地完成新建操作。注意：此處系統(tǒng)定義的起始/終止區(qū)間邏輯為：大于等于起始，而小于終止。因此，當定義60到100的分數(shù)對應(yīng)的字段都是及格時，起始為60，終止為101，只有這樣，100才會被統(tǒng)計在內(nèi)；字典定義完畢后，返回【業(yè)務(wù)報表】-【成績等第分布報表】頁面，點擊查詢條件，報表顯示為：17業(yè)務(wù)報表-學生科目成績報表此報表顯示各個學生對應(yīng)不同學年、學期、年級、班級、考試科目的各科考試成績；點擊【業(yè)務(wù)報表】-【學生科目成績報表】按鈕，頁面顯示：點擊【查詢】按鈕，輸入查詢條件，顯示相應(yīng)的報表，如下：2、 業(yè)務(wù)文檔21 業(yè)務(wù)文檔此功能可以用于文檔的上傳、查看、下載等；點擊【業(yè)務(wù)文檔】按鈕，對目錄索引進行設(shè)置，右鍵新建分類： 輸入分類內(nèi)容，如下：點擊【確定】按鈕，則分類新建完畢，此時可以在分類下右鍵新增二級分類，此操作可以重復，即新建多層級分類，如下效果圖：鼠標落于某一菜單，點擊【上傳】按鈕，彈出上傳頁：點擊【添加】按鈕，在彈出的打開頁中，選擇需要上傳的文檔，點擊【確定】按鈕，則進行文件上傳：上傳完畢后，在【備課】目錄下，即可顯示所上傳的文檔： 選擇某一文檔，點擊【閱讀】按鈕或者雙擊文檔，則可以查看此文檔內(nèi)容：此時可以根據(jù)頁面上給出的功能按鈕，進行相應(yīng)的操作；勾選某一文檔，點擊【下載】按鈕，則可以下載對應(yīng)的文檔； 下載完畢后，會在勾選目錄下，新增目錄索引對應(yīng)的文件夾，在文件夾中顯示下載的文件，如：也可以勾選某一文檔，點擊【刪除】按鈕進行刪除；二、 系統(tǒng)管理1、 系統(tǒng)用戶進入【系統(tǒng)管理】【用戶檔案】中，增加用戶： 如上圖，用戶編碼為登錄系統(tǒng)輸入的編號，用戶名稱為系統(tǒng)使用人員的姓名，其他相關(guān)信息可以選填。2、 用戶權(quán)限將用戶添加到系統(tǒng)之后，需要設(shè)置用戶的系統(tǒng)操作權(quán)限。這時只需要選擇相應(yīng)的登錄用戶，點擊“權(quán)限”按鈕進行權(quán)限的設(shè)置：如上圖，設(shè)置“張三”的操作權(quán)限，如果只給他教學管理-教師檔案的權(quán)限，只需要選中它們即可；另外需注意右側(cè)的高級權(quán)限設(shè)置，設(shè)置用戶可操作功能的 增、刪、改、查等高級權(quán)限。完畢之后，點擊“確定”完成用戶權(quán)限的設(shè)置。3、 用戶登錄密碼設(shè)置用戶初次登錄時，只需要輸入用戶編碼，無需輸入密碼，即可登錄系統(tǒng)：登錄系統(tǒng)： 點擊【設(shè)置】-【修改密碼】 原密碼為空，無需填寫，此時輸入個人的新密碼，確定新密碼后，點擊【確認】按鈕，則下次需要輸入新密碼