擎洲施工資料管理軟件幫助說明.doc

一、 產(chǎn)品簡介本產(chǎn)品用于工程施工過程當(dāng)中施工資料的制作和管理，表格格式按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行編制。軟件自動生成填表數(shù)據(jù)，提供常用描述讓客戶下拉選擇，根據(jù)國家規(guī)定規(guī)則自動匯總表格內(nèi)容。旨在盡量簡化客戶操作，節(jié)省客戶在編制和管理施工資料時花費的時間。二、軟件界面布局1 主界面2. 菜單欄2.1 左上角菜單自定義快速訪問工具欄：可以設(shè)置相關(guān)按鈕，能快想在做左上角顯示什么都可以自己控制新建：新建一個新工程打開：選擇一個工程打開保存：保存數(shù)據(jù)另存為：工程可以另存為到其他位置關(guān)閉工程：關(guān)閉當(dāng)前工程退出系統(tǒng)：退出當(dāng)前系統(tǒng)2.2 文件菜單新建：新建一個新工程打開：選擇一個工程打開工程信息：當(dāng)前工程信息數(shù)據(jù)關(guān)閉工程：關(guān)閉當(dāng)前工程退出系統(tǒng)：退出當(dāng)前系統(tǒng)2.3 開始菜單字體：控制表格單元格內(nèi)字體屬性其中：刪除線是指對選中單元格的字體上做刪除線操作Cell表格：cell表格提供的基本功能，實現(xiàn)對單元格的控制其中：只讀單元格灰色標(biāo)示，不可填寫，需要再次點擊只讀才能取消只讀打印下級菜單批量打印功能，支持按時間段批量打印表格自動生成編號根據(jù)表格的編號設(shè)置，如果不打勾，則新建的檢驗批不自動加編號，如果打勾則自動加編號功能：軟件提供的功能其中：生成學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)默認(rèn)生成施工單位國標(biāo)數(shù)據(jù)，需要生成別的數(shù)據(jù)的，需要點擊下拉菜單。表格評定是對表格的合格不合格進(jìn)行評定用于做分項評定功能，為進(jìn)行表格評定的檢驗批軟件不能統(tǒng)計該檢驗批的數(shù)據(jù)截圖能彈出截圖程序，截取任意桌面位置圖片編號設(shè)置能設(shè)置表格編號位置及位數(shù)2.4 工具菜單電子簽章制作制作電子簽章的小工具電子印章管理管理電子簽名和電子簽章，用于做電子印章的調(diào)入晴雨表自動生成今年的晴雨表施工日志施工日志管理、填寫和軟件相關(guān)操作的邏輯性查詢快捷鍵設(shè)置控制軟件所有按鈕快捷鍵，通過設(shè)置來實現(xiàn)快捷鍵來實現(xiàn)所有按鈕功能2.5 引用信息庫工程信息系統(tǒng)的默認(rèn)工程信息的相關(guān)維護(hù)與引用通用信息系統(tǒng)的默認(rèn)通用信息的相關(guān)維護(hù)與引用系統(tǒng)信息系統(tǒng)的默認(rèn)常用信息的相關(guān)維護(hù)與引用相關(guān)條文國家規(guī)范的相關(guān)條文的相關(guān)維護(hù)與引用專家評語專家評語的相關(guān)維護(hù)與引用2.6 國家規(guī)范查看相關(guān)國家規(guī)范2.7 窗口當(dāng)打開多個工程時，可以通過窗口按鈕切換不同工程2.8 幫助幫助文件、視頻教程及關(guān)于軟件3. 表格樹目錄新建：可以新建目錄與空白表格添加模板：當(dāng)新建向?qū)?nèi)沒有選擇全報表，可以通過添加模板重新添加上去刪除表格：刪除選中表格，也支持刪除目錄復(fù)制表格：復(fù)制選中表格，不支持復(fù)制目錄粘貼表格：粘貼復(fù)制的表格到選中的目錄下，位置增加在最后一行上/下移：支持表格的上下移動，也支持目錄重命名：重命名選中表格或目錄導(dǎo)入：支持導(dǎo)入excel（2003）和用戶工程統(tǒng)計：統(tǒng)計分部/子分部詳細(xì)。只統(tǒng)計做過表格評定的檢驗批的相關(guān)分部/子分部分項評定：當(dāng)選中節(jié)點為檢驗批時，才支持分項評定，否則則為灰色。只評定做過表格評定的檢驗批生成報驗表：能自動生成對應(yīng)的工程報驗表工程自動評定:自動評定所有檢驗批。