論文格式中目錄和頁碼的插入方法.doc

論文格式中目錄和頁碼的插入方法一、目錄的插入方法一：1、選中文章的一級標(biāo)題，比如：1 綜述 ， 然后點(diǎn)擊格式段落大綱級別1級。2、選中文章的二級標(biāo)題，比如：1.1 目的和意義 然后點(diǎn)擊格式段落大綱級別2級。3、選中文章的三級標(biāo)題，比如：1.1.1 目的 然后點(diǎn)擊格式段落大綱級別3級。4、依次類推，將所有標(biāo)題設(shè)置完成后，選擇視圖文檔結(jié)構(gòu)，檢查一下有沒有漏掉的章節(jié)。5、將光標(biāo)放在需要生成目錄的位置，然后選擇插入引用索引和目錄，則自動(dòng)生成目錄。6、可以對目錄進(jìn)行格式編輯，如字體大小和顏色。當(dāng)內(nèi)容重新更改后，這是需要重新更改目錄，你可選擇鼠標(biāo)右鍵更新目錄只更新頁碼選項(xiàng)。方法二：1、在“格式”菜單欄中選擇“格式與樣式”，這時(shí)在頁面右面出現(xiàn)“格式與樣式”的菜單欄，你可以找到標(biāo)題1、2、3的選項(xiàng)。2、用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)時(shí)，注意一個(gè)小問題：“標(biāo)題1,2,3”選項(xiàng)的字體大小與正文中各級標(biāo)題的不一樣，要修改下“標(biāo)題1,2,3”該選項(xiàng)的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。3、定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到一級標(biāo)題之前或用光標(biāo)選中一級標(biāo)題，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。該方法中定義的“標(biāo)題1,2,3”有時(shí)候會(huì)少于各級標(biāo)題的總數(shù)，你可以在“格式與樣式”的菜單欄中選擇“顯示”中的“用戶自定義的樣式”，然后更具要求自定義各級標(biāo)題。4、當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，在“插入”菜單中選擇“引用”中的“索引和目錄”，這時(shí)會(huì)彈出“索引和目錄”的菜單頁面，點(diǎn)擊“目錄”菜單，將“顯示級別”選擇最大級別，否則目錄不會(huì)全部顯示，最后點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)你就會(huì)看到自動(dòng)生成的目錄生。注：“內(nèi)容摘要”和“關(guān)鍵詞”也要在目錄中出現(xiàn)，方法如上，具體操作就是在開始定義每一章節(jié)時(shí)先定義“內(nèi)容摘要”和“關(guān)鍵詞”，然后再定義各級標(biāo)題，最后在自動(dòng)生成的目錄中，將“內(nèi)容摘要”和“關(guān)鍵詞”的內(nèi)容刪除。二、頁碼的插入1、鼠標(biāo)放在正文（即第三頁）首行最前端，點(diǎn)擊“插入”“分隔符”，選“分節(jié)符類型”中的“下一頁”，按確定，點(diǎn)保存鍵。此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在正文前自動(dòng)添加了一空白頁，該空白頁此時(shí)無法刪除，我們暫且不管。2、鼠標(biāo)仍然定位在正文首行之前，點(diǎn)擊“視圖”“頁眉和頁腳”，此時(shí)顯示“頁眉和頁腳”工具欄。點(diǎn)擊“在頁眉和頁腳間切換”，切換到頁腳狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”圖標(biāo)，這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁腳右上部的“與上一節(jié)相同”的字樣消失，然后點(diǎn)擊保存鍵。此時(shí)，不要關(guān)閉“頁眉頁腳工具欄”。 3、點(diǎn)擊“插入”“頁碼”，彈出“頁碼“對話框，確定“首頁顯示頁碼”復(fù)選框被選中的前提下，點(diǎn)擊上面的“格式”按鈕，彈出“頁碼格式”對話框，然后選中下方的“起始頁碼”選項(xiàng)，默認(rèn)顯示“1”（此處數(shù)字即為正文首頁顯示的頁碼），確定，記住按保存鍵，最后把之前的“頁眉頁腳工具欄”關(guān)閉。4、之前自動(dòng)添加的空白頁，還在正文的上面。此時(shí)，把光標(biāo)定位在該空白頁的首行最前端，按“Delete”鍵，正文自動(dòng)跳躍，取代空白頁。這些都是借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，稍加整理，希望對朋友們有所幫助。從網(wǎng)頁上復(fù)制的文章怎樣才能清除它的格式？ 很多老師在網(wǎng)上拷貝了文章，在粘貼到word等文字編輯軟件中時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)它成了表格，而且怎么也去不掉它，很傷腦筋，其實(shí)你大可不必?zé)溃灰惆匆韵路椒ㄗ鼍筒粫?huì)有這樣的現(xiàn)象：先復(fù)制你目標(biāo)網(wǎng)頁上的文章（廢話），然后打開word，點(diǎn)“編輯”“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“無格式文本”，然后“確定”，看是不是沒有了討厭的表格了？如果已經(jīng)粘貼了這樣的文本