合同管理制度(SZPJ).doc

合同管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，杜絕或減少合同失誤，維護(hù)公司利益，根據(jù)我國(guó)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 公司各部門(mén)(處、室)、管理處、分公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用于本制度，嚴(yán)格按照合同評(píng)審及簽約流程（詳見(jiàn)附件1）實(shí)施。駐外公司參照本管理制度執(zhí)行。第三條 合同管理應(yīng)遵循以下原則：依法簽訂合同，保證合同的合法性。切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。第四條 合同管理采取分級(jí)管理、歸口管理相結(jié)合的方式，建立以締約流程管理、履約動(dòng)態(tài)管理、存檔備案管理為核心的管理體系。公司企業(yè)管理部歸口管理公司合同事務(wù)，組織評(píng)審合同；辦公室保管公司合同專(zhuān)用章；品質(zhì)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、辦公室、企業(yè)管理部等職能部門(mén)（以下稱(chēng)合同評(píng)審部門(mén)）參與合同評(píng)審，出具職能相關(guān)的評(píng)審意見(jiàn)，在其職能范圍內(nèi)監(jiān)督合同履行。合同發(fā)起部門(mén)包括各部門(mén)、管理處、分公司、駐外公司及單項(xiàng)承包人和責(zé)任人等，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的合同事宜，包括立項(xiàng)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研、資信調(diào)查、磋商談判、可行性分析、文本準(zhǔn)備、評(píng)審發(fā)起、訂立、存檔、履行、變更、解除、終止、爭(zhēng)議解決等。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)第五條 企業(yè)管理部歸口負(fù)責(zé)合同的管理和監(jiān)督工作，其主要職責(zé)包括：（一）組織制定（修訂）合同管理制度，指導(dǎo)并檢查合同承辦部門(mén)合同管理工作；（二）組織評(píng)審合同，綜合評(píng)審部門(mén)提出的意見(jiàn)和承辦部門(mén)意見(jiàn)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）建立評(píng)審登記臺(tái)帳，對(duì)審批后的合同統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)并歸檔；（四）督促落實(shí)各項(xiàng)合同管理的規(guī)定，配合合同承辦部門(mén)通過(guò)法律手段解決合同糾紛；（五）組織合同管理人員及承辦人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；（六）公司規(guī)定的其它職責(zé)。第六條 合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)全面管理本部門(mén)范圍內(nèi)發(fā)生的合同事務(wù)，對(duì)合同的真實(shí)性、完整性、可行性、合法性負(fù)責(zé)，發(fā)起部門(mén)的職責(zé)包括：（一）嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)、合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，落實(shí)專(zhuān)職或兼職的管理人員； （二）合同發(fā)起前，負(fù)責(zé)合同的立項(xiàng)、市場(chǎng)調(diào)研、合作方資信調(diào)查、磋商談判、文本準(zhǔn)備（公司范本優(yōu)先），并填寫(xiě)合同評(píng)審記錄（詳見(jiàn)附件3）；發(fā)起后，根據(jù)最終評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)一步磋商談判、修訂文本直至合同簽訂；（三）對(duì)報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)，解釋合同條款； （四）合同資料存檔應(yīng)以公司檔案管理制度規(guī)定的統(tǒng)一編號(hào)為序，建檔并由專(zhuān)人管理；（五）合同到期屆滿(mǎn)之日三個(gè)月前，提出是否續(xù)簽的意見(jiàn)及方案報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)； （六）嚴(yán)格履行合同。如合同履行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并通知企業(yè)管理部，核定、收集、提供相關(guān)證據(jù)資料，積極、有效地處理爭(zhēng)議，避免損失發(fā)生或擴(kuò)大；（七）合同管理的其它職責(zé)。 第七條 合同評(píng)審部門(mén)及評(píng)審人員職責(zé)包括：（一）認(rèn)真審閱合同評(píng)審資料，在本部門(mén)職能范圍內(nèi)（詳見(jiàn)附件2部門(mén)合同管理職能表），按照本制度第十六條規(guī)定審查并出具評(píng)審部門(mén)意見(jiàn)；各評(píng)審部門(mén)對(duì)出具的評(píng)審意見(jiàn)負(fù)責(zé)，評(píng)審一般不得超過(guò)二個(gè)工作日。（二）各評(píng)審部門(mén)在職能范圍內(nèi)監(jiān)督合同履行情況，并及時(shí)反饋合同承辦部門(mén)、企業(yè)管理部。第三章 合同的簽訂第一節(jié) 合同的簽訂的一般要求第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。 第九條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，簽約人為公司法定代表人或者書(shū)面授權(quán)（指定）的委托代理人。第十條 在合同評(píng)審程序發(fā)起之前，評(píng)審發(fā)起人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格（如查驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證并留存蓋章的復(fù)印件、查驗(yàn)高空施工作業(yè)應(yīng)具備的安全資質(zhì)等）、合同標(biāo)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本公司的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。 第十一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。 第十二條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 第十三條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書(shū)面形式，優(yōu)先采用公司擬定合同文本。