家具企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與部門職能劃分.ppt

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與部門職能劃分 第一講造就一個有競爭力的企業(yè)組織 組織的概念組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的八項原則組織結(jié)構(gòu)中的主要職能與輔助職能組織結(jié)構(gòu)與職能的集權(quán)和分權(quán)組織結(jié)構(gòu)的形式 企業(yè)組織就是為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo) 以工作流程 業(yè)務(wù)流程 信息流程為基礎(chǔ) 通過分工與協(xié)調(diào) 使承擔(dān)一定責(zé)權(quán)角色結(jié)構(gòu)的人整合起來的有機體 什么是企業(yè)組織 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的八項原則 任務(wù)目標(biāo)原則分工協(xié)作原則統(tǒng)一指揮原則合理管理幅度原則責(zé)權(quán)對等原則集權(quán)和分權(quán)原則執(zhí)行部門與監(jiān)督部門分設(shè)原則協(xié)調(diào)有效原則 組織結(jié)構(gòu)中的主要職能與輔助職能 組織結(jié)構(gòu)與職能的集權(quán)和分權(quán) 管理層次和管理幅度職能的集權(quán)和分權(quán) 組織結(jié)構(gòu)的形式 直線型職能型矩陣型事業(yè)部型 第二講動態(tài)的組織變革使企業(yè)保持活力 組織變革沒有現(xiàn)成的 菜譜 怎樣改善主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程怎樣按流程進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)圖和組織手冊 組織變革沒有現(xiàn)成的 菜譜 原則和目標(biāo)組織變革的核心 組織變革追求的目標(biāo) 1 有利于強化責(zé)任2 有利于簡化工作流程3 有利于提高效率降低成本4 有利于信息的交流5 有利于培養(yǎng)人才 怎樣改善主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程 管理者角色的變化 從領(lǐng)導(dǎo)到指導(dǎo)員工地位的變化 從被動到主動以主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程為中心 以顧客為導(dǎo)向 組織變革的核心 從職能式管理向流程式管理過渡 服務(wù)于企業(yè)流程的組織變革 組織變革應(yīng)考慮的問題 顧客對組織機構(gòu)的要求如何滿足顧客的需求如何改善核心運營流程怎樣去除流程中不必要的傳遞活動如何根據(jù)流程來設(shè)定組織結(jié)構(gòu)如何激勵和改善團隊或個人的行為 組織變革中組織行為的變化 管理者角色的變化 從領(lǐng)導(dǎo)到指導(dǎo)員工地位的變化 從被動到主動 策劃 規(guī)劃 設(shè)計 施工 銷售 售后服務(wù) 規(guī)劃設(shè)計部 企業(yè)發(fā)展部 規(guī)劃設(shè)計部 工程部 銷售部 物業(yè)管理部 公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖 董事長 總經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)化委員會 干部會議 行政副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 技術(shù)副總經(jīng)理 制造部 生管 檢驗 生技 研發(fā)設(shè)計品管 組織結(jié)構(gòu)示意圖 組織手冊內(nèi)容 組織結(jié)構(gòu)圖各部門職能分解表各部門崗位設(shè)置表主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖 本講主要內(nèi)容 組織變革原則和目標(biāo)組織變革的核心 從職能式管理向流程式管理過渡怎樣按流程進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)圖和組織手冊 第三講法人治理結(jié)構(gòu) 法人治理結(jié)構(gòu)的概念法人治理結(jié)構(gòu)在現(xiàn)在企業(yè)制度中的作用和意義董事會 監(jiān)事會 總經(jīng)理的責(zé)權(quán)劃分董事會 監(jiān)事會的組成和議事規(guī)則總經(jīng)理 獨立董事的設(shè)置和任用程序 