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文檔簡介
收貨員崗位責任 管理關系:上級:線路主管、監(jiān)裝下屬:無工作職責作業(yè)要求負責到貨的清點、計量、杠號工作1、貨物的數(shù)量必須清點無誤;2、計量必須準確,不得隨意估量。如抽查發(fā)現(xiàn)計量不準確,方量、重重允許2%誤差,超過2%按無計量考核。3、每票貨物必須杠號準確。如一票貨物包裝不同,通知開票人在貨單上備注說明。便于貨物查找。負責貨物的檢查1、識別入庫貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運輸?shù)奈kU品。2、對入庫貨物外包裝的檢查,發(fā)現(xiàn)外箱破損、濕損及打包帶斷裂等要及時處理。負責到貨外包裝破損的檢查、修復4. 發(fā)現(xiàn)貨物送到時外包裝壞損或者貨物壞損,應立即報告主管,聯(lián)系發(fā)貨人作出處理;如果只是外包裝稍有損壞,應該及時用包裝帶、膠紙等將包裝破損的貨物重新包裝好。合理、規(guī)范的堆放貨物1、按發(fā)貨線路、貨物的屬性合理安排貨物的堆放,2、做好貨物的隔離,提高倉庫利用率。3、貨物的碼放必須規(guī)范、整齊,做到碼放穩(wěn)固、留有通道、橫看成行、豎看成列、大不壓小、重不壓輕、好不壓壞、杠號朝外,并按包裝箱上標識的箭頭方向正放,嚴禁倒置;貨運標簽朝外,便于查看。4、裝卸貨物要做到安全第一、輕拿輕放,不得拋接貨物,不得將貨物在地面上拖行。粗暴扔、拋、摔貨物造成貨物外包裝或貨物損壞的按相應的價值另外賠償。倉庫、貨場的管理1、加強倉庫和貨物的安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊,并做好防火、防盜、防潮等工作。完成領導交辦的其它工作事項。物流有限公司收貨員KPI考核表指標及任務基本目標期望目標權(quán)重加減分描述完成情況簡述數(shù)據(jù)來源評分部門經(jīng)理評分人力資源部評分KPI1貨物數(shù)量、規(guī)格、重量計量95%99%X95%95%X99%X99%主管及相關部門監(jiān)督20分每減少0.5%,扣2分每超過0.2%,獎勵2分 2貨物放置到指定貨位100%100%每發(fā)現(xiàn)一件扣2分,扣完為止經(jīng)理、主管及相關人員3貨物碼放規(guī)范、整齊100%100%每發(fā)現(xiàn)一處扣2分,扣完為止經(jīng)理、主管及相關人員4貨物異常報告及撲救措施100%100%每發(fā)現(xiàn)一處扣2分,扣完為止經(jīng)理、主管及相關人員5粗暴卸車造成外包裝或者貨物損壞無無外包裝稍有破損,經(jīng)及時撲救無妨礙的,可以不扣分;已造成外包裝無法使用或貨物損壞的按外包裝或貨物價值賠償經(jīng)理、主管及相關人員6裝卸貨物數(shù)量財務部門合計/KPI之外其它特殊事項的加分評價及扣分評價(加分與扣分不得超過20分)加/扣分事項理由描述加/扣分簽名1如果本崗位主動提出KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行獎1-10分/項;如果上級領導或者其他部門提出對該崗位的KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行扣1-10分/項。加/扣( )分2發(fā)現(xiàn)河東或同興到貨沒有計量的,發(fā)現(xiàn)一票獎勵2分。加/扣( )分說明:加分事項包括:超過KPI規(guī)定完成工作任務;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他加分事項。減分事項包括:不在KPI范圍內(nèi)的工作失誤;給公司造成額外的經(jīng)濟、非經(jīng)濟損失等;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他減分事項。編制人: 時間:2007年 月 日 考核對象: 時間: 審核人: 時間: 二、KPI指標考核人1.上級主管對下屬的KPI 為主要監(jiān)督人,負責記錄KPI指標的每日完成情況。并在每月3日前將考核表交經(jīng)理審查,經(jīng)理審查后,每月5日前上報到公司總經(jīng)辦審核后,每月10日前交財務部結(jié)算當月工資。2.每個工作環(huán)節(jié)的相關部門,以裝卸工為例,開票員、收貨人、線路主管、監(jiān)裝人員,收貨分公司的倉管人員、發(fā)貨人、經(jīng)理等都有監(jiān)督權(quán),每發(fā)現(xiàn)一項違反KPI指標的行為,報總公司客服后,獎勵其KPI權(quán)重分數(shù)2分。其中同公司人員對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為沒有上報,扣除其KPI權(quán)重2分。 監(jiān)裝崗位職責管理關系:上級:下級:工作職責作業(yè)要求核查貨物信息1、查看貨物托運單所有信息是否完整,方量和重量是否寫明;有回單的是否標明;同一票貨物不同包裝的情況是否說明。等等其他需要備注說明的事項。