文本數(shù)量按實(shí)際需要確定，一般至少需留存三份。第十四條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意： （一）部首部分，寫(xiě)明簽約方的全稱(chēng)、住所地和聯(lián)系人、聯(lián)系方式。（二）正文部分，應(yīng)具備的主要條款包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金及付款方式、條件，履行期限、地點(diǎn)和方式，權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。合同條款應(yīng)盡可能明確具體，如產(chǎn)品名稱(chēng)注明生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、是否成套產(chǎn)品等，技術(shù)工程合同載明技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、質(zhì)保期間和質(zhì)保金；數(shù)量明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、超欠幅度；注明涉及的包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)、交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法等。在違約責(zé)任方面，有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)有規(guī)定的或規(guī)定不具體的應(yīng)寫(xiě)明違約金的數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 （三）結(jié)尾部分，各方都必須使用法人公章或合同專(zhuān)用章（印章全稱(chēng)與文本載明的名稱(chēng)相一致），不得使用財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章或部門(mén)章等不具備法律效力的印章；注明合同有效期限。 第十五條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。 第二節(jié) 合同的發(fā)起、評(píng)審、批準(zhǔn)第十六條 公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，一律經(jīng)評(píng)審后上報(bào)公司法定代表人審批或者依照其授權(quán)由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)審批，并統(tǒng)一加蓋公司合同專(zhuān)用章。第十七條 合同評(píng)審原則上采取書(shū)面評(píng)議，必要時(shí)評(píng)審部門(mén)可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。合同審查的要點(diǎn)主要包括： （一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。 （三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第十八條 合同評(píng)審及簽約按照以下流程進(jìn)行組織：（一）立項(xiàng)。發(fā)起部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）評(píng)審準(zhǔn)備。合同發(fā)起部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研、資信調(diào)查、準(zhǔn)備合同文本（公司范本優(yōu)先）、磋商談判，將合同文本與其他資料報(bào)企業(yè)管理部組織評(píng)審。（三）合同評(píng)審。企業(yè)管理部負(fù)責(zé)合同評(píng)審資料的流轉(zhuǎn)傳遞，評(píng)審順序依次為品質(zhì)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、辦公室、企業(yè)管理部。評(píng)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本部門(mén)職能提出明確意見(jiàn)，并直接與合同評(píng)審發(fā)起人進(jìn)行溝通。（四）磋商修改。若合同文本需作重大修改，則發(fā)起部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)與合同相對(duì)方協(xié)商談判，修訂文本后重新上報(bào)評(píng)審。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批簽署“同意”并指定簽約人；簽署“不同意”、“暫緩”的，評(píng)審程序終結(jié)（評(píng)審資料退回發(fā)起人）。（六）簽約。指定的簽約人負(fù)責(zé)簽約（文本校核、簽字、蓋章）并交企業(yè)管理部作好合同登記歸檔與傳遞工作。第十九條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同需呈報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。第四章 合同的履行 第二十條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第二十一條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以提供服務(wù)完結(jié)、物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留問(wèn)題為準(zhǔn)。第二十二條 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同承辦部門(mén)應(yīng)造冊(cè)登記合同不正常履行（欠費(fèi)）情況，并每季度報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 第五章 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除第二十三條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難時(shí)，各部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 如實(shí)際履行中確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。第二十四條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制，因變更而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。 第二十五條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國(guó)合同法和本制度的規(guī)定，并參照合同簽約流程及評(píng)審程序辦理有關(guān)手續(xù)。 第二十六條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度第十五條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。 