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-精選公文范文-會務(wù)接待年度總結(jié) 篇一:半年度工作總結(jié),會務(wù)接待 篇一:會務(wù)接待工作年終總結(jié) 會務(wù)接待年終總結(jié) 2012年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我2012年度的工作情況總結(jié)如下: 一、注重細節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié) 會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平 一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。 此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。三、團結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作 在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。 新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作: 一、加強溝通,做到會議籌備精細化 會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。 二、加強學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準精細化 在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。 三、加強管理,做到工作分工精細化 新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責(zé),將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。 會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。篇二:在2013年半年度工作總結(jié)大會上的報告 在2013年半年度工作總結(jié)大會上的報告 (長城賓館總經(jīng)理 姜光耀) 尊敬的董事長、各位員工: 大家好!2013年是長城賓館著力于提升品質(zhì)的一年,我們在董事長的正確帶領(lǐng)下,已經(jīng)走過了一半的路程。下面,我就今年上半年工作情況及下半年工作計劃向大家作報告,如有不當(dāng)之處,請董事長及在座的各位員工予以指正。 一、關(guān)于上半年工作情況 今年上半年,我們長城賓館緊緊圍繞年初提出的工作思路,以“樹品質(zhì),創(chuàng)特色,鑄亮點,提水平”為中心,積極應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境,適時調(diào)整經(jīng)營策略,努力加強員工培訓(xùn),狠抓服務(wù)質(zhì)量提升,各項工作均取得了可喜成績,尤其在經(jīng)營創(chuàng)收方面,不但較上年繼續(xù)增長,而且實現(xiàn)了時間、任務(wù)雙過半。 (一)不失時機,促進經(jīng)營績效穩(wěn)定增長 新年伊始,我們主要針對婚慶喜宴、各行各業(yè)的團拜會及春節(jié)團圓宴,認真做好預(yù)訂與宣傳促銷工作,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)了元、二月份的良好開局。緊接著賓館召開“一季度開門紅”動員大會,根據(jù)當(dāng)時形勢,明確開門紅的重大意義,號召全館上下,同心協(xié)力,力爭實現(xiàn)一季度開門紅的引領(lǐng)目標。在這一階段,通過全力以赴,接待好縣經(jīng)濟工作會議;結(jié)合“315”,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動;根據(jù)我縣清明祭祀習(xí)俗,認真做好清明節(jié)前期的預(yù)訂和服務(wù)工作,熱情接待回鄉(xiāng)祭祀的寓外鄉(xiāng)友,取得了一季度開門紅的圓滿成功,為上半年實現(xiàn)“雙過半”打下了堅實基礎(chǔ)。