法人治理結(jié)構(gòu)的概念 產(chǎn)權(quán)清晰 責(zé)權(quán)分明是現(xiàn)代企業(yè)的特點之一職業(yè)經(jīng)理人的產(chǎn)生是建立法人治理結(jié)構(gòu)的必然結(jié)果 建立法人治理結(jié)構(gòu)的意義 確保股東方 資本持有者 的合法權(quán)益確保決策的科學(xué)性維護公司的正常管理秩序股東會與董事會二者關(guān)系 董事會的職責(zé) 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案決定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案 界定方案決定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案決定注冊資金的增減方案決定公司合并 分立 解散的方案討論總裁或副職的聘任或解聘審查公司的一些重要的法規(guī) 政策 管理制度 董事會的組成和議事規(guī)則 董事會成員不少于三人董事長由董事選舉產(chǎn)生董事會討論表決的方式 監(jiān)事會的組成和議事規(guī)則 監(jiān)事會是企業(yè)必備的監(jiān)督機構(gòu)成員不得少于三人監(jiān)事會主席是監(jiān)事會選舉產(chǎn)生凡公司的董事 經(jīng)營層經(jīng)理 財務(wù)主管不能兼任監(jiān)事 監(jiān)事會的職責(zé) 檢查公司的債務(wù)對懂事 總裁執(zhí)行公司職務(wù)時違反紀(jì) 法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督當(dāng)董事和總裁的行為損害公司利益時 要求董事和總裁予以糾正提議召開臨時股東大會公司章程規(guī)定的其他職權(quán)在董事會認為必要時列席公司董事會 獨立董事可以確保決策的科學(xué)性客觀性獨立性 公司總經(jīng)理的責(zé)任 權(quán)限 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作審批公司的年度經(jīng)營計劃和投資計劃審批公司的各項規(guī)章制度審批公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置聘用公司的副總和總監(jiān)公司章程授予的其他職權(quán)不是董事的總經(jīng)理可以列席董事會對資金使用和設(shè)備購置有處置權(quán) 第四講公司的內(nèi)部治理 為什么要建立公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)什么是公司治理結(jié)構(gòu)公司的決策制度公司的決策程序公司的內(nèi)部控制制度公司的財務(wù)監(jiān)督制度 建立公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu) 確實保障投資者的利益保證所有員工或者當(dāng)事人的利益健全公司內(nèi)部監(jiān)督制約機制 著名經(jīng)濟學(xué)家吳敬璉說 所謂的公司治理結(jié)構(gòu) 就是由公司資產(chǎn)的說有者 董事會 高級管理人員三個方面組成一種制衡關(guān)系 監(jiān)督制約機制示意圖 公司股東和其他利益相關(guān)者 公司股東大會 公司董事會 外部董事內(nèi)部董事 公司董事會 股東董事其它董事 公司經(jīng)理班子 董事董事非董事經(jīng)理 公司的決策監(jiān)督內(nèi)容 監(jiān)督公司高層干部的使用任命監(jiān)督公司管理機構(gòu)的設(shè)置監(jiān)督公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 經(jīng)營計劃監(jiān)督公司的年度財務(wù)預(yù)算方案 決算方案監(jiān)督公司的利潤分配方案和彌補虧損方案監(jiān)督公司增加或者減少注冊資本的重大問題監(jiān)督重大項目的投資決策監(jiān)督購買大型生產(chǎn)線或者固定資產(chǎn)監(jiān)督下屬子公司的設(shè)定 合并 分解 解散 破產(chǎn) 清算等重大問題 公司的決策權(quán)限 人事任免權(quán)投資決策權(quán)資金使用權(quán)價格制定權(quán) 部門打報告 部門的主管副總或者總監(jiān)審定 公司總經(jīng)理或者總裁審批 董事會討論 總經(jīng)理下文 執(zhí)行 否決 否決 否決 公司的內(nèi)部控制制度 資金業(yè)務(wù)及資金運行的內(nèi)部控制工資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制庫存的內(nèi)部控制成本核算的每部控制銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制投資和融資的內(nèi)部控制 