公司例會制度.doc

1目的 為實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。2范圍 適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。3 職責 行政部負責總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內(nèi)部會議的組織實施。 4 內(nèi)容4.1會議分類4.1.1 總經(jīng)理辦公例會4.1.1.1會議組織：行政部。4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。4.1.1.5會議內(nèi)容： 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。 協(xié)調各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 對上月工作總結，并部署下月工作任務。4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。4.1.1.7會議時間：每月一次。4.1.2公司全體會4.1.2.會議主持人：總裁或者總裁指定人員。4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。4.1.2.4會議內(nèi)容： 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。4.1.2.6會議時間：不定期。4.1.3部門工作會4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4.1.3.4會議內(nèi)容： 協(xié)調部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。4.1.3安全工作例會4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負責人。4.1.3.2會議參加人：安全工作相關人員。4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4.1.3.4會議內(nèi)容： 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求4.2.1議題準備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。4.2.2會前協(xié)商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。4.2.3資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。4.2.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。4.2.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。4.2.6通知與會人。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。4.2.7會場紀律。參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態(tài)。4.2.8會議紀要與催辦。會議議定事項，由指定人