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匯聚精華,博采眾長,匯博愿與您一同分享進步與成功的快樂!浦河實驗學校教學管理系統(tǒng)操作手冊常州市匯博信息技術(shù)有限公司2013年12月17日目錄一、系統(tǒng)介紹31、基礎(chǔ)信息311 學生 312 教師613 成績管理1014 成績階梯1315業(yè)務(wù)報表-成績等第分布報表1516業(yè)務(wù)報表-成績分段分布報表1617業(yè)務(wù)報表-學生科目成績報表192、辦公文檔2021 辦公文檔20二、系統(tǒng)管理251、系統(tǒng)用戶252、用戶權(quán)限253、用戶登錄密碼26一、 系統(tǒng)介紹本系統(tǒng)為教學管理系統(tǒng),主要處理以下事宜: 學生檔案 教師檔案 成績管理 成績階梯 業(yè)務(wù)報表 備課管理 教學管理 聽課管理 德育檢查(主界面)1、 基礎(chǔ)信息11 學生記錄學校內(nèi)部的學生檔案,主要包括學生分類、學號、姓名、性別、出生日期、身份證號、生源類型、備注等基本信息。 學生檔案可以通過以下的導入步驟,點擊【導入】按鈕,選擇導入類型,如從Excel文件中導入數(shù)據(jù),(注:文檔中的字段需與當前系統(tǒng)提供的字段相同,可以事先導出一份標準文檔,在文檔中維護學生信息),打開本地excel文檔,頁面顯示被打開的excel表格中數(shù)據(jù), 點擊【裝入】按鈕,則系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導入操作,導入完畢后,彈出提示框“導入完成”,此時點擊【學生檔案】按鈕,查看學生檔案信息頁面:注意:學生姓名中去除空格后導入;12 教師記錄教師的基本檔案,包括教師分類、教師工號、教師姓名、性別、出生年月、年齡、參加工作年月、最高學歷、前學歷、身份證號、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、教師學科、工作職務(wù)、任教學科、專業(yè)背景、技術(shù)職稱、深造背景、備注等信息: 教師檔案可以通過以下的導入步驟,點擊【導入】按鈕,選擇導入類型,如從Excel文件中導入數(shù)據(jù),(注:文檔中的字段需與當前系統(tǒng)提供的字段相同,可以事先導出一份標準文檔,在文檔中維護教師信息), 打開本地excel文檔,若標準表格中有的字段實際使用過程中未維護,系統(tǒng)會如下提示: 點擊【是】按鈕,則繼續(xù)裝入數(shù)據(jù),頁面顯示被打開的excel表格中數(shù)據(jù): 點擊【裝入】按鈕,則系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導入操作,導入完畢后,彈出提示框“導入完成”,此時點擊【教師檔案】按鈕,查看教師檔案信息頁面:注意:教師姓名中去除空格后導入;13 成績管理記錄每個學生的對應(yīng)學年、學期、學科、年級、試卷名稱的成績信息,主要包括學年、學期、學科、年級、試卷名稱、學生、考試成績、成績等第等信息。便于我們查詢學生各科成績及等第的信息: 考試成績可以通過以下的導入步驟,點擊【導入】按鈕,選擇導入類型,如從Excel文件中導入數(shù)據(jù),(文檔中的字段需與當前系統(tǒng)提供的字段相同,可以事先導出一份標準文檔,在文檔中維護考試成績信息)打開本地excel文檔,頁面顯示被打開的excel表格中數(shù)據(jù), 點擊【裝入】按鈕,則系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導入操作,導入完畢后,彈出提示框“導入完成”,此時點擊系統(tǒng)【成績管理】按鈕,查看考試成績列表如下: 14 成績階梯維護學生各個學年、學期、年級、學科、試卷名稱對應(yīng)的成績等第標準,主要包括學年、學期、年級、學科、試卷名稱、成績等第、成績下限、成績上限、備注等:點擊新建按鈕,維護相應(yīng)的考試登記等第信息,其中,各個下拉按鈕,初次使用時,需要點擊【】按鈕,維護數(shù)據(jù)字典,點擊【參照】按鈕,選擇需要參照的項目:點擊【確定】按鈕,則項目被加載至(教育管理-學年)字典中;若參照中的項目不足以滿足下拉選項的需求,可以點擊【新建】按鈕,自行新建,如: 維護完畢后,新建頁面的【學年】下拉框下顯示為: 其余下拉框類型的字段都可按照上述操作進行維護,維護完畢,點擊確定按鈕; 如下維護完畢后,即設(shè)置完成2014學年的第一學期,七年級數(shù)學學科的期中試卷的成績等第對應(yīng)的上下(分數(shù))限;注意:此處系統(tǒng)定義的上下限邏輯為:大于等于下限,而小于上限。