學生會辦公室工作計劃.doc

學生會辦公室工作計劃 篇一：2015年上半年學生會辦公室工作計劃 建筑工程與藝術設計學院 2015年上半年辦公室 工 作 計 劃 建筑工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室2015年上半年學生會辦公室工作計劃 時光飛逝，這個學期即將過去，我們也即將迎來新的學期，新的挑戰(zhàn)。在本學期里，新的成員已得到一定的鍛煉與實踐，一些最基本的事項處理與操作能力也已具備，所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復雜，我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用，學生會辦公室根據其工作職能，在總結上學期工作經驗的同時，再結合本學期的實際情況制訂計劃如下： 1、健全內部建設，完善管理體制。隨著干事名單的正式確定，需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去，使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行，讓學生會辦公室內部運作更加趨于制度化，系統(tǒng)化和規(guī)范化； 2、信息管理。根據實際情況對我部門成員的聯系表與值班表的安排將進行調整，及時更新院干部、干事的名單和電話號碼，制成電子檔案，方便老師、主席團及各部門的聯系工作； 3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細致化； 4、記錄并整理好部門的各項活動與資料，及時納入材料匯編； 5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動，我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展，并對建工樓的室內制定設計方案，對建工樓進行進一步的美化，突顯建工學院的風采； 6、學生服務中心的成立。建立與發(fā)展學生服務中心制度，立足于“服務于學校，服務于學生”的宗旨，秉承“貼近實際，貼近生活，貼近學生”的辦事理念，成立學生服務中心，更好的為我院學子提供服務； 7、調動干事的積極性，充分利用人力資源，避免人員的閑置，并做好考核工作，培養(yǎng)其責任心，激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調，工作效率更高； 8、多與其它部門進行聯誼，交流其工作經驗，加深友誼；9、繼續(xù)加強部門隊伍內部的素質建設，提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質，構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊； 10、每月度制定詳細工作規(guī)劃，以及對上月度工作進行總結，以便吸取成功和失敗的經驗； 11、狠抓文明禮貌問題，樹立良好的部門形象，建設辦公室的形象窗口； 12、繼續(xù)強調服務意識。以團隊為基礎，以服務為理念，以奉獻為標準，以進取為動力，調動每個學生干部成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，切實為同學、為班級、為學院服務好! 以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成，那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐，身為辦公室成員的我們自然不會怠慢，會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。 建筑工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室 2014年1月1日篇二：學生會辦公室工作計劃 辦 辦公室主任： 辦公室副主任： 辦公室委員：公 室 工 作 計 劃新的一屆學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作，同時為進一步提高學院學生工作的質量，推動學院各項工作的順利進行，以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求，經過我們多天的思考、討論與整理，特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標： 一、辦公室工作簡介: （1）辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作； （2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會的會議記錄； （3）做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作； （4）做好文件檔案的管理工作； （5）對各部文件進行整理存檔，對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編 號； （6）負責各部門學生分會上交文件收集工作； （7）做好電腦管理工作； （8）不斷完善各項制度，嚴格執(zhí)行各項制度； （9）負責各個部門之間的協(xié)調。 二、進一步完善部門工作，加強內部建設 經過上一學期的工作，總結了工作經驗，在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行考核，同時制定出較完善的內部處分機制。 三、辦公室的納新工作 1、新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔?，F計劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。 2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿，合理地分配工作任務。 3、辦公室干事工作制度： （1） 辦公室干事要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。 （2） 辦公室干事之間應團結友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。 （3） 辦公室干事要熱衷于學生工作，有強烈的工作責任心，實事求 是的工作作風，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學服務的思想。 （4） 辦公室干事在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。 （5） 辦公室干事應作風正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任 感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。 （6） 辦公室干事須刻苦學習，勤奮工作，正確處理好工作與學習的 關系，學習成績在本班中等或中等以上水平，無補考現象。 （7） 辦公室干事要學會加強學生會內部團結，相互交心，齊心協(xié)力， 互相幫助，發(fā)生矛盾時要學會從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學生會工作。 （8） 對有意搗亂，妨礙學生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。 四、辦公室日常工作 1、收集與整理材料: （1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與 整理，并于每月進行一次大整理。 （2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內，并于每星期進行一次匯總 與整理。 （3）在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部 門負責做好記錄，每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。 2、協(xié)助工作: （1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。 （2）由辦公室內部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。3、學生會干部管理工作： 為了實現我系學生會各干部的管理工作，我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。 五、辦公室值班工作 1、值班時間、安排： （1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點為 綜合樓607，值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時間需值班，辦公室會進行安排、聯系值班人員）。 （2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責，督班人員應做 好相應督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。 （3）為了達到節(jié)節(jié)課有人值班，時時有人值班的要求，同時也保證 值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。 （4）值班人員必須提前5分鐘按時到崗，做到不遲到不早退，不得 擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進行監(jiān)督。 （5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方 可離開。 （6）對于違反考勤紀律的值班人員，其名單將在每周全體學生會干 部例會中提出批評并于扣分處理。篇三：學生會辦公室工作設想 學生會辦公室工作設想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們不能畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創(chuàng)新”為原則，以“為全院師生服務”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作設想： 一、加強內部建設 1.基于辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時，加強自己部門開展活動的數量與質量。 2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。 二、辦公室工作： 1.例會安排。初定每周一晚十點開始會議，會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。 2.協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。 3、每月度制定詳細工作規(guī)劃，及時對上月度工作進行總結，每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結，以便吸取成功和失敗的經驗。 4.加強院學生會各部門檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。 三、主要活動安排： 1.迎新生工作。2012屆新生將在2012年到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。 2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我