公司的財務(wù)監(jiān)督制度 對原始憑證的監(jiān)督對記賬憑證的監(jiān)督對會計賬薄的監(jiān)督對財務(wù)收支的監(jiān)督對實物購進的監(jiān)督對財務(wù)報告的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動方面的監(jiān)督 第五講組織結(jié)構(gòu)的職能分解 職能分解的概念及基本要求職能的分解與組合確定職能的原則組織的五分結(jié)構(gòu)及職能劃分 職能分解 就是通過組織結(jié)構(gòu)把公司各個部門 各個單位的責(zé) 權(quán) 利匹配形成一種最佳的合作和協(xié)作模式 職能分解的基本要求 按照管理課程進行總結(jié)和設(shè)計避免部門與部門之間各種職能的重復(fù) 交叉或者脫節(jié) 職能的分解與組合 組織結(jié)構(gòu)的職能分解的三個主要內(nèi)容1 如何劃分企業(yè)各職能部門的職能 職責(zé)2 如何劃分上一級和下一級的職能3 如何劃分集團公司與集團所屬其他公司的職能職能的組合 確定職能的原則 標(biāo)準(zhǔn)化原則以流程為中心的原則流程的搭接原則權(quán)利委讓而責(zé)任不委讓的原則 組織的五分結(jié)構(gòu) 1 高層 戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)層 3 計劃控制型部門 4 支持服務(wù)型部門 中層 5 基層 如何劃分企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門的職能 設(shè)計企業(yè)的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程按照流程填寫職能職責(zé)調(diào)查表根據(jù)職能職責(zé)調(diào)查表對職能進行分解組合做好職能分解以及跟原來的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計進行對照檢查注意 單個部門的職能應(yīng)設(shè)在4 10項之間 公司跟下屬單位的職能劃分 從上到下劃分有哪些權(quán)力是公司希望集中起來集權(quán)和分權(quán)對工作效率的影響 集團公司和下屬子公司的職能劃分 集團公司應(yīng)該集中經(jīng)歷做發(fā)展戰(zhàn)略的研究工作和投資工作不要過多干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營 只做生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)管理和考核工作做大的政策 全集團員工遵守的規(guī)章制度 案例 企業(yè)發(fā)展部 一級職能 發(fā)展戰(zhàn)略與管理二級職能 1 發(fā)展戰(zhàn)略的編制2 企業(yè)的公關(guān)業(yè)務(wù)管理3 對外宣傳4 企業(yè)文化建設(shè)5 法律事物6 咨詢專家顧問的管理 案例 投資管理部 一級職能 投資管理和監(jiān)督二級職能 1 制定投資管理的規(guī)章制度2 進行市場調(diào)查3 擬訂投資計劃和投資方案4 辦理投資立項的有關(guān)手續(xù)5 辦理下屬子公司的設(shè)立 變更 清單等手續(xù) 案例 企業(yè)管理部 一級職能 集團的資產(chǎn)運營管理二級職能 1 指定規(guī)章制度2 制定匯總經(jīng)營計劃3 經(jīng)營計劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)4 目標(biāo)管理5 考核6 固定資產(chǎn)管理7 年度總結(jié) 第六講怎么編制職能分解表 職能分解表和編制案例分析編制職能分解表時要注意的幾個問題 職能分解表的劃分和編制 職能分解表的劃分職能分解表的編制 三個職能的劃分 一級職能介紹的是這個部門所應(yīng)該承擔(dān)的主要職能是什么二級職能是完成一級職能所需要做的最需要的幾項工作三級職能只是為了完成二級職能一些具體的業(yè)務(wù)工作 企業(yè)管理部的二級職能 管理企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略建設(shè)企業(yè)的規(guī)章制度 建設(shè)企業(yè)的文化負責(zé)專家委員會的工作負責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)及信息化員工的提案與建設(shè) 生產(chǎn)管理部的二級職能 編制生產(chǎn)計劃編細生產(chǎn)調(diào)度統(tǒng)計報表資料管理企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理生產(chǎn)安全 技術(shù)發(fā)展部