因此,當定義80到100的分數(shù)對應(yīng)的成績等第都是優(yōu)秀時,下限為80,上限為101,只有這樣,100才會被統(tǒng)計在內(nèi);成績階梯維護完成后,點擊【成績管理】按鈕,查看考試成績信息,勾中需要設(shè)置成績等第的記錄(白色三角符號為選中,黑色為未選中),點擊【事務(wù)】-【設(shè)置成績等第】按鈕:設(shè)置完成后,該記錄對應(yīng)的成績等第則刷新顯示如下:注意:必須在【成績階梯】下維護了對應(yīng)學年、學期、學科、年級、試卷名稱的成績等第,才能成功設(shè)置成績等第,否則都是為空顯示,即序號為2的記錄,對應(yīng)的成績等第為空;15業(yè)務(wù)報表-成績等第分布報表 統(tǒng)計顯示不同學年、學期、學科、年級、試卷名稱對應(yīng)的成績等第。 點擊【業(yè)務(wù)報表】-【成績等第分布報表】按鈕,頁面顯示點擊【查詢】按鈕,彈出查詢條件設(shè)置彈出框: 若顯示所有的成績等第發(fā)布表,則不做任何篩選,直接點擊【確定】按鈕,則報表顯示數(shù)據(jù):若需要查看某個學年的所有成績等第,則維護學年下拉框后,點擊【確定】即可,邏輯相同。16業(yè)務(wù)報表-成績分段分布報表統(tǒng)計顯示不同學年、學期、學科、年級、試卷名稱對應(yīng)的成績等第。點擊【業(yè)務(wù)報表】-【成績等第分布報表】按鈕,頁面顯示: 點擊【查詢】按鈕,頁面顯示:即當先系統(tǒng),尚未定義過(教學管理-考試成績)字典,點擊【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理】-【業(yè)務(wù)字典】按鈕:在輸入框中輸入查詢內(nèi)容“考試成績”:選擇對應(yīng)的記錄:點擊【增加】按鈕: 填寫字典值,及對應(yīng)的起始/終止區(qū)間,點擊【確定】按鈕,則保存相應(yīng)的字典明細;若需要新增記錄時,為了避免重復輸入相同的值,也可以選中已新建完成的記錄: 點擊【復制】按鈕,頁面顯示: 此時只需要修改個別值,即可快速地完成新建操作。注意:此處系統(tǒng)定義的起始/終止區(qū)間邏輯為:大于等于起始,而小于終止。因此,當定義60到100的分數(shù)對應(yīng)的字段都是及格時,起始為60,終止為101,只有這樣,100才會被統(tǒng)計在內(nèi);字典定義完畢后,返回【業(yè)務(wù)報表】-【成績等第分布報表】頁面,點擊查詢條件,報表顯示為:17業(yè)務(wù)報表-學生科目成績報表此報表顯示各個學生對應(yīng)不同學年、學期、年級、班級、考試科目的各科考試成績;點擊【業(yè)務(wù)報表】-【學生科目成績報表】按鈕,頁面顯示:點擊【查詢】按鈕,輸入查詢條件,顯示相應(yīng)的報表,如下:2、 業(yè)務(wù)文檔21 業(yè)務(wù)文檔此功能可以用于文檔的上傳、查看、下載等;點擊【業(yè)務(wù)文檔】按鈕,對目錄索引進行設(shè)置,右鍵新建分類: 輸入分類內(nèi)容,如下:點擊【確定】按鈕,則分類新建完畢,此時可以在分類下右鍵新增二級分類,此操作可以重復,即新建多層級分類,如下效果圖:鼠標落于某一菜單,點擊【上傳】按鈕,彈出上傳頁:點擊【添加】按鈕,在彈出的打開頁中,選擇需要上傳的文檔,點擊【確定】按鈕,則進行文件上傳:上傳完畢后,在【備課】目錄下,即可顯示所上傳的文檔: 選擇某一文檔,點擊【閱讀】按鈕或者雙擊文檔,則可以查看此文檔內(nèi)容:此時可以根據(jù)頁面上給出的功能按鈕,進行相應(yīng)的操作;勾選某一文檔,點擊【下載】按鈕,則可以下載對應(yīng)的文檔; 下載完畢后,會在勾選目錄下,新增目錄索引對應(yīng)的文件夾,在文件夾中顯示下載的文件,如:也可以勾選某一文檔,點擊【刪除】按鈕進行刪除;二、 系統(tǒng)管理1、 系統(tǒng)用戶進入【系統(tǒng)管理】【用戶檔案】中,增加用戶: 如上圖,用戶編碼為登錄系統(tǒng)輸入的編號,用戶名稱為系統(tǒng)使用人員的姓名,其他相關(guān)信息可以選填。2、 用戶權(quán)限將用戶添加到系統(tǒng)之后,需要設(shè)置用戶的系統(tǒng)操作權(quán)限。這時只需要選擇相應(yīng)的登錄用戶,點擊“權(quán)限”按鈕進行權(quán)限的設(shè)置:如上圖,設(shè)置“張三”的操作權(quán)限,如果只給他教學管理-教師檔案的權(quán)限,只需要選中它們即可;另外需注意右側(cè)的高級權(quán)限設(shè)置,設(shè)置用戶可操作功能的 增、刪、改、查等高級權(quán)限。完畢之后,點擊“確定”完成用戶權(quán)限的設(shè)置。3、 用戶登錄密碼設(shè)置用戶初次登錄時,只需要輸入用戶編碼,無需輸入密碼,即可登錄系統(tǒng):登錄系統(tǒng): 點擊【設(shè)置】-【修改密碼】 原密碼為空,無需填寫,此時輸入個人的新密碼,確定新密碼后,點擊【確認】按鈕,則下次需要輸入新密碼

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