應(yīng)用文實(shí)用寫(xiě)作分享PPT課件.ppt

應(yīng)用文實(shí)用寫(xiě)作分享 大岳南方辦事處知識(shí)分享 1 應(yīng)用文寫(xiě)作概述 主要內(nèi)容 1 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 2 常用公文類(lèi)型介紹 3 公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤 4 2 一 應(yīng)用文寫(xiě)作概述 應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位 社會(huì)團(tuán)體及人民群眾在日常工作 生活中辦理公務(wù)和個(gè)人事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書(shū) 使用對(duì)象 機(jī)關(guān) 團(tuán)體 企事業(yè)單位 個(gè)人使用目的 處理公 私事務(wù)文體特征 有慣用格式文體歸類(lèi) 實(shí)用性文章 3 一 應(yīng)用文寫(xiě)作概述 應(yīng)用文的分類(lèi) 應(yīng)用文分公務(wù)文書(shū)和私務(wù)文書(shū) 其中私務(wù)文書(shū)主要指日常的郵件 信件等 4 一 應(yīng)用文寫(xiě)作概述 應(yīng)用文寫(xiě)作基本要素 主題 正確 鮮明 集中材料 真實(shí) 新穎 典型結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 開(kāi)頭 主體 結(jié)尾語(yǔ)言 準(zhǔn)確 簡(jiǎn)潔 樸實(shí) 生動(dòng) 5 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 6 2012年4月16日 中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā) 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 的通知 中辦發(fā) 2012 14號(hào) 從2012年7月1日起施行 現(xiàn)行的1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 和2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 停止執(zhí)行 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 7 黨政機(jī)關(guān)公文格式 主要變化 公文格式新國(guó)標(biāo) 黨政機(jī)關(guān)公文格式 GB 9704 2012代替 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 和 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 主題詞兒不再標(biāo) 刪除主題詞格式要素密級(jí)緊急左上角 密級(jí) 緊急程度從右上角改為左上角印章署名要齊全 增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素成文日期用數(shù)字 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公文頁(yè)碼不可少 增加頁(yè)碼格式要素 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 8 新 條例 注重繼承保留 文種數(shù)量相對(duì)減少 原 條例 和原 辦法 共18個(gè)文種 最終新 條例 確定黨政機(jī)關(guān)公文主要文種15個(gè) 分別是 決議 決定 命令 令 公報(bào) 公告 通告 意見(jiàn) 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 議案 函 紀(jì)要 與 辦法 相比 新 條例 去掉了 指示 條例 規(guī)定 增加了 決議 和 公報(bào) 同時(shí)將 會(huì)議紀(jì)要 改為 紀(jì)要 部分文種的適用范圍表述有一定變化 對(duì)決議 決定 命令 令 公報(bào) 通告 通知 通報(bào) 報(bào)告 紀(jì)要等9個(gè)文種適用范圍作出修改 在概念上略有調(diào)整 其余6個(gè)文種公告 意見(jiàn) 請(qǐng)示 批復(fù) 方案 函在概念上保持不變 公文按行文方向分上行文 平行文 下行文 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 9 公文要素 組成公文的各要素劃分為 版頭 紅色反線以上 主體 版記 三部分 版頭由份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人等要素組成 主體由公文標(biāo)題 主送機(jī)關(guān)正文 附件說(shuō)明 發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文時(shí)間 印章 附注 附件等要素組成 版記由抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān) 印發(fā)日期等要素組成 版頭 主體 版記 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 10 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 11 公文紙張及排版印制要求 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙 210mm 297mm 紙張白度為85 90 正文用3號(hào)仿宋體 標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋 文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字 從左至右橫寫(xiě)橫排 一般每面排22行 每行排28個(gè)字 新的格式要求 阿拉伯?dāng)?shù)字的字體 不再使用新羅馬字體 TimesNewRoman 應(yīng)使用 宋體 格式 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn) 幅面 210mm 297mm版心 156mm 225mm上白邊 天頭 37mm下白邊35mm左白邊28mm右白邊26mm 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 12 1 份號(hào) 一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字 頂格編排在版心左上角第一行 如 003402 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào) 2 密級(jí)和保密期限 一般用3號(hào)黑體字 頂格編排在版心左上角第二行 保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 如 絕密 機(jī)密 秘密 兩字之間空1字 或絕密 30年 機(jī)密 20年 秘密 10年 兩字之間不空字 3 緊急程度 一般用3號(hào)黑體字 頂格編排在版心左上角 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 特急 加急 對(duì)電報(bào)的要求是一樣的 分別標(biāo)明 特提 特急 加急 平急 特急 加急 中間是否空一個(gè)字 與 密級(jí) 保持一致 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 按照份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度的順序自上而下分行排列 版頭 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 13 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 14 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及位置由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加 文件 二字組成 