2、根據(jù)貨物托運單對每票貨物的規(guī)格、重量、件數(shù)、杠號核對是否無誤。檢查貨物外包裝是否完整查看貨物的外包裝是否完整,如果是稍有破損,可以簡單修補的,馬上安排人員修補。如果無法修補的話,數(shù)量較多時,上報收發(fā)貨主管,聯(lián)系發(fā)貨人重新進行包裝,以防在運輸過程中,造成貨損。整理貨物,并了解貨物在倉庫貨場的分布情況1、對倉庫、貨場的貨物進行整理(依照車輛配裝配載的目標和原則的理貨原則)。2、對貨場貨物的分布情況充分了解,了解貨物的屬性(是重貨、還是泡貨),根據(jù)掌握的情況基本確定貨物的裝車順序,并作好記錄。監(jiān)督貨物堆放的是否合乎規(guī)定貨物的碼放必須規(guī)范、整齊,做到碼放穩(wěn)固、留有通道、橫看成行、豎看成列、大不壓小、重不壓輕、好不壓壞、杠號朝外,并按包裝箱上標識的箭頭方向正放,嚴禁倒置;貨運標簽朝外,便于查看。了解管轄貨物的數(shù)量,提請發(fā)車準備1、當某條專線貨物的數(shù)量較多時,根據(jù)貨物的重量、體積以及金額,查看該線路的貨量是否達到裝車數(shù)量,如果達到或即將達到,通知線路主管,做好發(fā)車準備。監(jiān)督貨物發(fā)車過程,保障裝車高效、合理、科學1、裝車時,指揮叉車工,按照事先確定好的順序,依次裝車(依照車輛配載、配裝的目標和原則的規(guī)范裝載車輛)。2、監(jiān)督裝卸工按規(guī)范裝車(依照貨物裝卸標準),如有在裝卸中有野蠻裝卸損壞貨物的,要立即指出,出現(xiàn)包裝破損要立即安排修補;如有貨損情況發(fā)生,追究責任人賠償責任。3、要保證每一票貨物的完整性、準確性;要求既不“超噸、超高、超寬“又保證合理、高效、科學的裝載。物流有限公司監(jiān)裝KPI考核表指標及任務基本目標期望目標權(quán)重加減分描述完成情況簡述數(shù)據(jù)來源評分部門經(jīng)理評分人力資源部評分KPI1保證貨物的信息準確、完整100100X95%95%X99%X99%20分每減少0.5%,扣2分每超過0.2%,獎勵2分 2保證貨損貨物不出港3監(jiān)督貨物按規(guī)范裝車4高效裝車的準確率5配載破損率99.9%1006合計/KPI之外其它特殊事項的加分評價及扣分評價(加分與扣分不得超過20分)加/扣分事項理由描述加/扣分簽名1如果本崗位主動提出KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行獎1-10分/項;如果上級領導或者其他部門提出對該崗位的KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行扣1-10分/項。加/扣( )分2加/扣( )分說明:加分事項包括:超過KPI規(guī)定完成工作任務;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他加分事項。減分事項包括:不在KPI范圍內(nèi)的工作失誤;給公司造成額外的經(jīng)濟、非經(jīng)濟損失等;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他減分事項。編制人: 時間:2007年 月 日 考核對象: 時間: 審核人: 時間: 說明;1、查看貨物托運單所有信息是否完整,方量和重量是否寫明;有回單的是否標明;同一票貨物不同包裝的情況是否說明。等等其他需要備注說明的事項。根據(jù)貨物托運單對每票貨物的規(guī)格、重量、件數(shù)、杠號核對是否無誤。2、開票員(兼客服)崗位職責管理關系:上級:運營/客服主管下級:開票員/客服工作職責作業(yè)要求按照規(guī)范制作貨物托運單1、貨物托運單制作要求:每一欄都準確錄入。2、發(fā)貨人有回單的要備注清楚。3、一票貨物包裝不同的要備注說明。4、貨物的重量、體積一定錄入準確。5、及時上傳各種數(shù)據(jù)。按照公司規(guī)定的價格核價1、熟悉掌握公司各條線路的定價。依照遠恒物流定價規(guī)范準確定價。2、對特異性貨物,裸裝設備、超長貨物(6米),大宗貨物客戶提出價格要求的請示主管或經(jīng)理。對特急貨物的處理報上級主管,通知收發(fā)貨主管盡快裝車。負責對小貨單、貨運清單以及運輸合同的打印、簽字、查實、整理工作1、裝貨完畢后,負責貨運清單、運輸合同的制作,并將相應的小貨單整理,一起封裝隨貨通行。對制作單證和所收貨款和財務部交接。1、每天所收貨款清點準確及時交與出納入賬2、收款收據(jù)、票證一起交財務部入賬接聽并解答客戶的查詢電話1、關于貨物在途或抵達目的地2、代收款是否已返回積極配合經(jīng)理認真做好貨物運費更改的工作。物流有限公司開票員KPI考核表指標及任務基本目標期望目標權(quán)重加減分描述完成情況簡述數(shù)據(jù)來源評分部門經(jīng)理評分人力資源部評分KPI1貨運單的準確率100%100%每錯一票,減2分,扣完為止 2核價的準確率95%98%3賬款、票據(jù)交接及時率100%100%4對客戶問題解答及時性100%100%56合計/KPI之外其它特殊事項的加分評價及扣分評價(加分與扣分不得超過20分)加/扣分事項理由描述加/扣分簽名1如果本崗位主動提出KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行獎1-10分/項;如果上級領導或者其他部門提出對該崗位的KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行扣1-10分/項。