固定資產(chǎn)管理規(guī)定案例.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)的管理，保證我校固定資產(chǎn)的完好無(wú)損，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失，使我校固定資產(chǎn)能夠更好的為教學(xué)科研服務(wù)，特作如下規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)是指以下三種情況：（一）單位價(jià)值在元以上，使用年限在一年以上的一般設(shè)備。（二）單位價(jià)值在元以上，使用年限在一年以上的專用設(shè)備。（三）單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。 第三條 根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，結(jié)合我校的具體情況，我校固定資產(chǎn)大體分以下幾類：（一）房屋和建筑物。指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的房屋和建筑物，包括辦公教學(xué)用房、學(xué)員生活用房、職工宿舍以及其它建筑物及附著物。（二）專用設(shè)備。指具有專門用途的儀器設(shè)備，包括各種電器設(shè)備、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、電化教育設(shè)施、通訊設(shè)備和器材、交通運(yùn)輸工具、炊事設(shè)備、照相機(jī)、攝像機(jī)及器材、打印復(fù)印設(shè)備等。（三）一般設(shè)備。包括被服裝具，辦公教學(xué)家俱和接待用家具、設(shè)備等。（四）圖書。指專業(yè)圖書和技術(shù)圖書資料等。（五）其它固定資產(chǎn)。第四條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)原則：（一）購(gòu)入的固定資產(chǎn)按購(gòu)入價(jià)格入帳，按規(guī)定支付的購(gòu)置附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)價(jià)，購(gòu)置運(yùn)雜費(fèi)不計(jì)入購(gòu)價(jià)。（二）有償調(diào)入的固定資產(chǎn)，按調(diào)撥價(jià)入帳。（三）自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際發(fā)生的全部費(fèi)用計(jì)價(jià)入帳。（四）無(wú)償調(diào)入、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。第五條 我校固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一核算，分級(jí)歸口管理的原則，即由財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一核算，設(shè)立總帳，分管部門和各使用部門分級(jí)歸口管理。固定資產(chǎn)的管理分三大塊，一塊是納入預(yù)算管理的行政用固定資產(chǎn)，由總務(wù)處負(fù)責(zé)，總務(wù)處為分管部門，并按各使用部門歸口管理；第二塊是東遷基建所形成的固定資產(chǎn)，由基建設(shè)備處負(fù)責(zé)?；ㄔO(shè)備處為分管部門，并按各使用部門歸口管理；第三塊是電教和通訊器材，由電教中心負(fù)責(zé)。電教中心為分管部門，并按使用部門歸口管理。第二章 固定資產(chǎn)增加的管理固定資產(chǎn)的增加大體有以下幾種渠道：購(gòu)入、自制、調(diào)入、捐贈(zèng)。第六條 購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理：（一）各使用部門在購(gòu)置前，必須按要求認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃單，一式三份，報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審批，計(jì)劃單中應(yīng)詳細(xì)寫明購(gòu)買原因及設(shè)備用途，經(jīng)審核通過后按學(xué)校物資管理規(guī)定辦法進(jìn)行集中采購(gòu)。其票據(jù)一聯(lián)留存，二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)記帳，三聯(lián)交分管部門登記備查。（二）使用部門在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用的原則，對(duì)于大型、貴重的儀器設(shè)備須會(huì)同財(cái)務(wù)處及分管部門共同采購(gòu)。（三）固定資產(chǎn)購(gòu)置后，必須先持發(fā)票到財(cái)務(wù)處驗(yàn)單，然后到分管部門驗(yàn)收，所有資產(chǎn)必須經(jīng)分管部門驗(yàn)收才能辦理其它手續(xù)，分管部門根據(jù)發(fā)票及計(jì)劃單（第三聯(lián)），核對(duì)實(shí)物，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并填制“固定資產(chǎn)增加憑單”，一式四聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)交財(cái)務(wù)記帳，三聯(lián)交使用部門，四聯(lián)交分管部門記帳，使用部門待驗(yàn)收入庫(kù)后，持發(fā)票、“固定資產(chǎn)增加憑單”報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，然后持發(fā)票、計(jì)劃單（第二聯(lián)）、“固定資產(chǎn)增加憑單”（第二聯(lián)）到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)處在接到上述單據(jù)后要嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷，待補(bǔ)辦手續(xù)后方可報(bào)帳。第七條 自制固定資產(chǎn)的管理：使用部門自制固定資產(chǎn)應(yīng)按如下程序辦理：（一）填寫“自制設(shè)備材料采購(gòu)計(jì)劃單”，詳細(xì)列明自制設(shè)備所用材料單價(jià)、數(shù)量及金額，匡算出該設(shè)備的造價(jià)，并寫明自制的原因及用途，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)交分管部門。（二）使用部門必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，厲行節(jié)約，若有重大變動(dòng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）自制設(shè)備在完工之前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)單獨(dú)列帳，以便進(jìn)行成本核算，完工后，使用部門應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算，并填制“自制設(shè)備完工報(bào)告單”，一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門據(jù)以轉(zhuǎn)帳結(jié)算，三聯(lián)交分管部門據(jù)以登記明細(xì)帳。