也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 居中排布 上邊緣至版心上邊緣為35mm 推薦使用小標(biāo)宋體字 顏色為紅色 聯(lián)合行文時(shí) 如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前 如有 文件 二字 應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè) 以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布 上邊緣至版心上邊緣為35mm 再加上天頭37mm 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到上頁(yè)邊為72mm 不再區(qū)分上行文和平行文 下行文公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置 作了統(tǒng)一 對(duì)于 文件 二字 繼續(xù)保留 特殊情況除外 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 15 37mm 35mm 37mm 35mm 上行文 下行文 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 16 5 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文順序號(hào)不加 第 字 不編虛位 即1不編為01 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排 與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 17 6 簽發(fā)人 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置 舊版未作要求 如有多個(gè)簽發(fā)人 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右 自上而下依次均勻編排 一般每行排兩個(gè)姓名 回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊 舊版要求為 主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行 其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排 每行只排1個(gè) 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 18 1 標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 公文主題和文種組成 即發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種 位于紅色分隔線下空二行位置 標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字 排列分行合理 美觀 醒目 多行標(biāo)題排列為梯形或菱形 不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng) 中間短的沙漏型 多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi) 不加頓號(hào) 換行時(shí)省略 主體 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 19 2 主送機(jī)關(guān) 如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí) 應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記 3 正文 按規(guī)范擬寫(xiě) 排版 公文首頁(yè)須顯示正文 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用 一 一 1 1 標(biāo)注 括號(hào)用全角 之后不再空半個(gè)字符 一 1 之后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用全角 4 附件說(shuō)明 附件說(shuō)明分別與正文下空一行 字體字號(hào)用3號(hào)仿宋體 附件 前空2個(gè)字 后接排附件名稱(chēng) 名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字 每行位置對(duì)齊 如 附件 1 有兩個(gè)以上附件時(shí) 應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁(yè)的左上方 附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí) 應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 20 5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期 印章除了會(huì)議紀(jì)要之外 其他公文全部要求有發(fā)文機(jī)關(guān)署名 包括傳真電報(bào) 加蓋印章的公文 1 成文日期一般右空四字編排 印章用紅色 不得出現(xiàn)空白印章 2 單一機(jī)關(guān)行文時(shí) 一般在成文日期之上 以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名 印章端正 居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期 使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置 印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文 或附件說(shuō)明 一行之內(nèi) 3 聯(lián)合行文時(shí) 一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置 并將印章一一對(duì)應(yīng) 端正 居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名 最后一個(gè)印章端正 居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期 印章之間排列整齊 互不相交或相切 每排印章兩端不得超出版心 首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文 或附件說(shuō)明 一行之內(nèi) 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 21 正常情況下 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 位于正文的右下方 與正文或附件說(shuō)明空一行 居右排 后空2個(gè)字 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上下并排 等距撐開(kāi) 長(zhǎng)度相同 印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文 或附件說(shuō)明 一行之內(nèi) 應(yīng)以印章與正文的位置來(lái)確定發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期的位置 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 22 不加蓋印章的公文目前主要涉及傳真電報(bào) 單一機(jī)關(guān)行文時(shí) 在正文 或附件說(shuō)明 下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名 原來(lái)空4行 在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期 首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字 如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排 并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù) 