在“五一”小長假到來之前,我們又再一次加強宣傳促銷的力度,努力增加各種宴會舉辦,同時做好客房及餐飲包房的預(yù)訂和促銷,因此在整個5月份使我館不但餐飲經(jīng)營火爆,并且始終保持了較高入住率。由于不失時機地采取各種有力措施,加強經(jīng)營,提高效益,使得我館在今年上半年完成經(jīng)營收入占全年任務(wù)的%,客房出租率達到84%,接待各種酒席161場及各種會議33場,其中客房總收入超額完成半年度任務(wù)萬元。 (二)審時度勢,大力加強營銷工作 今年以來,由于大氣候的原因,酒店市場出現(xiàn)了很大變化,對我館經(jīng)營造成了嚴重影響。面對不利于經(jīng)營的種種因素,我們把營銷工作擺在了十分顯要的位置,予以大力加強。一是專門成立營銷部,經(jīng)常性地開展市場調(diào)查與客情收集工作,將新、老客戶資料重新建立檔案,并輸入電腦;不斷地以上門拜訪或電話聯(lián)絡(luò)等方式與客戶溝通,爭取客源,擴大銷售,落實預(yù)訂,跟蹤服務(wù);尤其是針對各種大型酒席,營銷部人員能密切配合餐飲部,努力滿足舉辦方的服務(wù)需求,贏得了每場酒席客人的滿意。二是及時掌握與分析我縣酒店市場旺季房價與餐飲價格的調(diào)整幅度,并與本館歷年同一時期的兩種價格相對比,制定了今年的節(jié)慶房價與菜譜價格。在各部門通力配合下,使我館在春節(jié)、五一期間的房間銷售得到有效控制,既滿足客戶預(yù)訂,又使上門散客及時入住,與此同時春節(jié)期間的餐飲價格也完全被顧客所接受,預(yù)訂火爆,對此我們在服務(wù)中全力以赴,有時在人手不夠的情況下就連財務(wù)部、總辦人員都一齊上陣,銷售額創(chuàng)下了歷史新高。三是注重菜品的研發(fā)與推陳出新,董事長親自與廚師長一道,先后兩次前往洪湖賓館觀摩學(xué)習(xí),引進洪湖特色菜,并且得到洪湖賓館的大力支持,該賓館特意派遣兩名廚師前來我館傳授技藝,從此我館餐飲,新菜迭出,受到了賓客的廣泛好評。四是及時推出“日租房”、“午夜房”、“鐘點房”、“員工房”等多種形式的促銷房價,同時開展每10間送1間的優(yōu)惠售房活動,以增加顧客價值,提高客房出租率。五是積極打造會議服務(wù)品牌,將每一場會議接待及服務(wù)都做到精益求精,力求在所有會議客人中樹立起良好口碑。特別是3月27日至4月2日,縣委黨校分2批舉辦全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村、場、社區(qū)黨組織書記學(xué)習(xí)班,全部學(xué)員入住我館食宿,我們除了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,還借此機會派營銷人員代表賓館,逐房進行問候拜訪,遞贈名片,征求意見,建立聯(lián)系,受到了所有學(xué)員的一致好評,從而把營銷觸角延伸到了全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。六是大力加強全員營銷,把酒席銷售任務(wù)全面分解到各個部門,制定獎勵,調(diào)動員工推銷積極性,上半年僅財務(wù)部就完成酒席預(yù)訂達35場之多。七是加強廣告宣傳,按照各項服務(wù)要求,適應(yīng)我館經(jīng)營需要,總辦及營銷部共制作橫幅15條,立牌166張,戶外廣告6塊,活頁廣告2000份,先后3次更新宴會菜譜共12本,每逢節(jié)假日對賓館的重要客戶進行短信群發(fā)近3000條;及時增加或更換電子顯示屏內(nèi)容,將我們對廣大顧客的各種祝福語,以及有關(guān)政府部門公益活動的宣傳內(nèi)容,在上面滾動播放;利用三塊臨街宣傳窗宣傳我館的各項重要活動之外,館報長城風(fēng)采第四版作為經(jīng)營連線廣告專版,每期都刊有大量廣告內(nèi)容。八是認真策劃升學(xué)謝師宴,為此制定了各項優(yōu)惠,饋贈豐厚,吸引力強,目前所有前期廣告宣傳全部到位,而且已有6場預(yù)訂(并且其中1場已經(jīng)舉辦),為我館今年升學(xué)謝師宴拉開了帷幕。 (三)突出重點,努力提升服務(wù)品質(zhì) 這項工作是我館今年取得新突破的關(guān)鍵,也是我們整個企業(yè)往后不斷提質(zhì)升級所必須具備的前提條件。為此,我們從4個方面著手,采取了有力措施: 1、努力增強服務(wù)意識。3月23日,我館邀請岳陽市資深酒店管理專家黃金蘭老師以“創(chuàng)xing服務(wù)”為題,給全館員工授課,在增強員工服務(wù)意識方面,收到了預(yù)期效果。4月中旬,又組織賓館所有領(lǐng)班以上管理人員,連續(xù)觀看余世維賓客期待的酒店管理講座視頻,共7個單元。余世維是世界華人知名企業(yè)家,也是世界華人地區(qū)知名度極高的培訓(xùn)大師。他站在顧客的角度,引用大量的案例,深入淺出,把每個單元所關(guān)涉的酒店管理及服務(wù)問題,都講得既透徹又精彩,讓我們每個觀看講座的人,深受教益和啟發(fā),并紛紛結(jié)合本館實際,寫出了觀后感,從中可見各位管理人員的服務(wù)意識,明顯得到加強。 2、積極開展服務(wù)技能培訓(xùn)。各部門根據(jù)年初制定的培訓(xùn)計劃,在每個月甚至每個星期都安排專門時間,落實培訓(xùn)內(nèi)容。特別是我們積極備戰(zhàn)岳陽市旅游飯店服務(wù)技能大賽,借此契機,全面推進員工服務(wù)技能培訓(xùn),帶動員工素質(zhì)普遍提高。為此,各部門針對比賽項目及要求,自發(fā)組織技能比武,擇優(yōu)選拔,產(chǎn)生了參賽選手,她(他)們是餐飲部龐彩霞、客房部周潔、前廳部侯婷、鐘利容等。在參賽過程中,我館4名參賽選手,敢于亮劍,沉著應(yīng)戰(zhàn),經(jīng)過激烈角逐,分別獲得中餐宴會擺臺“崗位標兵”、中式鋪床“崗位能手”、前廳行李員“崗位能手”共3個重要獎項。 3、在確保硬件有效發(fā)揮服務(wù)功能的同時,切實抓好裝修改造。工程部把工作重點放在大型設(shè)備的維護保養(yǎng)上,對中央空調(diào)進行了水質(zhì)處理、蒸發(fā)器管道除垢、風(fēng)機盤管保溫、過濾網(wǎng)及閥門清洗等,同時對發(fā)電機組、電梯、消防設(shè)備、供水系統(tǒng)都進行了認真的維護保養(yǎng),確保了我館大型硬件設(shè)備性能穩(wěn)定,運轉(zhuǎn)正常。同時,賓館出資4萬余元,除安裝新的停車收費系統(tǒng)外,還增加了閉錄監(jiān)控系統(tǒng),使我館硬件設(shè)施更加完善。為了使客房進一步提質(zhì),我們特地與廣州盈之力裝飾工程有限公司簽約,對三樓客房進行全面裝修改造。請來廣州隊伍裝修客房,這是我館歷史上的一大創(chuàng)舉,工程雖未結(jié)束,但廣州裝修隊伍的工作理念、工作作風(fēng)、工作質(zhì)量及一整套工作規(guī)范,讓我們學(xué)到了很多東西。 4、以客人滿意為目的,認真搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。前廳部員工以特有的甜美微笑,問候、接待每一位客人;建立健全顧客消費反饋機制,在大堂擺放顧客意見簿,根據(jù)客人消費后的反饋意見制定改進服務(wù)的措施,使服務(wù)不斷優(yōu)化,并贏得“回頭客”;以爭先創(chuàng)優(yōu)、愛崗敬業(yè)的精神風(fēng)貌,發(fā)揮了“岳陽市巾幗文明示范崗”的帶頭作用。客房部堅持做到一切以客人的感受為依歸,在服務(wù)中不放過任何一個細節(jié)。比如:發(fā)現(xiàn)客人使用衛(wèi)生間時,容易打濕放在衛(wèi)生間的展示架,就把展示架統(tǒng)一放在小酒吧上。發(fā)現(xiàn)客人拉窗簾總是碰撞到茶幾上的杯子,就統(tǒng)一把杯子放在書桌上。細節(jié)決定成敗??头坎繂T工注重做好每一個細節(jié)服務(wù),使客人更加感到我們的客房既舒適,又方便。餐飲部自從其總監(jiān)與廚師長參加國際飲食聯(lián)盟在長沙舉辦的學(xué)習(xí)觀摩活動歸來后,積極借鑒省會長沙一些餐飲名店的經(jīng)驗與做法,于最近推出小酒席標準化服務(wù),一再受到客人的好評。