第二十七條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電，但不包括傳真）。 第二十八條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。 第二十九條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第三十條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 第六章 合同糾份的處理 第三十一條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國(guó)合同法等有關(guān)法規(guī)及本制度規(guī)定妥善處理。第三十二條 合同糾紛由合同發(fā)起部門(mén)和承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。第三十三條 處理合同糾紛的原則是： （一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒(méi)有規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 （二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 （三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第三十四條 各單位在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第三十五條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序：（一）承辦人填寫(xiě)合同糾紛申報(bào)表（詳見(jiàn)附件4），按本制度第十五條的規(guī)定報(bào)批。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)批示由企業(yè)管理部協(xié)助處理的，企業(yè)管理部聯(lián)系公司法律顧問(wèn)提供法律建議，對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。第三十七條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。第三十八條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。第三十九條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由公司法律顧問(wèn)配合各部門(mén)向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第四十條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第七章 合同專(zhuān)用章管理第四十二條 簽訂合同實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。公司及駐外公司以公司名義對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)。第四十三條 合同專(zhuān)用章由公司辦公室刻制、管理和使用，任何人不得私自刻制、使用。第四十四條 合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人保管并嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用、借用。 第四十五條 合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，應(yīng)立即登報(bào)聲明作廢外，并追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第八章 合同檔案管理第四十六條 負(fù)有合同檔案管理職責(zé)的部門(mén)包括公司企業(yè)管理部、合同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部。合同資料應(yīng)及時(shí)存檔，相關(guān)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理合同檔案并按照已到期、未到期分類(lèi)登記作為臺(tái)賬（詳見(jiàn)附件5合同目錄臺(tái)賬）。已存檔的合同，外借必須辦理審批登記手續(xù)，注明出借日期、應(yīng)歸還日期。第四十七條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)所有經(jīng)公司審批的合同資料存檔保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同的存檔保管，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)范圍內(nèi)的合同資料的存檔保管。第四十八條 應(yīng)存檔的合同資料包括合同原件、項(xiàng)目及合同立項(xiàng)審批表，合同評(píng)審記錄、評(píng)標(biāo)記錄、資質(zhì)材料（加蓋印章?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證），項(xiàng)目資料等。第四十九條 合同（原件）按實(shí)際需要留存，原則上企業(yè)管理部、承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部各存一份；由于原件數(shù)量不足的，按照以上部門(mén)排列的順序留存，未能留存原件的留存復(fù)印件。第九章 附則第五十條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、分公司、管理處、駐外公司相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)合同管理工作，規(guī)范自身行為，維護(hù)公司利益。第五十一條 本制度作為各單位年終考評(píng)的合同管理項(xiàng)目依據(jù)。第五十二條 本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度（規(guī)定）與本制度相抵觸的，一律按本制度定執(zhí)行。第五十三條 本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。第五十四條 本制度自頒布之日起實(shí)施。附件：1、合同評(píng)審及簽約流程 2、部門(mén)合同管理職能表3、合同評(píng)審記錄4、合同糾紛申報(bào)表5、合同目錄臺(tái)賬 企業(yè)管理部二一三年七月二十六日附件一：合同評(píng)審及簽約流程文本資料準(zhǔn)備（包括評(píng)審表、合同文本、市場(chǎng)調(diào)研、資信調(diào)查、磋商談判、可行性分析等）返回申報(bào)單位校對(duì)、編號(hào)相關(guān)職能部門(mén)評(píng)審（評(píng)審合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性）評(píng)審接收?qǐng)?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批申報(bào)單位資料不全申報(bào)單位企管部、品發(fā)部、財(cái)務(wù)部、辦公室企管部企管部暫緩