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文檔簡介
領(lǐng)導(dǎo) 管理與溝通藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)人 管理事 溝通信息一分鐘管理藝術(shù)1、一分鐘目標(biāo):就目標(biāo)取得一致意見設(shè)計(jì)出與之相適應(yīng)的行為方式把每一項(xiàng)目標(biāo)寫在一張紙上,不超過200字花一分鐘時(shí)間把目標(biāo)看一下,重復(fù)幾遍每天經(jīng)常抽一分鐘時(shí)間來察看一下自己的工作情況看看自己行為是否符合自己所確定的目標(biāo)2、一分鐘表揚(yáng):開誠布公地告訴下屬,讓他們知道上司對他們的工作評價(jià)及時(shí)地表揚(yáng)員工告訴員工為什么說他干得好,并要具體地指出好的地方告訴員工為此公司是多么地高興,他們的工作對企業(yè)和其他人 會(huì)有多大助益沉默片刻,讓員工感到上司很高興鼓勵(lì)員工再接再厲跟員工們握手或拍拍肩膀,以此表明上司對他們成功的支持3、一分鐘指責(zé):事先以毫不含糊的語言告訴手下的員工,讓他們知道在一定期限 內(nèi)該怎樣工作 指責(zé)一定要及時(shí)具體指出問題所在以毫不含糊的語言告訴員工,你為他的錯(cuò)誤感到難受令人難堪的短暫沉默,讓下屬感受到你的心情握手或友善地拍拍他們,讓下屬明白你與他們同舟共濟(jì)提醒員工,你是如何器重他讓下屬清楚地懂得,你對他印象不錯(cuò),但是象這樣干可不行說清楚,指責(zé)完了就完了這里說的一分鐘僅是抽象概念,其實(shí)質(zhì)是正確處理上下級之間的關(guān)系,樹立目標(biāo)責(zé)任,增強(qiáng)完成工作的自覺性,做事必須有時(shí)間觀念。時(shí)間管理藝術(shù) 美國斯坦福大學(xué)教授里杰卡柯認(rèn)為:時(shí)間的分配對任何一個(gè)人都是一樣的,關(guān)鍵在于你如何地分配和利用它。切忌從瑣事開始,再逐步安排重要的事情切忌在未考慮成熟之前,倉促上陣盡量由周圍下屬來分擔(dān)你的工作少寫信,多用電話減少會(huì)議提前擬好自己的工作時(shí)間表經(jīng)常分析自己對時(shí)間的利用率減少不必要的報(bào)告文件盡量減少文件的傳閱充分利用空隙時(shí)間贊美藝術(shù)人是渴望獎(jiǎng)勵(lì)的動(dòng)物 追求卓越語欣賞他 不停地發(fā)現(xiàn)對方的長處真誠 真誠是贊美的核心原則及時(shí) 最好采取兩段式措詞恰當(dāng) 掌聲贊美 教育家卡耐基:董事長吃鴨子的故事帶領(lǐng)他人領(lǐng)導(dǎo)自己的藝術(shù) 超級領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)他人的“自我領(lǐng)導(dǎo)”能力,把下級培養(yǎng)成有效的“自我領(lǐng)導(dǎo)者”。示范制定目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰創(chuàng)造自我領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)文化遠(yuǎn)見的靈活的管理正確處理集權(quán)與分權(quán)極富雄心的目標(biāo)自力更生人手少,工作多極富革新精神重點(diǎn)放在縮小市場范圍上極富進(jìn)取心地實(shí)現(xiàn)全球化與競爭對手近在咫尺領(lǐng)導(dǎo)力5CCOMMITMENT 承諾與投入COMMUNICATION 溝通COOPERATION 合作CONTRIBUTION 貢獻(xiàn)CONSEQUENCE 結(jié)果或影響成功領(lǐng)導(dǎo)者的4個(gè)角色 1、遠(yuǎn)景領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為組織及部下勾勒未來遠(yuǎn)景,以遠(yuǎn)景引領(lǐng)眾人努 力的方向 領(lǐng)導(dǎo)者必須著力使部屬的夢想與希望活化起來,促使他們 看到未來 2、變革領(lǐng)導(dǎo)者這是個(gè)劇變的時(shí)代,未來的領(lǐng)導(dǎo)者要能夠靈活應(yīng)變,要在遠(yuǎn) 景的前領(lǐng)下改變企業(yè)與環(huán)境使之具備競爭力 3、灌能領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)是對話,不是獨(dú)白,領(lǐng)導(dǎo)者無法命令他人奉獻(xiàn),只能激 發(fā)他人奉獻(xiàn)。唯有設(shè)身處地的了解部屬的企望、志向,才能創(chuàng)造他們物質(zhì) 報(bào)酬外的附加價(jià)值 4、價(jià)值創(chuàng)造者領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)就是領(lǐng)導(dǎo)部屬創(chuàng)造價(jià)值,而非忙碌于流 程步驟并一成不變。溝通藝術(shù)己所不欲,勿施于人1、溝通的概念: 通過語言、文字、手勢等表達(dá)的信息、觀點(diǎn)或感覺的傳授或交換。 實(shí)質(zhì):信息(感情)的交流和意義的傳達(dá)過程。2、溝通的原理與步驟:表達(dá)者產(chǎn)生想法信號化傳 達(dá)接受信號解 碼理解信號領(lǐng)會(huì)者3、溝通檢查表:你需要溝通什么 (what)為什么要溝通 (why)什么時(shí)候溝通 (when)如何溝通 (how)在哪里溝通 (where)與誰溝通 (who)4、溝通方式/渠道書面的/電子的 備忘錄 公告 通知 業(yè)務(wù)通訊 傳真?zhèn)鲉?書面報(bào)告 會(huì)議記錄 電子郵件 口頭的 /面對面的 簡要匯報(bào) 輔導(dǎo) 項(xiàng)目總結(jié) 例會(huì) 演講 討論 廣播電視講話 要想別人理解自己,那么先去理解別人。 我們應(yīng)該與耳朵溝通,而不是與嘴巴溝通。5、積極地傾聽傾聽的定義:就是要在某一段時(shí)間內(nèi)放棄自己的觀點(diǎn)和興趣 而注意別人。 傾聽=去聽+去看+去感覺(1)、有效傾聽的兩大原則: 為了了解問題所在而聽 為能明智解決問題而聽(2)、有效傾聽的兩大障礙 在開始聽之前,我心里已經(jīng)有了成見。 在開始聽之前,或者還未完整聽完整個(gè)故事之前及獲得重要細(xì) 節(jié)之前,我已胸有成竹了。 6、傾聽工具: 認(rèn)真地聽 消除雜念去聽 積極地聽 安靜地聽 天真地聽 做記錄地聽7、有效傾聽的指導(dǎo)方針:做好心理準(zhǔn)備不要打岔爭取和維持眼睛的接觸注意字和詞的用法注意非語言的訊號利用問題檢查理解的程度評估所說及所沒有說的8、溝通的TOUCH內(nèi)涵TRUST 信賴OPENES 開放胸襟UNDERSTANDING 理解CONFIDENTIAL 機(jī)密性HONEST 誠實(shí)9、溝通三角圖 前提 心境 回饋 邏輯 挑戰(zhàn) 10、I-message and You-message 記住五個(gè)YOU: (5)、I am pro
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