今年上半年,我館先后接待縣、鄉(xiāng)、村三級干部會議與黨組織書記學(xué)習(xí)班,以及汨羅市委考察團,這幾次重要接待均取得圓滿成功,并受到客人的高度贊揚。特別是汨羅市委考察團在其市委書記的率領(lǐng)下,指定要在長城賓館就餐,這是對我們服務(wù)的充分肯定。 (四)注重落實,強化企業(yè)管理 著眼于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,我們努力把各項管理工作抓落實,對此,除了日常管理不斷加強之外,還突出表現(xiàn)為以下幾點: 第一、對于賓館安全管理的重要性,各個部門都已形成共識,齊抓共管。保安部與工程部密切配合,定期對所有消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、維修與保養(yǎng),一周至少一次,使我館消防設(shè)施設(shè)備長期處于良好狀態(tài);經(jīng)常進行崗位培訓(xùn),加強保安人員的工作責(zé)任心,使之對賓館內(nèi)各樓層和周邊所轄區(qū)域加大巡查力度,認真落實公安、消防主管部門的各項指示及要求;同時前廳部將顧客入住登記信息,按實名制要求,及時上傳到公安部門。由于加強了綜合治理,確保了賓館的人生與財產(chǎn)安全。此外,餐飲部嚴格執(zhí)行國家食品衛(wèi)生安全管理法規(guī),積極配合縣政府食品與衛(wèi)生監(jiān)督主管部門的歷次檢查,對其檢查出的每一個問題,哪怕是最細微的,都一絲不茍地加以糾正并整改,而且長期保持達標,不再重復(fù)出現(xiàn)。為此,縣食品藥品監(jiān)督管理局對我館食品安全給予了充分肯定,并送來了“餐飲服務(wù)食品安全a級示范單位”的公示牌匾。 第二、從節(jié)約一度電、一滴水入手,切實加強節(jié)能降耗。工程部嚴格控制水、電、氣、能的使用,且每月都認真抄表核算,加強用戶管理;在設(shè)備運行上根據(jù)季節(jié)變化,及時調(diào)整鍋爐上水溫度與空調(diào)開放時間,既保證了客人要求,又節(jié)約了能源。前廳部嚴格控制大堂燈光、中央空調(diào)及戶外光亮工程的開關(guān)時間,客房部采取各種措施節(jié)能降耗,特別是嚴格控制低值易耗品,餐飲部對灶臺、水臺用水及清潔用水以及燃氣等加強管理,均有效降低了能耗與成本。 第三、啟動競聘上崗機制,推進我館人力資源走向現(xiàn)代化管理。4月15日,本館圍繞前廳部的一個領(lǐng)班待聘崗位,對通過報名篩選而確定的2名擬聘員工,認真組織民主測評,擇優(yōu)選聘,以確保任人唯賢。這次活動本著“公開、公正、公平”的原則,使我館進一步規(guī)范和完善了員工選拔任用制度,并在加強員工隊伍建設(shè),創(chuàng)新企業(yè)管理,提供人才保障等方面,向前邁出了一大步。同時,極大地激發(fā)了全體員工團結(jié)向上、銳意進取的正能量。 第四、財務(wù)管理開創(chuàng)了新局面。今年以來,我館財務(wù)部明確責(zé)任,規(guī)范管理,為企業(yè)效益實現(xiàn)最大化作出了貢獻。新任主管會計上任后,各個崗位密切配合,加班加點,理清了賬目,把銀行信用卡全部對清,按時完成了星級復(fù)核網(wǎng)上申報、上半年納稅申報及我館營業(yè)執(zhí)照2013年的年審工作。充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能,對各種收入進行認真稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或上報處理。合理安排資金運行,加快資金周轉(zhuǎn),采取降低集資利息辦法,為賓館創(chuàng)利20多萬元;對每筆費用單據(jù),嚴格把關(guān),認真審核;積極收取門面租金,攻堅克難,將我館的所有門面租金按期收回。采購員在購進原材料的過程中,經(jīng)常進行市場調(diào)查,對商品進行比質(zhì)比價,尤其對成批購進,直接到外地進貨,減少中間環(huán)節(jié),大大降低了成本費用。倉庫保管員對所有入庫物品,嚴格按照賓館要求驗收并做好臺賬登記,對每天的原材料認真進行復(fù)秤與查看,凡不符合規(guī)格及要求的,堅決予以退貨。