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圖文快印店如何經(jīng)營管理導(dǎo)讀:在這短短三四年的時間里數(shù)碼快印店像雨后春筍般出現(xiàn)在大街小巷,這說明市場對圖文快印的需求越來越大,圖文快印的服務(wù)范圍也越來越廣,同時,行業(yè)競爭也越來越激烈,更多的大中型圖文快印公司根據(jù)自己的行業(yè)積累及技術(shù)優(yōu)勢在不斷的擴展,當(dāng)然對于一個新開的店面我們也需要一個完善的流程以及管理模式。 一.工作管理方面: (1)注重人才的培養(yǎng); 人才是衡量一個企業(yè)能夠是否持續(xù)發(fā)展的最核心要素之一,也是公司的最寶貴的資源。(2)規(guī)章制度的制定與執(zhí)行; 規(guī)章制度能使員工行為合矩、提高公司管理效率,從而使企業(yè)經(jīng)營有序,增加企業(yè)的競爭實力。規(guī)章制度不是單純的扣罰及約束,它是衡量一個公司是否步入正規(guī)且規(guī)模化的重要標(biāo)志之一。是保證公司每位員工的工作公平合理的重要基礎(chǔ),無規(guī)矩不成方圓,規(guī)章制度的制定是保證公司良好發(fā)展的重要前提。 (3)注重工作氛圍的營造; 一個好的工作氛圍能使人心情舒暢,更能激發(fā)自身的潛能及充分調(diào)動每個員工的積極性。管理者首先要獎罰分明公正,對工作成績突出者要讓其精神跟物質(zhì)雙豐收,對于工作不出力者要讓其受到相應(yīng)的懲罰,要讓每個員工都承擔(dān)一定的工作壓力。再者就是管理者在平時的工作會議上,多傾聽員工的建議,充分調(diào)動每個員工的積極性。另外管理者要在生活中多關(guān)心跟照顧員工,讓大家都能感覺到集體的溫暖,這樣才能保證公司員工的穩(wěn)定性。 (4)注重團隊的的合作精神; 現(xiàn)在的企業(yè)不需要個人英雄主義,而是需要團隊的緊密配合。只有團隊的緊密合作,才能使企業(yè)健康良性的發(fā)展及提高工作效率,尤其是我們的圖文行業(yè),時間性及正確性要求的比較高,例如標(biāo)書及會議資料等,這就更需要團隊的緊密合作才能夠完成,在規(guī)定的時間內(nèi)無法完成,那我們生產(chǎn)出來的產(chǎn)品就是一堆廢紙,因此我們在日常的管理中一定要注重團隊精神的培養(yǎng)。 (5)合理的安排工作時間; 排班管理是為了員工在整個生產(chǎn)過程中更好的協(xié)調(diào)與溝通,可以保證能夠?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量的控制,便于理清工作秩序,明確責(zé)任和權(quán)力,保證生產(chǎn)過程中的有序性和連貫性。 二.質(zhì)量管理方面: 圖文快印店的主要職能是在實物上呈現(xiàn)客戶的創(chuàng)意和想法,產(chǎn)品最終體現(xiàn)的不是圖文快印店自身的內(nèi)容而是顧客的期望和形象,所以顧客對質(zhì)量會額外關(guān)注,因此質(zhì)量管理對于圖文快印店而言尤為重要。 三.設(shè)備管理方面: 設(shè)備是生產(chǎn)的基礎(chǔ),穩(wěn)定的設(shè)備是確保圖文快印店整體運營順利進行的關(guān)鍵 因素。工欲善其事必先利其器,沒有穩(wěn)定的設(shè)備作為依托,我們有再多的訂單都是空談,因此我們要像重視自己眼睛一樣重視我們的設(shè)備。 四物資和耗材管理 物資和耗材的管理關(guān)系到成本,關(guān)系到質(zhì)量,所以在選擇和運用上十分重要,產(chǎn)品的質(zhì)量是能否滿足客戶需求的前提,耗材的質(zhì)量也占據(jù)著十分重要的作用,耗材的質(zhì)量關(guān)系著圖文店的成本,在選用時,要考慮到耗材的質(zhì)量是否與生產(chǎn)質(zhì)量相匹配,考慮到是否與生產(chǎn)成本相吻合。在你考慮降低耗材成本的同時,你也必須想到產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)是否會因此而降低,顧客是否能夠接受耗材改變后帶來的產(chǎn)品質(zhì)量的改變。 在降低成本的同時要考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,杜絕顧此失彼的狀況,否則會得不償失。在日常的管理中,多給員工灌輸節(jié)約成本的思想,杜絕無謂的浪費,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,做到利益的最大化是每個管理者必須要做到的頭等工作。 五合理的流程控制 小型快印店一般不會重視流程的概念,因為店內(nèi)的員工幾乎沒有明確意義上的分工,只是個人職責(zé)在印前或者印后工序稍微有些不同側(cè)重,也就是通常所說的“小店無流程”,而營業(yè)額達(dá)到一定量的門店以及內(nèi)部施行明確分工合作的門店,對流程的控制的依賴程度更為強烈。通過流程控制,圖文快印店可以有效地提高工作效率和顧客的滿意度。提高流程控制的信息獲取途徑,一是通過員工,二是通過客戶。在實施流程控制的過程中,有很多細(xì)節(jié)需要注意和仔細(xì)研究,可以說大到店面布局,小到一個工具的擺放,都會對生產(chǎn)的連貫性產(chǎn)生影響。圖文快印企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須避免短視行為,要有長遠(yuǎn)眼光,以人為本,以創(chuàng)新為理念,完善管理和決策體制,使企業(yè)步入可持續(xù)發(fā)展的正軌。 管理不是一朝一夕的事,圖文快印店的管理要從每個細(xì)節(jié)、每個點認(rèn)真抓起。
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