工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容.doc

一、 工作總結(jié) 年終總結(jié)或某項活動的總結(jié)， 正文一般分為如下三部分表述： 1、情況回顧 這是總結(jié)的開頭部分，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析。 2、經(jīng)驗體會 這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。某項活動的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗。 運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗。 3、今后打算 這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，提出新的奮斗目標(biāo)。五、工作總結(jié)文字表述的要求。 1、要善于抓重點(diǎn) 總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點(diǎn)，中心要突出。 2、要寫得有特色 工作不同，成績各異。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結(jié)時，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。 3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 總結(jié)中的經(jīng)驗體會是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經(jīng)驗體會才能“立”起來，具有實(shí)用價值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。 4、語言要準(zhǔn)確、簡明 總結(jié)的文字要做到判斷明確，就必須用詞準(zhǔn)確，用例確鑿。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時，做到概括與具體相結(jié)合，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡潔明了。 六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題 （一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。 （二）總結(jié)要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析。（三）總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔。 二、某項工作的實(shí)施方案實(shí)施方案是指對某項工作，從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。實(shí)施方案的特點(diǎn)1. 廣泛性。實(shí)施方案的應(yīng)用很廣泛，適用范圍廣。2. 具體性。實(shí)施方案要把某項工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作分幾個階段、什么時間開展、什么人來負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等，都要做出具體明確的安排。3. 規(guī)定性。一方面，實(shí)施方案要根據(jù)上級的有關(guān)文件及精神來制定，要根據(jù)所要實(shí)施的工作的目的、要求、工作的內(nèi)容及單位的實(shí)際情況來制定，而不能是隨意制定的。另一方面，實(shí)施方案一旦制定出來，制定機(jī)關(guān)及相關(guān)部門單位就要按照實(shí)施方案認(rèn)真組織實(shí)施，具有強(qiáng)制性。實(shí)施方案的寫法實(shí)施方案通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個部分內(nèi)容構(gòu)成。標(biāo)題1、 制作實(shí)施方案的標(biāo)題通常有三種方法：第一種是二要素法，即“實(shí)施的內(nèi)容文種”，如“某工作實(shí)施方案”。第二種是三要素法，即“制文機(jī)關(guān)實(shí)施的內(nèi)容文種”，如“內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)教師職務(wù)崗位考核實(shí)施方案”；上述例文的標(biāo)題就是屬于這一類型。第三種是四要素法，即“制文時間制文機(jī)關(guān)實(shí)施的內(nèi)容文種”，如“二四年牡丹江科技進(jìn)步工作目標(biāo)考核實(shí)施方案”。2. 主送機(jī)關(guān)實(shí)施方案一般用于下發(fā)給本機(jī)關(guān)所屬的部門、單位及各股室，要求其遵照執(zhí)行。主送機(jī)關(guān)可以放在正文之前，對上級機(jī)關(guān)一般是抄送。3. 正文實(shí)施方案的正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。 (1)前言。要寫明制發(fā)實(shí)施方案的目的和依據(jù)，要求寫得簡明扼要。一般先寫發(fā)文的目的，常用“為”、“為了”開頭；然后說明發(fā)文的依據(jù)，常用習(xí)慣語“根據(jù)，結(jié)合本單位的實(shí)際，制定本實(shí)施方案”結(jié)束。(2)主體。主體部分是實(shí)施方案的主要內(nèi)容，一般包括幾部分的內(nèi)容：一是簡要闡述實(shí)施某項工作的重要性和必要性；二是闡明實(shí)施某項工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求及指導(dǎo)原則；三是實(shí)施某項工作的安排、步驟、方式方法等； (3)結(jié)尾。關(guān)于對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及工作要求等。三、通知通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn) 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。信息的基本要求有三點(diǎn)：（1）及時。就是確保信息的時效性。（2）準(zhǔn)確。就是確保信息的真實(shí)性。（3）全面。就是要堅持“兩點(diǎn)論”，有喜報喜，有憂報憂。信息的內(nèi)容從上報的角度看，報送信息可作如下分類：一是反映取得的成績。二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。三是反映工作中的新舉措。四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。六是反映工作中出現(xiàn)的新情況。七是反映社情民意。八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。1、信息編寫方法：這是最要求“簡潔明了”的信息，要把握以下四點(diǎn)：（1）要確定一個鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個主題，表達(dá)一個中心思想，論述一個觀點(diǎn)。（2）要精心制作標(biāo)題。題目要概括出信息內(nèi)容的思想。（3）要認(rèn)真編寫正文。在寫作正文時，盡量使用概括性語言，盡量使用敘述性語言，不用議論語言，做到簡潔明了。寫作成效性的信息一定要有可比性，能反映地方或部門領(lǐng)導(dǎo)的政績。寫作新舉措的信息，一定要突出一個“新”字，立意新穎、有新意，與眾不同，鶴立雞群，寫出別人沒有的東西，別人想不到的東西。在寫法上，能概括出并列幾點(diǎn)的，就設(shè)置幾點(diǎn)；不能概括出并列幾點(diǎn)的，就全篇連為一體來寫。2、專項工作信息編寫方法：