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掌控時間時間管理 任何人都需要學(xué)習(xí)的2014-11-09明之思維導(dǎo)圖-北大總裁班內(nèi)容導(dǎo)讀:時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。 只要你愿意，你的一天將是四十八小時，而不是二十四小時。時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈： 1.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點 由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟學(xué)家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來?！?2.80/20原則要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上?！敝灰慵?xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。 3.現(xiàn)在就做 當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個 字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現(xiàn)在。JUST DO IT! 4.“不得不走” 不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實生活中，一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。 脫口秀明星拉瑞金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了?！?5.避免爭論 在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”。 6.成本觀念 經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣， 時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費有時是為了贏得時間。在經(jīng)濟學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”。在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。 7.精選朋友 朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節(jié)約時間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實、迎接挑戰(zhàn)。 8.巧用電話 要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。 9.集腋成裘 生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力，需要心平氣和的等待。 10.提前休息 在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的?！?11.花開花落 不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。 12.學(xué)會速讀 約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。 博恩崔西（BRIAN TRACY）是美國首屈一指的個人成長權(quán)威人士，在成功學(xué)、潛能開發(fā)、銷售策略及個人實力發(fā)揮等各方面擁有獨樹一幟的心得。博恩崔西是當(dāng)今世界上個人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。 博恩崔西獲得C.P.A.E.美國演講家最高榮譽，每年在美國國內(nèi)和國外的聽眾人數(shù)達(dá)到45萬人之多。另外，他為500多家公司提供咨詢服務(wù)，其中包括IBM、美國麥道公司、安達(dá)信公司、百萬圓桌會等等。 博恩崔西的教學(xué)訓(xùn)練課程從1988年開始至今在美國連續(xù)14年創(chuàng)下有史以來的最高銷售記錄。他還主持了300多種電臺和電視財經(jīng)節(jié)目，這些節(jié)目風(fēng)靡全球，成為最有效的學(xué)習(xí)工具。 除了進(jìn)行演說和咨詢活動，博恩崔西還是暢銷書作家，其著述頗豐，作品包括博恩崔西銷售思想全集、創(chuàng)建你的未來、高效人生的12個關(guān)鍵點等。迄今為上，他出版了26本書、300多盒相關(guān)的錄音帶和錄像帶，很多作品被翻譯為多種文字，暢銷世界各地?！案咝r間管理的21個黃金法則”是他的暢銷書“時間管理”中的精華部分，在此和大家一起分享！ 1、目標(biāo) 訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標(biāo)；問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什么目標(biāo)？如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什么目標(biāo)？假設(shè)自己做什么事情都不會失敗，會訂立什么目標(biāo)？2、計劃 事先規(guī)劃好行動。目標(biāo)列出行動步驟每天執(zhí)行經(jīng)常修正。3、分析 提前列出工作內(nèi)容。核對工作進(jìn)度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。4、設(shè)定優(yōu)先順序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。5、專注力 不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。6、時間期限、獎勵 帕金森定律：事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標(biāo)，應(yīng)該給自己一個獎勵，產(chǎn)生持續(xù)的行動力。7、工時記錄 成功的人時間至少以半個小時來計劃，甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。8、不要故意拖延 不停地對自己說：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養(yǎng)緊急意識。 馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢！9、授權(quán) 盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個正確的人進(jìn)行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進(jìn)度。