成本核算會計建立以電腦軟件為核心的材料入庫領(lǐng)用制度,凡是材料的入庫與領(lǐng)用全都以電腦入賬,并對各個經(jīng)營部門每月都進行盤底。此外,財務(wù)部還在完成酒席營銷任務(wù)方面,顧全大局,齊心合力,為全館各個部門起到了表率作用。 (五)加強文化建設(shè),打造團隊精神 長城賓館自建館開業(yè)以來,一直對企業(yè)文化建設(shè)都給予了高度重視。過來側(cè)重于用優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,陶冶員工的思想情操;今年我們把傳統(tǒng)文化與開展豐富多彩的企業(yè)文化活動相結(jié)合,努力轉(zhuǎn)變員工思想觀念,增強企業(yè)凝聚力,打造團隊精神。一方面,以公開講座形式加強員工思想教育。3月3日,董事長親自給員工上傳統(tǒng)文化教育課,深入淺出,語重心長,啟迪了員工的心靈與智慧。4月10日,我館又舉辦“員工的企業(yè)忠誠度”講座,對升華員工主人翁思想起到了良好作用。另一方面,充分發(fā)揮黨支部、工會、婦女、共青團組織的作用,積極開展健康向上、豐富多彩的文化活動,增強了員工凝聚力,使各個部門的團隊精神得到有力彰顯。如在全館春節(jié)團拜會上,以經(jīng)營部門為主,前廳、客房、餐飲三個部門精心準備、自編自導(dǎo),獻演了精彩紛呈的文藝節(jié)目。2月25日晚,我們將萬庚鎮(zhèn)福利院27位老人全部接到我館,獻上了我們的集體愛心,使之倍受感動,并在社會上造成良好的反響。3月8日,賓館婦工委員會成功舉辦了慶“三八”廚藝交流聯(lián)誼賽。比賽中,分別由前廳部、客房部、餐飲部及后勤部門的女同胞,組成4個小方隊一決高低,每個方隊的參賽選手,個個精神飽滿,分工協(xié)作,展現(xiàn)出了精湛的廚藝。此外,各部門還利用淡季閑暇時間,自發(fā)組織集體野外燒烤及春游活動,體現(xiàn)了良好的團隊風(fēng)貌。再一方面,認真辦好館報長城風(fēng)采,突出反映我館的時事政治文化及員工的學(xué)習(xí)與思想動態(tài),以及重大經(jīng)營舉措,一共出刊四期,每期都受到了讀者好評。 總之,我們今年上半年工作較去年同期,又取得了一些新的突破性的進展。這些可喜成績是全體員工共同努力的結(jié)果,更是在大氣候變化異常,給酒店業(yè)經(jīng)營帶來許多不利因素的情況下所取得的,實屬來之不易,我們應(yīng)當(dāng)格外珍惜,乘勢而上,繼續(xù)努力。但是,在肯定成績的同時,也要看到我們工作中還存在許多不足之處。各部門在總結(jié)本部門工作當(dāng)中,提出了這樣或那樣的許多問題,規(guī)納起來,最根本的問題一是觀念滯后,進取精神不強,工作標準低,敷衍塞責(zé),得過且過;二是服務(wù)意識欠缺,操作不按規(guī)范,不講流程,不重視質(zhì)量,缺乏主動靈活、熱情周到;三是質(zhì)檢工作嚴重滑坡,幾乎為“0”,服務(wù)質(zhì)量得不到保障,各項規(guī)章制度無法有效落實;四是大局觀念及部門與部門之間的溝通尚需加強,由于缺乏溝通,有時對部門的工作效率造成嚴重不良影響,甚至引起客人投訴,等等。這些問題亟待我們在今后工作中努力加以克服與解決。否則,有些問題特別是觀念問題,服務(wù)意識問題,如果不馬上解決,必將成為我館持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展中的瓶頸,實在疏忽大意不得。 二、下半年工作計劃 在已經(jīng)過去了的上半年,我們雖然從總體上實現(xiàn)了“雙過半”,許多工作都取得了可喜的成績,但是這并不意味著我們就可以歇息片刻,而是要更加振奮精神,鼓足干勁,不能有半點松懈。下半年,我們?nèi)匀灰o緊圍繞年初提出的工作思路不動搖,以加倍的努力完成全年的各項經(jīng)濟指標與任務(wù)。主要在以下方面具體開展工作: (一)認清形勢,轉(zhuǎn)變觀念 我們必須看到,當(dāng)前長城賓館及各家酒店,正面臨著前所未有的復(fù)雜市場形勢。各級黨政高層均把廉政建設(shè)作為執(zhí)政的長效機制,越抓越緊,短時間看來沒有半點松動的跡象,這對于治理國家和社會無疑是必須的,也是極其有益的,然而,對賓館或酒店而言,則是一場嚴峻考驗。