公司例會(huì)制度.doc

1目的 為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2范圍 適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開(kāi)。3 職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。 4 內(nèi)容4.1會(huì)議分類4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)4.1.1.1會(huì)議組織：行政部。4.1.1.2 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。4.1.1.3會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容： 聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對(duì)上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。4.1.1.6會(huì)議記錄人：行政部指定專人。4.1.1.7會(huì)議時(shí)間：每月一次。4.1.2公司全體會(huì)4.1.2.會(huì)議主持人：總裁或者總裁指定人員。4.1.2.2會(huì)議參加人：公司全體人員。4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容： 公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。4.1.2.5會(huì)議記錄人：行政部指定專人。4.1.2.6會(huì)議時(shí)間：不定期。4.1.3部門(mén)工作會(huì)4.1.3.1會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。4.1.3.2會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員。4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。 明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。4.1.3.5會(huì)議記錄：部門(mén)文職人員或部門(mén)經(jīng)理指定。4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：由部門(mén)經(jīng)理自行安排。每月至少2次。4.1.3安全工作例會(huì)4.1.3.1會(huì)議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。4.1.3.2會(huì)議參加人：安全工作相關(guān)人員。4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容： 宣傳國(guó)家安全法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢(shì)，布置安全工作，解決安全工作中的各種問(wèn)題。 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開(kāi)展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。4.1.3.5會(huì)議記錄人：由會(huì)議召開(kāi)人指定專人記錄。4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求4.2.1議題準(zhǔn)備。各類型會(huì)議，召開(kāi)前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門(mén)要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過(guò)會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。4.2.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門(mén)的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見(jiàn)，避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。4.2.3資料準(zhǔn)備。各部門(mén)需提交會(huì)議討論通過(guò)的問(wèn)題，都要有簡(jiǎn)要的書(shū)面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見(jiàn)。4.2.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開(kāi)會(huì)議。4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在35分鐘。4.2.6通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知辦公室。4.2.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng)，由指定人