對(duì)一篇工作總結(jié)的評(píng)析.docx

對(duì)一篇工作總結(jié)的評(píng)析岳海翔總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位使用頻率很高的一種事務(wù)性應(yīng)用文?？偨Y(jié)的寫作過程，既是對(duì)階段性工作的回顧過程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利弊害，更好地做好下一步工作。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作中，總結(jié)的寫作是人們關(guān)注度極高而且難度很大的一個(gè)文種，怎樣把總結(jié)寫出新意，寫出質(zhì)量，一直是困擾眾多文秘寫作人員的重要課題。從實(shí)踐來看，很多總結(jié)往往流于平淡，抑或照搬套用，缺乏特色，突出表現(xiàn)為三種情形：一是一般化的總結(jié)，即只是事實(shí)和現(xiàn)象的羅列，類似于“流水帳”，搞材料堆砌，缺乏應(yīng)有的分析和綜合；二是公式化的總結(jié)，即按照“老框框”去套不同時(shí)期的工作，缺乏新意；三是概念化的總結(jié)，即采用通用的觀點(diǎn)，其間穿插一些本單位的事例，表現(xiàn)出明顯的敷衍應(yīng)付特點(diǎn)。為使讀者了解和把握總結(jié)的寫作特性和基本要領(lǐng)，在此試擇錄一篇總結(jié)實(shí)例，進(jìn)行扼要評(píng)析，指出其錯(cuò)謬或不當(dāng)之處，以期對(duì)大家有所助益。原文加大處2007年上半年工作總結(jié) 2007年上半年，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和悉心指導(dǎo)下，在全處同志的共同努力下，加大處圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。上半年，加大處共接待來訪團(tuán)組8批，60人次；派出團(tuán)組4批，20人次；舉辦大型活動(dòng)兩次，約200人參加?，F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：一、開拓創(chuàng)新，努力開創(chuàng)我處工作新局面。今年初，我處人員進(jìn)行了大調(diào)整，4名工作人員中，有3名屬新調(diào)入人員。面對(duì)工作任務(wù)重、人員新的不利局面，全處上下心往一處想，勁往一處使，提出了”人員新，局面新“的口號(hào)，利用沒有多少歷史包袱和習(xí)慣束縛的有利條件，大膽開拓，努力營(yíng)造新的工作局面。上半年，我處第一次派出一位同志赴新西蘭進(jìn)行工作考察，對(duì)新中友協(xié)等友好組織的情況有了更為全面、深入的了解，為今后兩組織進(jìn)一步開展有針對(duì)性的合作，奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)與新中友協(xié)商定，今后我會(huì)將每年派遣一位同志赴新考察，所有費(fèi)用將由新方招待。這一共識(shí)的達(dá)成為我今后開展對(duì)新工作開辟了一條新的渠道。經(jīng)我會(huì)積極努力，我處上半年還第一次接待了加拿大國(guó)際文化基金會(huì)代表團(tuán)訪華。經(jīng)過積極努力，該組織是一個(gè)相當(dāng)有實(shí)力的對(duì)華友好組織。經(jīng)過我們的積極努力，我會(huì)與該組織簽署了合作備忘錄。該組織同時(shí)承諾，愿意在明、后年，全額資助我會(huì)兩名中層管理干部赴加進(jìn)行為期3周的管理培訓(xùn)。該項(xiàng)目如能如期實(shí)施，將是加大處近年來首次得到來自加拿大的專門針對(duì)中層管理干部的培訓(xùn)項(xiàng)目，為我處甚至我會(huì)中層干部的培訓(xùn)找開了一個(gè)新途徑。二、服務(wù)外交全局，努力做南太島國(guó)工作。近年來，南太島國(guó)在我外交全局中的份量日益加重，已成為我大周邊外交的一個(gè)重要組成部分。為配合我外交全局工作，我處今年也重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)南太島國(guó)的工作。李小林副會(huì)長(zhǎng)今年初親率友協(xié)工作小組訪問庫(kù)克群島和薩莫亞，會(huì)見當(dāng)?shù)卣⒏鞣N聯(lián)系，并積極尋求在當(dāng)?shù)爻闪⑽覍?duì)口友好組織的可能性。李副會(huì)長(zhǎng)的訪問，得到了我駐外使館的高度評(píng)價(jià)，為我今后進(jìn)一步從民間角度做南太島國(guó)工作奠定了良好基礎(chǔ)。三、著眼未來，努力做外國(guó)青年朋友的工作。青年是世界的未來，也是中外友誼的傳承者。做好青年的工作，也等于夯實(shí)了中外友誼的基礎(chǔ)，確保了中外友誼的未來。今年上半年，經(jīng)我會(huì)積極推動(dòng)，新西蘭一中學(xué)與北京市的一個(gè)中學(xué)達(dá)成了初步的交流意向，雙方將互派學(xué)生往訪對(duì)方。