聯(lián)合行文時(shí) 應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名 其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 23 加蓋簽名章的公文如命令 令 議案等文種涉及這種情況 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí) 在正文 或附件說(shuō)明 下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章 簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù) 后不用冒號(hào) 以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布 在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期 聯(lián)合行文時(shí) 應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù) 簽名章 其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù) 簽名章依次向下編排 與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù) 簽名章上下對(duì)齊 每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù) 簽名章 簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng) 空2行 左空2個(gè)字 職務(wù)居中排布 右空4字 空1行 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 24 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年 月 日標(biāo)全 年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng) 月 日不編虛位 即1不編為01 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 25 6 附注 居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行 不再空1行 如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí) 用中文六角括號(hào)套小括號(hào) 請(qǐng)示 報(bào)告 函這3個(gè)文種必須標(biāo)注附注 聯(lián)系人 聯(lián)系方式等 其他文種視情況而定 下行文也可用附注 附注 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 26 7 附件 在版記之前 與公文正文一起裝訂 附件 二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行 附件標(biāo)題居中編排在版心第三行 附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致 序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 附件格式要求同正文 如附件與正文不能一起裝訂 應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 附件 二字及附件順序號(hào) 被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí) 同級(jí)機(jī)關(guān)公文 不屬于公文的附件 應(yīng)在批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 通知 之后另頁(yè)排印 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 27 附件之后才是版記 不能在前 空1行 標(biāo)題同正文要求 黑體 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 28 1 分隔線版記中的分隔線與版心等寬 首條分隔線和末條分隔線用粗線 推薦高度為0 35mm 中間的分隔線用細(xì)線 推薦高度為0 25mm 首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上 末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合 即正文邊框 首末兩條粗線 中間細(xì)線 最后一條與正文邊框重合 版記 二 新國(guó)標(biāo)說(shuō)明及公文寫(xiě)作要求 29 2 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān) 印發(fā)日期 頁(yè)碼除了字號(hào)改為4號(hào)字外 要求與舊版基本一致 用 抄報(bào) 抄送 印發(fā) 印發(fā)日期之后 上行文 平行文 下行文都統(tǒng)一用 印發(fā) 不再區(qū)別開(kāi)來(lái) 不再標(biāo)注校對(duì)人和印發(fā)份數(shù) 強(qiáng)調(diào) 公文的版記頁(yè)前如有空白頁(yè)的 空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼 空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼 三 常用公文類(lèi)型介紹 30 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 批準(zhǔn)請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān) 事由和文種組成的完全式標(biāo)題 另一種是由事由和文種組成 在實(shí)際工作中 上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)常常被省略 請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān) 不能多頭請(qǐng)示 注意事項(xiàng) 不得抄送下級(jí) 不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 寫(xiě)明聯(lián)系人的姓名和電話 不得越級(jí)請(qǐng)示 一文一事 不得多頭請(qǐng)示 請(qǐng)示 三 常用公文類(lèi)型介紹 報(bào)告是一種呈報(bào) 陳述性的上行文 是上下級(jí)之間溝通情況 協(xié)調(diào)工作的重要文件 報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) 此外 報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料 報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題 也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 但事由和文種不能省略 報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性 一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān) 或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 因而通?？