只支持做過表格評定的檢驗批查找表格：通過名稱來查找表格，并定位表格位置編制說明：可以查看表格相關(guān)編制說明展開/收縮節(jié)點：展開/收縮選中節(jié)點下級所有節(jié)點注：選擇表格只需要點擊表格名稱，不需要點擊前面的加減號，因為目前的方式是點擊表格名稱，自動彈出下級表格并收縮同級表格，讓表格目錄更加清晰直觀4. 表格內(nèi)容右鍵復(fù)制：復(fù)制選中單元格，支持ctrl+c整頁復(fù)制和夸工程復(fù)制剪切/粘貼：剪切/粘貼選中單元格，支持ctrl+v整頁粘貼和夸工程粘貼單元格屬性：用于調(diào)整單元格屬性行高/列寬：可批量調(diào)整選中單元格行高和列寬插入行/列：支持在選中行插入或者增加在最后面刪除行/列：刪除選中行/列引用信息庫：支持引用/取消引用相關(guān)信息和設(shè)置日期格式插入圖片：插入的圖片為背景圖片插入浮動圖片：插入的為浮動圖片，支持來回拖動Autocad：支持導(dǎo)入cad圖形清除圖片/浮動圖片：清除選中的圖片統(tǒng)一輸入：選中單元格統(tǒng)一輸入數(shù)據(jù)重填表格：恢復(fù)表格到模板樣式隱藏/打開標(biāo)尺：隱藏/打開標(biāo)尺表頁：支持增加刪除插入表頁畫圖程序：調(diào)用系統(tǒng)自帶畫圖程序用于畫圖保存到表格清除單元格底色：清除除鎖定單元格和關(guān)聯(lián)單元格外所有底色打印比例：調(diào)整打印比例，使表格整頁打印清除文字：清除除鎖定單元格和關(guān)聯(lián)單元格外的所有單元格文字電子簽名：調(diào)用電子印章管理里面的電子印章加載工程信息：可以加載工程信息到當(dāng)前表格，用于顯示工程信息三、主要功能3.01 生成學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)開始菜單功能模塊位置，點擊自動生成學(xué)習(xí)參考數(shù)據(jù)，默認(rèn)生成施工單位，如需生成監(jiān)理單位數(shù)據(jù)，則點擊下拉按鈕，監(jiān)理單位打勾。（學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)只針對檢驗批表格）如需要調(diào)整合格率，則需要進(jìn)入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)設(shè)置3.02 表格評定開始菜單功能模塊位置，表格評定只針對檢驗批表格，表格評定完后，用于自動統(tǒng)計和匯總相關(guān)評定表，并自動在施工、監(jiān)理單位填寫評定內(nèi)容3.03 統(tǒng)計表格目錄右鍵位置，統(tǒng)計功能用于統(tǒng)計相關(guān)分部子分部驗收記錄，并自動統(tǒng)計到表格選擇對應(yīng)分部和子分部，點擊確定，自動生成對應(yīng)驗收記錄表格3.04 分項評定表格目錄右鍵位置，分項評定只對檢驗批模板有效，只有當(dāng)選擇為檢驗批模板，分項評定按鈕為可用，選擇表格或者目錄按鈕則為灰色不可用狀態(tài)。3.05 生成報驗表表格目錄右鍵位置，生成報驗表功能用于做完隱蔽工程等相關(guān)工程后，生成對應(yīng)工程送審報驗表選擇對應(yīng)的分部、子分部、分項，點擊確定，生成對應(yīng)報驗表3.06 工程自動評定表格目錄右鍵位置，功能同分項評定，方式為整個工程的自動分項評定，并自動查找分項評定表。點擊按鈕，彈出對話框用于提示，點擊確定，執(zhí)行自動評定操作評定完成后會彈出提示，自動評定了多少份表格點擊確定自動彈出相關(guān)分項工程驗收記錄表格，因為只做了一份，所有只有一張對應(yīng)表格，雙擊表格名稱可切換到該張表格3.07 電子簽名工具菜單下電子印章管理位置，可增加電子簽名，支持手寫板3.08 電子簽章工具菜單下電子簽章制作位置，可以生成電子簽章。保存為電子簽章，通過電子印章管理調(diào)入電子簽章3.09 施工日志工具菜單下施工日志位置，可新建施工日志提供表格編輯日期查詢，符合相關(guān)施工日志填寫順序3.10 晴雨表工具菜單下，晴雨表位置。用于制作年度晴雨表，并可查當(dāng)?shù)靥鞖庑畔?.11 統(tǒng)一輸入表格內(nèi)容右鍵位置，選中單元格，統(tǒng)一輸入內(nèi)容3.12快捷鍵設(shè)置工具菜單下