我會(huì)還與新方一家電視臺(tái)達(dá)成合作意向，我會(huì)將邀請(qǐng)新方6名學(xué)生來華3周，與中國(guó)學(xué)生生活在一起，并用攝象機(jī)拍下他們?cè)谥袊?guó)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，經(jīng)編輯后在新電視臺(tái)以“中國(guó)的學(xué)生生活”為題播放。節(jié)目如能按計(jì)劃播出，對(duì)于增進(jìn)新民眾、特別是年輕人對(duì)中國(guó)的興趣和了解，必將大有益處。今年上半年，我們雖然取得了一定的成績(jī)，但也深感做得還很不夠，離上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望還有相當(dāng)?shù)牟罹?。以下幾方面是我們今后?yīng)著力解決的問題。首先是要加強(qiáng)調(diào)研。我們處大部分是新調(diào)入同志，對(duì)情況有一個(gè)熟悉的過程，這必然會(huì)對(duì)工作有一定的影響。因此，我們必須加大力度（21）搞好對(duì)主管地區(qū)的調(diào)研工作，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。（22）其次，加強(qiáng)對(duì)加拿大的工作力度。雖然今年對(duì)加工作有所突破，但與主管的其他國(guó)家相比，對(duì)加工作明顯偏弱，急待加強(qiáng)。我們目前（23）正與加一家企業(yè)商談，爭(zhēng)取在11月份聯(lián)合舉行一場(chǎng)中加企業(yè)家高層論壇。第三，（24）加強(qiáng)與外交部等兄弟單位及各種（25）駐華使館的溝通。我處雖然經(jīng)常與外交部、商務(wù)部和各國(guó)駐華使館有工作聯(lián)系，但僅限于工作聯(lián)系，私人關(guān)系沒有很好地建立起來，這不利于提高我會(huì)這樣的涉外單位工作的效率和成效性。今后應(yīng)利用各種場(chǎng)合加強(qiáng)與這些單位相關(guān)人員的個(gè)人聯(lián)系，建立一定的友誼，為工作更好地開展打下基礎(chǔ)。（26）評(píng)析 應(yīng)改為“我處”，并置于“在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”之前。下文均應(yīng)依此處理。應(yīng)將“上半年，加大處”刪去。表述不完整，缺乏應(yīng)有的依據(jù)和說服力。用語也不夠順暢?？筛臑椤敖衲瓿?，按照會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的決定，對(duì)我處人員進(jìn)行了較大調(diào)整?！闭Z序不當(dāng)，搭配也不夠勻稱。應(yīng)將“人員”和“任務(wù)”對(duì)調(diào)，可改為“面對(duì)人員變化大、工作任務(wù)重”。搭配不當(dāng)，應(yīng)將“局面”改為“氛圍”?！吧习肽辍钡臅r(shí)間跨度太長(zhǎng)，應(yīng)寫具體時(shí)間，不能一寫就是半年?！皟山M織應(yīng)刪去。因是加大處的工作總結(jié)，此句話沒有必要寫，應(yīng)刪去。這句話與下文無關(guān)，應(yīng)刪去。這幾 句中的“該“用的重復(fù)，而且似有貶義，可用簡(jiǎn)稱“加基金會(huì)。這里的頓號(hào)應(yīng)刪去。語句不通，什么叫“找開了”？可改為“開辟了”。此撮要句與其他兩個(gè)在形式上不夠一致，應(yīng)刪去“外交“二字。語序不對(duì)，應(yīng)將“今年初”移至“李小林副會(huì)長(zhǎng)”之前。應(yīng)加一“好”字。表意不暢，可改為“使中外友誼呈現(xiàn)出美好的發(fā)展前景”。語句牽強(qiáng)，可表述為“雙方將分別派出學(xué)生進(jìn)行互訪。”用語欠妥，應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)在一些。應(yīng)用“年青人”。此過度句的使用欠當(dāng)，而且是一獨(dú)立的語句，顯得前后無有著落。可改為“在今后的工作中，我們將著力解決好以下幾個(gè)方面的問題：”下面的“幾個(gè)問題”也應(yīng)單獨(dú)成段，而不能連續(xù)表述，以便給人層次分明之感。（21）這里應(yīng)加一個(gè)逗號(hào)。（22）“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”用在此處不是十分確切，如用，也應(yīng)加引號(hào)。（23）語序不對(duì)，應(yīng)將“目前”移至“我們”之前。（24）序數(shù)的表述不夠規(guī)范，“首先”、“其次”、“第三”，沒有這種說法，應(yīng)改為“首先”、“其次”、“再次”；或者用“第一”、“第二”、“第三”。（25）“各種”一詞令人難以理解，應(yīng)用“各國(guó)”。（26）這段文字表述的問