加/扣( )分2加/扣( )分說明:加分事項包括:超過KPI規(guī)定完成工作任務;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他加分事項。減分事項包括:不在KPI范圍內(nèi)的工作失誤;給公司造成額外的經(jīng)濟、非經(jīng)濟損失等;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他減分事項。編制人: 時間:2007年 月 日 考核對象: 時間: 審核人: 時間: 收發(fā)貨主管崗位職責管理關系;上級:分公司經(jīng)理下級:監(jiān)裝、收貨員、叉車工工作職責作業(yè)要求1、掌握市場信息,了解競爭對手。 以積極的工作態(tài)度,深入了解市場信息,以優(yōu)質(zhì)的服務開拓市場,對外塑造遠恒品牌。2、熟悉公司各條專線的運距、運價、運輸時間及服務范圍,能熟練地為客戶提供最佳意見和服務。3、每周整理好重要客戶的資料,匯總交給分公司經(jīng)理。對重要客戶可以使用公司授權(quán)定價權(quán)限1、熟悉主要客戶及其貨物的品種、發(fā)貨方向、貨運量及季節(jié)特點,建立良好的客戶關系2、可以根據(jù)具體情況和客戶簽訂合同,在自己權(quán)限范圍內(nèi),降低客戶運費。 3、對客戶的特殊要求及時給予解答4、監(jiān)督管理屬下員工,保證工作每個流程的順利進行。即:收貨定價準確、入庫規(guī)范完好、發(fā)貨及時無誤。5、下屬員工工作規(guī)范流程的培訓工作。幫助其熟悉業(yè)務操作流程和崗位規(guī)范。6、合理安排配載、裝車1、根據(jù)貨物的體積、重量及價值綜合考慮車輛安排,配載。實現(xiàn)配載裝車成本最低,利益最大化。7、完成公司下達的當月業(yè)務指標根據(jù)市場環(huán)境、需要,及時跟進,力求完成業(yè)務工作目標。物流有限公司收發(fā)貨主管KPI考核表指標及任務基本目標期望目標權(quán)重加減分描述完成情況簡述數(shù)據(jù)來源評分部門經(jīng)理評分人力資源部評分KPI1業(yè)務指標完成率90%95%40X80%80%X90%X90%20分每減少0.5%,扣2分每超過1%,獎勵2分 2團隊管理良好優(yōu)秀15優(yōu)秀良好一般差1815853重要客戶資料收集良好優(yōu)秀15優(yōu)秀良好一般差1815854配載、發(fā)車效率良好優(yōu)秀30優(yōu)秀良好一般差3630241556合計/KPI之外其它特殊事項的加分評價及扣分評價(加分與扣分不得超過20分)加/扣分事項理由描述加/扣分簽名1如果本崗位主動提出KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行獎1-10分/項;如果上級領導或者其他部門提出對該崗位的KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行扣1-10分/項。加/扣( )分2加/扣( )分說明:加分事項包括:超過KPI規(guī)定完成工作任務;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他加分事項。減分事項包括:不在KPI范圍內(nèi)的工作失誤;給公司造成額外的經(jīng)濟、非經(jīng)濟損失等;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他減分事項。編制人: 時間:2007年 月 日 考核對象: 時間: 審核人: 時間: 說明:1、團隊管理考核根據(jù)員工流失率、員工紀律考核、員工培訓三個方面。員工流失率,以屬下員工流動為考核目標,員工流動異常員工紀律考核,以員工考勤為依據(jù)員工培訓。以崗位規(guī)范考核為依據(jù),員工績效考核為依據(jù)。2、重要客戶資料收集。以每月收集每條線路的五名為優(yōu)秀。要求寫明重要客戶的基本信息資料,客戶月發(fā)貨量、客戶發(fā)貨的品種、季節(jié)性等。3、配載發(fā)車效率。要求每車在“三不超”的情況下,標準如下表:考核項目優(yōu)秀良好一般差金額8000元以上7800-7000元7000-65006500以下貨損貨差運營/客服主管崗位職責管理關系:上級:經(jīng)理下級:開票/客服工作職責作業(yè)要求開票/客服的日常管理、培訓1、開票、客服業(yè)務的培訓與考核。2、開票操作的規(guī)范執(zhí)行、監(jiān)督3、客戶查詢電話解答的要領與態(tài)度4、與財務賬款交接的監(jiān)督投訴電話的處理與記錄1、對客戶反應的貨損、貨差等異常情況及時調(diào)查處理、或上報相關上級主管。2、記錄異常事件調(diào)查結(jié)果,找出相關責任公司和個人,每月匯總報公司行政人事部。作為對分公司和個人考核的依據(jù)??