捎昧?xí)慣性簡(jiǎn)稱(chēng) 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告 應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要 寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) 某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送 讓有關(guān)方面都盡快了解情況 注意事項(xiàng) 實(shí)事求是 不得夾帶請(qǐng)示和意見(jiàn) 31 報(bào)告 三 常用公文類(lèi)型介紹 報(bào)告與請(qǐng)示的異同 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 提出意見(jiàn)或者建議 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作 問(wèn)題作出指示 對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確 對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文 區(qū)別 1 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào) 2 請(qǐng)示是上級(jí)機(jī)關(guān)是一定要答復(fù) 報(bào)告并不一定要答復(fù) 視情況 可以答復(fù)也可以不答復(fù) 3 請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng) 報(bào)告是匯報(bào)工作 反映情況 提出意見(jiàn)或者建議 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) 相同 兩者都是上行文 32 三 常用公文類(lèi)型介紹 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) 以及任免人員的情況 通知的標(biāo)題通常有兩種形式 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān) 主要事由 文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題 另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題 通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫(xiě)法 一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)全部寫(xiě)上 另一種屬于公開(kāi)發(fā)布的普發(fā)性通知 則不寫(xiě)主送機(jī)關(guān) 通知的類(lèi)型 主要有指示性通知 事務(wù)性通知 發(fā)布性通知 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知 會(huì)議通知等 33 通知 三 常用公文類(lèi)型介紹 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) 批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間 不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用 批復(fù)的標(biāo)題與其他文種相比形式較多 主要有發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種 事由 文種 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 主送機(jī)關(guān) 文種 事由 主送機(jī)關(guān) 文種和復(fù) 原請(qǐng)示標(biāo)題等幾種 提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān) 行文對(duì)象 注意事項(xiàng) 表態(tài)明確 依據(jù)充實(shí)可行 34 批復(fù) 三 常用公文類(lèi)型介紹 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 詢問(wèn) 答復(fù)問(wèn)題 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng) 有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函 函的標(biāo)題有 函 與 復(fù)函 的區(qū)別 復(fù)函在事由中需要寫(xiě)明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函 有些審批函的標(biāo)題與 批復(fù) 標(biāo)題相同 采用四項(xiàng)式標(biāo)題 即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 事由 受文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 文種 表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出 同意 文字 若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫(xiě)明 可省略事由部分 函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同 以 信函式格式 制發(fā)的函 一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè) 函 字 按行文關(guān)系分為致函和復(fù)函 按用途分為商洽函 問(wèn)答函 請(qǐng)批與審批函 告知函 印發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)函等 注意事項(xiàng) 一函一事 用語(yǔ)得體 35 函 三 常用公文類(lèi)型介紹 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān) 事由和文種組成的完全式標(biāo)題 也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題 視意見(jiàn)的行文方向 內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定 一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān) 意見(jiàn)的類(lèi)型主要有指導(dǎo)性意見(jiàn) 建議性意見(jiàn) 商洽性意見(jiàn) 實(shí)施性意見(jiàn)等 注意事項(xiàng) 內(nèi)容要有針對(duì)性 突出重點(diǎn) 行文靈活 36 意見(jiàn) 三 常用公文類(lèi)型介紹 紀(jì)要是用于記載 傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文 文種為紀(jì)要 而非會(huì)議紀(jì)要 紀(jì)要標(biāo)志由 XXXXX紀(jì)要 組成 居中排布 上邊緣至版心上邊緣為35mm 一般使用紅色小標(biāo)宋體字 標(biāo)注出席人員名單 一般用3號(hào)黑體字 在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排 出席 不再使用 參會(huì)人員 二字 后標(biāo)全角冒號(hào) 冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位 姓名 回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊 標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單 除依次另起一行并將 出席 二字改為 請(qǐng)假 或 列席 外 編排方法同出席人員名單 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定 37 紀(jì)要 三 常用公文類(lèi)型介紹 會(huì)議記錄即會(huì)議筆錄 是由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人 如實(shí) 準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文體 經(jīng)常用于比較重要的會(huì)議或正式會(huì)議 標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成 若使用的是專(zhuān)用的會(huì)議記錄本 記錄 二字可省略 只寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)即可 會(huì)議組織概況 主