公司例會(huì)管理制度.doc

公司例會(huì)管理制度第一條會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)（一）會(huì)議時(shí)間為每周一上午9點(diǎn)。每周（月）例會(huì)時(shí)間為固定時(shí)間。如遇法定節(jié)假日或特殊情況需要調(diào)整，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知。（二）會(huì)議地點(diǎn)在公司會(huì)議室。第二條會(huì)議參加人員（一）會(huì)議主持人：會(huì)議由總經(jīng)理主持。（二）必須參加會(huì)議的人員：1綜合管理部、財(cái)務(wù)部、市場研發(fā)部部、工程部、保安部、項(xiàng)目管理部等負(fù)責(zé)人。2有通知的其他人員必須參加會(huì)議。第三條會(huì)議程序（一）會(huì)議通知：公司前臺(tái)文員電話通知開會(huì)時(shí)間及開會(huì)地點(diǎn)，與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。（二）每周工作總結(jié)和計(jì)劃各部門負(fù)責(zé)人必須做好部門周工作總結(jié)和計(jì)劃， 在每周五下午 16：00前將周工作總結(jié)和計(jì)劃提交給綜合管理部。如未能按時(shí)提交，則給予第一次警告，第二次提名，第三次扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人50元工資。（三）會(huì)議程序1.由會(huì)議主持人對(duì)上一周會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。2.由各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門周工作總結(jié)和計(jì)劃，匯報(bào)順序：綜合管理部、項(xiàng)目管理部、市場研發(fā)部、保安部、工程部、財(cái)務(wù)部。匯報(bào)內(nèi)容為：部門上周工作總結(jié)、未完成事項(xiàng)及原因、本周工作計(jì)劃、需要協(xié)辦的事項(xiàng)。3.由會(huì)議主持人對(duì)各部門需要協(xié)辦和交辦的事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一部署。（四）會(huì)議記錄和紀(jì)要1.會(huì)議記錄工作由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。2.由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要后由綜合管理部經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充完善，此項(xiàng)工作必須在每周二完成。會(huì)議紀(jì)要形成后交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后于本周三前發(fā)至各部門。會(huì)議紀(jì)要由各部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人在優(yōu)豪物業(yè)會(huì)議紀(jì)要簽收簿上簽收。（五）會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行1.原則：公司員工要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神、集思廣益。做到主動(dòng)、自發(fā)、自覺、溝通、合作。2.會(huì)議需要決定的每一事項(xiàng)，會(huì)上先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員安排，經(jīng)主持人及在會(huì)人員同意后，必須嚴(yán)格按照公司的“五定”原則。當(dāng)場明確由誰負(fù)責(zé)完成、什么時(shí)候完成、完成的的質(zhì)量如何、未完成的責(zé)任、由誰負(fù)責(zé)監(jiān)督。3.各部門負(fù)責(zé)人簽收會(huì)議紀(jì)要后必須及時(shí)向本部門員工傳達(dá)會(huì)議精神，對(duì)需要本部門主辦和協(xié)辦的事項(xiàng)統(tǒng)一進(jìn)行部署。4.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，綜合管理部經(jīng)理有權(quán)監(jiān)督、檢查紀(jì)要的執(zhí)行情況，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況。5.如相關(guān)責(zé)任部門和人員未能及時(shí)完成會(huì)議決定事項(xiàng)的又無特殊情況者，扣發(fā)當(dāng)月20%的工資，弄虛作假者公司直接予以辭退處理。6.員工完成工作的質(zhì)量必須達(dá)到公司相關(guān)規(guī)定的要求，否則有關(guān)責(zé)任人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。第四條出勤管理（一）參加會(huì)議的人員必須在優(yōu)豪物業(yè)會(huì)議簽到簿簽到，綜合管理部做好出勤情況的統(tǒng)計(jì)工作。（二）請假制度：1員工因故不能參加會(huì)議需要請假，必須在會(huì)議前填寫會(huì)議請假單，然后交會(huì)議主持人審批。2周會(huì)議請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后，會(huì)議請假單必須在周會(huì)議前交至綜合管理部備案。3員工因特殊情況無法事先辦理周例會(huì)請假手續(xù)的，必須先以電話或其他方式向會(huì)議主持人說明事由并征得同意。員工回到崗位后必須在一天內(nèi)補(bǔ)辦會(huì)議請假審批手續(xù)，否則將按曠會(huì)處理。4請假或缺席會(huì)議員工必須認(rèn)可和無條件執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議對(duì)其做出的工作安排。第五條 會(huì)議紀(jì)律（一）與會(huì)人員按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。否則，遲到、早退一次，罰款50元，缺席一次罰款100元。（二）會(huì)議期間，與會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得接傳電話、會(huì)客，不得隨意走動(dòng)，會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)議室找人或交談。（三）與會(huì)人員應(yīng)知無不言，集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。（四）發(fā)言應(yīng)緊扣主題，簡明扼要，避免偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。（五）當(dāng)會(huì)議內(nèi)容有保密事項(xiàng)時(shí)，與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。會(huì)議紀(jì)要屬公司內(nèi)部