蛻糍Y料的收集、整理、回訪。1、客戶資料收集,對每月發(fā)生的業(yè)務進行分析,了解重要客戶的發(fā)貨量,找出關鍵的20%客戶。2、將收集的客戶資料進行分析,了解客戶發(fā)貨的品種、發(fā)貨量、季節(jié)性等數(shù)據(jù),并適當?shù)臍w納、整理、分類。3、對重要客戶要經(jīng)常當面回訪(每月5人次),電話回訪(每月時任次),了解客戶對我們工作的滿意度和要求。合同車輛的調(diào)度,短駁車輛的調(diào)度1、大車排號合理、高效。2、短駁車輛的調(diào)動及時性。物流有限公司運營/客服主管KPI考核表指標及任務基本目標期望目標權(quán)重加減分描述完成情況簡述數(shù)據(jù)來源評分部門經(jīng)理評分人力資源部評分KPI1大車、短駁車輛的及時率98100X95%95%X99%X99%20分每減少0.5%,扣2分每超過0.2%,獎勵2分 2團隊管理3投訴電話的處理4客戶資料的收集56合計/KPI之外其它特殊事項的加分評價及扣分評價(加分與扣分不得超過20分)加/扣分事項理由描述加/扣分簽名1如果本崗位主動提出KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行獎1-10分/項;如果上級領導或者其他部門提出對該崗位的KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行扣1-10分/項。加/扣( )分2加/扣( )分說明:加分事項包括:超過KPI規(guī)定完成工作任務;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他加分事項。減分事項包括:不在KPI范圍內(nèi)的工作失誤;給公司造成額外的經(jīng)濟、非經(jīng)濟損失等;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他減分事項。編制人: 時間:2007年 月 日 考核對象: 時間: 審核人: 時間: 叉車工崗位職責物流有限公司叉車工KPI考核表指標及任務基本目標期望目標權(quán)重加減分描述完成情況簡述數(shù)據(jù)來源評分部門經(jīng)理評分人力資源部評分KPI198100X95%95%X99%X99%20分每減少0.5%,扣2分每超過0.2%,獎勵2分 23456合計/KPI之外其它特殊事項的加分評價及扣分評價(加分與扣分不得超過20分)加/扣分事項理由描述加/扣分簽名1如果本崗位主動提出KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行獎1-10分/項;如果上級領導或者其他部門提出對該崗位的KPI考核指標,經(jīng)審批執(zhí)行扣1-10分/項。加/扣( )分2加/扣( )分說明:加分事項包括:超過KPI規(guī)定完成工作任務;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他加分事項。減分事項包括:不在KPI范圍內(nèi)的工作失誤;給公司造成額外的經(jīng)濟、非經(jīng)濟損失等;經(jīng)部門經(jīng)理批準的其他減分事項。編制人: 時間:2007年 月 日 考核對象: 時間: 審核人: 時間: 嚴歌苓說,人之間的關系不一定從陌生進展為熟識,從熟識走向陌生,同樣是正常進展。人與人之間的緣分,遠沒有想像中的那么牢固,也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風雨,后一秒就說散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。人與人相處,講究個真心,你對我好,我就對你好,你給予真情,我還你真意,人心是相互的。兩個人在一起,總會有人主動,但主動久了,就會累,會傷心,心傷了就暖不回來了,凡事多站在對方的角度想一想,多一份忍耐和謙就,就不會有那么多的怨氣和誤解,也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻,太苛無友,人無完人,每個人都有這樣或那樣的缺點,重在包容。 包容是一種大度,整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱,而是心胸開闊,兩個懂得相互包容的人,才能走得越久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會用尊重來回報你,你付出愛,必會得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠失去彼此,每個人心中都有一座天平,每個人心中都藏一份柔軟,表面再強勢的人,內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學會謙虛,虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往,司馬懿說:“臣一路走來,沒有敵人,看
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