關(guān)于發(fā)文、登記和歸檔情況自查報告范文

精選優(yōu)質(zhì)辦公范文關(guān)于發(fā)文、登記和歸檔情況自查報告按照中共XXX委辦公室關(guān)于開展全縣各單位發(fā)文、登記及歸檔工作專項檢查的通知要求，我局對2019年以前制發(fā)公文的發(fā)文、登記和歸檔情況進行了全面清理自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、公文處理情況嚴把公文發(fā)文關(guān)一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。及時辦理收文嚴格按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。嚴格公文管理辦公室及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔，確保公文管理不出差錯。二、檔案工作開展情況根據(jù)檔案法和機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，按時立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。制定了符合國家規(guī)定的歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。一是按規(guī)定收集整理文書、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到相關(guān)規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定。由于2019年剛剛過半，新的公文還在產(chǎn)生，故還沒有移交檔案室歸檔。二是案卷按照類別進行排列，排放有序，符合規(guī)范要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。三、存在問題發(fā)文收文登記不夠全面。我局在2019年之前對發(fā)文和收文登記工作不夠重視，加上辦公室人員有限，沒有對發(fā)文和收文及時登記。沒有專職檔案管理人員。因我局三定方案未設(shè)置有檔案科，所以只有抽調(diào)下屬單位工作人員到檔案室兼職從事檔案管理工作，兼職人員還要承擔其他工作，因此檔案整理多為晚上或者周末加班，難以保證充沛的工作精力和良好狀態(tài)。檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進一步提高。因為檔案工作者為兼職，缺乏專業(yè)的素養(yǎng)和訓(xùn)練，致使檔案管理工作質(zhì)量不高，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟需加強。四、下一步工作計劃及打算1.強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞縣民宗局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作，充分利用檔案為全局干部職工扎實開展各項工作提供基礎(chǔ)。2.加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證檔案完整齊全，延長檔案壽命。3.加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。4.加強辦文知識學(xué)習(xí)。辦公室工作人員堅持自學(xué)黨政機關(guān)公文處理工作條例和