第八條 調(diào)入、捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于調(diào)入、捐贈(zèng)固定資產(chǎn)，經(jīng)辦人應(yīng)持調(diào)撥單及發(fā)票或有關(guān)證明，首先到分管部門辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，分管部門實(shí)地驗(yàn)收后開具“固定資產(chǎn)增加憑單”并據(jù)以登帳；然后，經(jīng)辦人持調(diào)撥單、發(fā)票、固定資產(chǎn)增加憑單報(bào)分管校長(zhǎng)審批；最后，持上述單據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)，財(cái)務(wù)處接到上述單據(jù)后，應(yīng)嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊應(yīng)拒絕報(bào)帳。第三章 固定資產(chǎn)的日常管理第九條 建立完善的固定資產(chǎn)帳卡制度（一）分管部門應(yīng)設(shè)專兼職固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記，設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳，固定資產(chǎn)卡片，做到一物一卡，使帳、卡、物相符，從而全方位地對(duì)我校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。（二）各使用部門應(yīng)設(shè)專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作，管理人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳，對(duì)本部門固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的領(lǐng)用以及日常維護(hù)保養(yǎng)。（三）財(cái)務(wù)處應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面控制監(jiān)督。第十條 建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度分管部門應(yīng)按部門建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片，領(lǐng)用時(shí)登記此卡片并登記臺(tái)帳，同時(shí)各使用部門也相應(yīng)登記本部門管理臺(tái)帳，以便與分管部門核對(duì)。第十一條 建立固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)制度各使用部門專職或兼職管理人員，對(duì)于本部門所管理的固定資產(chǎn)必須制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)日常使用維護(hù)及保養(yǎng)制度，建立嚴(yán)格的工作責(zé)任制度，對(duì)于精密、貴重儀器設(shè)備任何人未經(jīng)本部門管理人員同意不得擅自使用。第十二條 建立固定資產(chǎn)損失賠償制度黨校固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)，各使用部門應(yīng)保證固定資產(chǎn)的安全完整，一旦造成損失，應(yīng)追究責(zé)任，并視情節(jié)輕重做出處理，屬于責(zé)任事故造成的損失浪費(fèi)，應(yīng)追究過失人及部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并由過失人予以部分或全部賠償。第十三條完善固定資產(chǎn)的變動(dòng)交接手續(xù)各使用部門固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意變動(dòng)，若有變動(dòng)，應(yīng)報(bào)分管部門同意，并由分管部門派人監(jiān)督交接。第十四條 建立固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督成立固定資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、基建設(shè)備處、計(jì)算機(jī)與電教中心協(xié)助固定資產(chǎn)管理小組工作。財(cái)務(wù)處對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行總額監(jiān)督，總務(wù)處、基建設(shè)備處對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行總量監(jiān)督。總務(wù)處、基建設(shè)備處應(yīng)定期與財(cái)務(wù)處對(duì)帳，做到帳帳相符，各使用部門應(yīng)定期與分管部門核對(duì)帳物，做到帳帳、帳卡、帳物相符，管理小組不定期對(duì)各使用部門進(jìn)行抽查。第四章 固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部門，其報(bào)廢必須征得國(guó)有資產(chǎn)管理部門的同意，方可辦理，具體程序如下：（一）首先由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”，報(bào)校固定資產(chǎn)管理小組。（二）校固定資產(chǎn)管理小組接到“報(bào)廢申請(qǐng)表”后，即組織技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)，簽字確認(rèn)并將申請(qǐng)表報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過，同時(shí)報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理部門。（三）財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，調(diào)減固定資產(chǎn)原值，分管部門及使用部門也應(yīng)同時(shí)調(diào)整明細(xì)帳、臺(tái)帳、卡片等。（四）正式批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由分管部門統(tǒng)一保管，根據(jù)學(xué)校的意見做相應(yīng)處理，處理的資金全額交財(cái)務(wù)處入帳。（五）各使用部門必須嚴(yán)格按以上程序處理報(bào)廢固定資產(chǎn)，嚴(yán)禁未經(jīng)同意自行處理報(bào)廢固定資產(chǎn)，違者將視情況輕重追究其行政直至法律責(zé)任。第五章 固定資產(chǎn)的清查固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)每年對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，并填寫“固定資產(chǎn)清查表”，對(duì)于閑置