隨著大量公款消費被遏制,酒店市場也跟著在萎縮,對此,我們要有強烈的憂患意識,認清形勢和自身狀態(tài),才能更好地前行。 目前,反映在我們身上的突出問題是觀念落后而導(dǎo)致服務(wù)意識欠缺。市場的“蛋糕”在變小,而新酒店不斷開張,所有的新、舊酒店與賓館,都在千方百計地搶著分“蛋糕”。特別是具有500多間客房之規(guī)模,號稱要上“五星級”標準的青松國際大酒店開業(yè)在即,勢必對全縣所篇二:關(guān)于會議接待工作的總結(jié)與思考 關(guān)于會議接待工作的一些想法 為進一步完善會議接待流程,將我司的接待工作提升到一個新的高度,本人特將自己參與會議接待后的一些經(jīng)驗及發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié),分享如下: 對于會議接待工作,必須做到細致入微,會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準備工作主要分為以下幾個方面: 一、及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內(nèi)容及客人行程等情況,同時征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見,是否有特殊要求; 二、落實會議場地,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對會議是否用及投影設(shè)備及時調(diào)試; 三、根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè); 四、準備會議的相關(guān)資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料; 五、確定客人來司的出發(fā)時間,落實接待用車,駕駛員必須提前5分鐘啟動車內(nèi)空調(diào),待客人離開時,駕駛員必須提前將車??吭诒M可能離大樓出口較近的位置; 六、會議用品準備,包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,規(guī)格的落實以及席位座次的擬定。 接待過程中,必須注意到以下幾點: 一、 著裝規(guī)范,統(tǒng)一工裝; 二、行為舉止規(guī)范,符合公司文化。包括正規(guī)禮儀標準下的電梯內(nèi)站位、讓道、站姿、坐姿等行為; 三、認真做好會議記錄。 接待任務(wù)完成后,還需要進行及時的總結(jié),包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結(jié)等。 存在的問題: 一、周五有接待任務(wù)的,行政部接待人員及其他部門相關(guān)參會人員不得穿便裝,必須身著工裝; 二、必須加強與對方對接人的聯(lián)系,及時確定客人方位,并及時反饋信息給公司領(lǐng)導(dǎo),以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能夠準時迎接客人。 三、應(yīng)提高對臨時變動事件的應(yīng)急處理能力,必須從根本上通過加強與對方對接人的聯(lián)系,第一時間獲知臨時變動情況。篇三:會務(wù)接待工作年終總結(jié) 會務(wù)接待年終總結(jié) 2012年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我2012年度的工作情況總結(jié)如下: 一、注重細節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié) 會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平 一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。 此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去

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