10、會議 一是對會議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。11、干擾事件 電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域 自己適合做什么事情，要完成什么有價值的工作，希望得到什么樣的效果。13、分批作業(yè) 累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。14、整潔 Traf系統(tǒng)。T丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A行動。馬上就做。F存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。15、連續(xù)工時 持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。16、利用零散時間 每天至少投資一個小時在大腦，三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。17、電話 說要說的話；長話短說；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。18、準(zhǔn)時 提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。19、簡化工作 把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的合作力量，團結(jié)處理。20、不 學(xué)會說“不”。盡早、經(jīng)常運用。21、平衡 自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。 每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)！博恩.崔西 65歲的博恩.崔西（Brian Tracy）頭發(fā)已經(jīng)全白，但身材依然像年輕人一樣挺拔，這得益于他長期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時候，他的神情很專注，同時面帶微笑，一旦開口說話，他就善于營造一種磁場，而這種磁場能夠吸引在場所有人的注意力。 博恩.崔西曾經(jīng)是比爾蓋茨的業(yè)務(wù)導(dǎo)師，巴菲特、邁克爾戴爾和杰克韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學(xué)講師，曾經(jīng)在43個國家舉行演講，足跡遍布92個國家。 和大多數(shù)講成功學(xué)的講師不同，博恩.崔西習(xí)慣于喜歡講他自己的故事，這一方面源于他本人就是一個活生生的成功學(xué)教材?！拔业娜松缆凡⒎菑囊婚_始就平坦順?biāo)斓摹！辈┒?崔西經(jīng)常說這句話，因為他曾經(jīng)是一個出身貧寒，高中都沒畢業(yè)的輟學(xué)生。改變?nèi)松娜齻€道理 博恩.崔西生于美國圣地亞哥，父母一直沒有固定的工作，因此他在青少年時代就經(jīng)常面對物資匱乏的窘境。多年以后，他回憶起自己青少年時代的家境時說，當(dāng)時他們家里的主題曲就是“我們買不起”！ 高中沒畢業(yè)，博恩崔西就輟學(xué)了。博恩崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤子，每天下午4點上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車，接著又換到清潔管理公司，常常洗地板到半夜，當(dāng)時的他忍不住想，“可能我一輩子都會洗東西吧？” 20歲那年，博恩崔西開始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起，用300美元橫越了美洲、歐洲、亞洲和非洲，行程1.7萬英里，主要是汽車和步行。在非洲，撒哈拉沙漠讓博恩崔西吃盡苦頭，那個時候他開始意識到，“每個人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠?！?博恩崔西開始嘗試改變自己的生活，在每天辛勤的體力勞動之后，他都會用5個小時的時間來學(xué)習(xí)。很多他的同伴不能理解為什么一個做體力勞動的人每天還要這樣拼命讀書，不過對于博恩.崔西來說很簡單，那就是改變自己的生活，“我不想一輩子做這種工作?！?回首往事，博恩崔西并不認(rèn)為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點，因為生命是不斷累計的結(jié)果。他認(rèn)為有三個道理改變了他的生活，“第一是對自己負(fù)責(zé)，千萬不要找借口；二是認(rèn)識到目標(biāo)的重要性，而且為了這個目標(biāo)去努力；三是意識到學(xué)習(xí)的重要性，堅持終身學(xué)習(xí)。” 40年來，博恩.崔西每天至少閱讀3小時，即使忙碌的上班日或節(jié)假日，也從不間斷。博恩崔西對讀書的堅持，不僅體現(xiàn)于定時閱讀的習(xí)慣上，也落實于他對學(xué)識的追求。高中沒畢業(yè)的博恩崔西，后來不但完成了大學(xué)教育，還念了研究生。 成功在于實踐目標(biāo) “只有3%的人為未來做詳細(xì)的規(guī)劃，而有97%的人不為未來做什么規(guī)劃。通常來說，做規(guī)劃的人有自己的事業(yè)，而沒有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作。”博恩.崔西說。 他在自己長期的實踐和觀察中發(fā)現(xiàn)，頂尖的人總是著想未來，而平庸的人總是著想過去。博恩崔西說：“那些最優(yōu)秀的人在啟動之前已經(jīng)設(shè)立了一個未來的遠(yuǎn)景目標(biāo)，然后倒推現(xiàn)在應(yīng)該做什么，從而邁出第一步。大多數(shù)人對生活都有自己想法，但卻從來沒有邁出第一步?！?“大自然就像一個魔術(shù)師，它在你的面前設(shè)定了一個帷幕，你每走一步，帷幕就會自動往回退一步。”博恩.崔西說，“所以如果你走不到這一步，你是看不清未來的情形的。不要對未來有太周詳?shù)囊?guī)劃，關(guān)鍵在于邁開那一步?！辈┒鞔尬魇且粋€崇尚行動的人。他說，“成功的關(guān)鍵在于行動，成功的人都是行動導(dǎo)向的人。一旦他們有了什么想法，就立即去實踐，實踐的結(jié)果有兩種，一是可能成功，一是可能失敗，成功總是伴隨著一串失敗，是失敗的累計。所以只要你去試，就不會輸?！?“不要怕失敗，關(guān)鍵在于行動?！辈┒?崔西說， “從中國到美國的航班，飛機在99%的時間都會偏離預(yù)定的航道，但這些飛機大都會準(zhǔn)時到達(dá)，就是因為他們會在行動過程中不斷修正自己的錯誤，人生的旅程也是如此?！?先做最重要的事情 20多歲的時候，博恩.崔西看一本哲學(xué)書上有這樣一句話，“人是一種善于排列優(yōu)先順序的動物?！辈┒?崔西